会计电算化与手工做账毕业论文

浅谈会计电算化下的会计内部控制[摘 要]会计电算化是会计工作的发展趋势，本文主要分析会计电算化对会计业务内部控制的影响，并提出了在会计电算化下如何加强和完善会计内部控制制度问题，以确保单位实行会计电算化后，系统能够正常、安全、有效地运行。[关键词]会计电算化；内部控制；随着科学技术的发展, 计算机的运用已渗透到各个领域，电子计算机数据处理技术已在会计领域广泛运用。会计电算化使会计人员从繁重的手工核算中解脱出来,大大提高了会计工作质量和会计工作效率。会计电算化越来越被各个单位所重视，普及率也越来越高。如何在提高会计处理的及时性、准确性的同时确保会计电算化的安全，已成为各电算化单位需要解决的问题。控制与会计是不可分割的。内部控制是单位为提高会计信息质量，保护资产的安全和完整，确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序，包括内部管理控制和内部会计控制。会计电算化的内部控制则是内部会计控制的特殊形式。财政部颁布的《内部会计控制规范——基本规范（试行）》中指出：“电子信息技术控制要求运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统，减少和消除人为操纵因素，确保内部会计控制的有效实施”。一、会计电算化对会计内部控制的影响在计算机会计中，由于会计处理高度集中在计算机内部，其处理高度自动化，而且会计信息主要载体变为磁介质，因此，与手工核算相比内部控制发生了很大变化。1.内部控制的形式发生了变化。手工会计与电算化会计对会计信息的控制有很大的不同，我们通过以下分析了解会计电算化核算下会计内部控制形式的变化。会计电算化工作流程:原始凭证→授权批准→财务审核→对合格凭证进行凭证输入(制单)→电算审核→机系统处理→账表输出 。从以上工作流程可以看出, 会计电算化后，会计帐务的集中化处理，除原始数据的收集、审核、编码、输入由会计人员操作外,经济业务的记录和加工、会计报表的生成和查询等工作都可以通过计算机完成,这种数据处理的集中性使手工条件下的一些控制措施，在计算机会计中没有存在的必要。比如，编制科目汇总表、凭证汇总表等试算平衡的检查，总账明细账进行平行登记、账账核对、账证核对等，在会计电算化中由于核算程序的变化，这些控制已失去了其真正的意义。其次，手工会计中的一些平衡检查在电算化会计中将移入计算机系统内部，通过计算机程序体现出来。如，记账凭证的借、贷平衡效验；账户中期末余额、期初余额、本期发生额的检查；各核算业务模块间数据的核对；报表数据的钩稽关系检查、会计平衡的等式的检查等等。因此手工条件下行之有效的内部牵制制度,在电算化条件下已难以发挥其作用。2.内部控制的内容发生了改变电算化会计系统是一个人机交互系统，再加之计算机系统更具隐蔽性，因此，其控制的内容更加复杂。大致可以概括为以下几方面：计算机会计人员的重新分工和新的内部牵制；系统安全控制以及系统开发、系统资料文书化控制；系统的组织和操作管理控制；系统的输入控制、处理控制和输出控制。3.内部稽核机制发生变化手工会计信息系统中，每一笔经济业务的处理都需要经过多重手续，严格遵循有关的制约监督机制进行操作，如业务经办与授权批准、收付款项与会计记录的分离等，必须经过严格的审核复查机制，会计人员之间的联系是直接，因而很自然地形成严密的内部牵制制度，在相互牵制、相互核对、检查监督等重要措施的实施过程中，包含大量的信息提取、传输和校验等工作。实行电算化后，由于会计电算化的工作自动化、控制的程序化，各种手续都由计算机自动处理统一执行，会计工作的分工、岗位职责、权限也发生了变化，许多业务处理程序被大大简化，会计人员无法直接参与和控制，一些内部牵制措施无法执行，其审查、稽核机制被削弱。4.内部控制的重点发生了变化。在电算化环境下,除了人这个执行控制的主体外,许多内部控制方法主要通过会计软件来实现。因此,在计算机会计中，控制的重点已不再仅仅是人，而变成了第一，人工处理控制；第二，原始数据进入计算机控制；第三，会计信息输出控制；第四，人机交互处理控制；第五，计算机系统之间连接控制等多方面。5.会计信息存储介质、存储方式的改变在手工会计核算下，会计数据的存储介质是纸介质，企业的经济业务发生均记录于纸张之上，并按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表。会计数据所用可见的文字、符号直接记录在纸上，纸张上的书面数据形成会计人员所熟悉的会计证据原件，这些纸质原件的数据若被修改，则容易辨别出修改的线索和痕迹，这也是传统纸质原件的一个基本特征。这种方式有较好的直观性，各不相同的笔迹也可作为控制的手段。但是，电算化系统下原来纸质的会计数据以肉眼无法识别的形式被直接存储在磁盘或光盘上，很容易被删除或篡改并可做到不留痕迹，从而失去了直观性。手工会计信息系统中易于辨认的审计线索如笔迹、印章等在电算化环境下已无处可寻。此外，手工核算下，记录在凭证、账簿、报表等纸介质上的会计记录其勾稽关系较为明确，而在电算化环境下，由于会计记录被存储在磁盘、软盘等磁介质上，不宜实施签字、盖章等手段，而且磁介质很容易被改动，由于在技术上对电子数据非法修改可做到不留痕迹，这样就很难辨别哪一个是业务记录的“原件”。电磁介质易受损坏，所以会计信息也存在丢失或毁坏的危险。因此，在电算化系统下如何使磁性介质上的数据安全可靠，防止数据被非法修改是一个非常重要的问题。从以上分析可以看出,会计电算化使会计内部控制体系出现了一系列变化，许多传统的会计控制方式消失了。就目前我国会计电算化的应用现状来看,大部分还停留在一般应用水平上,人们对于人员职责分工、数据备份和保管、软硬件使用和维护等方面的重要性往往认识不足，这就迫使电算化会计信息系统必须建立严格的内部控制制度。二、会计电算化下会计内部控制的对策与措施国内外会计电算化的实践表明，计算机本身处理出错几乎为零，但人为造成出错和舞弊的现象有增无减，而且一旦出现舞弊，损失巨大。因此，制定严格的内控制度是非常有必要的，严格的内部控制制度是会计电算化信息真实可靠的保证，此外，有助于防止违法行为的发生。1. 明确职责分工，加强组织控制由于会计电算化知识与功能的相对集中，必须制定相应的组织和管理控制制度，明确职责分工，加强组织控制。职责分工首先是将电算化部门与用户部门的职责相分离。用户部门指产生原始数据的部门或人员。在这两者之间进行职责分工的目的，是尽可能保持不相容职能（如业务授权、执行、保管和记录）的分离，以及在电算化部门内部的职责分离。所谓组织控制，就是将系统中不相容的职责进行分离，即在系统中的各类人员之间进行分工，并以相应的管理规章与之配套。其目的在于通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠，减少发生错误和舞弊的可能性。