企业员工激励问题的浅析
员工的绩效与激励体系的建立密切相关,科学的激励体制会大大增加员工的绩效,当然企业的整体效益也会提高。相信通过建立完善而科学的激励体制能让我国的企业在激烈的市场竞争中取胜。
一、引言
随着社会主义市场经济体制的不断完善和深化,企业之间的竞争将日趋激烈。在实践中,员工激励主要通过报酬实现,而报酬往往直接与企业业绩挂钩。如何应用科学方法,激励员工工作的积极性和主动性,提高工作效率,保证企业在激烈的市场竞争中获得生存和发展,从而全面提升企业的竞争力,这是企业走向市场化的一项重要的管理任务。现阶段,我国许多民营企业,不惜花重金聘请人才,虽然很多企业以优厚的物质条件招聘人才,可是当引进人才后并没有完善的激励机制来给这些人才工作的动力,表现为薪酬水平较低,薪酬差距小,激励力度不够,考评体系不完善等。本文在此背景下对企业员工的绩效考评和员工激励两者进行分析探究。首先对绩效和绩效考评进行了介绍,然后分析了员工激励的意义,接下来论述了绩效考评对员工激励的作用并讨论企业应该如何对核心员工进行激励。
二、文献综述
1、激励理论。马斯洛的“需要层次理论”,他将人的需要分成生理需要、安全需要、社交需要、尊重的需要和自我实现的需要五个层次,认为人的基本需要是由低级向高级的一个层级系统。麦克里兰的“成就需要理论”,把与工作有关的需要分为成就、情谊与权力三类,提出了系列的激发员工成就需要的方法。同时,他还指出,情谊和权力需要与管理者的成功有密切的关系。赫兹柏格的“双因素理论”指出,一部分因素和工作环境或条件相关成为保健因素,这类因素的满足只能消除员工的不满,不能激发员工的积极性。而另一部分因素和工作内容紧紧连在一起称为激励因素,这类因素的满足才能激发员工的积极性。弗隆的“期望理论”认为,决定激励强度有三个重要变量:1、期望值;2、工具值;3、奖酬效价。一个人为获得目标奖酬的积极性(激励强度)是三个变量的乘积。亚当斯的“公平理论”认为,一个人对其所得的报酬是否满意,不是只看绝对值,而是进行社会比较或历史比较。
2、企业员工激励现状。Cristian Valentin和Andrei-Alexandru(2010)认为,管理者必须得了解员工的需求情况,还有他们的具体工作情况。根据这些找到适用于他们公司的最主要的激励方式。并且通过连续不断地调整来找到最佳的方向。
刘杰(2011)表示,薪酬管理体系作为保护和提高员工工作热情的最有效的激励手段,是现代企业管理制度中不可或缺的一部分。企业经营者只有站在经营管理的角度,系统地认识薪酬体系才能全面把握薪酬管理体系在企业中发挥的作用。
赵丽丽(2011)指出,员工激励作为企业人力资源管理工作的重要组成部分,企业必须从整个人力资源管理制度出发,将激励制度与人力资源管理的其他环节相互联结,从而建立有效的激励机制。
李淑媛(2010)归纳出人才的优势就是企业的优势,员工激励建设能把员工的发展和企业的发展紧密地结合起来。
廖洪富(2011)则提出,只有借鉴和参考激励理论,才能发挥我国企业激励的功效,才能真正提高激励效能。
田建红发现,在实际工作中,要通过对激励方法的评价,来把握激励手段的有效性和员工需要的变化,不断地调整激励方法,以求收到事半功倍的效果。
程末建议,企业主要不断提高自己的思想觉悟,要更多的树立“我为人人,人人为我”的团结观念。舍不得给员工价值,员工也舍不得给企业价值。
马明玖陈述了激励对一个组织的生存和发展有着非常重要的作用,而激励机制的建立和完善对现代企业的发展更为重要。
王瑾(2011)则认为,中小企业的激励机制还存在很多缺陷有待进一步改进。一方面是因为传统的家族式企业的后遗症;另一方面是由于整个市场大环境的变化。
三、绩效与绩效评估
绩效是指那些经过评价的工作行为、表现及其结果。对组织而言,绩效就是任务在数量、质量及效率等方面完成的情况;对员工个人而言,绩效就是上级、下级以及同事等对其工作状况的评价。影响绩效的主要因素有员工技能、外部环境、内部条件以及激励效应。在影响绩效的四个因素中,只有激励效应是最具有主动性、能动性的因素,人的主动性、积极性提高了,组织和员工会尽力争取内部资源的支持,同时组织和员工技能水平将会逐渐得到提高。
绩效评估又称绩效考核或绩效评价,指靠凭着对照工作目标或绩效标准,采用一定的考评方法,评定员工的工作任务完成情况、员工的工作职责履行程度和员工的发展情况,并将上述评定结果反馈给员工的过程。
绩效评估就是检测绩效大小的过程,进行绩效评估的时候一定要基于企业的目标与业务流程紧密相关。而且不能只对中下层人员进行绩效评估,要从高层做起,这样才能把绩效评估的体系完整建立起来。结合绩效评估的结果进行各种激励政策,激发员工的工作热情。
四、员工激励的意义与作用
员工激励是指通过各种有效的手段,对员工的各种需要予以不同程度的满足或者限制,以激发员工的需要、动机、欲望,从而使员工形成某一特定目标并在追求这一目标的过程中保持高昂的情绪和持续的积极状态,充分挖掘潜力,全力达到预期目标的过程。这一定义包含以下几方面的内容:
1、激励的目的是为了满足员工的各种需求,通过适当的奖酬形式和职位提升,来满足企业员工的外在性需要和内在性需要。
2、科学的激励工作不仅需要奖励更加需要惩罚,既要对员工表现出来的符合企业期望的行为进行奖励,又要对员工不符合企业期望的行为进行惩罚。
3、激励贯穿于企业员工工作的全过程,包括对员工个人需要的了解、个性的把握、行为过程的控制和行为结果的评价等。因此,激励工作需要耐心。
4、激励的最终目的是在实现企业预期目标的同时,也能让企业成员实现其个人目标,即达到企业目标和员工个人目标在客观上的统一。
对一个企业来说,员工激励的重要作用主要体现在以下几个方面:
1、吸引优秀的人才到企业来。在发达国家的许多企业中,特别是那些竞争力强、实力雄厚的企业,通过各种优惠政策、丰厚的福利待遇、快捷的晋升途径来吸引企业需要的人才。
2、开发员工的潜在能力,促进在职员工充分发挥其才能和智慧。在其他条件相同的情况下,员工的绩效与工作能力与激励的水平有关。人在奖励的刺激下会激发出巨大的潜能,就像小朋友会在妈妈糖果的诱惑下优秀地完成自己的功课一样。适当的激励会让员工想尽办法去提升自己的工作能力,员工的工作能力提升了,个人的绩效就会提高,从而带动整个企业的绩效提升。
3、留住优秀人才。激励制度能激发员工长久的工作热情,增强对企业的认同感,这样能使员工把企业的利益视为自己的利益,从而避免了人才的流失。
4、造就良性的竞争环境。科学的激励制度保含有一种竞争精神,员工们为了获得更多的奖酬,在员工之间会有竞争的氛围。这样能激发员工的斗志,从而更努力地提升自己的工作能力。
5、有利于提高员工的自觉性和主动性。每个人都不可避免的'带有个人利益的动机,员工也一样,利益是左右员工行为的重要因素。因此,企业要建立完善的激励制度,通过激励的方式让员工们认识到给企业带来利益的同时也能给自己带来丰厚的利益。这样有利于员工把企业的目标与个人目标统一起来,这样就能提高员工的自觉性和主动性。
五、绩效评估对员工激励的作用以及激励实施的方式
绩效评估的一系列措施都是围绕着企业员工来进行的,通过评估,企业了解员工的优势与劣势,了解员工的需求,了解员工与企业发展适合与不适合的部分。因此,在这些都掌握的基础上,我们可以将企业的目标与员工个人的目标相结合来共同成长,那么这就必须以激励为手段来实现这一目标。通过激励,我们可以有效改进评估中所找出来的不足,同时保持评估中所发现的先进的一部分,反过来,激励又促进绩效的提高,从而在下一个评估期内取得更高水平的绩效。所以,激励制度的建立一定要有完善而且科学的绩效评估体系作为保障,这样才能根据员工的实际情况进行最科学、合理的激励手段,从而提高员工和企业的绩效。激励方式需要注意以下几点:
1、激励一定要即时。不要等到一个月结束或者一个季度结束才考虑对员工进行奖励。当员工有良好表现的时候,要立即对员工进行奖励措施。等待的时间越长,员工对奖励的喜悦感越低,而且还会质疑企业的激励制度,这样激励的效果会明显降低。
2、激励一定要明确。在奖励之前要让所有员工知道奖励的标准以及奖励的内容。这样避免员工在心里产生不公平的想法。企业在对员工进行奖励的时候,不能只是模糊地说“这一个月你做得很好”,要明确地指出哪里做得好,做到什么程度算好。让每个员工心里有个标准,让员工知道企业想让员工一直有这样的表现。把激励的规则告诉员工,这样有利于员工有目标,有步骤的努力。
3、激励要“量身订做”。激励措施不能盲目的进行。在进行奖励之前要提前了解员工的需求,使奖励对员工来说有意义。比如,员工想要一个香蕉,你却给他了一车苹果,这样不当的激励措施只能起到事倍功半的效果。如果企业无法做到了解所有员工的需求,那么可以采用“自助餐”式的激励方式,提供多种奖励,来让员工选择,这样更加会促进员工的工作热情。
激励的具体方式:在奖励措施方面,用一定的物质或者奖金,荣誉的形式奖励高绩效员工。在员工晋升方面,以绩效为一定的依据来设立晋升的标准可以起到很大作用。在薪酬方面,以评估的绩效分数可以设立绩效工资或者作为加薪的依据也可以达到激励的作用。在培训教育方面,通过绩效评估,将员工的一些不足找了出来,那么通过教育再培训来实现员工职业技能上的提高可以使得企业的总体绩效达到最大化。
六、结论
通过本文可以看出,建立完善、科学的激励体制是企业经营的大趋势。本文首先阐述了绩效与绩效管理对建立激励体制的作用,想要建立完善、科学的激励体制就必须有整套的绩效管理体系作为保障,这样才能明确激励的方式与目标;然后阐述了激励对员工和企业的意义,激励体制的建立能增加员工内部的凝聚力,增加其对企业的认同感,统一企业与员工的目标,使员工与企业共同进步;最后阐述了具体的激励方式包括奖励措施、员工晋升等方面。激励工作并不简单,而且一定要掌握好激励的尺度与方式。要使激励对员工来说有意义,不能盲目地进行激励。完善的激励体制会激发员工巨大的潜能,更能帮助企业在市场竞争中去得胜利。