出纳的工作操作流程是什么,出纳的主要工作包括什么。以下是我为大家整理的关于出纳工作操作流程,给大家作为参考,欢迎阅读! 出纳工作操作流程 出纳的职责权限及岗位要求 出纳必备的会计基础知识 出纳的工作流程及 方法 出纳人员的职业发展与从业准备 出纳的职责权限及岗位要求 一、出纳人员的职责 (一)办理现金和银行存款有关业务(外汇) (二)保管库存现金和各种有价证券、保管有关印章、空白票据 二、出纳人员的权限 新理念:参与货币资金计划管理 三、出纳人员的工作要求 (一)出纳人员应具备的专业技能要求 (二)出纳人员应具备较强的安全意识 出纳必备的会计基础知识 一、原始凭证 原始凭证审核的内容主要包括真实性审核、完整性审核、合法性审核和合理性审核四个方面。 二、出纳填制的记账凭证 (一)收款凭证 (二)付款凭证 对于涉及现金和银行存款之间的经济业务,为了避免重复记账,一般只编制付款凭证,不编制收款凭证。 (三)通用记账凭证 三、出纳的账簿 (一)现金 日记 账 (二)银行存款日记账 (三)备查簿 四、出纳 报告 出纳记账后,应根据现金日记账、银行存款日记账等核算资料,定期编制“出纳报告表”,报告本单位本期现金和银行存款等的收支与结存情况。 出纳工作流程及方法 一、出纳账务处理程序 (一)办理收付款业务 书写要求:小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字,在金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白,金额数字一律填写到角分,无角分的,写“O0”或符号“一”,有角无分的,分位写“0”,不得用符号“一”; 大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写,大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白,大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字,有分的,不写“整”或“正”字。 (二)填制记账凭证 1.编制记账凭证 出纳人员应在办理资金收付、银行结算等业务后,根据原始凭证填制记账凭证,并在记账凭证上签章。 (1)记账凭证的日期应为凭证编制日期,而不是业务发生时间。 (2)记账凭证金额栏的空白处应划线注销,以避免被填涂而改变行次内容。 (3)记账凭证上小写的金额合计数前应有人民币符号封口,以免被填涂而改变金额。 2.交由会计主管或其他财务人员审核记账凭证 (三)根据与现金、银行存款收付有关的凭证登记现金日记账、银行存款日记账 1.登记账簿,必须以审核无误的会计凭证为依据 登账完毕后,还要在记账凭证上签名或盖章,并注明所记账簿的页数,或做登账符号“√”,表示已经记账,避免重记、漏记。 2.按顺序连续登记 各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明„此行空白‟、„此页空白‟字样,并由记账人员签名或者盖章。这样可以避免有人在空行和空页随意添加记录,对堵塞在账簿登记中可能出现的漏洞,是十分必要的防范 措施 。 日记账每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本月开始至本页末止的发生额及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。 3.逐笔、序时登记日记账,做到日清月结、账款相符 (1)在登账的科目后标明记账符号“√”。 (2)在记账人处签章。 (3)日记账中的日期、摘要均为记账凭证中的日期、摘要。 (4)结出余额公式:上日余额+本日收入-本日支出=本日余额。 (四)结账、对账 1.每日 (1)结账。在每日业务终了时,应结出现金日记账及银行存款日记账的本日余额。在分设“收入日记账”和“支出日记账”的情况下,在每日终了按规定登记入账后,应结出当日收入合计数和当日支出合计数,然后将支出日记账中当日支出合计数记入收入日记账中的当日支出合计栏内,在此基础上再结出当日账面余额。 (2)对账。每天下班前,盘点库存现金的实有数,与现金日记账的当日余额核对看是否相符,如果不符应查找原因并及时做出处理。 2.月末 (1)对账。月末将日记账与相关收付业务的记账凭证核对,核对的项目主要是:核对凭证;复查记账凭证与原始凭证,看两者是否完全相符;查对账证金额与方向的一致性,如 发现错误应立即更正。 月末将现金日记账、银行存款日记账的余额与现金总账、银行存款总账余额核对。 月末将银行存款日记账与银行对账单核对,并编制银行存款余额调节表。 月末对保管的支票、发票、有价证券、重要结算凭证进行清点,按顺序进行登记核对。 (2)结账。现金、银行存款日记账每月结账时,要结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。 如果年度终了时,现金、银行存款日记账有余额,要将余额结转下年,并在摘要栏内注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。 (五)编制出纳报表 1.在对账、结账后,根据现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、有价证券明细账等核算资料,编制“出纳报告表”。 2.将“出纳报告表”中的数字同据以编制出纳报告表的账簿中的有关数字进行核对。 3.将“出纳报告表”送主管处审批。 (六)装订凭证 1.装订前的整理 2.会计凭证的装订 具体步骤如下: (1)填写记账凭证封面 (2)整理记账凭证。 (3)用打孔机在凭证的左上角打孔 (4)用大针引线绳穿过钻好的孔,将凭证缝牢,线绳最好把凭证两端也系上。在凭证的背面打结,然后取下夹子 (5)将包角纸往后翻,压平,上侧成90度 (6)按凭证左上角的大小裁剪包角纸,并用包角纸将线绳遮盖并粘牢 (7)将装订好的凭证放进凭证盒,并在盒脊上填好相关要素。 (七)出纳档案的保存 1.