电算化部门内部必须把职责分工同组织控制相结合，以实现职权分离，有效地限制和及时发现错误或违法行为。会计电算岗位可分为计算机会计主管、软件操作、出纳人员、审核记帐、系统维护、电算审查和数据分析、档案管理等岗位，同时要明确各岗位的责任制。岗位责任制的制定主要明确每个电算化岗位的职责,督促工作人员及时保证工作的完成并做好相应的纪录,保证工作质量、杜绝舞弊现象的发生。工作人员的岗位安排除考虑每个人的工作能力外,还应该保证按照不相容业务相分离的原则, 对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务，都不能由一人或一个部门经手到底，必须分别由几人或几个部门承担。如审核记账员岗位不得由出纳人员兼任,也不得审核自己输入的凭证。同时规定系统开发人员和维护人员不能兼任系统操作员和管理人员等。进行这种职责分工的目的，是尽可能在电算化部门内部保持不相容职能（如业务授权、执行、保管和记录）的分离。内部控制的关键点就在于不相容职务的分离，通过进行内部职责分工，以补救会计电算化不相容职能集中化的不足，以减少利用计算机舞弊的可能性。2. 加强会计核算控制会计核算结果是会计预测、决策、分析的基础。会计核算控制是防范和化解会计核算风险的重要环节，必须引起高度重视。从核算环节把关，必须保证业务处理合法、有效，账务处理的正确性、规范性，做到数据真实、完整和安全。会计核算控制内容应包括：原始凭证经过审查，在录入处理前一切经济业务处理必须经过相应的权级审批，简明、准确、完整地填制与录入。不正确的业务更正与删除，待解报单的处理等都必须严格按规定进行，严格执行复核制度，充分保证计算机账务处理不错不乱。会计数据输出必须进行严格审核并签章，无论是静态审核，还是动态审核，都要仔细核对输出的账务凭证与实际发生的经济业务是否一致。3.加强操作程序的控制会计电算化除了软件对操作方面作了一定的内部控制设计以外，单位制订并严格操作管理制度，将会有效地保证会计软件的安全运行，同时，也有利于内部控制制度的执行。会计电算化操作应严格遵照会计业务和处理流程进行，会计电算化系统操作管理制度的内容主要是系统使用管理、上机操作规程、帐务处理程序,这些规定是为了保证会计电算化系统安全可靠的运行,保证所有进入会计电算化系统的数据真实、有效。操作管理制度从内容上来看，一般包括以下几项：（1）操作人员的工作职责和工作权限。（2）预防原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而输入计算机的措施。如规定原始凭证必须经有关审核人员审核并签章后才能输入计算机等。（3）预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等未经核对而登记机内账簿的措施。如规定已输入计算机的凭证需由审核人员核对并签章后方可登记机内账簿等。（4）建立必要的上机操作记录制度。如规定用操作日志的形式记录每天的上机操作内容等。此外，在会计软件中还应设置防止重复操作、遗漏操作和误操作的控制程序。4.加强系统安全控制加强系统控制是为了保证计算机系统的运行安全，避免由于外部环境因素导致系统运行错误的不安全隐患。主要的控制措施包括：明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，杜绝未经授权人员操作会计软件，防止会计人员越权使用软件；操作人员身份的密码控制；操作人员离开机器时，应执行相应的命令退出会计软件；设置接触与操作的日志控制，各单位应根据本单位的实际情况，设专人保存上机操作记录进行“日志管理”；数据存储和处理相隔离，严格控制系统软件的安装与修改，对系统软件进行定期的预防性检查；工作环境保护则是为了尽量减少外界因素所致的计算机故障，以保障机器正常运行，主要包括：机房环境保护，保护性设备配备，以及安全供电系统的安装等。例如计算机机房应采用单独专门供电系统，并且不定期检查电源、接地线的安全等措施，以保证机房环境安全。5. 加强会计档案控制实现会计电算化后, 会计档案包括贮存在软盘、硬盘及光盘等介质上的会计数据和书面形式的会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算资料。会计档案管理制度应包括以下内容: （1）实行会计电算化后的会计档案以计算机打印的书面形式保存，保存的有关规定按《会议档案管理办法》的规定执行。（2）全套会计电算化系统文档视同会计文档保管，保管期限截止至该系统停止使用或有重大修改后的三年。（3）妥善保管存有会计信息的磁性（光）介质或其他介质的措施。如规定存有会计数据的磁盘应存放在防潮防磁的容器内等。（4）科学规定会计档案的有关权限。如规定查询以前年度的会计档案应经有关人员批准等。（5）保证会计档案安全与完整的措施。对会计电子信息档案还应按照财政部颁布的《会计电算化管理办法》的规定进行管理。规定包括以下内容，实现会计电算化的单位应坚持每天备份且要双重备份进行资料的备份；存档的手续必须有会计主管和系统管理员的签章才能存档保管;各种安全保证措施,如备份盘应贴上保护标签,应存放在安全、洁净、防潮的地方;采用磁性介质保存的会计档案要定期进行检查和定期复制,防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失；经领导同意借阅的会计档案，应严格履行相应的借阅手续，经手人必须签字记录；存放在磁性介质上的会计资料借阅归还时，要做杀毒处理，防止病毒感染。通过以上制度的执行以保证会计资料的安全完整。6. 加强内部审计内部审计既是企业内部控制系统的重要组成部分,也是强化内部会计监督的制度安排。在会计电算化中,由于是“人机”对话的特殊形态,因而对内部审计提出了更高、更严格的要求。内部审计必须包括以下几个方面:(1)对会计资料定期进行审计,检查电算化会计账务处理是否正确,是否遵照《会计法》及有关法律、法规的规定,审核费用签字是否符合公司内控制度、凭证附件是否规范完整;(2)审查机内数据与书面资料的一致性,如查看账册内容,做到账表相符,对不妥或错误的账表处理应及时调整;(3)监督数据保存方式的安全、合法性,防止发生非法修改历史数据的现象;(4)对系统运行各环节进行审查,防止存在漏洞。总之，发展会计电算化，是实现会计工作现代化及促进改革的重要保证。加强会计电算化的内部控制，有利于各单位更好地组织会计工作，为单位决策提供准确、及时的会计信息，提高企业的经济效益。参考文献:[1]黄昌勇，黄国胜 电算会计基础[M] 上海：立信会计出版社，2002[2]庄明来 会计电算化研究[M] 中国金融出版社，2001[3]黄明亮,周斌,杨文俊.关于会计电算化的会计管理问题[J].电算化实务,2000(5):10 13.[4]张忠民.电算化会计信息系统环境下内部控制的研究[J].河北财会,2001(1):20 22.仅供参考，请自借鉴。希望对您有帮助。

