除了极个别的同人刊物外,一般期刊都要先后刊发众多作者的稿件。这些稿件,许多是从自由来稿中选用的,有些是别人介绍的,也有作者亲自送上门的,但真正体现刊物宗旨、突出本色特点的重头稿件,多数是编辑部有目的、有计划地组约而来,有的则是编辑自己动手(包括采访)所写。一个没有主动组稿约稿而只凭自由来稿“沙里淘金的期刊,是很难办出高质量来的。因此,组稿约稿就成为期刊编辑部业务工作的重要环节,也是期刊编辑人员必备的基本功。本文想就组稿约稿间题,说说业务工作的家常话。
一、没有组穰约稿是办不好期刊的不组稿约稿不能办期刊?我的回答是:也能,也不能。也能者,是因为在我们这个泱泱十一亿人口的大国,能援笔为文者,何止百万千万,只要刊物旗子一展,不愁无人投稿。而且在众多的自由来稿中,总可以挑出几篇有一定质量和水平的文章来,一般是不会因为无人投稿而停刊的。说不能者,是因为这样的期刊办起来回然省劲,但完全为自由来稿所支配。这一期甲类来稿质量好,就以甲为中心,下期又是乙类稿好,就又成了乙为中心,东一都头,西一斧子,投有自己的主心骨。投有主心骨的期刊成何体统?所以没有组稿约稿是办不好期刊的。作为一个能够自立于报刊之林的有分量的期刊,一定有自己明确的办刊宗旨。这个宗旨就是期刊的主心骨,是组稿约稿的前提和依据,同时也是从自由来稿中选用稿件的依据。编辑部根据办刊宗旨,制定切实可行的计划,才能组约到有分量的好稿。二、怎样制定组稿约稿计划组稿约稿应有长计划、短安排。一般来说,应有全年计是I、半年计划和分期计划三种。全年计划要确定年内期刊各重点栏目所需组稿的主要内容、篇数和基本要求,确定全年重点刊发的言论、典型有哪些需要组稿约稿,还要预测到形势发展可能出现的热门话题和中心工作转换对期刊宣传提出的配台任务,有哪些需要组稿约稿。有了这样全面的计划,就不至于漫无目的地乱跑乱抓,半年计划就要具体一些,应该确定组稿约稿对象,礴定稿件刊发顺序,礴定每篇稿件的主题和字数。分期计划则要求更具体,组稿约稿的方式和时间都需明确,而且要提前行动。比如元月号要刊发的稿件,先年的十月底以前就应该拿到手,哪么组稿约稿当然更要提前。有些系列性的稿件或专栏连载稿件,则可以提前拿到若干篇,按计划逐期刊发。这个提前很重要。因为不但期刊发稿、印刷有一定的周期,而且作者撰稿也需要充足的时间。如果组稿约稿时间不提前,把作者逼得太紧,一则可能到期拿不出来误了刊期,二则仓促成篇质量不能保证。这是办刊中经常遇到的矛盾,计划中必须充分考虑到有时还得准备一定的后备稿件,万一原定的约稿不能如期拿到,得有相应的替补文稿。一般来说,期刊的封面、封底或专栏连载文稿,只要主题内容、发稿计划确定之后全年稿件也可一次约齐。