树立时间观念,准时上班、准时开会、准时散会、准时见面等习惯有助于强化企业、个人的时间观念。对企业的内部流程进行优化,压缩、精减不必要的流程,让听见炮声的人做决策,而不是事事都要请示、汇报再执行。
重要紧急的事情先做,不重要不紧急的事情可以先放着。按排好上班几个小时的工作时间,关键要合理安排好手里工作,那些工作是近期要完成的,那些工作可以放到下周的,一定要分清主次,领导安排的工作为主,其他按部就班的工作为次,编制一份工作计划,避免着急的工作没做,不着急的工作到忙完了,这样应该就不会一天手忙脚乱,做事的效率也就提高了。
设定目标。要让自己的行为都有效率和效果,目标可以让自身产生急迫感,产生动力,进而逼着自己完成!第三工作需要划分优先级和排期要最先完成最重要的事情,把重要的事情处理完,再处理其他事情。第四高效地利用碎片化时间,这是高效利用时间的关键。一般都会非常重视两段时间:一是清晨起床,二是晚上睡前,第五适当授权、分派任务,一个公司,事情繁多。这就要去分工,专业的人做专业的事,不要把所有事都扛在自己肩上。
张弛有度,保持工作激情,工作的激情是易耗品,激励、鞭策、自我激发不能补充激情,需要通过放松才能补充。有的人激情时间长,休班、下班都可以补充;有的激情段,需要上班时间拿出时间来放松下;自己根据情况合理安排。如果长时间像上了发条一样不停运转,谈不上高效的,只能增加疲劳度,甚至是永久性疲劳,难以恢复刚性。