有时在一篇文档中,多处引用同一篇文献。第一次引用时我们使用插入尾注法,而后面再次引用时,怎么办呢?为了不使编号发生错误,推荐大家使用【交叉引用】功能。 1.将光标置于正文中需要再次引用参考文献处,依次单击【引用】—【题注】—【交叉引用】,打开【交叉引用】对话框。 2.【引用类型】选择“尾注”,【引用内容】选择“尾注编号(带格式)”,在尾注内容框中选择需要引用的参考文献内容,单击【插入】按钮即可。 3.然后根据具体情况把正文中的序号格式统一为带方括号的上标即可。 注:如果之后又在前面的文档插入了新的尾注,后继的尾注会自动更新编号,但是交叉引用不会。可以按【Ctrl+A】全选内容再按【F9】更新即可。
多次引用同一参考文献,添加标注的方式是一样的。
按照GB/T 7714-2015《信息与文献 参考文献著录规则》”的定义,文后参考文献是指:“为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。
根据《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范(试行)》和《中国高等学校社会科学学报编排规范(修订版)》的要求,很多刊物对参考文献和注释作出区分,将注释规定为“对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字”,列于文末并与参考文献分列或置于当页脚地。
参考文献的类型:
参考文献(即引文出处)的类型以单字母方式标识,具体如下:
M——专著 、C——论文集 、N——报纸文章、
J——期刊文章 、D——学位论文、 R——报告、
对于不属于上述的文献类型,采用字母“Z”标识。
1,单击要插入对注释的引用的位置。 2,单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令。 3,在“引用类型”框中,单击“脚注”或“尾注”。 4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中,单击要引用的注释。 5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。 6,单击“插入”按钮,然后单击“关闭”按钮。希望对你有所帮助,我之前也是不会,后来网上找到了方法。
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