项目策划书
也称为项目经营计划、创业计划或企业发展计划,是为了说服公司董事会、投资公司和银行同意投资某个项目而制作的一种操作方案,它主要是为了阐明拟开发项目的可行性、策略设计和项目的展开方式等。
项目策划书一般包括以下几方面的内容:
1 公司状况;
2 市场与竞争状态;
3 推销方案;
4 产品问题;
5 开发与生产;
6 财务资料;
7 附录。
项目策划书就其格式而言,包括如下诸要点:
1. 封面:
用单一颜色的两片较厚的硬纸作为封面和封底,封面上要注明项目标题、开发公司名称、电话号码、策划书编制年月、公司主管名称、文件号码等。
2、页数:
策划书正文最好有2-35页32开,大约在万字范围内,不能过长。因为投资人的阅读时间是有限的。
3、摘要
一般包括下列内容:
1:项目开始公司或新成立的项目公司概述;
2:对新项目所开发的产品或服务的界定及销售对象;
3:新项目开发产品的销售或利润目标以及相应的财务估算结果;
4:要实现上述目标,现有多少资金,还需要多少资金?投资人如果投入这些资金,将以什么样的方式,在什么时候取得什么样的回报?
4、目录
每一个计划都应有目录,目录放在摘要和正文之间,它决定了策划书的内容和结构。
拓展内容:
项目策划方案是什么?
项目策划书是指对某个未来的项目进行策划,并展现给项目负责人的文本。项目策划书的基本框架是包容策划所有内容的“容器”,它会因项目的不同而不同,但同一类项目会有一定的相似性。项目策划书是目标项目规划的文字书,是实现目标项目的指路灯。
基本原则
编辑播报
客观原则:是指项目策划运作过程中,策划人员通过各种努力,使创新和创意自觉、能动地符合策划对象的客观实际。准确界定目标的方法有很多种,以销售目标为例,就是要做好市场调研,了解竞争对手,了解消费者需求,了解自身的实力,在充分掌握事实数据的基础上,进行项目的分析、预测,提高策划目标的可到达性、可实现性。
整合原则:明确性质整合资源。策划人员须对项目所涉及的各类资源进行整理和分类,明确各类资源的性质以及它们对于项目实现的重要程度。另外,项目策划人员还必须懂得各种资源的组合使用,要懂得抓住重点,使资源组合后的合力加强,实现1+1﹥2的协同效应。例如,地产项目的概念、地段、人文、景观等资源的综合运用,可大大提升房地产的品味、文化和实际价值。
定位原则:给项目策划的内容确定明确的方向和具体的目标。项目策划的定位包括战略定位、市场定位等。总体定位和分层定位:总体定位包括项目的目标、宗旨、指导思想、总体规模、功能特点、发展方向等。分层定位是项目的具体子项工作的定位,包括主题定位、市场定位、目标客户定位、建筑设计定位、广告宣传定位、营销推广定位、品牌定位等。项目总体定位确定了项目的战略格局和发展方向,对具体定位有指导和约束作用。具体定位则是在总体定位下展开的,具体定位是对总体战略目标的分解,各个具体定位要符合总体定位的方向和指导思想。
信息原则:项目策划的关键流程就是从信息收集、加工与整理开始的。信息是指导策划行为的基础性情报。主要包括:原始信息要全面。项目越大需要收集的信息就越多,信息的收集涉及区域内政治、经济、文化、政府、银行、竞争对手、消费能力等各方面。信息加工要准确及时。用陈旧的历史数据预测现在和将来,可能会存在各种问题,对策划人员来说,掌握信息的时空界限,及时地对信息加以分析,用最新的数据指导最近的行动,才能使策划效果更加完善。信息采集要系统连续。项目策划是针对项目发展各个阶段进行实施设计的前瞻性判断,在实施过程中,可能会出现一定的偏差,因此,对项目实施过程中各阶段的信息进行连续的收集,才能保证项目策划更具有弹性和动态管理能力。
可行性原则:是指项目策划方案经实施后,能够达到并符合项目的预期目标和效果。可行性原则要求策划人员时时刻刻为项目的科学性、可行性着想,避免出现不必要的差错,防止失败。方案分析。确定最优方案是贯彻可行性原则的第一步。策划人员应懂得如何从多种方案中选择最佳的方案。方案选定后,策划人员还要对该方案实施的可行性进行进一步分析。经济技术分析。这是项目策划的核心环节。其中,经济指标是项目成功的.判断标准,而技术标准则是项目实施的前提和保障。首先,项目策划方案的经济性是指以最小的经济投入达到最佳的策划目标。其次,策划方案的技术可行性分析也是一个不可忽视的重要环节。项目策划能否实现需要特定的技术来保证,策划人员应对项目涉及的关键技术进行分析和论证,确保能完善并获得关键技术。
