“思路”对于PPT而言至关重要,它就好比一本剧本,导演、演员们若没有好本子很难拍出好的电影。其实,这也说明一个问题——PPT内容的重要性,因为演讲者如果不明白自己的目标,也不清楚该以哪些内容去达成这个目标,更不懂得如何架构逻辑,最后肯定只能以失败告终,无论他的PPT设计地多么精美华丽。尽量用1种字体,最好不要超过3种PPT的灵魂逻辑!PPT的恶心错别字等于苍蝇3色原则不要超过3种色系6字解码大化小,小化图----提纲时,用逻辑树尽量将大问题分解成小问题,小问题用图表现12字真言:能用图,不用表;能用表,不用字只要掌握如上原则,PPT肯定不会很糙或土,而且具有专业精神!自认做PPT我已经是很高很高的高手了(自恋中...),做了8、9年,技术上没有任何问题,可是每次在做新PPT之前,还是很头痛!头痛的东西很多:思路,架构,版面,色调,详略,图片等等.......但感觉最有用也是最头痛的就是思路。由此,根据我的经验,做PPT的流程应该是:1、最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了,越细越好。2、打开PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来。(过去我就总是追求完美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----伤神费力耗时!!)3、有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已),就可以开始去查资料了,将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来,稍 微修整一下文字,每页的内容做成带"项目编号"的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整, 在合适的位置增加新的页面。4、看看PPT中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字流程因果关系障碍趋势时间并列顺序等等内容的,全都考虑用图画的方式来表现 如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候,就用表格来表现。实在实在是不行了,才用文字说明所以,最好的表现顺序是:图--表--字这个过 程中图是否漂亮不要在意,糙点没关系,关键是你用的图是否准确。5、选用合适的母版,根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配,如果觉得office自带的母版不合适,自己在母版视图中进行调整,自己加背景图 Logo装饰图等其实关于母版颜色的选择,这么多年,我也一直没有研究透彻,据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击,专业的书讲的都是些狗屁理论, 不就是情绪吗?我就按自己的情绪来定了当然,如果是有公司自己的标准模版,就不用费这些工夫了,直接用之。6、在母版视图中调整标题文字的大小和自体,以及合适的位置。7、根据母版的色调,将图进行美化,调整颜色阴影立体线条,美化表格突出文字等注意在此过程中,把握整个PPT的颜色不要超过3个色系!否则你的PPT就显得特别乱而且土!8、美化页面,看看哪里应该放个装饰图,图片可以从网上找,建议用GOOGLE的图片搜索(用英文最好),装饰图的使用原则是符合当页主题,大小颜色不能喧宾夺主!9、最后在放映状态下,自己通读一遍,哪里不合适或不满意就调整一下,修改错别字!10、你以为这就完了吗??没有!注意错别字!(上一步你已改过了,但不够!你自己做自己查的正确率并不高),你知道吃饭的时候,饭里有只苍蝇是什么感觉 吗?就是看PPT时看到错别字时的感觉!而且读者一般是老板或客户,会非常怀疑的专业精神和工作态度,前面99%的工作已经做的非常不错了,但你的给读者 印象却可能毁于这1%的失误上!因此,将PPT给你的同事或者朋友检查一下,如果文件很重要,建议给2-3个同事检查。