商务礼仪1、商务礼仪是公司或企业的商务人员在商务活动中,为了塑造良好的个人和组织形象而应当遵循的对外交往对象表示尊敬与友好的规范或程序2、商务礼仪的作用(1)在商务活动中讲究礼仪,有利于塑造个人形象(2)商务礼仪是塑造企业形象的重要工具(3)商务礼仪有助于促进人们的交往,改善人际关系(4)商务礼仪是国民素质的体现和国家文明的标志3、商务礼仪的准则(1)认清主客立场(2)多用商量语气(3)遵时守信(4)自尊与尊重他人(5)避免惊吓他人(6)尊重他人隐私4、商务礼仪修养遵守公德、真诚谦虚、注意小节、平等尊重、热情有度、宽容理解5、女士发型不宜多搞时髦或与众不同的种种“小名堂”。在头上都不宜再去可以添加过分花哨的发饰,不准许不分场合地把用于室外或社交场合的帽子,戴进写字间来。发卡应该朴实无华,发箍应以黑色与藏蓝色且无任何花饰的为主6、发型修饰的原则男员工不留长发,即发不过颈;女员工不梳披肩发,前发不遮眼,后发不过肩,头发过肩者应盘起7、化妆的功能(1)要求职员化妆上岗,有助于体现单位的令行禁止和统一性、纪律性,有助于使其单位形象更加鲜明、更具特色。这样做实乃塑造单位形象之必需(2)要求职员化妆上岗,意在向商业的交往对象表示尊重。也就是说,在商业交往中化妆与否,绝非个人私事,而是衡量其对外交往对象是否尊重的一个尺度8、化妆的基本原则自然美化原则、整体协调原则(面部、全身、场合、身份协调)9、肢体的修饰(理解0手部的修饰(清洁、不涂画艳妆、不蓄长指甲、腋毛不外观)腿脚部的修饰(勤洗脚、勤换袜子、定期交替更换鞋子)10、化妆礼仪规范(1)在工作岗位上,应当化以淡妆为主的工作妆(2)在工作岗位上,应当避免过量地使用香水正确使用香水的位置:一是离脉搏跳动比较近的地方二是既不会污损衣物,又容易扩散出香味的服装上的某些部位(3)在工作岗位上,应当避免当众化妆或补妆(4)在工作岗位上,应当力戒与他人探讨化妆问题(5)在工作岗位上,应当力戒自己的妆面出现残缺11、坐姿与走姿(理解)12、综合案例p2913、TPO是英文中时间(time)、地点(place)、场合(occasion)三个词的缩写,是指人们在选择着装搭配时,应当注重时间、地点、场合这三个客观因素14、西装穿着讲究“三个三”(1)三色原则 是指男士在正式场合穿着西装时,全身颜色必须限制在三种之内,否则就会显得不伦不类,失之于庄重和保守(2)三一定律 是指男士穿着西装外出时,身上有三个部位的颜色必须协调统一,即鞋子、腰带、公文包的色彩必须统一起来。最理想的选择是鞋子、腰带、公文包皆为黑色(3)三大禁忌 是指在正式场合穿着西装时,不能出现的三个错误<1>袖口上的商标未拆<2>在非常正式的场合穿着夹克打领带<3>男士在正式场合穿着西装是袜子出现了问题15、衬衫与领带 (理解)16、领带选择的基本原则:衬衫、领带与西装三者之间要和谐、调和。17、女性职业穿着的紧急(稍释)(1)忌穿着暴露(2)忌“内衣”外穿(3)忌裙、鞋、袜不搭配(4)忌光脚火三截腿18、饰品佩戴原则(1)点到为止,恰到好处(2)扬长避短、显优藏拙(3)突出个性,不盲目模仿19、戒指在手指上的含义戴在食指上,表示尚未恋爱,正在求偶;戴在中指上,表示已有意中人,正在恋爱;戴在无名指上,表示已正式订婚或已结婚;戴在小指上,表示誓不婚恋,笃信独身主义20、案例分析P4621、握手的要求(1)握手姿态要正确(2)握手必须用右手(3)握手要讲究先后次序(4)握手要热情(5)握手要注意力度(6)握手应注意持续的时间(7)不要一只脚站在门外,一只脚站在门内握手;也不要连蹦带跳的握手或边握手边敲肩拍背;更不要有其他轻抚不雅的举动(8)与贵宾或老人握手时除了要遵守上述要求外,还要做到,当其伸出手来时,应快步趋前,用双手握住对方的手,身体微微前倾,以表示尊敬。等等……(9)上下级见面,一般应由上级先伸手,下级方可与之相握。