会计电算化在促进企业发展，下面内容由我为大家分享大学生会计电算化论文，一起来看看吧！

【摘要】 为了让学生完全掌握会计电算化该门课程的精髓，作者结合自己平时的教学经验，积极反思项目化教学如何在该门课程的实施，即以“项目”为导向，以“任务”为驱动模拟企业情境来教会学生掌握相关知识。最后以综合模拟实训加以巩固。通过项目化教学方式，提高了学生的实际动手能力，为学生将来的职业生涯打下了坚实的基础。

【关键词】 项目化教学；会计电算化；实施方案

1.理解项目化教学的实质

项目化教学即“项目导引，任务驱动”教学法。具体来讲就是师生通过共同实施一个完整的项目工作而展开的教学活动。对于《会计电算化》这门课，是指将理论知识的学习与机房实训相结合，并且采用小组合作的方式，调动学生积极性来完成小组任务。它能将理论知识和实际技能有机的结合起来，以实践促理论；学生有独立制定计划并实施的机会，在一定范围内组织和安排自己的学习行为；有明确而具体的成果展示；在项目实施过程中完善教学内容和学科体系；学生能自主发现知识的不足和提高发现问题、解决问题的能力。

2.项目化教学实施方案

教学方式项目化。

团队化教学。由担任《会计电算化》课程教学的所有教师组成教学团队，团队内形成教学资源共享、优势互补的模式，即分模块编写教案，课程进度互通，教学方式互相借鉴，但同时保持个人教学特色。

数字化教学。教师尽量使用PPT教学，并适时结合视频、音频、挂图、会计账簿等多种方式来丰富教学，改变以往只有板书及课本的单一教学方式。

内容项目化教学。教师可将采用大的案例进行项目划分模块教学，比如给定某公司业务，可从会计电算化的总账、应收应付款、固定资产、薪资、报表等方面来多个子项目出发进行教学，最后形成关于这个企业的一整套会计电算化数据，学生也由此得到整体的认识和成果。具体细分如下：项目1系统管理与基础档案设置，可分解为任务一建立账套，任务二，增加用户及操作员权限设置，任务三账套备份与恢复，任务四基础档案设置。项目2总账管理系统，可分解为任务一总账管理系统初始化，任务二日常凭证处理，任务三出纳管理，任务四账簿管理，任务五总账期末处理。项目3应收款管理系统，可分解为任务一认识应收款管理系统，任务二应收款管理系统初始设置，任务三应收款管理系统日常业务处理，任务四，坏账处理，任务五应收款管理系统期末业务处理。项目4应付款管理系统，可分解为任务一认识应付款管理系统，任务二应付款管理系统初始设置，任务三应付款管理系统日常业务处理，任务四应付款管理系统期末业务处理。项目5固定资产管理系统，可分解为任务一认识固定资产管理系统，任务二固定资产管理系统初始设置，任务三固定资产管理系统日常业务，任务四固定资产管理系统期末业务处理。项目6薪资管理系统，可分解为任务一认识薪资管理系统，任务二薪资管理系统初始设置，任务三工资变动管理，任务四工资发放，任务五薪资管理系统期末处理。项目7UFO报表管理系统，可分解为任务一认识UFO报表管理系统，任务二报表编制，任务三报表日常业务处理。

