毕业生转递档案注意事项1.档案材料中必须存有毕业生就业通知书(白联)、毕业生登记表、学习成绩单、论文总结、奖惩情况及党团组织材料等,材料不齐备不得寄发。2.档案封面必须用毛笔、钢笔、签字笔书写清楚、规范,不得随便涂改和补贴,不得使用非正式简化字。3.收件单位名称必须书写清楚,不得用邮政信箱或街道门牌、楼号代替寄件单位名称。档案封面书写规范实例: 省市/县地址 详细单位名称 人事部门名称 东南大学档案馆4.各院系必须和学生仔细核对工作单位是否具有档案人事权以及能否投递机要文件,没有档案接收人事权的单位,档案寄单位主管部门或受委托代理人事关系的当地人才交流服务中心。档案(机要)寄递范围只到县级。5.各院系移交毕业生档案时,应按学号顺序排列,并在寄发档案的信封反面注明学号和姓名,以便核对查询。6.档案转递单上请写清学号和姓名,凡是档案内装有入党志愿书的学生,请在回执单入党材料一栏打“√”,以防止和接收单位因材料不全而发生纠纷。将回执单放在档案与信封口袋之间,以便单位收到档案后,回执能及时返回我校。7.每人一只档案封面信封。凡不需转寄档案的同学(录取本校研究生、留校工作或延长学制),不要装信封口袋,分类交学生档案室。8.各院系在整理本届毕业生档案时,请同时制作一份档案移交分类统计表,以便留存查对。9.凡因各种原因造成毕业生档案缓寄,各院系必须及时补充所缺材料,及时说明情况,以便能够尽快寄发出档。10.告知学生到单位报到后,及时询问档案是否寄到。南京市机要局规定寄档后一年内接受档案去向查询。超过时间将给学生本人造成严重后果。11.网上查询学生档案:东大校园网→档案馆→档案查询→毕业生档案去向查询→选择毕业年代,输入学号、姓名这个是学校网址,希望对你有帮助: