应用文概念论文范文

应用文写作的总结范文

应用文写作的总结范文，应用文写作是一种惯用的写作文体,往往在学习上,在社会的工作中和日常社交中,都有可能会用到这种写作文体。写应用文要有事实的依据，一起来看看应用文写作的总结范文吧。

学应用文写作一个学期了，让我深深感受到应用文写作的好。下头是我学应用文写作的心得体会。

一、应用文写作实用性

应用文写作是在工作、学习和生活中，为处理公私事务所运用的写作形式，如;行政文书、经贸文书、可行性研究报告、实验报告书信、契约、礼仪文书等等。都是以实用为目的，是最有效的表述思维、交流思想，传播信息、解决问题、为社会现实服务的写作。

二、应用文写作种类

应用文写作可分为不一样的种类，根据性质来划分，应用文能够分为公务应用文和私用应用文，公务应用文包括古代的上书、上表、现代的公告、通知、会议纪要、合同私用应用文包括私人信件、函、个人日记。

三、应用文特点功用性、固定性、真实性、明确性

公用性是应用文在处理公共事务还是私人事务中，都有实际应用价值。它是确定应用文好坏的价值尺度，也是应用文区别于其他文种标志。

应用文写作有比较固定的格式，以便于写作、阅读和处理问题。格式是由党和国家有关部门统一规定文体格式和不是行政机关规定的而是大家习惯使用约定俗成的格式。

真实性是指资料的真实、实事求是。应用文是管理工作的工具，要为解决现实问题、指导实际工作服务，所以不适合虚构、文辞华美和韵味隽永。文中写的数据、材料、地点、人物等要真实、准确。所传递信息要确切、不能有任何艺术加工。

应用文写作的读者不像文学写作品那样广泛，阅读对象大都明确具体，适合一群体。直接应对特定听众。

四、应用文写作特点针对性、客观性、逻辑性、规范性、简明性

应用文写作有很明确的对象和目的，资料强调真实不能有虚构、夸张、什么比喻、拟人等等，它的文风相对来说就要朴实一些，不要凭个人好恶主观臆断。

应用文写作在思维上侧重逻辑思维，讲究逻辑体此刻文章结构上。就是有条理清楚、井井有条，断了之间有明显的逻辑关系。陈述事项界限清晰，不交叉、不困乱，资料前后讲究因果，材料能够证明观点。

应用文有规定的格式，写作过程要按固定格式来写，不能标新立异要遵守惯用或通用格式来写。

应用写作的目的是实用，语言要求简洁、明确、概括、精炼、恰当使用词语、专业词语。

总之，应用文写作体现了实用性、功用性、固定性、真实性、明确性、针对性、客观性、逻辑性、规范性、简明性、是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。

应用文写作课程结束了，经过这门课程的学习，我对应用文几大主要文种的写法和写作要求有了较为清晰的理解，虽然短短的九周不足以把所有的文种都讲解得全面透彻，但某教师以他广博的学识和生动的讲解给这门本来沉闷乏味的课程注入了清新的空气，同学们在简便愉快的氛围中学习到了写作的技巧，感受到了写作的乐趣。这门课程让我认识到了应用文写作的重要性：不论是作为必要的交流工具还是作为专业学习必须掌握的`技能，应用文写作在我们的实际生活中无处不在，并对我们的生活发挥着不可替代的重要作用。我很庆幸能在毕业前夕系统地学习这样一门实用型课程，它将使我受用终身。现就我对该课程的学习和对应用文写作的理解做出如下总结。

首先，就其性质而言，应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人，在处理公私事务、沟通相互关系的过程中，所使用的有着直接价值和惯用格式的实用性文章，所以它不一样于我们平常所熟悉的文学作品，并不是为满足人们的审美需求的。应用文与社会生活、日常工作密切相关，具有实用性、规范性、真实性、针对性和时效性等诸多一般文学作品所不具备的特征。正如某教师所说，应用文有它自身的一套独特的话语体系。

其次，应用文种类繁多，根据作者、写作目的和适用范围的不一样，应用文可分为公务文书和私人文书两大类。我们这学期学习的是公务文书，公务文书还可细分为政务类文书、事务类文书和专用类文书等，而教师着重讲解了行政公文中的通知、通报、报告和请示等与我们今后的实际工作结合紧密的文种以及日常事务文书中的总结的写作方法。研究到我们的专业性、毕业班的实际情景和部分学生的发展需要，教师在后期还给我们讲解了稽核报告、毕业论文和申论的基本写法，能够说教师抓住重点，在最短的时间内为我们教授了最实用的应用文写作知识。

第三，一篇完整的应用文，是由特定的资料和形式构成的。其资料包括主题和材料，形式包括结构和语言等要素。

主题是指作者的主张、见解，它是在作者下笔前就存在的，和文学作品主题的多样性相比，应用文的主题应是明确的、单一的、集中的。作为实用性的文体，应用文主题的功能就是回答“干什么”的问题。以文学作品为比较对象，应用文主题的突出特点表此刻以下方面：即意在笔先；主旨鲜明；意蕴单纯；求实重用。而其中实用性是应用文主题的最本质特征，应用文写作多不是作者有感而发，而是客观需要，是被动写作行为。

材料是用以支撑主题的一系列事实或论据，如果说主题是文章的统帅和灵魂，决定着文章思想的深度，那么材料则是为表现主题服务的，是文章的血肉和基石。材料的搜集也是有学问的，必须力求全面，既要掌握直接材料，又要掌握间接材料；既要了解现实材料，又要了解历史材料；既要掌握点上材料，又要掌握面上材料；既要重视正面材料，又要重视反面材料。取舍有度才能到达恰当表现主题的目的。

应用文的结构相比较较稳定和规范，以保证其严谨性、严密性和严肃性，它被形象地比喻为文章的骨骼。应用文的第四大要素是语言，它构成写作者思维的载体，并直接构成文章的全貌，其重要性如同身体的肌理，其基本要求是：明确、平实、简洁、得体。

对应用文以上资料的掌握是应用文写作的基础，虽然资料本身比较抽象，但教师讲解深入浅出，时时旁征博引，妙语连珠，幽默的授课风格把我们带入了一个全新的境界，课堂气氛活跃，枯燥的写作课堂变得生气盎然。我们在简便的学习环境中理解了很多其他课堂上所不能学到的知识。

再次，经过对写作课程的学习，我认识到了“拳不离手，曲不离口”重要性。要写出高质量的文学作品，平时必须勤于思考，勤于练笔，应用文写作也是如此。为了及时检验学习的效果并做出反馈，某教师每次都是利用课堂时间布置写作任务，要求学生当场写作，现学现用，并及时就学生写作过程中所出现的问题予以点评，这既巩固了课堂所学，又让学生学以致用，到达了很好的学习效果。大家一齐交流写作心得，相互学习，共同提高，乐在其中。

总之，经过这一学期对应用文写作课程的学习，我有很大的收获，除了对这个文体不一样文种的写作方法的学习和理解，还有一些无形的收获，那就是培养了我们的写作意识，使我们对写作有了的进一步认识。这对我们以后的生活和工作来说是一笔宝贵的财富。但同时我也发现了自我在写作中存在的某些不足之处，需要我今后在写作实践过程中不断改善。

第一，我对写作的理解还是比较片面的、粗浅的。我们一般可能认为写作就是指文学作品的写作，平时接触的也多是此类，实际上应用文在生活中的地位同样不容轻视。由于平时疏于对这一文体的关注和学习，初学应用文写作课程会觉得枯燥乏味，提不起兴致。

第二，平时没有养成坚持写作的习惯，在理解写作任务时方感到力不从心，绞尽脑汁也还是无从下笔。大脑就像是一台机器，必须坚持不断运转才能维持其应有状态，发挥应有效用。长期不练笔，大脑和手都会生疏，等到需要派上用场时才发现自我根本不能胜任。

写作是一个长期的过程，必须要肯下苦功，坚持写作，才会到达预期的目标。应用文写作课程结束了，但我们对应用文写作的研习并没有结束，甚至能够说刚刚开始，因为未来的工作岗位决定我们将长期和这一文体打交道，那才是真正考验我们真才实学的时候。从此刻起，我们就要把应用文写作放在它应有的高度，尤其是会计专业类文书的写作，必须熟练掌握。我想，经过我的不断努力必须能够学好这个文体，写好这个文体，用好这个文体。最终对给我们带来欢声笑语，并无私地教授我们应用文写作的某教师表示诚挚的感激。

应用文写作格式如下：

应用文的常规格式应包含五大要素，即“标题”“主送单位”“正文”“发文单位”“发文日期”。

正文的开头部分，通常交代发文事由，即主题的定义、背景、现状、重要性、必要性。通常采用目的式与缘由式开头。正文的主体部分，根据文种，根据材料，分段或分条书写。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子。

范文

金老师：您好!

