6月学位论文答辩材料填写须知

华南理工大学环境与能源学院2017硕士研究生答辩工作通知

学院将于2017年6月8日(星期四)上午9：00统一进行硕士研究生答辩会，请各导师和学位申请人做好答辩各项准备工作。下面，我为大家提供华南理工大学环境与能源学院关于2017年上半年硕士研究生答辩时间及办理答辩手续等有关工作安排的通知，全文如下：

一、答辩资格

已经完成毕业资格审核且论文评审通过的学位申请人办完答辩手续后可以参加答辩。

1.毕业资格审核：培养环节材料没有交齐，未完成毕业资格审核的学位申请人，不能参加答辩，学位申请人可登陆研究生系统(以下简称“系统”)查看毕业资格审核结果。

2.我校学位办盲审和学院盲审的论文,评审结果会直接在系统上显示，学生可以在系统上查询。对于免盲审的学位申请人，评审结果请在5月25日前返回到教务员处，由教务员录入系统，在系统上学位申请人可以查阅评审结果。论文评审结果没有录入系统之前，学位申请人无法在系统里面填写答辩材料!论文评审结果分为同意答辩、适当修改后可答辩、须做重大修改后方可答辩、不同意答辩四种情况，按以下方式统一处理：

(1) 如两位评阅人均同意答辩，论文作者即可申请学位论文答辩。

(2)如有一位评阅人认为论文需要进行适当的修改，另一位评阅人同意答辩，或两位评阅人均认为论文需要进行适当的修改，论文作者应当按照修改意见进行修改，并经指导教师审阅通过后方可答辩。

(3)评审结果出现下列情况之一，不能进行答辩申请。论文作者须对论文做出重大修改，三个月后至一年内方可重新申请论文答辩：

①有评阅人不同意答辩。

②有评阅人认为论文需做重大修改后方可答辩。

二、办理答辩手续

1. 5月31日前后学院公布各学位申请人的答辩分组和答辩委员会名单，下发答辩用成绩单(一式两份)、答辩委员空白聘书(5份/生)给学位申请人。6月2日前学位申请人将已经胶状好的学位论文6本((符合学位论文撰写规范要求))和已经填写好的答辩委员聘书交给各组答辩委员会秘书(论文最终版的学位论文pdf电子版以”专业名称+学号+姓名”命名请发送给各答辩组秘书)，由答辩委员会秘书组织将学位论文提前送给答辩专家审阅，论文具体递送方式由秘书安排。

2. 学院公布各学位申请人的答辩分组安排和答辩委员会名单以后，学位申请人开始准备以下答辩材料，材料上如有本人签字或导师写意见签名的地方需首先签写完整，然后将所有材料装入学院下发的答辩专用档案袋内(在职工程硕士请到学院办公室B4-209领取)，各答辩组于6月1日收齐档案材料交到学院办公室(以答辩组为单位上交)，学院教务员对答辩材料进行审核，在材料上相应位置盖章签字后通知各组取回并下发答辩表决票5张/人。

(1)硕士研究生档案目录(本表请直接从网页下载打印，下载地址;)：填写好姓名、专业、指导教师、学院。

(2)学位信息打印件1份和授予学位人员资格审批表(以下简称“审批表”)1份：学位申请人登录“研究生系统”在“我的学位自助”填写有关学位信息，填写完整并核对无误后提交，提交后即可打印资格审批表和学位信息打印件。

学位信息打印件打印出来以后，请学位申请人在学位信息打印件右上角指定位置签名确认。

“审批表”用A4纸单面打印，该表除了签名外所有内容必须用电脑录入，不可手写，表中的成绩审核栏办理答辩手续时由教务员审核签名，表中的答辩决议在答辩完后由答辩秘书统一填写并请答辩委员会主席签名。该表作为学院学位评定分委员会、校学位评定委员会审议的主要依据，学位申请人本人要据实、完整地在系统中录入信息并打印此表，如有涂改、手写、放空不填或其它明显错误的将责令学位申请人重填。

(3)研究生学位(毕业)论文答辩及授予学位审批材料(以下简称“审批材料”)一式2份：学位申请人下载 “审批材料”(学术型硕士和专业学位硕士分别对应附件1和附件2)，“审批材料”一式两份，用A4纸单面打印并装订成册。用钢笔、签字笔填写(也可经电脑填写、打印，但签名的地方需用笔签名)，填写完后请导师签署意见。材料第3页“Ⅱ-2培养计划完成情况”(工程硕士为“Ⅱ-2课程学习情况” )用教务员统一下发的成绩单替换。材料上学院审查意见、学位评定分委员会意见在学院审核时由教务员填写。材料第11页“Ⅳ - 2答辩委员会对论文的评定意见”答辩会结束后由答辩秘书统一填写并请答辩委员会成员签名。

(4)评阅书2份：免盲审要求原件，盲审要求复印件(由教务员下发)。

(5)硕士学位论文分会复审意见表(附件3)1份：学位论文评阅结果出现1份或者2份要求“适当修改后”答辩的`学生，需要提交硕士学位论文分会复审意见表。2份评阅书均为同意答辩的学生无需交此表。

(6)在职的工程硕士需要准备两张与在研究生院综合管理系统中上传的电子照片一致的大1寸彩色免冠相片各一张用于制作学位证书。相片要求如下：

① 采集标准：

·图片尺寸(像素)：宽150、高210

·大小：≤10K、格式：JPG

·成像区全部面积48mm×33mm;头部宽度21mm-24mm，头部长度28mm-33mm;下额到头顶25mm-35mm;像长35mmX45mm

·被摄人服装：白色或浅色系

·照片背景：单一蓝色

② 电子照片必须由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度的3/10。

3. 硕士学位论文答辩:6月8上午9:00开始进行学位论文答辩。学位申请人必须已经办完答辩手续，材料齐全方可参加答辩会。学位申请人请自行准备20分钟ppt汇报论文主要内容，答辩过程按照学校“华南理工大学研究生学位论文预答辩和答辩的基本程序”(附件3)执行。