基本框架
编辑播报
项目策划书的基本框架是包容策划所有内容的“容器”,它会因项目的不同而不同,但同一类项目会有一定的相似性。例如,工业项目策划主要包括项目建设的必要性和条件、建设规模与产品方案、技术方案、设备方案和工程方案、投资估算及资金筹措、效益分析等;旅游项目策划主要包括市场分析与预测、商业模式评价、场址条件分析、工程工艺要求及方案选择、环境影响评价、劳动安全卫生消防、项目总投资估算、融资安排、财务预测及评价、社会效益评价等。从上述两种不同的项目来看,二者之间也存在许多共同之处。为了满足大多数项目策划的需要,总结出项目策划书撰写的大致框架。
策划目的介绍
此部分内容多集中在项目策划概述中,是项目策划的开始,属于整个策划的纲领性文字。主要包括以下三个部分,或视具体项目策划的要求而定。
第一,项目策划背景的介绍。包括项目发起人的一般情况、发展战略以及本项目对企业的作用介绍等;项目所在地的政治经济发展趋势,以及本项目的社会价值与现实意义介绍等。
第二,项目策划范围的介绍。包括项目自身的范围、项目策划的具体范围以及适用时间的介绍。
第三,项目策划目的的介绍。项目策划目的多种多样,主要包括以下内容:一是制定项目发展的战略;二是制定项目的营销策略;三是制定项目管理的依据;四是通过上述几种策略的综合,体现项目发起人通过项目创造最大价值的要求。
政策依据介绍
有些项目策划,如,旅游项目、工业项目、农业项目以及能源项目等等,需要交代项目策划的政策依据。这些依据主要涉及国家相关的法律、法规,地方政府的政策规定、特殊行规以及国家标准等。项目政策依据的主要内容也可放在项目策划书的前言或概述中以罗列的形式加以介绍。
环境分析
一般来说,环境分析主要用SWOT分析框架来阐述。由于不同的项目面临的环境不同,外部环境分析一般涉及宏观环境和产业环境的介绍,内部环境则是对企业和项目的分析。其中宏观环境主要涉及政治、经济、文化、社会、自然、技术等。产业环境主要设计竞争对手、消费者、产品、价格、渠道、促销方式等。
企业分析需要考虑企业的实力、能力和资源的现状等。项目分析需要考虑项目的自身特点等。通过内外环境分析,在此基础上进行综合的SWOT分析,从而找出在各种环境组合下的项目方案制定的依据。
与内外部环境分析相关联的还有项目市场细分、目标市场选择和定位分析,内外环境分析是项目定位和营销策略制定的基础。
项目方案分析
根据SWOT分析的结果,进行项目的实施框架。主要内容包括项目的目标,具体策划以及实施控制的介绍。具体策划是主要内容,涉及项目人力资源、组织结构、市场营销、财务管理等。
营销方案分析
根据项目战略方案分析,进行具体营销方案策划。其内容如果涉及市场调查,则对调查方法和调查结论进行介绍。在此基础上,再给出具体的营销理念与营销目标,以及针对市场竞争状况而进行的产品、价格、渠道和促销策略设计。促销策略主要内容集中在营销主题设计与传播、广告创意与制作、媒体安排与选择、促销工具选择和策略设计上。
组织结构分析
对涉及项目实施环节的项目策划书来说,应有必要的组织结构设计。组织结构设计一般与人力资源管理结合在一起,具体内容包括项目组织结构分析、组织结构设计、团队建设、岗位职责分工、预测需求人数、组织招聘等。
项目财务分析
项目财务分析涉及项目财务管理的各个层面。其中,既有项目预算、成本控制、融资分析的内容,也有项目财务预测和风险管理的内容。对于所有项目来说,都要对项目的盈利能力和投资回报进行估算。此外,对涉及融资的项目策划,要注重项目风险的分析。项目财务分析可以通过现金预算表、利润表、资产负债表等进行介绍。
进度控制分析
对涉及项目管理的项目策划书,有必要编制项目计划,并设计进度控制的基本策略。项目计划和进度控制一般都采用特定的时间分期,分阶段设定各种目标,来保证项目按时、按质地完成。进度控制分析主要内容包括进度控制、质量控制和费用控制三个部分。