一、论题提出的背景和意义(即国内外现状) 随着我国加入WTO和我国工业的迅猛发展,为了抓住机遇,在竞争中占得先机,作为生产企业的一个必不可少的重要环节——库存管理的信息化、计算机化也就迫在眉睫了。开发库存管理信息系统既有宏观上的意义,那就是顺应时代信息化、现代化潮流,提高效益,促进国民经济结构优化;也有微观上的意义,那就是可以提高管理的现代化程序,加强管理的信息化手段,提高工作效率,增加单位效益。 库存管理的对象是很多的,广而言之,它可以包括:商业、企业库存的商品,图书馆库存的图书,博物馆库存的展品等。在这里本文仅涉及工业企业的产品库存。它主要包括下列三部分: 1.没有经过企业加工,而为企业生产或其他其他各方面所需要的原材料、燃料、半成品、部件等,如钢材、承轴、发动机、电动机等。 2.已经过企业加工,但尚未加工完毕的在制品。 3.企业已加工完毕,储而待销的成品与备件等。 库存管理系统按分类、分级的模式对仓库进行全面的管理和监控,缩短了库存信息流转时间,使企业的物料管理层次分明,井然有序,为采购、销售和生产提供依据;智能化的预警功能可自动提示存货的短缺、超储等异常状况;系统还可以材料库存ABC汇总,减少资金积压。完善的库存管理功能,可对企业的存货进行全面的控制和管理,降低库存成本,增加企业的失常竞争力。 库存管理信息系统研究的内容涉及库存管理的全过程,包括入库、出库、退货、订货、库存统计查询等。 下面介绍库存管理的工作流程: 1.入库 供货单位发货——运输——货物到达后测试检验——送货单——库存管理员查收入库——入库单 处理各种入库业务,如:工业企业的生产入库、委外加工入库、其他入库等入库业务;按出库类型可以分别在不同模块录入入库单据信息 2.出库 库存统计表——各使用单位——领料单——库管人员出库——出库单 处理各种出库业务,如:工业企业的生产领料、委外领料、其他出库等出库业务;按出库类型可以分别在不同模块录入出库单据信息。 3.退货 产品不合格通知书——各使用单位——领料单存根——库管人员退货——退货单 4.订货 库存管理部门向采购部门发出采购单——采购部门向供应单位传递订货单——供应单位组织发货——运输——货物到达后测试检验——入库 5.盘点 备份库存数据,打印盘点表,可按仓库、批次进行盘点,并根据盘点表生成盘盈,盘亏表,调整库存账。 盘点的功能是检查仓库现有库存量与帐面数量是否一致。若盘点结果是仓库现有库存量大于帐面数量,则盘盈;盘点结果是仓库现有库存量小于帐面数量,则盘亏;它们的差异量都记录在盘点调整单上。 二、目前工作中存在的主要问题 1.国内外现状研究: 计算机在方面管理中的应用开始于1954年,当时美国首先用计算机处理工资单。50多年来,计算机在处理管理信息方面发展迅速,例如:60年代美国计算机在管理中应用项目不到300项,到1975年达到2670项。而现在,美国财务会计上90%的工作由计算机来完成;物资管理中80—100%的信息处理由计算机完成;计划管理中是80—90%。据计算机应用方面发展较快的国家统计,计算机应用于经济管理的约占80%;用于科技运算的占8%;用于生产控制的占12%。)因此,经济管理是计算机应用的主要领域。当然,由于库存管理在经济管理中占重要地位,其计算机化在发达国家中也已经达到了相当高的水平。我国在全国范围内推广计算机在经济管理中的应用,是在70年代末开始的,虽然起步较晚,今几年发展却较快,特别是微型计算机的出现和普及,为信息处理提供了物美价帘的手段,对于推动我国管理信息处理的现代化起了重要的作用。 2.目前存在的问题: 库存管理对企业来说是一项繁琐复杂的工作,每天都要处理大量的单据数据。为及时结清没笔业务,盘点库存和和货物流通情况,保证企业生产用料以及货物安全,库管人员要花费大量的人力物力和时间来做数据记录统计工作。 在世界发达国家,库存管理的计算机水平已经很高了,尽管我国的生产企业在这方面也有了很强的意识和长足的进步,但仍存在这样那样的一些问题。 表现之一:有的企业单位的库存管理部分目前仍为手工半手工操作。从供应单位办理入库登记开始,到使用单位输领料出库手续为止,所有的操作基本上都是由仓库管理员笔写,手理,加上算盘或计算器来完成。这不仅繁琐效率低,而且缺乏库存管理的一些基本手段,如库存状况统计,查询经济订货量计算等,这给企业在一定程度上造成了管理上的落后,及经济利益上的损失。 表现之二:有的单位的库存管理部已上了微机,但对微机的利用效率极低,有的在用他打游戏,有的仅仅把它当作计算机或打字机来用。 表现之三:有的企业单位既有了微机的同时也有了库存管理软件,但硬件上去了,软件上不去。因为他门用的库存管理软件大多为自己的工作人员及其他的一些非专业人员所开发的简单的管理软件,很难称的上是“库存管理信息系统软件”这些程序的弱点大多表现为:1)系统开发时无科学的理论支持。2)开发过程的调研不全面。3)软件编写时的模型不清晰完整。4)所用的开发工具落后(如FOXBASE等) 三、统计与分析系统的必要性和可行性(研究解决方法及思路) 根据我国国内库存管理信息系统在企业中应用普及时出现的各种问题,我将用我所学的知识,利用当前的管理信息系统的理论,开发一套基于NET的库存管理系统,以求能对我国的库存管理现代化水平的提高贡献一份微薄力量。 具体的方法及计划如下: 全论文将分为三个部分。第一部分为引论,阐明所开发的项目要满足用户哪些要求,并给出全文的摘要。第二部分为实际开发过程,这将是论文的核心内容分为理论支持,系统分析,系统设计,软件编写,软件安装,系统维护七章。第三部分为结束语部分,分为经验教训和注意问题及作者的建议,参考资料二章。作为作者的心得体会与读者共享。