学生考评方式项目化。

多样化考评。学生期末成绩由平时成绩10%+测试成绩10%+作品成绩或小组展示成绩20%+期末考试成绩60%四部分构成，同时可灵活根据各自频率和结果确定比重，使学生成绩不再由期末成绩单一确定。

无纸化考试。一方面为了锻炼学生电算化的实际操作能力，另一方面为了与会计从业资格考试中的会计电算化无纸化测试保持对接，使学生能够更好地适应考证及实际工作需要。

学生学习方式项目化。

线上小组合作化学习。可由任课教师根据班级情况每学期抽出一定时间留给学生，将学生分组分任务分角色，每个小组轮流展示对于所研究项目的自主学习成果并由教师和学生代表共同评定结果，这样就改变了以往只有教师讲课学生被动接受知识的教学学习模式，给学生一定的自主探究空间，增强他们学习的积极性。具体设想为：拿出一周四课时360分钟，其中班级根据人数自由组队（每队5-6人），每队展示15分钟，学生与教师打分，最后学生自评与教师讲评。线下提供多种学习资源自主学习。教师可将教学讲义、PPT、练习题、微课等学习资料上传至专门网站供学生课后自主学习。

3.以综合模拟实训来加以巩固

全部教学内容完成后，学生已基本掌握了会计电算化各个项目的具体操作，还需要结合综合模拟实训加以巩固，将分散的知识点由点到面，由分散到整体的结合。综合模拟也要完全仿照企业的实际业务情境，按照学习情境三总账管理系统的流程，教师设置若干账套，包含此学习情境的内容，由学生课堂分小组演练。任务一总账管理系统初始化，任务二日常凭证处理，任务三出纳管理，任务四账簿管理，任务五总账期末处理。这样做的好处是连续做账，教会学生如何月底结账、年底结账。

4.对项目化教学的思考

对会计电算化实施项目化教学以来，教师的教学水平明显提高了，不仅要照本宣科地讲一些枯燥的理论知识，还要结合实际的企业实操经验来引导学生学习。总结如下：

制度新的授课计划。重新分配授课学时，保证项目化教学的正常实施。有必要缩短会计电算化的理论教学学时，增加实际上机操作学时，有条件的学校可以完全实施机房授课，提高课堂的教学效率。

编写校本教材。由于项目化教学和综合实训的结合需要模拟企业的真实情境，因此需要专业课教师有企业工作经历，编写一套完整的账套信息供学生练习。站在学生的角度上自主编写实用性的校本教材是该门授课教师的职责所在。

参考文献：

[1]张松斌.高职专业课程基于真实情景的项目化设计探究[J].职业技术教育,2012(9)．

[2]张薛梅,王海燕.商贸类高职院校专业基础课项目化教学探索[J].职业技术教育,2012(9).

摘要： 随着计算机在会计领域应用的日益深入，会计电算化在会计岗位的优势和地位越来越凸显。重点培育会计专业技术人才的中职学校，也已经把会计电算化作为会计专业的主干必修课，各种硬件和软件设施设备逐步完善。但由于电算化课程的特殊性以及中职学生固有的特点，导致课堂教学效果并不十分明显，学生到工作岗位后仍旧缺乏实际操作能力。本文分析了中职学校电算化教学的现状和中职学生的特点，并针对提高中职会计电算化课堂教学的有效性提出了建议。

关键词： 中职学校；会计电算化；课堂教学；有效性

一、会计电算化课程的特殊性

1.知识的复杂性

会计电算化课程是会计知识与计算机知识的综合应用。会计知识以财务会计、管理会计、财务管理、税法、经济法等专业内容为主。计算机知识包含计算机应用与维护、数据库、信息管理、网络技术等通用课程。因此，会计电算化课程是在学生熟练掌握会计理论知识和计算机基本知识后才开设的，一般安排在二年级下半学期，对计算机知识薄弱和会计基础知识掌握得不扎实的学生而言存在着一定的难度。

2.操作过程逆向的困难性

会计电算化比传统的手工账多了一项系统初始化的过程。初始化工作是手工会计向电算化会计过渡的桥梁，工作量大，考虑的问题多，综合性强，且不能出现丝毫差错，若出现差错，修改起来非常麻烦，甚至不能修改，因而影响了电算化会计工作的顺利实施。3.教师多重身份的制约性传统的会计电算化教学模式是教师在讲台上面一边讲解、一边演示，学生根据教师的讲解进行操作。中职学生上课注意力较难集中，教师既要讲解，又要操作，很难注意学生的动态。此外，教师重点讲的是方法，但在实际操作中还会遇到很多新问题，学生需要教师的指导。所以教师一般是一边自己操作，一边在学生需要帮助时下去指导，在讲台上下来回奔跑，一个教师指导几十个学生，常常分身乏术。另外，如果计算机本身出现问题，特别是专业性的，会计教师很难解决。