整理和保管有关凭证 出纳记账所依据的原始凭证及记账凭证,在出纳记账后,要传递给记账会计,在年终归档前由记账会计进行整理和保存。 2.调阅出纳资料 出纳保存的核算资料,按规定不能外借,若有特殊情况需要调阅,必须报经上级主管部门批准,并应登记、签字、限期归还。调阅的出纳资料不能拆散原卷册。 二、出纳工作的时间安排及防错须知 (一)时间安排 (二)关注容易出错时段 出纳人员的职业发展与从业准备 一、职业发展 (一)财会工作的纯职业化道路 (二)以专业为跳板转向综合管理的半职业化道路 会计工作流程的详细介绍 一、会计实务工作大致流程: 1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。 2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。 3、根据记账凭证登记明细分类账。 4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表。 5、根据科目汇总表登记总账。 6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。 如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量而定,如每隔五天、十天、十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。 二、会计实务工作的具体内容: 1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。 2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 .计提折旧的分录是:借管理费用或制造费用,贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值、净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取城建税、 教育 费附加等,由税务决定 。 3、月末编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等),贷本年利润。第二个分录:借本年利润,贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后的本年利润,如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税,贷应交税金——应交所得税,借本年利润,贷所得税( 所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。然后根据记账凭证汇总、编制科目汇总表。 4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。 5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类。 6、注意问题: a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。 b、月末结现金,银行账时,一定要账证相符,账实相符。每月月初根据银行对账单,调银行账余额调节表,注意分析未达款项。月初报税时注意时间,不要逾期报税。另外,当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额,包括:应收,应付,其他应收等。 三、会计实务工作流程的详细介绍之报表问题: 企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外,还有利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。(管理,财务,营业,制造等费用月末没有余额 ,结帐方法在采用表结法下,损益科目月末可留余额;制造费用如果有余额,是属于在产品的待分配费用,在负债表上视同存货。)你要看你在利润表有的东西,只要你的账上有,你就结转利润,这样不容易错 ,利润表的本年利润要和资产表的相吻合。 细 节 补 充: 一、关于正常费用的计提 1、增值税,企业所得税在国税报(2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理);个人所得税和其他税在地税报。 2、以工资为基数100%,计提工会经费2%,职工教育费,(税法规定:建立工会组织的企业、事业单位、社会团体,按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费,凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用 收据 》在税前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的,其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除)。 3、三险一金:计提住房公积金,计提养老 保险 金,计提医疗保险金,计提失业保险金。 4、流通企业运输费,装卸费,合理损耗,检验费均计入营业费用,工业企业计入成本。 5、单位无工会组织的,不能计提工会经费,更不必计提后再调整。所得税只须每季提一次就可,不需每月计提。 6、现金一般从“基本存款户”中提取,一般规定结算帐户不能提取现金,如有特殊情况方可。差旅费的开支范围:交通费,住宿费,伙食补助费,邮电费,行李运费,杂费。 二、关于特殊账务的处理 1、计提工会经费 借:管理费用——工会经费 贷:其他应付款——工会经费 2、计提职工教育经费 借:管理费用——职工教育费 贷:其他应付款——职工教育费 3、提取城建税 借:主营业务税金及附加/其他业务支出 贷:应交税金——应交城建税 4、计提教育费附加 借:主营业务税金及附加 贷:其他应交款——教育费附加 其他应交款——地方教育附加 5、交纳印花税 借:管理费用/待摊费用 贷:银行存款/现金(每本账簿贴五元印花税) 6、养老保险的会计核算 说明:养老保险是按职工工资的一定比例缴纳到社会保险机构的,其中,单位承担一部分,个人承担一部分,个人承担的部分由单位代扣代交,一般在当期缴纳,因此,在缴纳时,职工应交的那部分应由单位先承付。 