今天下午，我和小兰、小华等同学来看望您，可是不巧，您没在家。我们只好在隔壁张爷爷处留下了条子转给您。我们准备明天下午放学后再来。

学生：徐帆。

x月x日。

应用文写作课程学习总结（734字）通过应用文写作课程的学习，使我初步了解了应用文的种类及用途、应用文的写作要素、格式和语言特点等等.应用文是人们在生活实践中传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据.随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也越来越多.大致的写作特点有以下五个方面：一、实用性 应用文在内容上十分重视实用性.它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性.如请示、公函、报告、简报等，就简报而言按内容可分为工作简报、专题简报、会议简报，写作格式由报头、按语、标题、正文、结尾等部分组成的，写作时要切实做到内容真实确切、材料典型新颖、反映迅速及时、文字简炼朴实.二、真实性 “真实”是应用文的生命，叙述的事实必需是客观存在的，如发布和传达上级的指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工.所以写作应用文不太追求华丽的辞藻，文风相对来说要朴实，但在符合真实的要求下，也应尽量把内容写得生动有趣.三、针对性不同的领域、不同的业务、不同的目的，应选用不同的文种.四、时效性 应用文在传递信息、解决实际问题方面必须注意时间、效率，讲究时效性.一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，不能及时发文，或发时过境迁的信息，就失去了其实用价值.五、体例格式固定 应用文有其惯用的体例和主体风格.有的体例是社会长期约定俗成的，也有一些体例是国家统一规定的，也有一些应用文格式比较简单体例没有特别要求，但无论如何都是为了提高办事效率，更好地发挥它的工具作用.总之，应用文主旨单一、集中、明确，材料多样、真实、有力，结构合理、严谨、固定，语言准确、简明、朴实、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求.。

应用文写作范文集锦（一） chambird2 发表于 - 2008-6-30 19:30:00

1. 假如你是王林， 李明是你的好友， 他对布朗先生的公司感兴趣，打算到该公司谋职（apply for a position）。请根据下面李明的简历表，用英语为他写一封推荐信。 词数110左右。 姓名 李明 性别 男 国籍 中国 出生地 重庆 婚否 已婚 出生日期 通讯地址 重庆市人民路148号 电话 职业 律师 学历 大学毕业 外语水平 擅长英语， 懂一些日语、德语 其他 有三年工作经历，办事认真，待人诚恳，与人和睦相处

Dear Mr. Brown, I'd like to introduce my friend to you, Mr. Li Ming, who is going to apply for a position in your firm. He graduated from college three years ago and has worked as a lawyerever since. He is good at English and knows some Japanese and German. He works hard and is careful in everything he does. He is honest, kind and easy to get on with. He was born on August 21st, 1980 in Chongqing, China. He is married and lives at No 148 Renmin Road, Chongqing city. His telephone number is . He shows great interest in your firm. If he is accepted, he will do his best. I'm sure he will be fit for the position. I'm looking forward to your early reply.

Yours, Wang Lin 2. 假如你是业余气象员，你从电台天气预报节目得知了今晚和明天上午你处的天气情况，晚饭后6点钟在校广播室用英语向全体师生作天气预报，并提出忠告。要点如下： ①午夜至凌晨两点有强劲北风。

②气温将下降5-8度。 ③明天上午有阵雨。

④要求同学们今晚离开教室时关好门窗。 ⑤明天早上起床时多穿些衣服，以防感冒。 词数100在右。

Attention, please. It is six o'clock in the afternoon. I'm now giving the weather forecast as usual. From midnight to 2:00 tomorrow morning there will be strong north wind blowing across our town and the temperature will drop by 5-8℃.Also there will be showers tomorrow morning. Therefore be sure to close all the windows when you leave your classroom tonight and when you get up tomorrow morning, please put on more clothes in order to keep yourself from catching 's all. Thank you.