二、中职学生学习能力和基础的不足

中职学生一般都是因为初中阶段成绩较差，中考不理想才被迫进入中职学校学习的，在学习能力和基础方面存在一些不足。

1.基础知识、基本技能较薄弱

中职学生在初中时基础不扎实或者偏科严重，教师讲解的知识不能很好地消化吸收。前面没有打好基础，导致知识脱节，后面学起来更困难。会计电算化需要会计和计算机两方面的知识，但很少有学生完全具备。即便是一些学生自认为电脑很在行，但也仅仅局限于电脑游戏上，真正解决问题的能力很弱。

2.学习目标不明确，缺乏信心

中职学生往往被认为是中考的“失败者”，自卑、脆弱、敏感，自尊心受到很大的打击，觉得自己不如别人，被人看不起。因此，一部分学生没有学习目标，对学习产生抗拒心理。还有一部分学生想认真学习，但由于基础较差，上课听不懂，课后又不主动请教，作业迟交或应付，造成系统知识的脱节，久而久之，更难赶上，甚至导致放弃了学习。

3.学习主动性差，依赖性强

90后的学生大部分是独生子女，父母的溺爱使他们缺乏责任感，他们的主动性和自制力较弱，学习无目的、无计划，无耐心，遇到问题不愿意主动思考解决，就等着教师和同学帮忙。由于学生人数多，老师一时难以全面顾及，学生往往就放弃了学习。

三、提高会计电算化课堂教学有效性的建议

1.明确学习目标，使学生对课程有一个整体性的认识

会计电算化是一门操作性很强的课程，不像理论课知识点繁多、知识结构错综复杂，它实际上就是一种流程的掌握，只要认识了流程，了解了各个流程模块之间的关系，学习起来就会事半功倍。在课堂教学中，教师要引导学生对系统数据处理流程进行详细的讨论，并着重讲解系统处理的具体步骤，使学生对电算化处理流程有一个总体的认识。

2.挑选一名学生，充当教师的操作员

会计电算化课程教师身份的多重性不仅会使教师的在教学中非常疲惫、分身乏术，而且无法及时解决学生的操作问题，影响学生的操作进程。因此，可以挑选一名学生充当教师的操作员，在讲台上演示，教师站在讲台下用语言指导，其余的学生跟着演示的学生操作。这样，教师不仅可以完成讲解和操作，还可以时时关注学生的动态，适时指导学生操作。挑选操作演示的学生尤其重要，这名学生既要有扎实的会计基础，还要有熟练的计算机操作能力。如果教师能在课下先对这名学生进行指导，使他提早掌握操作步骤，演示效果会更好。

3.合理分组，指定组长分担教师的指导工作

虽然可以挑选出一名学生代替教师操作，让教师有更多的时间关注学生，但毕竟学生人数太多，很难在有限的时间内解决所有学生的问题。为解决这个困难，教师可以把班级学生按8～10人分为一组，每一组选出一个组长，组长除了要有扎实的会计基础、熟练的计算机操作能力，还要有耐心和凝聚力。在平时操作时，组长要做好检查监督工作。在组员的操作遇到问题时，首先在组长的带领下解决，实在解决不了，再来向教师寻求帮助。这样不但可以节约时间，还可以培养学生思考问题、解决问题的能力。

4.知识穿插，着力培养学生计算机应用能力

在会计电算化教学中，教师不仅要讲授学生会计知识，还要培养学生运用计算机解决相应问题的能力。教师要适时引导学生有意识地分析计算机发生故障的规律，归纳操作方法。在课堂上，对出现的各种软件、硬件及网络问题，如果仅依靠教师个人对故障进行排查和处理，不但费时费力，而且还解决不了根本问题。教师应引导学生注意观察出现的问题，理解计算机屏幕提示信息的含义，讲明产生该问题的原因，发挥学生的主观能动性，引导学生总结类似问题的解决方法。

5.开展竞赛活动，增强学生的自信心

竞赛是调动学生积极性，培养学生责任感、集体荣誉感，增强学生自尊心、自信心的最有效的方式之一。竞赛活动一般安排在教学的后期，这时的学生已经对操作流程和操作方法有了较深入的了解，解决问题的能力有了大幅提升，对不同的会计职位职能也有了全面的认识，非常适合开展竞赛活动。在竞赛活动中，组长根据组员的个人情况，分配不同的岗位角色，解决不同的问题。教师可根据实际情况进行调整，制定竞赛规则，布置竞赛任务。同组学生要互相讨论，发扬集体精神，按照正确的操作过程完成任务。教师对优先完成的小组给予适当的表扬和奖励，对没有完成的或完成较慢的小组要一起找出原因。

四、小结

会计电算化是当今社会发展的必然趋势，会计电算化事业的蓬勃发展需要大量的人才，同许多新生事物一样，会计电算化的实现需要我们在实际工作中不断摸索、总结和完善，才能为社会创造更多的财富。中职学校是培养会计电算化人才的重要力量，必须以市场为导向，做学生与企业之间的桥梁，不断探索和改进会计电算化教学，培育出真正适合社会的会计人才。

参考文献：

[1]李汝光.提高会计电算化教学质量的思考[J].福建电脑,2011(26).

[2]李少莲.浅析中职会计电算化教学现状及对策[J].商情,2014(6).

[3]李蕊.浅谈中职会计专业会计电算化教学的现状及对策[J].课程教育研究,2013(15).

[4]苏金钗.浅析职业中专会计电算化教学实践[J].企业导报,2010(6).

