(一)准确原则 秘书是领导的助手。秘书部门的任何工作都关联着领导机关的工作,秘书工作是领导工作的重要组成部门。领导工作具有全局性和广泛性。可以说,秘书工作的准确性,相当程度地保证了领导工作的准确性,保证了机关领导工作的正常运转。 秘书工作的准确性,涉及的方面很多,总的要求是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎;切忌丢三忘四,粗枝大叶,马马虎虎,心中无数。秘书工作的质量如何,代表着一个机关的面貌。准确是提高质量的基础,也是反对官僚主义、文牍主义作风的有效方法之一。 (二)迅速原则 迅速,就是要求工作及时,高效、不延误,切忌拖拖拉拉、疲疲沓沓、松散怠慢、拖泥带水。秘书工作的迅速原则是由秘书的特点决定的。秘书处理工作快慢、效率的高低,往往影响到领导的工作的进展,关系到整个工作机器的运转。因此,秘书部门必须科学地组织、安排时间和工作,并尽可能地使用先进技术和设备,使中转过程加快,极大地提高办事效率。只有这样,秘书工作才能适应当前改革开放的发展和需要。 以上讲的准确、迅速原则实际上是一项要求,即高效率。准确,是对秘书工作质量的要求;迅速,是从秘书工作数量方面提出的要求。准确和迅速合而构成高效率,而高效率是对秘书工作办事职能的根本要求,是秘书部门对各项工作进行管理的基本原则。 (三)保密原则 保密,是行为主体为了保护自身的安全和利益将知密的范围加以限制。秘书部门处在核心要害部门,接近领导核心,处理要务,管理文件,知密范围很深很宽,失密泄密危害极大。因此,秘书部门、秘书工作必须遵守保密的原则,牢固树立“保守机密,慎之又慎”的思想,在言行中切实注意保密,遵守各项保密法规和制度。要求秘书工作必须时刻保持清醒的头脑,保持高度的警惕性,严格遵守一切保密纪律。同时,为了保证机密的安全,还要制定和健全严格的保密制度,如文件、材料、信函、会议记录等,都要有登记、收回、归档等制度,以保证办公室的安全。 (四)实事求是的原则 坚持实事求是是一切工作的原则。这一原则对于秘书工作来说,更有它的特殊意义。因为秘书工作是为了领导决策提供依据的,如果在工作中没有坚持实事求是的原则,就可能会造成领导工作的失误,甚至会严重损害政府和机关的声誉1。因此,实事求是是秘书部门一切工作必须遵循的原则,也是秘书人员必须具备的职业品德。把它贯彻于秘书工作是实践,就是按照事物的规律办事,真实地反映情况,夹杂个人的情感,报喜不报忧,甚至是不惜捏造事实等。只有这样,才能向领导提供正确决策,才能协助领导避免决策的失误。才能算做好了为领导服务的工作。