方法/步骤
1、首先打开excel,电脑在安装操作系统的时候都会默认安装上三大办公软件,但是一般默认的版本都是2003版的,如果想使用高版本的excel先要卸载掉低版本的,然后再下载安装高版本的。
2、图表的存在就是为了更加生动和形象的反映数据,想要制作图表,必须有和图表想对应的数据,当然也可以使用现有的excel表中的数据来制作图表。
3、有了数据,就可以制作图表了。插入图表的方法有两种,第一种就是点击插入菜单,然后选择图表选项即可。第二种就是直接单击图表向导快捷方式用来创建图表,一般工具栏中都会有,如果没有的话,可以点击工具栏右侧的倒三角,点击添加或删除按钮,选择常用,勾选图表向导即可。
4、图表向导打开后可以看到两个选项卡,一个是标准类型,一个是自定义类型,不管是哪种类型,系统都默认集成了很多样式的图表,虽然可供选择的类型很多,但是需要根据自己的数据情况选择最适合自己的图表样式,通过预览可以很清楚的看到效果图。
5、然后就是数据区域和系列选项,可以通过下图中红线标注的按钮来自定义需要制作图表的数据区域,如果使用的是纯数据,为了方便标识,别忘了更改系列的名称,如果数据本身就有系列名称,别忘了看看系列产生在行或者列的位置是否正确,都有效果预览图,很方便进行各种变更操作。
6、然后就是各种图表选项了,像是标题,坐标轴,网格线等等。有兴趣的可以每个选项都自己试试,右侧就有变更操作后的预览图,方便查看变更后的效果。
7、终于到最后一步了,只要选择插入类型,一个图表就算是制作完成了。插入类型有两种,一种是作为表的对象插入,也就是成为当前表中一部分,另一种就是作为一个新表插入,至于选择哪种插入类型可以根据自己的情况自主选择。
注意事项
1、更换office的时候需要卸载掉原先的,然后在安装新版本的office,避免不同版本软件之间的冲突导致无法使用的现象。2、虽然图表的类型有很多种,但是并不是每种类型都适合自己当前的数据,需要结合自己的数据选择最适合的图表类型进行制作。