a、当期缴纳时账务处理 借:管理费用——养老保险费(注:单位承担的部分) 其他应收款——养老保险费(注:个人承担的部分) 贷:银行存款 b、发工资时,把单位代交的部分收回,从职工工资中扣回时账务处理 借:应付工资 贷:其他应收款——养老保险费 7、失业保险和住房公积金的处理与养老保险相同。 8、医疗保险的处理基本与养老保险相同,只是单位承担的部分,是从福利费中开支的。 三、关于会计凭证中的数字书写要求 依据财政部制定的会计基础工作规范的要求,填制会计凭证,字迹必须清晰、工整,并符合下列要求: 1、阿拉伯数字应一个一个地写,阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号(如人民币符号“¥”)或者货币名称简写和币种符号。•币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的,数字后面不再写货币单位(如人民币“元”)。 2、所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位,下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,•一律在元位小数点后填写到角分,无角分的,角、分位可写“00”或符号“--”,有角无分的,分位应写“0”,不得用符号“--”代替。 3、汉字大写金额数字,一律用正楷或行书书写,如零、壹、贰、叁、肆、伍、•陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、等易于辩认、不易涂改的字样,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、或另、毛等简化字代替,不得任意自造简化字。 4、大写金额数字到元或角为止的,在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”字。 5、大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称(如“人民币”三字),货币名称与金额数字之间不得留有空白。 6、阿拉伯金额数字中间有“0”时,大写金额要写“零”字,如人民币元,•汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字,如¥,•汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角陆分。阿拉伯金额数字元位为“0”,或数字中间连续有几个“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”时,汉字大写金额可只写一个“零”字,也可不写“零”字。如¥,汉字大写应写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分。又如¥,汉字大写应写成人民币壹仟陆佰元叁角贰分,或人民币壹仟陆佰元零叁角贰分。 四、关于会计档案的装订 会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订。 1、会计凭证的装订。一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。 a、会计凭证装订前的准备工作: ① 分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全; ② 按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数; ③ 摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整; ④ 整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放册是否随附齐全; ⑤ 记帐凭证上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全。 b、会计凭证装订时的要求: ① 用“二针引线法”装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上二个针眼,实行二眼一线打结,结扣应是死的,并放在凭证封皮的外面,装订时尽可能缩小所占部位,使记帐凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅; ② 凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记帐凭证; ③ 装订凭证厚度一般厘米,方可保证装订牢固,美观大方。 c、会计凭证装订后的注意事项: ① 每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章; ② 封口要严密,封口处要加盖有关印章。在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。 2、会计帐簿的装订。各种会计帐簿年度结帐后,除跨年使用的帐簿外,其他帐簿应按时整理立卷。基本要求是: ① 帐簿装订前,首先按帐簿启用表的使用页数核对各个帐户是否相符,帐页数是否齐全,序号排列是否连续;然后按会计帐簿封面、帐簿启用表、帐户目录、该帐簿按页数顺序排列的帐页、会计帐簿装订封底的顺序装订。 ② 活页帐簿装订要求。 第一,保留已使用过的帐页,将帐页数填写齐全,去除空白页和撤掉帐夹,用质好的牛皮纸做封面、封底,装订成册。 