设定好文章的目录结构后,突然发现中间要添加或者删除一个章节,添加删除容易,可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章,那么原理的第三章就要改为第二章,后面的要跟着动,添加也一样,很麻烦。第二个情况就是参考文献的上标问题。硕士论文参考文献都有好几十个,一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献,那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。目录自动生成简单说下,将文档切换到大纲视图,然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级,那么就是1级目录,一般我们会设置到3级,这样会生成1、2、3级目录。设定好后,在要插入目录的地方,点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。现在来说说这两个的简单解决办法。首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号,二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样,设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处,就是插入或者删除其中的某个项目时,其后面的变好会跟着变动,所以这就解决了因添加删除中间的项目,而要同时修改后面的编号问题了。目录的更新,只需要在“大纲视图”下点击更新目录,或者在页面视图的目录上,点击右键,选择“更新域”即可。将参考文献设置成段落编号后,在需要插入参考文献引用的地方,点击“插入”-->“引用”-->“交叉引用”,找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。还有几种方法,从网上摘录下来的。(一)采用书签、交叉引用方法:参考文献的编号和引用步骤如下:(1)在word文档末尾添加几个文献,如:[1] 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社,2000[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京:机械工业出版社,2002 注意,输入时应采用word的自动编号。如果word没有自动编号,可自己插入(这个就不用细说了...)(2)给每个文献制作成书签。如,选择“杨秀章.Word 2000中文版使用速成”,插入——书签,输入书签名(杨秀章_Word 2000中文版使用速成),然后添加。注意书签名必须以字母开头,可包含数字但不能有空格,可以用下划线字符来分隔文字,否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致,这样在它位置变化后,你仍能识别它。(图1)(3)在需要引用文献的位置,执行插入——引用——交叉引用,类型选择书签,选择需要引用的项目,内容选择“段落编号”。至此,引用完成!(图2)在全篇文档编完后,全选,右键选择“更新域”,编号就会改变成文献的最新位置。还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。1. 光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。(已搜索,无重复)2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”(对论文而言)。3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候,我就是用这个方法分节插入参考文献的,具爽!存在一个小问题:如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动
写论文的时候引证文献是在正常不过的事情了,在进行论文写作之前要阅览很多的文献,了解行业界学科发展的状况,这本身也是常识积累和学习的一个过程,但是在论文引用的过程中,很多同学不知道如何引用,改改关键词,调换一下言语的次序,是不是便是引用呢?其实在最后论文的查重过程中,这些都要计入抄袭比例的。通常我们判定是不是抄袭,只需遵循这个原则就可以:抄袭是把他人的定论当做自己文章的定论,引证是把他人的研究成果当做是已知的常识。论文中必须要引证参考文献,在引用他人文献观念的基础上再抛出自己的观念和视角,合理恰当的引用参考文献不仅能添加文章的可读性而且又是作者自己观念的论据。但是,参考文献便是一把双刃剑,一旦超越限度就会被论文检测体系认定为抄袭,为了防止这种状况的发作,必须要在合理引用参考文献上下功夫,想下载更多参考文献可以去学客行论文查重,基本都是免费的。引用的文字部分最后运用句号。引用的内容通常会在双引号“”之间,双引号完成后运用句号结束,这是正确的引证方式,如果在双引号“”中间的部分运用句号,那么句号后边的文字就会被认定为抄袭了。引用仅仅少量的运用其他文献中的观念和论据,切莫大段落的引证,不然便是抄袭。很简答的道理吧,如果将他人论文中的内容大段大段的放进自己的论文里,这只能被判定为抄袭了。引用格式要正确,引用的部分一定做好标注,并在论文后边的参考文献部分进行标注,标注序号与正文中的序号共同。
首先打开需要添加文献的文章,选择需要添加文献的段落。
点击上方的“引用”选项,再点击“插入尾注”。
插入尾注后,会发现注释用的是“i”,可以对其进行更改。
点击“引用”选项中“脚注”的下拉选项,出现“脚注和尾注”的设置菜单。
在“编号格式”中选择“数字形式”,点击“应用”,更改后就可以变为数字了。
之后给数字添加中括号,按下键盘上的“Ctrl+H”,打开“查找和替换”菜单。
在查找内容中输入“^e”,在替换内容中输入“^&”,特殊符号均在大键盘位的数字键上,输入完成后点击“全部替换”即可
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