[5]王俊巧.浅析会计电算化教学现状及对策[J].软件：教育现代化(电子版),2014(8).

［摘要］ 云计算已经成为会计信息系统发展的重要趋势，应对云计算的挑战需要在人才培养环节提前做好准备，优化会计电算化教学内容成为应对云计算挑战的必然选择。分析会计专业排名前二十名的国内高校会计电算化课程设置，结合云计算特征以及对会计电算化人才的新要求，提出在不同课程设置模式下相应的内容重点。

［关键词］ 云计算；会计电算化；教学；人才培养

1引言

云计算已经成为企业会计电算化应用的新趋势。云计算对会计电算化管理人员提出了新挑战———要求其能够对企业业务流程有更好的理解，通过云服务科学配置会计电算化处理流程；要求其能够有较强的流程优化与流程再造能力，以通过云服务优化会计信息系统业务流程；要求其能够具备更强的数据分析处理能力以提高云服务使用效益。应对这些挑战，需要在会计人才培养的前端提前做好准备。

2国内高校会计信息系统课程设置

以会计专业排名前二十名的国内高校为例进行分析。可以看到：厦门大学，会计学方向设置会计信息系统课程，注册会计师方向设置管理信息系统课程，国际会计方向设置管理信息系统课程；上海财经大学，会计学方向设置管理信息系统（公共课）+会计信息系统课程，注册会计师方向设置管理信息系统（公共课）+会计信息系统课程，财务管理方向设置管理信息系统（公共课）+财务决策支持系统课程，美国会计方向设置管理信息系统（公共课）+会计信息系统课程；中国人民大学，会计学专业设置计算机会计学课程；北京大学，会计专业设置会计信息系统课程；清华大学，会计学专业方向，设置会计信息系统课程；东北财经大学，会计学方向、注册会计师方向、财务管理专业均设置会计信息系统+管理信息系统（选修）课程；西安交通大学，会计学方向、注册会计师方向均设置管理信息系统课程；中南财经政法大学，会计学专业设置管理信息系统课程；天津财经学院，会计与审计专业，设置会计电算化+审计电算化课程；西南财经大学，会计学专业设置会计信息系统课程，注册会计师方向设置电算化会计与审计+管理信息系统课程，会计学双语实验班设置管理信息系统课程；中山大学，会计学专业方向设置管理信息系统课程；武汉大学，会计学专业设置管理信息系统+电算化会计课程；湖南大学，会计学专业设置管理信息系统（公共课）+计算机会计学课程；复旦大学，会计学专业设置管理信息系统（必修）+ERP原理与应用（选修）课程；南京大学，会计学专业设置管理信息系统（选修）课程；江西财经大学，会计学专业设置电算化会计与审计课程；吉林大学，会计学专业设置管理信息系统+会计信息系统课程；南开大学，会计学专业设置管理信息系统课程；中央财经大学，会计学专业设置会计电算化+审计电算化；北京工商大学，会计学专业设置计算机会计学课程。可见，仅设置管理信息系统课程的比例最高，占到30%；既设置管理信息系统也设置会计信息系统课程的比例占到23%；仅设置会计信息系统课程的比例占到14%。管理信息系统+计算机会计学、管理信息系统+ERP原理与应用、管理信息系统+计算机会计与审计也分别占到各3%的比例。

3云计算对会计信息系统的挑战

云计算是一种IT资源新型的交付、服务、使用和管理模式，它通过泛在网络以随时随地、按需、易扩展、可靠低廉、高效便捷的方式获得所需的硬件、平台、软件和服务资源。云计算为企业应用会计信息系统提出了新的挑战，企业信息系统管理人员的“系统配置能力”成为会计信息系统能否发挥效益的关键。在这一趋势影响下，《会计信息系统》教学重点也需相应调整———要求其通过云服务科学配置会计电算化处理流程；要求其通过云服务优化会计信息系统业务流程；要求其能够具备更强的数据分析处理能力以提高云服务使用效益。

4会计电算化教学重点内容

仅设置管理信息系统课程

该门课程重点将从原有的强调系统分析与设计转向系

统业务流程分析。管理信息系统课程重点放在系统分析与设计环节，即介绍自顶向下分析法、原型化分析法、面向对象分析法，介绍模块图、数据流程图、C/R图等系统分析设计工具。在云计算发展趋势下，企业会计信息系统的开发设计更多地交给提供云服务的专业化企业，企业会计信息系统管理人员更多地根据会计制度规定合理配置业务流程、优化业务流程，因此结合会计制度理解业务流程、优化业务流程应该成为管理信息系统课程中的重点。以案例的形式，结合会计制度以及内部控制要求，分析优化企业会计信息系统的业务流程，可以成为帮助学生提高流程配置能力的有效办法。

既设置管理信息系统课程也设置会计信息系统课程

需要对这两门课程重点进行差异化。例如，管理信息系统课程强调系统的开发设计，重点仍放在系统分析与设计环节，介绍自顶向下分析法、原型化分析法、面向对象分析法，介绍模块图、数据流程图、C/R图等系统分析设计工具；会计信息系统重点强调系统的业务流程配置、会计制度对会计信息系统的流程设置要求、基于云计算的业务流程再造、会计数据分析等。