第二,多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等不得混装,应按同类 业务、同类帐页装订在一起。 第三,在本帐的封面上填写好帐目的种类,编好卷号,会计主管人员和装订人(经办人)签章。 ③ 帐簿装订后的其他要求。 第一,会计帐簿应牢固、平整,不得有折角、缺角,错页、掉页、加空白纸的现象。 第二,会计帐簿的封口要严密,封口处要加盖有关印章。 第三,封面应齐全、平整,并注明所属年度及帐簿名称、编号,编号为一年一编,编号顺序为总帐、现金日记帐、银行存款日记帐、分户明细帐。 第四,会计帐簿按保管期限分别编制卷号,如现金日记帐全年按顺序编制卷号;总帐、各类明细帐、辅助帐全年按顺序编制卷号。 3、会计报表的装订。会计报表编制完成及时报送后,留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册。 第一,会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全,整理报表页数,上边和左边对齐压平,防止折角,如有损坏部位修补后,完整无缺地装订; 第二,会计报表装订顺序为:会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底;第三,按保管期限编制卷号。 五、其他注意事项 每月底之前,增值税专用发票进项抵扣联要认证,最好20日前认证一次,若有不符事项及时退回,重新再开具合格增值税专用发票(注意密码区不可折叠,不可涂改有污迹) 每月5日前,一般纳税人要抄税。 每月5日之前,一般纳税人要报税。 每月15日之前,纳税申报(国税、地税,一个都不能少)。纳税人远程电子申报;纸制报表一个季度送一次,一式三份。 每月8日之前报送统计报表给市统计局。 4月15日、7月15日、10月15日、1月15日前申报上季度企业所得税。 5月15日以前申报上年度企业所得税,先要通过审计部门审查。 4月15日以前要记着地税的上年度自核自缴工作,同时要注意国税有没有这一要求。 “房产税、土地使用税”于3、6、9、12月10日前在市地税申报各季度税金。 一般纳税人增值税开票系统维护费480元,远程电子申报系统480元。按年收取。 6月30日以前要进行营业执照的工商年检。(注意未分配利润若是负数,亏损不可超过注册资本的20%,否则对该企业是否能持续经营表示怀疑) 5月份前要进行上年度各项保险的结算。 4月份要进行企业代码证的年检。 6月份之前银行金融部门贷款证年检。 出纳工作操作流程相关 文章 : 1. 出纳岗位工作流程 2. 出纳岗位业务流程 3. 出纳记账的工作流程 4. 出纳岗位流程图 5. 出纳岗位工作流程图
一、出纳岗工作流程 (一)现金收付 1、收现 根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证 工资及固定资产岗(水电费、代收款项) 管理费用岗(其他应收款) 销售核算岗(货款) 成本核算岗(加工费、材料款) 注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有"转账"字样,后加盖"转账"图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。 (2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。 2、付现 (1)费用报销 审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖"现金付讫"图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核 (2)人工费、福利费发放 凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖"现金付讫"图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证 3、现金存取及保管 每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行 注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。 (2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。 4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。 (二)银行存款收付 1、银收 (1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享-→打印-→将回款登记表连同回款单传销售会计 (2)其他项目收款 收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位 (3)贷款 收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位 2、银付 (1)日常性业务款项 根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖"转账"图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证 ——→材料核算岗(材料采购) ——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用) ——→管理费用岗(管理部门用款) ——→销售费用岗(销售部门用款) ——→工资福利岗(工资兑现、福利) ——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建) 注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。 (2)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致。 (3)有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务。 (2)打卡工资 根据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→连同工资盘交司机送南湖建行——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖"转账"图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗 注:(1)每月根据工资发放时间提前2天将工资所需款调入南湖建行,并按时从工行将工资款划入首义招行。 (2)打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行。 (3)业务员兑现 凭销售会计传来的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→交司机送银行倒进账——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖"转账"图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗 (4)还贷及银行结算 收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证——→登记单据传递登记本——→传管理费用岗 (5)交税 ①完税 收到税务岗位传来的税票(附付款审批单)——→填写划款行银行账号及进单 ② 进税卡 凭税务岗填写的付款审批——→开具支票——→填写进账单 ——→交司机送银行进账——→凭回单及支票存根登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证 ③从税卡交税 收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条——→登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证 (6)及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表,对调节表上挂账及时进行清理和查询,责成相关岗位进行下账处理。 3、根据银行收付情况统计各银行资金余额,随时掌握各银行存款余额,避免空头。 4、熟练掌握公司各银行户头(单位名称、开户银行名称、银行账号)。 (三)工作要求 1、 熟悉公司各类财务管理制度。 2、 了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。 3、 准确收付现金,妥善保管现金及有价证券,保证资金安全。 4、 坚持每天盘点现金,及时核对现金日记账,做到日清月结。 5、 随时掌握各银行户头余额,禁止签发空头支票。 6、 树立良好的窗口形象。 二、销售费用岗工作流程 (一)部门日常费用 审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度(如超计划额度,可拒绝报销)——→编制记账凭证 借:营业费用-相关明细科目(部门专项) 贷:现金/银行存款/其他应收款 ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核 注:(1)非工资性费用支出原则上须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范。 (2)保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉。 (3)费用审核依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》等,其要点有:计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费、通讯费须经总经办登记;固定资产须经行政事务部登记;差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明细表。 (4)准确使用明细科目(见科目表),正确选取专项。 (5)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,在编制凭证时须附管理费用岗开具的还款收据。 (6)支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款。 (二)办事处费用 1、日常费用 审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核原始凭证粘贴规范——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证 借:营业费用——相关明细科目(部门专项) 贷:现金/银行存款/其他应收款 ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核 2、购置固定资产 审核是否附申请报告——→审核发票合法——→审核是否有行政事务部开具的固定资产调拨单——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证 借:固定资产——相关明细科目 贷:现金 ——→传出纳岗 注:(1)办事处购置生活、办公用品,使用年限超过一年且单位价值在1000元以上,须到行政事务部办理固定资产登记手续。 (2)记账凭证摘要栏须注明固定资产名称、办事处。 3、房租、仓租 审核是否附租赁合同——→审核是否附合法收据——→审核签字手续是否完备——→编制记账凭证 借:营业费用——房租\仓租\区域房租(部门专项) 贷:现金 ——→传出纳岗 4、运费 审核运输发票合法,金额正确——→审核无抵扣联、且运费金额超出100元以上运输发票附在同一张支出证明单上(以别针或回形夹住,无需粘贴和复印)-→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证 借:营业费用——运费-市外运费\市内运费 (部门专项) 应交税金——应交增值税-进项税 贷:现金 ——→传出纳岗 注:(1)计算抵扣金额以运费金额作为基数,不包括包装费、装卸费、保险费、力资费等附加费。 (2)抵扣联或准予抵扣进项税的运输发票上须标注凭证号和抵扣金额。 5、途损 借:营业费用——途损(专项) 贷:应收账款 注:(1)途损须取得客户单位或运输单位出具的有效证明。 (2)途损报告须经办事处主任、销售部长、分管领导签字,财务部长审批。 (3)途损金额直接开具收据冲减对应客户应收账款,不允许提取现金,账务处理上可以"现金"科目过渡。 6、高开冲红 审核是否附高开冲红表——→审核是否附合法收据——→审核是否有销售会计审核签名——→审核审批手续是否完备——→编制记账付款凭证 借:营业费用——高开冲红 贷:银行存款\现金 ——→传出纳岗 注:(1)冲红、返利原则上须以银行存款支付给客户单位,或抵减客户单位应收账款,确需以现金支付,须经分管领导批准,并在支出证明单上注有"现金"字样。 (2)以冲红、返利抵减客户单位应收账款,须由销售核算岗开具收据,由于业务系统核算需要,应收账款与冲红、返利分开核算,以现金科目相联系。 7、返利 审核是否附协议——→审核是否附合法收据——→审核是否有销售会计审核签名——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证 借:营业费用——宣传费-现款返利\品种返利\年终返利(部门专项) 贷:银行存款\现金 ——→传出纳岗 8、赞助费 审核是否附申请报告——→审核是否附合法收据——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证 借:营业费用——宣传费-赞助费(部门专项) 贷:银行存款\现金 ——→传出纳岗 注:(1)办事处费用报销,原始凭证须分类规范粘贴。 (2)各项非工资性费用支出原则上须取得合法原始凭证,如不能取得合法原始凭证一律按20%代扣个人所得税。 (3)审核具体依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》、《2001年销售政策》等。 (4)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,由管理费用岗开具还款收据。 (5)以货款冲抵返利款时,以销售会计审核金额记费用,以对方开具收据金额记应收账款,差额由经办人补足。 (三)广告费用 1、审核月度资金计划 每月28日根据预付账款、策划部广告投入付款计划及广告合同的执行情况——→ 审核策划部下月资金使用计划——→汇总资金计划——→报财务部长审批 2、审核付款 (1)根据月度资金计划核查付款项目——→审核广告合同、发票、照片等——→审核"付款审批单"审批手续是否完备——→登记资金计划——→出纳岗付款 (2)签收出纳岗传来的"付款审批单"及银行付款凭证等——→编制记账凭证 借:预付账款 贷:银行存款 ——→在相应的广告合同上登记付款金额、日期及凭证编号——→传主管岗复核 注:(1)首次付款时,需留存一份合同复印件。 (2)付款金额计划内10万元以下的,直接传出纳岗付款,计划内10万元以上或计划外款项须经财务部长或财务总监批准。 (3) 支付广告款时须凭发票,并审核第(4)项下列附件后方右办理,即编制凭证,除发票开出有困难的预付款除外。 (4)媒体广告须审核发票、报样及监播单等;户外广告(车体、墙体、广告牌等)须审核发票照片等;宣传品、礼品须审核发票、入库单等。 3、费用报账 (1)媒体及宣传品 审核策划部相关岗位传来的发票(媒体广告) 审核策划部相关岗位传来的发票附收料单(宣传品)——→审核审批手续是否完备——→对照合同进行编制记账凭证 借:营业费用——媒体\宣传品(部门专项) 贷:预付账款 ——→在合同上登记发票金额、收受日期及凭证编号——→分品种登记手工账——→传主管岗审核 注:(1)根据预付账款余额及合同执行情况及时督促策划部报账,每月与策划部相关岗位核对各客户账簿余额。 (2)媒体广告包括电台、报纸、车体、墙体、广告牌、条幅等;宣传品包括宣传品、礼品的设计、制作、发送等费用。 (3)收到发票时与策划部相关岗位一同确认广告费用归属办事处,不能明确分配到办事处及企业形象宣传广告归入策划部,以便于投入产出分析。 (4)收到发票时与策划部相关岗位一同确认广告费用归属何产品品种,不能明确分配到具体品种及企业形象宣传广告单列,并登记手工账,以便于投入产出分析。 (5)宣传品入库时费用全额计入策划部,部门或办事处领用时冲减策划部费用。 (2)宣传品发出 审核宣传品仓库明细账——→审核仓库传来的当月宣传品领用汇总表和领料单——→编制记账凭证 借:营业费用——广告费用-宣传品(部门专项) ——招待费(部门专项) 管理费用——招待(部门专项) 贷:营业费用——宣传品(策划部) 〈红字金额〉 ——→传主管岗复核 (3)推广会 审核推广会申请报告及照片等相关材料——→审核原始凭证完整、合法性——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证 借:营业费用-推广会(部门专项) 贷:现金/其他应收款 ——→分品种登记手工账——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核 注:(1)审核推广会费用时,应查询是否为办事处借款支出,若为借款,则通知管理费用岗开具还款收据,冲抵欠款。 (四)管理性工作 1、每月10日根据部门费用计划额度出具费用通报,并提请超支或有超支迹象的部门注意。 2、每季度结束后15天出具费用分析报告,能为公司费用管理控制提出合理化建议。 3、每季度结束后15天出具产品投入产出分析报告。 4、每季度提供需监测的广告明细 5、积极参与公司广告招标和对广告价格检查。 6、加强对预付账款的管理,勤于督促报账,及时清理广告挂账。 