学校图书馆论文

图书馆作为知识、资料、资讯、情报等综合交流的服务中心，是学校教学与科研的重要组成部分。下面是我为大家整理的，希望你们喜欢。

大学图书馆图书资料巧管理

摘 要：图书资料是馆中重要的财富，要最大限度地发挥其为科研和教学服务的功能，必须采取一系列科学合理的图书资料管理办法，体现出其现代化管理的特征。

关键词：图书资料;图书馆;管理

图书馆作为知识、资料、资讯、情报等综合交流的服务中心，是学校教学与科研的重要组成部分。图书资料是馆中重要的财富，要最大限度地发挥其为科研和教学服务的功能，必须采取一系列科学合理的图书资料管理办法，体现出其现代化管理的特征。

一、加强图书资料的采购管理

大学的图书资料种类很多，包括国内外各类出版社出版的中外文纸质图书、期刊及电子图书、电子期刊、资料库、光碟和声像资料等。由于资讯时代知识的不断更替，图书馆定期或不定期地采购一些图书是馆内日常管理工作的一部分，规范图书资料的采购行为、提高经费的使用效益和采购质量，推进图书资料的资源建设是图书资料采购工作应本着得原则。

1.学校资料室在考虑到为全校各个专业提供好公共服务的同时，也要倾斜于重点学科发展的方向，做好重点专业教学科研的准备工作

为了准确地把握好一线科研人员的需要，改变过去被动接受学校图书馆集中采购专业资料的局面，相关人员要下去主动征询学科带头人对资料室图书、期刊订阅的意见，掌握第一手资料，然后确定采购图书的方向和种类。

2.选好采购人员

要选择既了解图书馆的资源，又要对校内的各学科和专业的发展水平、发展方向和研究热点问题有所了解，有良好的鉴别能力和敏锐地捕捉能力的人员作采购员。他们能及时捕捉到图书出版发行资讯，确保所购图书有益于学校的教学和科研水平提高。这就要求采购员平时要加强与专业教师和学生之间的联络和交流，在图书馆与师生之间架起沟通的桥梁。为日后图书采购更好地满足教师和学生的实际需求，保证图书采购的合理性和利用率，体现以人为本的服务原则。

3.注意资讯反馈

广大教师、科研人员和学生是图书资料的受益者，他们对所采购的图书是否满意，以后还要加强哪方面的工作，是我们必须做好购后服务。可以组建由各教研室业务负责人组成的资料室顾问组，及时听取广大教师和科研人员对资料室书刊采购、管理方面的建议，针对提出的问题研究改进措施，适时地调整工作方向和办法，以便更好地做好采购工作。

二、做好图书资料储存管理

1.保证文献的安全

图书馆馆藏的大量图书资料由于现代化造纸过程中所残留的酸性物质长期侵蚀纸张纤维所致，纸张酸化与劣化而变得脆弱不堪。所以大到馆内的建筑设计，小到书架之间的距离都要考虑到要有足够的防火、防潮、防虫、防鼠、防尘、防阳光直射的条件，以保证文献的安全。例如定期对书库进行熏蒸和整理，利用空调严格控制书库的温度、溼度，室内采用防紫外线的荧光灯，防虫咬的熏蒸技术等方式来保护图书。馆员对借阅的书籍认真检查，及时发现破损书刊，及时用浆糊、特殊的和纸等做好修复。此外，还可以采用高效能静电覆印机、照拍图书，保护图书。保证最大限度地延长档案文献的寿命，把科学性和艺术性和谐地统一起来。

2.利用高科技使用区域网线，把包括读者阅览区域、藏书区域、采编部门区域和办公区域在内的各个馆舍的各个层面都使用计算机进行书刊、资料的管理

这些装置的使用可以增强对读者的吸引力，提高检索速度，节省查询资料的时间，极大地提高了读者的学习效率，为读者创造了一个有利的学习环境，这也是资讯时代图书馆战胜计算机网路的绝妙办法。

3.注意书刊资料的储藏保持合理的结构

主动为教师服务，不断增加新书开架数目，积极推荐新书和教学资料，提高书的使用率、更新率，提高教科研的资讯提供率。向学生推荐新书及优秀读物，做好黑板报宣传和开设讲座工作。

