如何把论文视图改成期刊的版面

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word的目录制作一般经过2个步骤：1、先设置word内容的标题：单击进入大纲视图→设置一级标题、二级标题，只需将光标点到标题行（每个标题均分别单击），然后提升标题，降级标题，逐个设置好了。再生成目录。 弄好了，切换到页面视图 。如果有的标题的字体、字号、行距不符合要求，最好切换到大纲视图选择显示级别到最低标题级别，然后直接看标题修改即可，这样最快捷。2、然后插入引用→索引和目录→目录，选择一种格式。如果目录生成后，正文的标题或内容有修改，导致页码有变化了，可通过更新目录来实现标题和页码的更新，单击目录区域右键－－更新域－－更新页码（如果只有内容的增减，无标题的变化），更新整个目录（标题和页码均有变化）。这样目录就彻底做好了！ 3587253892014年5月1日

学位论文的要求与期刊论文的规定并不相同。如果想把自己已经提交的学位论文改写成期刊论文，需要在文章长度、选材取舍、写作格式、数据阐释这些方面下功夫。

在文章结构上，学位论文与期刊论文的五大不同：

一、摘要长度

根据美国的《国际博士论文摘要》（Dissertation Abstracts International）规定，博士论文摘要字数不得超过350字，而多数期刊的摘要字数限制在150至250字范围内。

二、前言（Introduction）

就前言部分而言，学位论文与期刊论文内容上没有太大的差异，但学位论文要有更完整的理论背景叙述，以及更完整的文献回顾。此外，若撰写的是实验报告，学生通常可以适度引用他人的数据，不过学位论文与期刊论文通常不建议这种作法。

三、研究讨论（Discussion）

学位论文的结果与讨论章节通常比期刊论文来得更完整，需要研究者充分叙述：相关实验取得了什么数据、对获得的实验数据做了怎样的分析、并从中得出怎样的结论。这部分内容也应是研究者提出未来研究建议的依据。

四、参考文献（References）

期刊论文的文献部分只需列出内文引用的文献，但学位论文对文献部分的要求因学校或系所不同而有所不同，例如学位论文的评审委员或系所可能会要求学生必须证明在自身研究范围外获取了更广泛的文献知识，此时文献章节可能会被称作参考书目（bibliography），也可能学生被要求除了文献部分，还需附上参考书目列表。

五、附录（Appendices）

由于对文章长度与内容的限制，所以期刊并不要求附录部分；而学位论文要求将实验数据结果纳入附录中，完整呈现。

将学位论文修改为期刊论文，投稿前需要注意以下几点

1.重新调整论文结构

不论是文章结构、文献探讨、研究方法的叙述方式，相较于学位论文，期刊论文要精简许多。因此，要将学位论文改写成期刊论文，需要将学位论文的内容有效的缩减，以达到期刊的要求。去芜存菁并不是单纯做“剪贴”的工作，而应在选材、简化上下功夫，尽量在体现论文主题的基础上，保留学位论文中精髓部分，而对于次要的细节，则可以视情况删减。

如果学位论文中涵盖了多个研究议题，可以考虑撰写多篇期刊论文，且单篇论文锁定其中一个议题。切记，选择研究议题要有所取舍。

尽量避免冗长的研究结果。学位论文通常叙述较详细，甚至次要的研究结果都需详尽探讨；相较之下，期刊论文只要求简单陈述研究结果，其余细节则可列在补充资料当中。

某些学位论文的惯例做法不适用于期刊论文，例如，Carver（1984）曾建议不需在期刊论文中加入名词解释／定义的章节，这确实是博士论文的惯例，但也显示出学位论文的作者对于研究报告的认知较为不足。

适当挑选学位论文参考文献中具代表性的文献。通常学位论文的参考文献数量较多，但在改写成期刊论文时，切记只需挑选最重要的文献即可。

2.写作格式

在论文格式方面，如图表、引用文献、章节结构格式，许多学位论文并未采用特定的学术期刊的格式。所以当要改写成期刊论文时，这类学术论文会需要根据目标期刊的规定，进行格式调整，以提高论文被期刊接受的机率。

3.数据阐释

在将学位论文改写成期刊论文的过程中，缺乏经验的作者常发生“过度阐释数据”这个问题。由于在研究过程中投入大量的时间与心力，容易对研究结果过于自信，这在学位论文当中时常发生。因此，在撰写期刊论文结论时，务必注意用字遣词，采用保守的陈述方式，切勿夸大研究成果。

另外，撰写总结时，亦需特别谨慎，审稿人与期刊编辑可以轻易辨识出文章是否由学位论文随意改写而成。

简而言之，将学位论文改写成期刊论文的秘诀在于：逻辑清晰、避免赘字冗词、避免长篇大论或重复论述、直白明确（不过度描述）、少用被动语态、语法正确。

此外，如果想了解更多撰写学位论文的实用建议，请参考以下文献：

1) Cone, J. D.,& Foster, S. L.(2006). Dissertations and theses from start to finish: Psychology and related fields (2nd ed.). Washington, DC: American Psychological Association.

2) Calfee and Valencia’s (2007) APA Guide to Preparing Manuscripts for Journal Publication.

3) Carver, R. P.(1984). Writing a publishable research report in education, psychology, and related disciplines. Springfield, IL: Charles C Thomas.