7、参与制定和完善公司费用控制办法。 8、参与年度费用控制计划的制定。 (五)工作要求 1、熟悉公司各类财务管理制度。 2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。 3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。三、管理费用岗工作流程 (一)部门日常费用 审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度(如超季度计划除分管领导审批后,还须报总经理审批;如超年度计划额度,可拒绝报销)——→编制记账凭证 借:管理费用-相关明细科目(部门专项) 贷:现金/银行存款/其他应收款 ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核。 注:(1)非工资性费用支出须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范。 (2)保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉。 (3)费用审核依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》等,其要点有:计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费、通讯费须经总经办登记;招聘费用须有人力资源部部长审核;差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明细表。 (4)准确使用明细科目(见科目表),正确选取专项。 (5)支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款。 (6)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款。 (二)资金付出 1、审核月度资金计划 每月28日根据年度费用计划、相关往来账及合同——→ 审核管理部门下月资金使用计划——→汇总资金计划——→报财务部长审批 注:研究开发中心的合同执行费、行政事务部维修购置费、人力资源部大型培训费、财务部税款及利息支出、党群部群团活动费等预见性较强的专项费用,需在月度资金计划中报出。 2、审核付款及报账 (1)根据月度资金计划核查付款项目——→审核"付款审批单"审批手续是否完备——→登记资金计划——→出纳岗付款 注:付款金额计划内10万元以下的,直接传出纳岗付款,计划内10万元以上或计划外款项须经财务部长或财务总监批准。 (2)签收出纳岗传来的"付款审批单"及银行付款凭证(或附发票)——→收受管理部门相关人员交来的发票——→审核发票上的审批手续是否完备——→审核银行票据存根上是否有领用或收款人签字——→编制记账凭证 借:管理费用——相关明细科目 贷:银行存款 ——→传主管岗复核 注:(1)付款时除预付款项或临时外出采购的外,须凭发票。 (2)款项付出后,督促支票一星期内报账,汇票两星期内报账。 (三)特殊费用核算 1、办公用品入库与领用 (1)入库:审核支票存根与发票对应——→审核发票金额、数量是否与入库单一致——→编制记账凭证 借:低值易耗品——办公用品库 贷:银行存款或现金 ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核 (2)领用:月末审核办公用品明细账——→审核办公用品库传来的领用汇总表——→编制办公用品领用凭证 借:管理费用 /营业费用——办公用品(部门专项) ----清洁费 贷:低值易耗品——办公用品库 ——→传主管岗复核 注:(1)办公用品由行政事务部按部门上报计划,控制统一购进,办理入库手续,由各部门按月领用。 (2)年末组织对办公用品进行盘点。 2、修理费 (1)汽车维修 审核车队核算员传来的车辆运行费用——→审核车队核算员辅助账并签章——→编制记账凭证 借:管理费用——修理费-相关明细科目 贷:现金/银行存款 ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核 注:若已通过银行付出款项,应将支票存根与出纳传来的付款审批单匹配。 (2)零星维修 根据行政事务部传来的修理发票——→审核发票是否注明修理项目及承担部门(如有承担部门,须部门负责人签字认可)——→编制记账凭证 借:管理费用/制造费用——修理费-相关明细科目 贷:现金/银行存款 ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核 注:(1)考虑到由行政事务统一组织的厂房设施维修,由行政事务部统一结算,故维修也可能涉及管理费用以外的制造费用等。 (3)维修物资 ①入库:审核支票存根与发票对应——→审核发票金额、数量是否与入库单一致——→编制记账凭证 借:工程物资——专用材料-维修材料 贷:银行存款或现金 ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核 ②领用:每季度末审核维修物资明细账——→审核仓库传来的领用汇总表——→编制维修物资领用凭证 借:管理费用 /制造费用——修理费(相关明细科目) 贷:工程物资——专用材料-维修材料 ——→传主管岗复核 注:(1)维修物资指由行政事务部根据修理需要购入的木材等,供木工房零星领出应用。 (2)审核具体依据《工程维修物资核算管理办法》。 (3)年末组织对维修物资进行盘点。 3、研究开发费 审核产品开发中心传来的发票——→编制记账凭证 借:管理费用——研究开发费 贷:现金/银行存款 ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核 注:(1)若已通过银行付出款项,应将支票存根与出纳传来的付款审批单匹配。 (2)研究开发费包括产品开发中心购买检验实验工具器具(按固定资产管理的除外)、实验药材、实验费用、临床费用、中药品种保护费等。 