我们会碰到比如整理目录、增加logo、添加参考文献等常见操作,下面介绍一些排版方面的窍门,希望能帮助您事半功倍。 自动生成论文目录一篇论文动辄几十页,添加目录是非常必要的。如何快速生成论文目录呢?输入“目录”两字,在“目录”下面执行“插入”→“引用”→“索引和目录”命令,在弹出的对话框中,单击“目录”选项,选择显示的标题级别,例如只显示论文中的一级标题,单击“确定”按钮即可自动添加一个标准目录(图1)。自动生成目录 如果更改了标题,就必须更新目录:右击目录,选择“更新域”命令,在弹出的对话框中,选择“更新整个目录”选项即可。此外按住Ctrl键,单击目录中某标题即可快速跳转到该标题的内容。小技巧我们可以为论文添加页码(从第二页开始显示页码,第一页是封面),执行“插入”→“页码”命令,在弹出的对话框中,取消“首行显示页码”,单击“格式”选项,在弹出的对话框中,将“起始页码”设置为0。添加学校Logo一些学校要求将学校Logo添加到论文中,在页眉中还要添加相应的文字,例如××大学毕业论文。可以这么操作:执行“视图”→“页眉和页脚”命令,在弹出的工具栏中单击“在页眉和页脚间切换”按钮,切换到页眉编辑状态,执行“插入”→“图片”→“来自文件”命令,在弹出的对话框中,将学校Logo添加到页眉中,并修改Logo的大小以及格式(图2)。添加学校LOGO快速添加参考文献在论文结尾一般都要添加参考文献,传统的方法可费劲了,而使用尾注可以快速添加参考文献。在插入位置,执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注”命令,在弹出的对话框中,选择“位置”下面的“尾注”,选中“文档结尾”选项(编号格式为“1,2,3……”),单击“插入”按钮即可(图3)。添加参考文献小技巧:尾注中的参考文献都是上标的形式,如果要修改为普通样式,选中参考文献文字,将其字体格式中的“上标”选项取消即可。此外,参考文献处有一条横线,如果要删除,切换到普通视图状态,执行“视图”→“脚注”命令,选择“尾注”→“尾注分隔符”,删除横线,再选择“尾注延续分隔符”,删除下面的横线即可。 MicrosoftOffice2007下载:软件名称:MicrosoftOffice2007简体中文版 大小:版本:2007简体中文版类别:办公软件语言:中文使用平台:Win_xp/Win7/Win8/Ubuntu
方法/步骤
1我们需要先打开我们的word,打开之后不要直接进入到word的编辑页面,停留在模板搜索处。
2我们可以直接输入论文两个字搜索。
3在右边栏目下会看到很多的论文分类格式,这里就必须要根据自己的实际情况选择。
4选中自己想要的论文格式单击弹出创建的字样,点击创建。
5创建之后默认会对我们的格式进行一个下载。
6下载完成后自动进入到论文的编辑页面,这里模板已经完全为我们创建好了格式,我们直接填充内容即可。
自定义格式样式一般,学校会对论文的字体大小、样式等格式进行统一规定,学生需要根据学校的规定,设置论文的排版格式。所以,编写完论文时,需要先自定义格式样式。1、在“开始”选项卡的“样式”选项组中,单击对话框启动器按钮。2、在随即打开的“样式”任务窗格中,单击【新建样式】按钮。3、在随即打开的“根据格式设置创建新样式”对话框中,根据学校规定的样式进行设置,如,在“名称”文本框中输入标题名称,将“样式类型”、“样式基准”和“后续段落样式”分别设置为“段落”、“标题1”以及“正文”等,并设置字体、字号及颜色等。4、单击【格式】按钮,在随即打开的下拉列表中单击“段落”选项。5、在随即打开的“段落”对话框中,在“缩进和间距”选项卡的“常规”区域中将“对齐方式”和“大纲级别”分别设置为“居中”和“1级”,在“间距”区域,将“行距”及“设置值”分别设置为“多倍行距”和“”。设置完成后,单击【确定】按钮,关闭“段落”对话框。6、返回到“根据格式设置创建新样式”对话框中后,单击【确定】按钮,一个新的格式样式创建成功。相似操作,可以继续根据学校要求创建其他格式样式。自己创建的格式样式,均会显示在“样式”任务窗格中。应用格式1、将学校规定的论文格式都设定为word文档中的样式后,只需在“样式”任务窗格中轻松单击,就可以将自定义的这些样式快速应用到相应的文本段落中。
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