人民铁道报社人员编制293人(其中铁道影视音像中心30人),现有职工离退休职工120人。报社实行党委领导下的社长负责制。报社内设机构有办公室(党委办公室)、人力资源部(党委组织部)、计划财务部、研究策划部、总编办公室、新闻部、专刊副刊部、专题部、新媒体发展部、时政报道组、记者通联部、摄影美术部、网络技术部、审校室、《报林》编辑部、《旅客报》编辑部、发行部、广告部、印刷厂、铁道影视音像中心、网络舆情信息室,另下属北京中铁文化发展中心、北京人铁文化传播有限公司等法人实体。《人民铁道》报在各铁路局、原部属五大公司以及中国人民解放军总后勤部军交部设立23个记者站,在铁道部机关设有时政报道组。除派驻记者外,另在各铁路局聘特约记者80余名。人民铁道报社具有先进的彩色激光照排设备,有较强的计算机排版制作能力。报社印刷厂经过不断更新改造,拥有现代化、高科技的进口胶印技术设备,实现了编、采、印、发一条龙作业。