等等(10)妇女握手更有讲究22、敬语 (了解)23、名片用途自我介绍、自我宣传、结交朋友、通报情况、维持联系、交往凭证、书信往来、替代礼单24、名片忌讳(1)不要把名片当做传单随便散发(2)不要随意地将他人给你的名片塞在口袋里或丢在包里;如果暂时放在桌上,切记在名片上放其他物品,也不要漫不经心地放置一边,更不要忘记带走(3)不要随意拨弄他人的名片(4)在对方的名片上做一些简单的记录和提示,是帮助我们记忆的好办法;但是,不要在他人的名片上乱写一些有关名片主人特征的词25、面试礼仪(可能论述)准备阶段:仪表端庄、准时守信进行阶段:礼貌待人,沉稳入座保持眼神交流,面带微笑杜绝习惯性小动作面试谈话的语言艺术后续阶段:适时告辞、礼貌致谢26、案例分析P6427、把握自我介绍时机(1)与不相识者处一室时(2)不相识者对自己很有兴趣(3)他人请求自己做自我介绍(4)在聚会上与身边的陌生人共处(5)打算介入陌生人组成的交际圈(6)求助的对象对自己不甚了解,或一无所知(7)前往陌生单位进行业务联系时(8)在旅途中与他人不期而遇而又有必要与之接触(9)初次登门拜访不相识的人(10)遇到秘书挡驾,或者请不相识者转告(11)初次利用大众媒体向社会公众自我推荐、自我宣传时(12)利用社交媒介,与其他不相识者进行联络时28、为他人作介绍(理解)(1)为他人作介绍适应把握的原则(2)为他人作介绍的顺序(3)为他人作介绍的方法(4)把握为他人作介绍的时机(5)介绍时的的神态与手势(6)介绍人的措辞(7)介绍中的姓名问题29、为他人作介绍的方法(1)一般式 也称标准式,以介绍双方的姓名。单位、职务等为主(2)引见式 介绍者所要做的是将被介绍者双方引到一起即可,适用于普通场合(3)简单式 只介绍双方姓名一项,甚至只提到双方姓氏,适用一般的社交场合(4)附加式 也可以叫强调式,与、用于强调一位被介绍者与介绍者之间的特殊关系,以期待引起另一位被介绍者的重视(5)推荐式 介绍者经过精心准备再将某人举荐给某人,介绍时通常会对前者的优点加以重点介绍(6)礼仪式 是一种最为正规的他人介绍,适用于正式场合30、在需要做集体介绍时,原则上应参照为他人介绍的顺序进行。其基本规则是:介绍双方时,先卑后尊。而在介绍其中各自一方时,则应当自尊而卑31、集体介绍时的顺序(理解)(1)将一人介绍给大家(2)将大家介绍给一人(3)人数较多的双方介绍(4)人数较多的多方介绍32、冷餐会,又叫自助餐宴会,可在室内或院子里、花园里举行,参观者可坐可立,并可自由活动,是一种非常流行、灵活、方便的宴请方式。一般在中午12时至下午2时,下午5时至7时左右举办。33、鸡尾酒,实际上是一种混合酒,其配方据说至今已有2000多种。命名说法不一,分两种:驸马说、狩猎说。34、宴席座位安排(1)以主人的座位为中心。如有女主人参加时,则以男主人和女主人为基准,以靠近者为上,依次排列(2)要把主宾和主宾夫人安排在最尊贵显眼的位置上。通常做法,以右为上,即主人的右手是最主要的位置;其余主客人员,按礼宾次序就座(3)在遵循礼宾次序的前提下,尽可能使相邻就座者便于交谈。例如,在身份大体相同时,把使用同一语种的人排在邻近(4)主人方面的陪客,应尽可能插在客人之间坐,以便同客人接触交谈,避免自己人坐在一起(5)夫妇一般不相邻而坐。西方习惯,女主人可坐在男主人对面,男女依次相间而坐。女主人面向上菜的门。我国和其他一些国家,不受此限(6)译员可安排在主宾的右侧,以便于翻译。有些国家习惯不给译员安排席次,译员坐在主人和主宾背后工作,另行安排用餐(7)在多边活动场合,对关系紧张、互相敌视国家的人员,应尽量避免将其座次排在一起35、中餐上菜顺序标准的中餐,不管风味怎样,其上菜的顺序大致相同。一般是:先上冷盘,接着上热炒,随后是主菜,然后上点心汤水,最后上水果拼盘。上菜时,如果有服务员给每个人上菜,要按照先主宾后主人,先女士后男士或按顺时针方向依次进行。如果由个人取菜,每道热菜应放在主宾面前,由主宾按顺时针方向依次取食。切不可迫不及待地越位取菜。36、餐具摆放(了解)37、西餐上菜顺序头盘、汤、副菜、主菜、蔬菜类菜肴、点心、甜品、水果、热饮简单的:开胃菜、汤、主菜、甜品、咖啡38、餐具的使用方法(理解)39、西餐进餐礼仪(理解)40、咖啡礼仪(1)杯的把握(2)杯碟的使用(3)匙的使用(4)咖啡的饮用(5)怎样给咖啡加糖(6)用甜点的要求41、着晚礼服一定要佩戴首饰。露肤的晚礼服一定要戴成套的珠宝首饰:耳环、项链、手镯。晚礼服是盛装,因此最好要佩戴贵重的珠宝首饰,然他们在五彩斑斓的灯光照耀下为你增添光彩。