三、完善图书资料借阅管理

1.借阅手段改进

快捷的生活方式，让师生对图书馆的服务提出了更高的要求。图书馆中一定的规模的图书数目，还有一定规模的不特定的读者，如果仅仅凭手工操作管理好这些图书和学生的资料以及学生的借阅情况，其工作量是很大的，而且很难对其实现优化管理。因此，运用电脑管理是趋势，也是必然。自动化检索系统及网路的开通改变了导航人员传统的单一的人工资讯服务，在运算速度和资讯储存上有很大的优势，利用计算机进行检索，从而提高资讯咨询服务的质量与服务水平。

2.借阅方式改变

旧的闭架式借阅方式，将读者与书库隔离。人为地设定了障碍，使读者不能与文献接触，这不利于对文献的选择和利用。现在大部分院校采用开放式图书借阅，让读者与图书接触，可根据他们自己的选择进行自由的翻阅。开架借阅容易出现乱拿乱放现象，这就要求工作人员要有过硬的业务技能和全心全意为读者服务的意识，坚守岗位，勤于巡库，及时整理乱架图书。保证开架图书排列整齐、书架光亮干净、地面清洁卫生。无形当中管理员的工作难度就加大了，为了避免工作中的相互推诿，不负责任，可以建立一套行之有效的测评标准，并结合读者的打分，作为年度评比的指标，奖勤罚懒，树立良好的风气。

随着时代的变化，各行各业、各个领域都在发生著前所未有的变化。特别是计算机管理在图书管理中快速升温，对图书管理员提出了更高的要求。这就需要我们不断学习，主动、刻苦地钻研图书管理的新知识，积极探索图书管理新方法，不断进取，才能使自己成为优秀的图书管理员。

参考文献：

[1]杜广巖.图书资料资讯管理研究与实践[J].黑龙江科技资讯，2010.

[2]李小英.关于图书资料的管理[J].南方论刊，2007S1.

[3]施茵.图书资料管理对策与思考[J].科技创新导报，2008.

[4]王明慧.浅谈高校图书资料管理[J].商丘师范学院学报，2002.

作者单位 贵州省毕节学院体育与健康科学学院

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图书馆管理系统是图书馆各项业务、读者服务和管理工作的基础应用系统，是当前图书馆管理活动的主要技术手段。下文是我给大家蒐集整理的关于的内容，希望能帮到大家，欢迎阅读参考!

浅析校园图书馆管理系统的构建

摘要：随着图书馆的发展日益蓬勃，在图书馆的管理方面提出了许多难题。本文在介绍了校园图书馆管理系统的功能需求和效能需求的基础上，分析了图书馆管理系统构建过程中的要点以及对于人才的培养。希望通过本论文能够对校园图书馆管理系统的使用者需求、选择、维护等方面做一个系统的梳理，进而为提供高校在执行管理系统方面提供有效的建议。

关键词：校园图书馆 管理系统 自动化 维护

1 校园图书馆管理系统需求分析

系统功能需求

图书馆的管理系统的功能应包括：***1***读者资讯的录入、修订，此外在其中还要将借书的类别、可借阅期限等资讯标明清楚;***2***图书资讯录入、修订，在其中还包括书籍的条形码与图书型别等;***3***借、还书籍相关资讯的记录与实时修改，包括对书籍的借出日期，应还日期，借出者，以及书籍的编号类别等等都应给出详细的说明。

系统性能需求

***1***检索能力强。图书馆知识管理系统应提供精确与模糊查询。精确查询与模糊查询能够使得读者在短短时间内数万册甚至数十万册藏书记录中检索到所需。

***2***流通多样化。图书馆管理系统可采用普通借还书方式、条形码借还书方式以及续借、漂流书架等的方式，以满足流通多样化的需求。

***3***功能设定适应性好。图书馆管理系统应该做到设定灵活，具有区域性管理与全面管理的功能，整个系统可以由几个子系统组成，可适应不同人员配置条件的分馆。

***4***资料安全性好。一方面，系统通过对资料库的加密保证了系统的安全。加密后的资料库只有本系统才能对其进行维，从而保证了资料库***的唯一性，避免了外界的破坏;另一方面，还进行使用者许可权的设定，以保证本系统操作人员只能对自己许可权范围内的资料进行维护，从而避免了内部的破坏。

2 校园图书馆管理系统结构

图书馆管理系统应充分考虑了图书馆现代化管理需求，能够根据时间、地点、书籍等对图书馆的管理现状进行统计，主要包括以下五个部分：

门禁系统

我们应该在在图书馆的总出口处安装门禁装置，是图书馆出口监控装置，这样，读者在完成正常借阅手续之后，才能将图书带出图书馆。为保证图书安全，使用双重层叠的检测门来监督图书的正常流出与非正常流出***即失窃***，在两重的检测下防止失窃现象的出现。

