为便于期刊文章的检索、查询、全文信息索取和远程传送以及著作权管理,凡具有文献标识码的文章均可标识一个数字化的文章编号 ,其中A、B、C三类文章必须编号。
其中:XXXX-XXXX为文章所在期刊的国际标准刊号(ISSN,参见GB 9999),YYYY 为文章所在期刊的出版年,NN为文章所在期刊的期次,PPPP 为文章首页所在期刊页码,CC为文章页数,"-"为连字符。
期次为两位数字 。当实际期次为一位数字时需在前面加 "0" 补齐 ,如第 1 期为"01"。仅1期增刊用S0,多于1期用S1,S2,……
文章首页所在页码为4位数字;实际页码不足 4位者应在前面补"0",如第 139页为"0139"。文章页数为两位数字;实际页数不足两位数者,应在前面补"0",如9页为09。转页不计。
文章编号由各期刊编辑部给定。中文文章编号的标识为 "文章编号:"或"[文章编号]",如:为发表在《图书情报知识》1997年第2期第13~17页(共5页)上题为《关于社会经济信息化的思考》(作者:严怡民)一文的文章编号。
编辑部 :
根据出版方针任务,结合本编辑部所承担的专业,提出长远的选题规划,近期的发稿计划,联系作、译者,组稿,审稿,加工修改稿件,按期发稿,同时还要经常注意与本专业有关的国内外学术界情况,了解出版动态,听取作、译者和读者的反映,培养和提高室内编辑工作人员的思想水平和业务修养。
因此,编辑部既是贯彻本社出版方针、保证出版物质量的关键部门,也是培养有专业特长的编辑人员的培训部门。
中华人民共和国成立之前,一些比较严肃的书店都设有编辑室。但那时的书店大多是综合性的,编辑部虽有分工,并不严密。中华人民共和国成立初期,为了保证社会主义出版事业的健康发展,国家就曾规定,有无编辑部是衡量一个出版单位是否合格的主要标准之一。
后来,出版社根据专业分工的原则,都规定了各自的出版专业,设置专业编辑部,编辑部又依其业务性质的不同,严密分工,划分好几个编辑室。
编辑室有的以序次排,如第 1、第2、第3,有的以性质排,如哲学、政治、经济。编辑部的负责人一般叫室主任。编辑人员较多的编辑室,视业务性质又划分若干编辑组。组的负责人一般叫组长。
编辑部是出版社内编辑、出版、发行三个环节中最关键的一环。编辑部力量的强弱,工作的好坏,不仅关系到出版物的质量,甚至影响到出版社的兴衰。