来源：简书

整理：早发表小编

论文发表，就上早发表

菜鸟一个，前半年收到一个大修。top，1区。出自一个审稿人，52条comments 。但没有补数据的建议，反而三次说我数据特别详实但分析得不透彻，有点避重就轻。总之52条意见循循善诱，数次夸赞你的工作有意义，又分析你的不足。身边有好多学长学姐们都是找北京译顶科技做的，听说也做的很不错

今天，我们根据学位论文和期刊论文两者的特点，在篇幅、研究课题和内容上的不同，讨论如何将学位论文改成期刊论文，并遵循学术伦理和期刊论文的不同形式。

学位论文的特点

学位论文是围绕学位选题和要求，围绕多重创新结果写作完成。涵盖本研究课题的详细综述与历史背景，主要参考文献均要引用原文献，并且包含详细完整的研究方法和过程细节，通常包含详细的原始结果数据以及结论。

毕业论文同时也是一本详细的研究记录和指南，具有较长的篇幅，可以抽提出一篇以上的期刊论文发表;已在期刊出版的相关结果，应当在学位论文中善为引用。

期刊论文的特点

期刊论文围绕特定课题和时间断面进行交流，可以呈现单一或者多重科研结果。不同类型和写作方式 ，必需按照期刊发表要求，有固定的写作表达格式，方便写作和交流。论文所有章节内容均应自我包含(Self-contained)，通常有篇幅限制 - 文献综述要与课题直接相关。有的期刊也接受直接发表学位论文。

从学位论文发表期刊论文

将学位论文改写成可发表的期刊论文，不是简单把字数写少就好，而是要浓缩毕业论文结果，按照期刊要求写作和发表。根据学位论文的结果和创新性，可以就不同部分的创新结果，例如方法的创新、不同的结果和结论，分别撰写相应的论文向合适的期刊投稿发表。另外，对于重要结果也可以用"快讯"方式快速发表。其他要注意的包括，发表较晚的论文要引用先前发表的论文，避免重复使用同样的图表，要遵循学术与出版伦理，不能像切香肠一样把科研结果切割成多篇单篇论文发表(Salami publication)。

据学术堂了解，学位论文顾名思义，就是学生展示自己的学习成果，这种文章仅限于学校，经过论文评审，决定学生是否有资格取得学位，也就是说，学位论文的目的是要展示你学了多少东西，将自己学到的东西都写在论文里，因此论文的前言、文献综述、研究方法都是比较冗长。期刊的阅读对象都是科学家和研究学者，因此，他们喜欢看有论据支持的想法，期刊论文通常有特定的格式，文献综述和研究方法要精练，讨论和结果要尽量简洁。所以，期刊论文和学位论文的区别主要有以下几点：1.论文字数不同，期刊论文要比学位论文要短，因此词句比较精练，按照惯例，大约在3000-6000词之间，学位论文就没有这些限制，有些学位论文高达上百页，字数超过两万也不稀奇，如果想要将学位论文改成期刊论文，那么就要删除不必要的部分，每个语句都要再三修改，保留其中的精髓，精简内容。2.摘要的字数不同，期刊论文的摘要比较精练，在150-250词之间，但是学位论文要长一点，大约是350词左右，有些期刊会对摘要的结构有要求，需要先了解期刊的具体要求，这样才能达到期刊的基本要求。3.前言的深度不同，学位论文的前言比较详细，学生要展现自己对该领域的掌握情况，还要有文献的熟悉度， 但是在期刊论文中，文献综述就比较简单，只要包含可以带出文献与研究间差距的信息就可以了，如果学位论文中包含了多个研究问题，在期刊论文中要进行压缩，成为一个主要的研究问题。4.方法部分的不同，期刊论文要比较节制的方法叙述，你只要叙述使用的方法和进行的实验，不需要对研究切入点进行完整的讨论，但是学位论文不同，学位论文通常需要对研究的切入点和方法进行广泛的讨论。5.学位论文会将所有结果详尽的写出来，但是期刊论文需要归纳总结，进行分析，因为学生的经验不足，不能进行有质量的分析，如果需要的话，可以将次要的发现放在补充材料中。期刊论文一般一篇只研究一个论文。6.结果的讨论，学位论文的讨论章节依然是比较详细的，对每一个结果都提出完整的阐释，这个工作量比较大，学位论文中要表示自己未来的研究方向， 期刊论文的讨论章节则要清楚到位，不要在这个部分重复自己前面已经说过的研究结果，这是期刊论文和学位论文不一样的地方。7.学位论文中有很长的引用清单，有时候还有目录， 但是期刊论文的引用数量有有限，参考文献只要在论文中有引用的就可以了。在发表的时候，一定要注明期刊论文是引用学位论文，相信发表出来的论文和学位论文将会有很大的区别，也许更好。

在之前的参考文献是以endnote插入的前提下，分两种情况一，有style文件（.ens）在word中，选择endnote选项卡，找到对应的style选项，确定，参考文献自动更新为style对应的样式；二，没有style文件，要按照毕业论文或投稿要求，先做一个style文件，方法为：在endnote中，Edit--OutputStyles--Newstyle...在弹出的窗口中，选择左侧的Citations--Templates，然后在右侧，InsertField--点击下拉箭头，按照要求依次点相应的对象并设置格式；根据要求，依次完成其他项目的设置，完成之后，保存；然后按照上述第一类情况处理。