打开word2007文档,单击“开发工具”选项卡,在“代码”组中,单击“录制宏”请点击输入图片描述弹出“录制宏”对话框,输入宏名“我的文档格式”,单击“将宏指定到”--“按钮”请点击输入图片描述弹出“word”选项对话框,单击“自定义”,将“我的文档格式”添加到“自定义快速访问工具栏”中,单击“确定”请点击输入图片描述请点击输入图片描述“我的文档格式”就以按键的形式出现在“自定义快速访问工具栏”,如图所示请点击输入图片描述然后设置文档的字体“宋体”和字体大小“小四”请点击输入图片描述再把段落设置成自己喜欢的格式,如“单倍行距”,“段前0行",“段后0行”,“首行缩进2字符”等请点击输入图片描述单击“停止录制”,“我的文档格式”的宏录制完成了请点击输入图片描述打开一文档,全选请点击输入图片描述单击“快速访问工具栏”上“我的文档格式”,看,是不是很神速,整篇文档在弹指一挥间变成了自已想要的格式请点击输入图片描述