线上论文学术会议注意事项

1. 找到适合自己的学术会议。可以参考我上一篇笔记的“学术会议网站推荐”来查找会议内容

2. 确定好要参加的学术会议后要认真阅读会议官网内容。记录好会议时间、地点、截稿日期、注册截止日期等重点内容以及下载好官网提供的论文模板、海报模板等。还要经常关注会议通知，由于疫情的不稳定性要关注会议是线上还是线下召开。

3. 准备论文。论文可以是完整的，也可以是摘要，无论是哪一个版本，都要在会议的截止日期之前投稿，这里要注意，文章一定要是英本版本，并且需要按照会议官网提供的模板调整好格式后再进行投稿。

4. 到底是提交摘要还是全文？这里有两种情况：如果你只想参加学术会议并进行演讲和交流，而不想出版你的文章，那么你只需要投摘要就可以了；如果你也想公开出版你的文章，那么你就需要提交全文了，当然，如果在会议截稿日期之前，你还没有完成全文，那么也可以先提交摘要，然后根据审稿意见进行文章的完善，在会议的注册截止日期之前，提交完整版文章以及其他注册材料。

5. 投稿。一般会议官网会有详细的投稿方式，可以通过会议系统或者会务组邮箱投稿，都会有详细的说明，自行选择就可以。

6. 投稿后的文章会务组会将论文送审。审稿完成后会务组会发送录用通知，邮件中会告知修改建议、缴费方式、参会安排等内容，一定要认真阅读。

7. 参会。可以选择参会与否，建议大家尽量去参会，一定会让你感受到学术的乐趣。会议官网会有会议的详细流程，大家可以自行下载，安排好自己的参会日程。

8. 会后3-6个月左右会有出版的电子论文集，EI 检索可能会在会后的半年左右。

9. 保证检索吗？不论是EI, SCOPUS, SCI还是知网等数据库检索，都是独立且不受任何人或者组织影响的，有可能现在是被检索，但是几年或者几个月之后，又被终止检索（当然，这种事情发生的可能性很小，但又是真实存在的），所以，任何一个会务组都不可能给你百分百检索的保证的，建议多查查往届会议历史，检索情况，慎重选择会议。

你这是打算写这类的论文还是什么呀~如果要是写这类的论文的话~建议你去参考下（现代管理、管理科学与工程、服务科学和管理）等等写期刊吧

学术论文收集困难，要把收集到的几千份文档分给各个专家，撇开沟通成本不谈，在征文审阅过程中，专家审阅的情况、不断发出的征文是不是收到、是否能按时审完，包括上传者的论文格式不准确等等。31的论文管理系统可以帮助解决这些问题：

一、征文自助上传

学术会议对上传的征文都是有标准的，如摘要的字数、上传的规范、格式、提交的时间段等。现在主办方可以通过系统来进行标准化控制。在用户完成大会注册后，投稿者就只能在一个标准的框架下去投稿，工作人员不用再为文档格式、信息烦恼。

二、分配征文给专家审阅

将所有的征文，投稿者上传后征文都归集到统一后台，工作人员可以批量分配给各个专家。完成分配后，可以清楚地在后台看到，专家名下有多少篇论文待审阅、已审阅、是否有未读取的论文。

在分配时，你可以做个设置，当专家在一定时间内未接收分配给他的论文，论文将回到管理员后台重新分派。分配任务时，也可以派系统推送短信提醒专家。

三、专家审阅论文

每个专家都有自己审阅论文的后台，每当有新的论文进来，导航上会有橘色小圆圈提示，专家不会错过。专家可以选择接收任务，进行审阅，如果近阶段非常忙碌，也可以退回，让工作人员派遣其他专家评审。专家可以在系统里点开论文逐一审阅，并提交意见，如“需修改、拒绝、通过”等。

