电算化环境下的内部会计控制提要本文在会计电算化前提下,通过论述内部控制、会计电算化和会计信息系统的基本含义以及基于电算化系统下内部控制的内容、目的、特点,分析电算化会计信息内控的现状及如何建立一套适合会计电算化系统的内部控制制度。关键词:会计电算化;会计信息系统;内部控制中图分类号:F23文献标识码:A随着电子信息技术的普及,会计电算化作为一种新型的会计核算和管理方式迅猛发展。会计电算化的使用可以节约大量人力、物力、财力和时间。同时,也使企业的内部控制呈现出许多新的特点和很多问题。因此,研究电算化环境下的内部控制,建立健全内部控制制度,对提高企业管理水平有着深远的意义。一、相关概念(一)内部控制的含义。内部控制制度,是处理会计实务时所形成的自我调节和自我约束的有机体,是指企业内部的管理控制系统,是为保证单位经济活动正常进行所采取的一系列必要的控制措施,即单位内部为有效进行经营管理而制定的一系列相互联系、相互制约、相互监督的制度的总称。(二)会计信息系统的含义。会计信息系统是企业管理信息系统中的一个子系统,是组织处理会计业务,为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。它包括会计核算和管理两大部分,前者以账务核算为核心进行账务处理,并设有工资核算、固定资产核算、成本核算、材料核算、销售核算等专项核算内容;后者的内容有财务情况分析、预测和决策分析、资金管理分析、内部经济核算管理分析等内容。(三)会计电算化的基本涵义。会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。二、基于电算化系统下的内部控制(一)电算化下内部控制的内容。从电算化会计系统的建立和运行过程看,电算化系统的内部控制可分为对系统开发和实施的系统发展控制,对电算化会计系统各个部门的管理控制和对电算化会计系统运行过程的日常控制。1、系统开发、发展控制。电算化会计系统的系统开发、发展控制包括开发前的可行性研究、资本预算、经济效益评估等工作,开发过程中系统分析、系统设计、系统实施等工作,以及对现有系统的评估、企业发展需求、系统更新的可行性研究,更新方案的决策等工作。系统开发、发展控制的主要内容一般包括以下几方面:一是授权和领导认可;二是符合标准和规范;三是人员培训;四是系统转换;五是程序修改控制。2、管理控制、日常控制。管理控制是指企业建立起一套内部制度,以加强和完善对电算化会计系统涉及的各个部门和人员的管理和控制。管理控制包括组织机构设置、责任划分、上机管理、档案管理、设备管理等等。日常控制是指企业电算化会计系统运行过程中的经常性控制。日常控制包括经济业务发生控制、数据输入控制、数据通讯控制、数据处理控制、数据输出控制和数据储存控制等。(二)电算化下内部控制的目的。会计电算化作为一种新型的会计核算和管理在迅猛发展的同时也给企业的内部控制带来许多问题。而会计电算化环境下内部控制的目的,就是通过对可能引起危害的各种因素的控制,来尽可