42、舞会中男士礼仪邀舞伴的顺序(1)救主人方面而言。自舞会第二只曲开始,男主人应当前去邀请男主宾的女伴跳舞,而男主宾则应回请女主人共舞。接下来,男主人还须依次邀请在礼宾序列上排位第二。第三的男士所带女伴各跳一支舞曲,而那些被男主人以此礼宾序列相邀舞伴,则应同时回请女主人共舞(2)就来宾而言。有下列一些女士是男宾应当依礼相邀,共舞一曲的。她们主要包括:一是舞会的女主人;二是被介绍相识的女士;三是碰上的旧交女伴;四是坐在身边的女士。以上的女士若被男宾相邀后,与其同来的男伴最好回请该男宾的女伴跳一曲(3)在家庭舞会上。对主人的太太或爱人或姊妹,都应该邀请他们共舞一次,跳完后又应该回到自己的舞伴身边。男士应该随时关心自己的舞伴有什么需要,例如是否饮茶、喝水等等,不要让对方为难。43、办公礼仪规范(1)仪表端庄、仪容整洁(2)语言友善、举止优雅(3)彬彬有礼、讲求效率44、接待礼仪(简单说是泡茶礼仪)(1)接待室应常备开水,否则客人来后现烧开水很不礼貌(2)泡茶时应站在客人右边倒茶(3)泡茶时应注意茶叶不要太多或太少(4)泡茶时,第一遍可以只冲一点水,第二遍再倒八成满(5)倒水时不要洒水出来,这样不礼貌(6)茶盖揭下来应倒放在桌子上,以避免弄脏茶盖(7)茶泡好后,盖好茶盖,应把茶杯摆在客人右前方,茶杯把手向右,以利于客人端放(8)如果有一桌客人,中间有一主人,应首先从主人的右边即第一主宾处开始倒起,逆时针转动倒茶45、引导礼仪(理解)(1)行进过程(2)上下楼梯(3)出入电梯46、商务拜访礼仪(理解)(1)事先约定,尊时守约(2)上门有礼,做客有方47、电话礼仪(理解)(很多)接电话、打电话48、手机携带(理解)常规位置、暂放位置49、手机禁忌(1)不应在公共场合旁若无人地使用手机,应压低声音,不能大声说话(2)不得在要求“保持安静”的公共场所,对着手机喊叫(3)在会议中、和别人洽谈的时候,最好的方式是把手机关掉,起码也要调成震动(4)不要在别人能注视到你的时候查看短信(5)平时与人共进工作餐也最好不打手机(6)个性化铃声应注意使用场合50、礼品馈赠(理解)(复杂)P130各种花的含义各国礼仪习俗51、综合案例P13452、推拒的语言艺术(1)推托拖延:一是借他人之口加以拒绝,二是拖延时间(2)巧妙回旋(3)隐晦曲折53、商务沟通技巧(了解)54、商务谈判礼仪(1)尊重对方,理解对方(2)及时肯定对方(3)态度和气,语气得体(4)注意语速、语调和音量(5)学会灵活应变55、涉外礼仪之距离有度(理解)(1)公共距离 一般指三米开外的距离(2)礼仪距离 指一米半到三米之间的距离(3)常规距离 指半米到一米板之间的距离(4)私人距离 指小于半米的距离56、女士优先(1)进门出门(2)吸烟(3)衣帽间换衣(4)落座入座(5)室外行走(6)遭遇难堪(7)发言或致辞57、以右为尊,指在涉外交往中,一旦涉及到位置的排列,原则上都讲究右尊左卑、右高左低的规则。这一国际上所通行的做法,与国内传统的“以左为上”的做法正好相反。58、排定主席台座次一般规则就同一排的关系而言,中者为尊,两侧次之;就前后排关系而言,前排就坐者为尊,第二排次之,第三排更次之,以此类推;就两侧同位者而言,右者为尊,左者次之59、走路两者并行,右者为大;两人前后行,前者为尊;三人并行,中者为尊,右边次之,左边更次;三人前后行,前者为尊60、接外宾上车(理解)61、签字仪式程序(1)签字仪式开始,各方参加人员按礼宾次序进入签字厅(2)双方签字人员在规定的席位落座(3)助签人员分别站在于本方签字人员的外后侧,协助翻揭文本,指明签字处(4)先签署己方保存的文本,再签署他方保存的文本(5)必要时由助签人员用吸水纸按压签字部分(6)双方签字人,正式交换已经有关各方正式签署的文本,交换后,各方签字人应互相握手,互致祝贺,并相互交换各自方才使用过的签字笔,以致纪念(7)全场人员应该鼓掌,表示祝贺(8)有礼仪小姐或礼仪先生分别为主客方的主签人或全体人员每人呈上约三分之二的香槟酒,双反共同举杯祝贺、道谢(9)双方在签字厅合影留念(10)接着请双方最高领导者及客方先退场,然后东道主再退场。整个签字仪式以半小时左右为宜62、西方礼仪特点(1)个性自由(2)守时尊信(3)自由、平等、开放