4、无形资产摊销 月末摊销无形资产——→编制记账凭证 借:管理费用——无形资产摊销 贷:无形资产 ——→传主管岗复核 注:无形资产按10年摊销,每月摊销金额=原值/(10*12) (四)财务费用 签收出纳岗传递来的利息收入、利息支出、手续费结算单——→登记资金计划——→编制记账凭证 借:财务费用——相关明细科目 贷:银行存款 ——→传主管岗复核 注:根据利息支出时间、金额及时向出纳查询余额是否足够支付利息,提醒出纳及时划转资金保证付息。 (五)贷款、还款 签收出纳传来的银行贷款上账凭证或还款凭证——→登记贷款期限、还款日期、利率——→编制记账凭证 借:银行存款 借:短期借款 贷:短期借款 贷:银行存款 ——→传主管岗复核 注:(1)凭证摘要栏须注明贷款起止日期、利率。 2)根据还款时间、金额编入财务部月度资金计划中,及时提醒财务部长安排还贷资金。 (六)其他应收款核算及管理 1、借款:审核是否还清前欠款——→审核借款额度——→登记还款时间——→编制记账凭证 借:其他应收款 贷:现金 ——→出纳岗 注:(1)前欠不清者,拒绝再借。 (2)摘要栏中须注明借款用途、还款日期。 2、还款:开具还款收据——→传出纳岗收款——→根据出纳岗收款签字后的收据第三联编制记账凭证 借:现金 贷:其他应收款 ——→出纳岗 3、清理、催收: (1)直接从借款人报销费用中扣还,并及时将欠款人名单通知其他岗位。 (2)月末倒数第2天清理各部门人员借款情况——→编制"部门借款情况明细表"(列明借款人、借款金额、是否逾期)——→下发各部门提醒借款人归还——→截至5日到期仍有未还款者——→编制"扣款明细表"(列明应扣款人、本月扣款金额)——→通知工资福利岗从借款人工资中扣除(如涉及销售人员扣款,传递给销售会计予以扣款) 注:欠款逾期未还者,报销费用款一律先冲减欠款。 (七)管理性工作 1、每月10日根据部门费用计划额度出具费用通报,下发至各部门负责人,并提请超支或有超支迹象的部门注意。 2、每季度结束后15天出具费用分析报告,能为公司费用管理控制提出合理化建议。 3、参与制定和完善公司费用控制办法。 4、参与年度费用控制计划的制定。 5、及时清理催收其他应收款项。 6、参与制定和完善公司其他应收款管理办法。 7、定期、不定期审核办公用品库、工程物资库账簿,保持账实相符。 (八)工作要求 1、熟悉公司费用管理办法、财务制度、资金使用办法等相关制度。 2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。 3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。
出纳主要工作内容包括:货币资金核算、往来结算、工资核算等内容。举例说明下----货币资金核算:办理现金收付、审核审批票据,办理银行结算、规范使用支票,认真登日记账、保证日清月结,保管库存现金、保管有价证券,保管有关印章、登记注销支票,复核收入凭证、办理销售结算,编制日报表及银行存款余额调节表等等一系列相关工作。这些都是我在南门外大街上天地烩对面的世纪花园里A座4层学习到的知识,当然还学了更多的知识,有时间去看看吧
出纳人员应当有一份自己的工作流程表,才能使工作有条不紊,也不会在忙碌的工作中迷失方向。1.出纳工作的每日流程出纳工作的每日流程一般是:(1)上班第一时间,列明昨日未办完事项,检查现金库存,查询银行存款余额。(2)请示领导或财务主管对当日资金的收支安排,在当日工作安排簿上一一列明。(3)根据领导批示办理付款手续,付款依据必须真实、完整、合理,超越权限范围的付款要求应当报送相应的领导审批。(4)办理各种收款事项,应当注意收入计算的准确性,明确收入来源。(5)对收、付款单证进行检查,补齐手续并分类。(6)根据收、付款单据,编制记帐凭证。(7)根据记帐凭证,逐日逐笔按顺序登记现金日记帐和银行存款日记帐,并每日结出余额。(8)逐笔注销工作安排簿中已完成事项。(9)下班前进行库存现金盘点,做到帐实相符。(10)对银行支票进行清点,核实当日银行收支金额。(11)对发票、收据等进行清点,合适当日相关业务。(12)对未完成的经济也列明待处理。(13)编制出纳日报表,反映单日资金收支情况。(14)临下班前,检查保险柜、抽屉是否锁好,资料凭证是否收好。2、出纳工作每周流程对于收支业务频繁的大中型企业,为了提高工作效率和便于资金安排,通常以每周为一个出纳工作周期。出纳工作的每周流程大致是:星期一:各部门及结算单位报送付款申请或付款通知书。星期二:领导审批付款申请或付款通知书后,财会部门通知付款。星期三:财会部门审核付款单证后安排付款。星期四:根据审批单据,办理资金收付,登记出纳日记帐。星期五:根据出纳日记帐,编制出纳报告。
会计人不仅仅需要和各种各样的人打交道,还需要和各类报表打交道,随着会计工作的深入,越来越多的事情占据了会计人的大部分时间,总感觉手忙脚乱?22张会计工作流程表帮助大家高效工作。一、会计新手需要了解的会计各类岗位工作流程及职业能力分析。二、接下来了解一下固定资产怎么盘点以及代理记账怎么处理~ 1、固定资产盘点流程图 2、代理记账流程图3、生产成本核算流程十八张财务会计工作流程图总汇 1、财务副总工作流程图 2、成本费用管理会计工作流程图3、成本核算员工作流程图4、出纳工作流程图5、分公司会计工作流程表6、固定资金管理会计工作流程图12、收入会计流程图10、其他会计员岗位名称工作流程图9、流动资产管理会计工作流程图8、会计稽核员工作流程图11、生产财务部部长工作流程图7、会计核算部部长工作流程图13、统计流程图17、资金预算员流程图18、总公司会计流程图14、营销财务部部长流程图15、应收款会计流程图16、资金管理部部长流程图 由于工作性质,决定了会计人大部分时间都花费在工作上,在自己能力不足时,不仅仅需要多和自己的领导及同事多交流,还要学会利用下班时间及时充电,提升自己的会计实操能力,学习一些会计实操技能,在最该学习的年纪,不让青春被挥霍。
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