4.答辩后学位申请人根据答辩专家意见修改论文。6月8前答辩委员会秘书务必先将“审批材料”第11页“Ⅳ - 2答辩委员会对论文的评定意见”整理好发给学位申请人用于装订学位论文(装在每本存档论文的致谢部分的后面)，存档的学位论文要求准备至少4本，并于6月12日12:00前交3本到学院，另1本由学生在图书馆办理离校手续时自行交到图书馆。注意：这4本论文用于存档，必须完整、准确：(1)题名页分类号、答辩委员会成员要填写完整;(2)原创性声明部分作者签名、是否保密、导师签名、联系地址、邮箱和电话、日期都必须签写完整。(3)封面导师姓名要含职称,且不能出现简称用语，比如“高级工程师”写成“高工”。导师姓名必须与系统里面的导师姓名一致。学术型硕士导师只能填1人(入学时以联合培养招收的学术型硕士导师是2人)，专业学位导师2人。

答辩委员会秘书请于6月9日12:00之前将已经整理好的学位申请人的档案袋交到学院。

原文地址：

硕士学位论文答辩须知

七、提交学位论文电子版：

系学位评定分委员会召开之前，工程硕士须向学校图书馆提交论文电子版，将提交论文电子版的回执单放在答辩材料的'档案袋中。无回执单者，申请工程硕士学位审批材料不提交学位会审核。

八、华北电力大学申请工程硕士学位审批材料包括： （此材料均为归档材料）

1．工程硕士研究生课程成绩单…………………………1份

2．工程硕士学位论文答辩申请书………………………1份

3．学校指导教师对论文的学术评语……………………1份

4．企业指导教师对论文的学术评语……………………1份

5．工程硕士学位论文评阅意见书……………………… 3份

6．工程硕士学位论文答辩委员会及评阅人审批表……1份

7．工程硕士学位论文答辩记录 ………………………1份

8．答辩投票（向系研究生秘书领取）.…………………5

各有关学院：

为做好我校今年的学位授予工作，经研究，对2006年学位申请和学位论文答辩工作提出如下意见：

一、我校硕士学位申请、论文答辩和学位授予工作按照《济南大学硕士学位授予工作细则》等有关文件的规定执行。

二、学位申请条件

学位申请者必须通过我校研究生培养方案规定的课程考试，成绩合格，完成规定的培养环节，修满学分，完成学位论文，有论文在国内外期刊上发表。

研究生须按规定格式将学位论文装订成册，经导师审阅同意，学科点负责人确认达到申请学位的水平后，经学位评定分委员会负责人审查同意后，即可提出学位论文答辩及学位申请。

三、受理学位申请的时间：

1） 研究生处在4月20日前将2006年毕业研究生的全部原始材料（成绩单、培养计划、学术活动登记表、教学实践考核表、社会实践考核表、中期筛选考核表、开题报告表、论文中期检查表）交各学院研究生秘书。

2） 各学院研究生秘书应按培养方案及个人培养计划要求审核其学分、培养环节是否符合申请学位条件。

3） 5月8日前申请人应将答辩申请表（网上下载），在校期间已发表的论文原件（检查后退还本人）、复印件（1份）（包括封面、目录及正文）及装订成册的2本盲审论文（不得出现导师姓名和研究生姓名）交学院研究生秘书，研究生秘书检查合格后接收其论文并发给学位申请书，过期上半年不再受理。

4） 5月10日前各学院研究生秘书将盲审论文交研究生处，由研究生处负责送审。过期研究生处上半年不再受理。

5） 5月25日前，研究生处将盲评结果反馈给学院研究生秘书，研究生秘书应及时反馈给研究生，限其时间修改论文并装订成册最少10本（其中，1本交图书馆，1本存校档案室，2本交研究生处，5本给答辩委员），

6） 5月30日前，研究生秘书应将毕业研究生的答辩申请表及本学院的汇总表交研究生处审核，审核合格的研究生准予答辩，答辩工作应于6月20日前完成。

四、申请学位工作程序见《济南大学学位申请及论文答辩工作流程》。

五、论文评阅与答辩要求：

通过双盲评阅的学位论文答辩由各学位评定分委员会组织。论文答辩委员会组成人员名单由学院提出，经学位评定分委员会负责人审核同意后，报学位办审批，学位申请人的导师可以作为答辩委员会成员，但不能出任答辩委员会主席。答辩委员会主席一般应是从外校聘请的具有教授职称的专家。

六、优秀学位论文评选

为了促进我校学位授予质量的提高，鼓励研究生在校期间积极从事科研工作，完成高质量的学位论文，按《济南大学硕士研究生优秀学位论文评选的暂行办法》，学校每年组织优秀硕士学位论文评选工作。各学院于6月25日前将《济南大学优秀硕士论文推荐表》交校学位办。推荐比例不得超过毕业生的15%.

七、组织工作

学位论文答辩和学位授予工作在校学位评定委员会统一领导下由学位评定分委员会具体组织。学位评定分委员会要召开专门会议研究本单位今年论文答辩和学位授予工作，确保学位授予质量。

八、其它

作为学位档案保存的各种表格应认真、工整、如实填写，不能以打印材料粘贴，不得有空栏、空项，填写必须使用蓝黑色或黑色笔。