四、意见汇总及通知上传者

可以及时把专家的意见反馈给上传者，如“需修改、拒绝、通过”，节约了工作人员、上传者多方的时间成本。

1. 选择合适的学术会议• 选择参加那些给你机会展示学术成果的会议。 • 选择会议可以征询导师的意见。 • 如果是学术新人，可以先参加本地的小型会议，这样发言、社交机会更多，能得到锻炼。 • 尽量选择与自己研究领域密切相关的会议。 • 不要选择那些没人听说过的学术会议（真的有假学术会议这种钱的手段哟）。 • 不要只根据地点来选择要参加的会议（毕竟不是旅游啊）。 • 不要仅仅因为那段时间你有空而随便选择一个可以参加的会议。 2. 申请专为学术会议设立的奖学金支持 • 申请院系、学校奖学金。 • 成为专业学会的注册成员，申请那些Society为成员准备的会议奖学金。 • 申请会议主办方设立的奖学金（有时候可以cover学生的会议注册费用）。 • 申请校外慈善组织设立的奖学金。 • 不要指望你的导师帮你cover一切费用。 3. 登记注册过程需要注意的事 • 尽量在Early bird registration结束前注册（一般在会议开始前大约三个月左右），注册费会相对便宜。 • 尽量提前写好摘要以便能给导师和同事们阅读、提出修改意见。 • 不要错过Early bird deadline，一般Early bird deadline还和演说展示申请的deadline一致，不要错过申请演说展示的机会。 • 不要匆忙写完摘要，匆忙提交，因为摘要是申请Presentation的关键。 • 不要忘记签证！如果去海外参加国际会议一定一定要注意提前申请签证，如果从美国转机一定要记得提前申请转机签。 4. 参加学术会议前的准备 • 提前阅读感兴趣的研究相关文献。 • 阅读会议的Abstract，以此为依据选择感兴趣的presentation。 • 提前安排好自己每日的时间表。 • 如果有非常感兴趣的presentation，先读读展示者的论文，并提前想想自己可以提出哪些问题。 • 好好准备自己的Presentation。无论是演说还是海报都要好好准备。如果是talk，就好好准备PPT、练习演说时的表情、体态、语气，注意自己的讲稿不要超时，留一些时间给别人问问题。如果对自己的英语口音不自信就着重练习，讲得时候不要说太快，要确保关键信息听众能理解。如果是海报，就思考一下看海报的人会问哪些问题，怎么回应，还可以准备一个简单而有吸引力的介绍，发现有人对海报感兴趣就主动出击搭讪，海报展示也很重要，不要轻视。如果有talk也有poster，可以在talk时提及自己的poster在什么位置，什么时间展示。 • 不要把时间表排得太满。 • 不要过于关注自己的展示，充分准备是必要的，但不要只想着自己的展示而忽略了学习和社交。 5. 参加学术会议时的注意事项 • 准备文具，一支笔、一本笔记本是必须的（因为很有可能现场不让拍照录音）。 • 带着问题听讲座，找机会提问。 • 参加海报session，因为一对一的交流对新人来说可能更加有益，与此同时还可以寻找可以合作的对象以及未来想要加入的实验室，如果有大牛对你的研究感兴趣还可以把他列为以后毕业论文的海外审稿人之一。 • 尽量不要一个talk session参加到一半就跑出去。 • 尽量不要睡着……如果进场前就觉得累了可以坐在靠门的位置，以便实在累了好跑出去喝杯咖啡洗把脸。 6. 如何社交 • 衣着相对来说要正式一些，过于夸张、暴露或者过于休闲的衣服都不大适合，女生可适当着淡妆。 • 参加一些会议相关的社交活动，比如最后鸡尾酒会/晚餐/派对什么的，Coffee break的时候也可以主动找感兴趣的speaker或者和不认识的同龄人谈谈天。 • 积极向别人介绍自己，尤其是你感兴趣的实验室的成员，这对以后申请博士或博后有帮助。 • 不要把自由活动的时间都花在收集仪器厂家发放的免费小礼物上……