仅设置会计信息系统课程

该门课程重点需要从原有的系统应用转向业务流程分析环节。会计专业仅设置该课程，则主流会计软件的操作应用放在该门课程中，从而使学生具备基本的操作能力。但在云计算的发展趋势下，企业不再自己购买特定的会计软件，转而使用云服务完成会计业务处理。因此，掌握软件的操作应用不再是最为重要的内容，理解软件的业务流程，在新的云计算的'环境下配置业务流程、优化业务流程才是更为重要的能力。同样地，以案例的形式，结合会计制度以及内部控制要求，分析优化会计信息系统的业务流程，可以成为帮助提高流程理解与配置能力的有效办法。

摘要 ：随着信息技术的发展，财务软件在中小企业实现了普及，熟练操作财务软件成为会计电算化专业学生的必备技能。高职院校一直承担着为社会输送技术应用型人才的重任，提高高职院校会计电算化课程的教学效果对高职院校来说非常重要。笔者结合自己的教学实践经验，针对如何提高高职院校会计电算化课程教学效果提出了几点建议。

关键词 ：会计电算化；教学效果；高职院校

近年来，我国高职院校的数量在不断增加，高职院校就读的门槛进一步降低，高职院校的学生情况也随之发生了变化，具体表现为学习主动性较差，理论基础差，学习习惯不好，新知识理解能力不足等。这些情况使教学工作面临挑战，高职院校的教学效果急需提高。但是，由于学生动手能力强、随机应变能力强的特点，教师也应转变教学方法，因材施教。会计电算化课程属于实践性课程，要求学生能熟练利用计算机进行账务处理。如何激发学生学习兴趣,提高会计电算化的教学效果，笔者提出了以下几点建议。

一、使理论教学生动化，形象化

会计电算化的熟练操作离不开扎实的理论知识。只有掌握了扎实的理论知识才能对在上机操作时遇到的问题进行分析、解决。很多同学在上机时遇到问题就束手无策，尽管这些问题是经常遇到或者教师反复讲解的。出现这种状况的根源就是理论知识不扎实。传统的教学方式是教师在讲解理论知识时“满堂灌”，因为太过枯燥、乏味，即使是努力学习的学生也无法坚持听完，所以应努力使理论教学生动化，形象化。比如可以采用微课的形式，将每个系统的操作流程形象化，可以加入动画形象为学生生动讲解。由于每本教材中都有相应的案例，教师在讲解理论知识前应根据教材中案例公司的财务信息将整个的操作过程录成视频或者将操作过程截屏制作成动态PPT。视频或PPT可以提前发给学生，这样学生就可以提前预习，在课堂上学习理论知识时比较直观，在以后进行上机操作时也能作为参考,还能帮助学生课下复习，一举多得。学生的学习过程也变得丰富有趣，教学效果也会得到提高。

二、对学生进行分组化管理

分组时，每组三到五个学生，优秀的学生与差生数量应该均衡。在上机的时候遇到问题先进行组内讨论，不能解决了再进行组间讨论；每组同学要对自己组上机遇到的问题进行汇总，然后定期的进行组间交流，教师及时给予总结；学生平时成绩按组给出，这样对学生进行分组化管理，不仅可以促使学习主动性差的学生在学习好的同学的带领下进行上机练习，提高学习积极性，还可以促使学生主动思考，强化知识点，完善知识体系。另外，还可以给组内的同学分配角色。在学生进行初次上机练习时往往是一人分饰多个角色，主要是为了使学生全面掌握财务软件的操作方法。但是从实际的教学经验来看，很多同学在进行财务处理时会淡化甚至没有角色意识，有的学生会全部用主管的身份进行所有的财务处理。所以为了使学生有角色意识，可以进行体验式教学。在第一次练习结束时给组内的同学分角色。分好角色后思考讨论在以上业务中自己所分配角色的工作内容。让学生明白不同的角色有不同的权限，在进行业务处理时要先明确接下来的工作是谁的权限，应由谁来登录系统进行财务处理。

三、采用案例教学法，强化上机练习

在上机练习的过程中，很多同学存在眼高手低的现象。上机操作一遍就认为自己掌握的很好，没有练习的必要了。事实是等到期末考试时这部分同学往往是遇到常见问题忘记如何解决、不会解决而考试不及格。教师可以加强练习，指导学生对多套公司财务业务进行上机操作。只有加大练习的频率才能巩固所学知识点。为了提高学生上机练习的积极性，教师可以对电算化这门课程实施过程性考核。所谓过程性考核就是根据教学内容，将整个教学过程分为多个项目，对每个项目出题进行上机测试，每个项目的分值占一定百分比，用每个项目的测试结果乘以所占比例，就是这位学生的期末成绩。项目的测试内容与课堂教学同步，可以表现为课堂练习。这样既可以促使学生多多练习，也可以增加学习积极性，提高教学效果。在项目考核时，教师根据学生的完成进度和完成情况给学生考核成绩。过程性考核对于会计电算化这类实践性强的课程尤其适用，通过过程性考核建立科学合理、公平公正的成绩评定体系，有利于学生主观能动性的发挥。

四、结语

想要提高会计电算化课程的教学效果，需要教师根据学生的情况因材施教，不断的探索新的教学方式。利用微课、视频等教学手段增加理论课程的有趣性，努力提高学生学习的积极性，配合过程性考核促使学生多加练习，提高上机熟练程度，采用分组讨论，角色分配等方式提高学生的参与度。这样不仅可以巩固专业课知识,更重要的是培养了学生分析问题、解决问题的能力，提高了学生的综合能力，也为学生毕业后顺利参加工作打下了坚实基础。

参考文献：

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[2]郑牵宝,颜成颖.微课在会计电算化课堂中应用的可行性研讨[J].中外企业家,2016(26).