我喜欢你，很久了。等你，也很久了。现在，我要离开，比很久很久还要久……

——题记

我问，怎样才能让一个人知道你在想他？

你说，心里不停地默念他的名字，他就能感受到。

可我一直在心底重复着你的名字，你却一直没有音信。

也许，你并不知道我在等你。

我问，当你在等一个人的短信时，你是会调成静音模式还是户外模式？

你说，静音。这样，发现短信来到的时候就会充满惊喜。

于是我调了静音，于是我马上就后悔。

我一直在看手机，我觉得自己有些强迫症了，每一次屏幕亮起的瞬间，我的一颗心就也跟着亮了起来，这感觉，那样美好，那样心碎。

也许，你并不知道我在等你。

我问，你忙吗？在干嘛？吃了吗？

你一一回答，不忙，看书，没吃。

可我却发现自己笨笨地不知该再说些什么，再说什么都是多余，再说什么都只会让人厌烦。

你生活在一个可以没有我的世界，我居住在一个只有你的天空。

所以，我注定是个失败的人。

可是，为什么聪明的你不能帮我想一想，我还可以和你说什么，我还能为你做什么？

可是，为什么不忙的你不能试着回一些疑问句，让我们的对话更长？

可是，为什么你从没有这样的时候，这样想念着我，想念着一个一直在等你的人？

也许，你并不知道我在等你

我什么也没问出口，可这不代表我的草稿箱里什么都没有。

我一直在写，一直在删，一直在改。偶尔一两条，又会在发出之前的最后一秒被转入草稿箱。

可纵使是这样的严格筛选，我还是不知不觉攒下了许多草稿，那许许多多的字里行间，其实只有三个字：我想你。

但你却问，还说我没有发，你不是一样没有音信？

我说，因为害怕打扰到你。

其实，我只是想等你主动发一次，让我相信，其实，你也很想念我。

但事实却让我始终相信，

也许，你并不知道我在等你。

我挂QQ，我总喜欢只打开你的分组，每一次，都能轻而易举看到你。

每一次咚咚的敲门声后，我就会看看你，

可你一直黑着一张臭脸，好像在生我的气。

偶尔亮起来都不会动一动，总要我先向你问好。

你怎么总是这么大的架子，这么大的谱，这么大的把握我一定会问好？

你总是“马上就要下了”，“你也快点下吧”，“我们都早点下吧”，

我们又不是母鸡，为什么总赶着投胎一样要下啊？

我等了那么久才等来你的一句话，根本还没把本儿说回来你就要下了……

我想，

也许，你并不知道我在等你。

我的天空今天有点灰，

我想你，想你，好想你。

不停揣测你心里，可曾有，我的姓名。

才发现，

原来，你真的不知道我在等你。

现在，我要离开了。或许想起曾经的我们，想起那些肆意欢笑的日子，想起那些画面，想起那些瞬间，还会心痛。但是我累了，所以我要离开，比很久很久还要久……

mika's song

在没有上应用文写作这门课之前，我对应用文的了解是“教我们写作文的吧”。

从小到大，本人最怕的就是写作文，当初，学校要我们选择选修课程的时候，我就想：打死也不选应用文，万一遇上的那个老师老让我们写作文，我岂不天天头痛？结果，办公室来通知：其余课程名额已满。学校规定每位同学都必须要修一门选修课，于是，我硬着头皮来上了第一堂应用文写作课。

上完了第一次课，我就想：还真没选错课！ 首先，老师的讲课幽默风趣又博学又有思想，这是日后吸引我继续来上课的很重要的原因之一。我还发现应用文并非我起初理解的那样，它的应用具有广泛性，与我理想的事业关系密切，是我事业里程碑中必修的一门课。

于是， 每个星期五晚上的课，我都不容错过。 记得老师第一堂课就跟我们说过：应用文写作，就犹如一个人的字，一个人字的好坏，就会给其他人不一样的印象，字体写得好的人，无论在日常生活中还是在职业生涯中都可以助你一臂之力，起到事半功倍的效果。

老师这一席话正好踩到我的痛脚。因为字和文章都写得不好正是本人之短处，可是，我却并没有因此而更讨厌应用文写作这门课，我应该正视自己的缺点，应用文刚好能补我之短，它能使我不断地改进自己，提升自我。