卡禁系统

我们应该在在图书馆的总***处安装刷卡装置，学生与老师凭借校园一卡通，在该装置上进行“一刷”才能进入图书馆。这样一方面，可以保证图书馆的秩序和安全，另一方面可以自动统计记录学生老师图书馆入馆情况，为定期的调查***如各学院师生入馆人数统计表***做好准备。

自助借还机

在图书馆的借还处还应该安装自助借还机。所谓自助借还机，就是代替人工进行借书、还书的机器。读者可以通过该装置自行进行书籍的借出与归还操作。但是对于超过借阅期限的书籍则需要到前台人工扣费后才可归还与借书。除此之外，读者可以利用该装置查询自己的借阅图书情况，将学生卡放于感应器上，那么萤幕上将显示读读者姓名、已借阅书籍、可借阅书籍以及到期时间等资讯。

磁条处理

图书永久之后可能会出现消磁的现象，所以管理人员要对某些图书进行批量处理图书的磁条。同时，管理人员可对平时入库新书的批量的充磁、消磁或者零星充磁、消磁。

规则管理

管理员对于读者借阅书籍的许可权***可借阅书籍数目、可持有天数等***进行约束，若有图书遗失或超期未还的情况发生，图书馆都应该规定处罚的条例，应该详细说明处罚的限度，且包括处罚手段。另外对于操作此系统的前端工作人员的许可权也应该有一定限制。故而这些都应该只能由系统管理员来进行操作和修改。

3 校园图书馆管理系统的自动化管理

图书馆自动化管理系统是校园图书馆现代化管理的重要组成部分，它不仅能够能够为图书馆现代化管理提供帮助，还能作为实时更新的装置不断为图书馆提供更为优化的管理。图书馆自动化管理系统，应该能够紧密配合学校发展，适应图书馆管理和服务的新环境，特别是一体化管理图书馆各种装置和资源。以图腾图书馆整合管理软体版本为例。它的管理系统就很好地满足了管理系统构建的原则。

***1***图书馆整合管理软体新系统，其执行更加稳定，且资料容量更大，方便实现馆际互借，资源共享。***2***网路介面更为开放。它可以满足新技术和新装置的应用要求。例如自助借还机，卡禁系统等图书馆新装置。***3***客户端自行升级，进而自动提供最新功能说明，对于图书馆日益增多的工作终端能够更方便管理。***4***软体统计速度快捷。该软体在对流通资料的复杂条件统计过程中，能够达到十数秒内完成。***5***报表设定更灵活。因为报表的结构、栏目、顺序等可以随意设定，满足使用者需求。***6***最新辅助编目资料库系统。它可以提供更高效的编目资料下载手段，众所周知，随着图书采购量的增加，提高编目效率尤为重要。系统采用全新技术手段，所提供的资料下载成功率可达近乎百分之百。***7***资料、图书页列印所见即所得，继而实现书标和统计表等列印要求。

4 校园图书馆管理系统的维护

校园图书馆现代化管理系统包括物质因素和思想观念，所以在系统执行的同时需要投入人力去进行维护。因此，为做好高校图书馆现代化管理系统的实施，应做到重视经验的学习与现代化管理人才培养。

经验告诉我们，购买图书馆现代化管理系统，不仅是购买系统本身，还将学习到大量的成熟的图书馆管理经验和图书馆管理模式。所以我们应该通过引进、实施图书馆现代化管理模式的过程，对自己的管理思路和业务操作进行规范。

另一方面，图书馆在考察图书馆现代化管理系统时，需要邀请厂商对系统进行实际操作，看其是否能够达到要求。在引进图书馆现代化管理系统以后，管理人员需要及时邀请厂商为图书馆全体员工面对面的进行讲解，每位管理人员需要在演示期间充分消化演示人员讲解的内容，果断提问，将疑问一网打尽。

5 结语

图书馆的发展日益蓬勃，在校园图书馆的管理方面也提出了诸多的要求。校园图书馆在进行管理系统的构建时，一方面要满足使用者需求，另一方面要实现实时维护与系统的完善更新，以及对人才的培养。

参考文献

[1]盛小平，徐引篪.基于知识管理的图书馆管理模式探索[J].中国图书馆学报，2005年第6 期***18***.

[2]叶大恩.网路资讯下的图书馆管理系统[J].中国科技创新导刊，2009第23期***249***.

[3]白安娜.我国高校图书馆管理整合系统的选择[J].农业与技术，2007年02期***201***.