每天都有进步是我最开心的事情，因为这预示着我离成功更近一步了。 我觉得应用文写作是“死板”而不乏“灵活”的写作。

它虽然有一定的格式和要求，不比得文学创作，个人可以有较大的发挥空间，但是我们学应用文也不能死记硬背、生搬硬套。像做填空题那样写出来的应用文，毫无感情可言。

应用文不需要辞藻华丽、韵味隽永，它讲究一个“实”字，是“看似无情却有情”。这也是我逐渐喜欢上应用文的原因之一。

应用文主旨单一，集中，明确，材料多样，真实，有力，结构合理、严谨、固定，语言准确、简明、平易、庄重。要怎样才能写好应用文呢？我就按照老师所给的三点：首先，要熟悉国家的法律、法规、方针、政策；第二，要了解业务，熟悉情况；第三，阅读文件，善于借鉴，勤于实践。

这样，写起应用文来便可得心应手。 这学期上了应用文写作课之后，我表面上最大的收获是：再也不怕写作文和写字字体变得娟秀多了。

事实上，我最大的收获是：在课堂上跟随老师的思维不断领悟各种各样的道理，我的思维得到升华，我的人生也在跟着改变。

中考作文写作技巧：应用写作

知识要点：1、根据生活需要，写日常应用文。2、应用文的写作，要做到格式正确，语言准确。

考试说明：应用文是国家机关、社会团体、人民群众在日常生活、工作、学习中办理公务和个人事物时具有直接使用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。它包括带有法定性的公文，还包括一般应用文。

与其它实用文体相比，应用文有以下几个特点

首先，在形式上，应用文都有固定的惯用体式，格式稳定，排列规范，结构形式完整严谨。如书信，一般由称谓、正文、祝词、署名、日期五部分组成，通常不随意改动。

其次，在内容上，力求准确，有针对性。或提出要解决的问题，或介绍、总结、说明工作中的实际情况。写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法或措施等方面的内容交代清楚。另外，时间要求极为严格，要及时，因为应用文都是为解决问题而写的。

第三，在语言上，要求准确平实，通俗易懂，简练明白。叶圣陶先生说：公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。多数应用文不宜采用描写、抒情，切忌堆砌形容词；更不允许虚构和夸张，即使有描述，其目的必须是为了说明问题。应用文还经常使用一些专用词汇和术语。此外，应用文在语言方面还有较多地运用并列短语、介宾短语，沿用一些文言句式等语法特点。

应用文可分四类：第一类是公文书类，有通知、决议、指令、请示等，是党政机关、群众团体、企事业单位在公务活动中使用的文书。第二类是事务文书类，有计划、总结、报告、合同等，是交流情况，完成某项工作任务，解决问题的工具。第三类是科研应用文类，有学术论文、毕业论文，科研报告等，是进行科研和描述研究成果的重要文体。第四类日常应用文，有书信、日记、电报等，这一类应用文使用频繁，中学生学习这类应用文非常重要。

初中阶段应掌握的应用文有：通知、启事、电报、汇款、介绍信、证明信、公开信、倡议书、申请书、感谢信、表扬信、慰问信、贺词、贺信、贺电、会议记录、合同、民事诉状、计划、公约、海报、黑板报、科技报告、产品说明书、唁电、唁函等。下面分别从格式、结构、语言三方面谈应用文的写作。

应用文写作：2、（一）申请书的写法申请是个人或单位向有关部门、组织、团体提出某种要求或申请解决某个问题而使用的专用信件.包括标题、主送单位、正文、落款四部分.标题为事由加文种，例“关于XXX的申请”（注：申请书不是法定公文）.（二）介绍信的写法介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体.它具有介绍、证明的双重作用.介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信.内容包括：称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期.（三）请示的写法.请示一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成.1、标题.请示的标题一般由发文单位、事由、文种三部分组成.发文机关是“谁”请示，事由是“请示什么”，文种是“请示”.例如，《XX学校关于急需体育教师的请示》.有时请示的标题也可省略发文机关，只由事由和文种两部分，落款要注明发文机关.2、主送机关.即受文机关，用全称或规范化简称（下同）.例如“船营区教育局”、“区教育局”.关于工作方面的书面请示，一般情况要主送给有关部门或者组织，由有关部门或组织呈送给有关领导，不宜主送给领导个人.特殊情况除外.3、正文.撰写请示正文一般要掌握三个要领.一是正文开头开门见山，简明扼要陈述情况，阐述请示的理由和依据，要把为什么要请示写清楚，从而引起审批机关的重视.二是提出意见、要求，这是请示的目的.意见和要求要写得明确、具体，便于领导机关认真考虑、审议.三是结尾要根据请示的目的写上“当否，请指示”、“妥否，请批示”、“请审核”等字样.4、落款.注明发文机关名称和发文时间，并加盖公章.发文机关名称要使用全称或规范化简称.标题写发文机关名称的，落款处可以省略署名.这里有应用文写作啊，这里有应用文写作，我还是找不到应用文写作，到处问哪里有的话告诉我应用文写作的网址吧，应用文写作挺难找的，我现在真的需要应用文写作，谁要是可以找到应用文写作，就告诉我应用文写作网址吧，谢谢告诉我应用文写作，找到应用文写作挺不容易的啊，这儿有应用文写作啊，这里有应用文写作，我还是找不到应用文写作，到处问哪里有的话告诉我应用文写作的网址吧，应用文写作挺难找的，我现在真的需要应用文写作，谁要是可以找到应用文写作，就告诉我应用文写作网址吧，谢谢告诉我应用文写作，找到应用文写作挺不容易的啊，。

最佳答案 （一）按照不同的用途，可以分为两大类： 一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的； 一类是个人或集体用来处理私事的。

（二）按照不同的性质，可以分为以下三类： 一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。 公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。

如：布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。

事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。为了统一安排本书的体例，同时根据各种日常应用文本身的特点，这里将日常应用文分为以下几类。

（三）这些应用文的主要用途是： إ 1.传递信息 إ 2.处理事务 إ 3.交流感情 إ 4.用作凭证[编辑本段]应用文的特点 إ 1. 广泛性إ 2. 实用性 3. 程式性 应用文最基本的特点就是“用”。为用而写，有用才写，这是应用文与其他文章的最大区别。

[编辑本段]应用文的格式 ①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。 ②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。

独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。

“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。

后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。

是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。

它的基本做法，为现代书信所吸收。 ⑤具名和日期。

写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿***、父***、你的朋友***等。

再下一行写日期。 一、关于应用文与记叙文、议论文、说明文的联系与区别 应用文与记叙文、议论文、说明文，究竟是一种什么关系呢？它们并不是并列或归属关系，而是属于两种分类标准不同的文体分类体系。

记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系； 应用文是一种独立的分类系统，它主要着眼于文章的社会实用功能。应用文与记叙文、议论文、说明文，是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。

比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等，就属于记叙文的范畴。应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等，就属于说明文范围。

应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类。 应用文具有自己独立的文体分类体系，凡具有一定实用功能的文体，均可以归入应用文的范畴。

也有人试图从实用角度，对所有文体进行新的分类。它同记叙文、议论文、说明文的分类，是属于两种两种分类角度和立足点。

因此一个特定的文体，有时即可以是应用文的一种形式，同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。这是十分正常的事。

二、应用文的写作要注意遵守约定俗成的格式要求 关于应用文的写作，要十分注重人们所说的“约定俗成”的格式要求。这种写作规范并非是一种严格规定的法定形式，而是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的认识和约定，也可以说是一种审美趣味上的趋同和共识。

可见，“约定俗成”虽然不属法定规范，但它必然包含着写作规范中许多合理因素，我们应该加以继承和保留，不应随意破坏和擅自修改，以免影响应用文的特定交际功能。能够善于运用应用文的“约定俗成”格式，也是一个人语文修养和水平的具体体现。

比如就书信而言，不要以为它的写作十分简单。写信写了十几年了，还有错。

实际上，真正能够规范地全部书写正确书信格式的人，可以说是凤毛麟角。有的人对此不以为然，书信格式错了，不也照样收到，意思也能理解。

但它不知道，它所体现的语文修养却是有天壤之别。就像吃饭一样，有的人用脏手抓饭往嘴里塞，有的人却用高级餐具进餐，其风格的粗鲁和优雅是不可相比的。