[3]庞婧.高职会计电算化教学中如何培养学生的自主学习能力[J].知识经济,2016(15).

[4]刘乙睿.高职会计电算化实践与思考[J].现代商贸工业,2016(23).

浅论会计电算化 会计电算化介绍： 狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。 是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。 广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。 会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源.。 会计电算化工作规范 第一章 总则 一、为了指导会计电算化工作，推动会计电算化事业的健康发展，根据《中华人民共和国会计法》和《会计电算化管理办法》的规定，特制定本规范。各企业、行政、事业单位（简称各单位）可根据本规范的要求，制定本单位会计电算化实施工作的具体方案，搞好会计电算化工作。各级财政部门和业务主管部门可根据本规范，对基层单位开展会计电算化工作进行指导。 二、会计电算化是会计工作的发展方向，各级领导都应当重视这一工作。大中型企业、事业单位和县级以上国家机关都应积极创造条件，尽早实现会计电算化；其它单位也应当逐步创造条件，适时开展会计电算化工作。 三、开展会计电算化工作，是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。各单位要把会计电算化作为建立现代企业制度和提高会计工作质量的一项重要工作来抓。 四、会计电算化是一项系统工程，涉及单位内部各个方面，各单位负责人或总会计师应当亲自组织领导会计电算化工作，主持拟定本单位会计电算化工作规划，协调单位内各部门共同搞好会计电算化工作。各单位的财务会计部门，是会计电算化工作的主要承担者，在各部门的配合下，财务会计部门负责和承担会计电算化的具体组织实施工作，负责提出实现本单位会计电算化的具体方案。 五、各单位开展会计电算化工作,可根据本单位具体情况,按照循序渐进、逐步提高的原则进行。例如：可先实现帐务处理、报表编制、应收应付帐款核算、工资核算等工作电算化，然后实现固定资产核算、存货核算、成本核算、销售核算等工作电算化，再进一步实现财务分析和财务管理工作电算化；在技术上，可先采用微机单机运行，然后逐步实现网络化。也可根据单位实际情况，先实现工作量大、重复劳动多、见效快项目的电算化，然后逐步向其它项目发展。 六、各单位要积极支持和组织本单位会计人员分期分批进行会计电算化知识培训，逐步使多数会计人员掌握会计软件的基本操作技能；具备条件的单位，使一部分会计人员能够负责会计软件的维护，并培养部分会计人员逐步掌握会计电算化系统分析和系统设计工作。对于积极钻研电算化业务，技术水平高的会计人员，应该给予物质和精神奖励。 七、开展会计电算化工作的集团企业, 应当加强对集团内各单位会计电算化工作 的统筹规划, 在各单位实现会计电算化的基础上，逐步做到报表汇总或合并报表编制工作的电算化，并逐步向集团网络化方向发展。 八、会计电算化工作应当讲求效益原则, 处理好及时采用新技术和新设备与勤俭 节约的关系, 既不要盲目追求采用最新技术和先进设备，也不要忽视技术的发展趋势，造成设备很快陈旧过时。对于一些投资大的会计电算化项目，有关部门应当加强监督指导。 九、各级财政部门应加强对基层单位会计电算化工作的指导，在硬软件选择、建立会计电算化内部管理制度方面，积极提出建议，帮助基层单位解决工作中遇到的困难，使会计电算化工作顺利进行。 十、会计电算化工作取得一定成果的单位，要研究并逐步开展其它管理工作电算化或与其它管理信息系统联网工作，逐步建立以会计电算化为核心的单位计算机管理信息系统，做到单位内部信息资源共享，充分发挥会计电算化在单位经营管理中的作用。 第二章配备电子计算机和会计软件 一、电子计算机和会计软件是实现会计电算化的重要物质基础，各单位可根据实际情况和今后的发展目标，投入一定的财力，以保证会计电算化工作的正常进行。 二、各单位应根据实际情况和财力状况，选择与本单位会计电算化工作规划相适应的计算机机种、机型和系统软件及有关配套设备。实行垂直领导的行业、大型企业集团，在选择计算机机种、机型和系统软件及有关配套设备时，应尽量做到统一，为实现网络化打好基础。 具备一定硬件基础和技术力量的单位, 可充分利用现有的计算机设备建立计算机网络,做到信息资源共享和会计数据实时处理。客户机／服务器体系具有可扩充性强、性能／价格比高、应用软件开发周期短等特点，大中型企事业单位可逐步建立客户机／服务器网络结构；采用终端／主机结构的单位，也可根据自身情况，结合运用客户机／服务器结构。 三、由于财务会计部门处理的数据量大、数据结构复杂、处理方法要求严格和安全性要求高，各单位用于会计电算化工作的电子计算机设备，应由财务会计部门管理，硬件设备比较多的单位，财务会计部门可单独设立计算机室。 四、配备会计软件是会计电算化的基础工作，选择会计软件的好坏对会计电算化的成败起着关键性的作用。配备会计软件主要有选择通用会计软件、定点开发、通用与定点开发会计软件相结合三种方式，各单位应根据实际需要和自身的技术力量选择配备会计软件的方式。 1、各单位开展会计电算化初期应尽量选择通用会计软件. 选择通用会计软件的 投资少, 见效快，在软件开发或服务单位的协助下易于应用成功。选择通用会计软件应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性和满足审计要求等方面的问题，以及软件服务的便利，? 软件的功能应该满足本单位当前的实际需要，并考虑到今后工作发展的要求。各单位应选择通过财政部或省、自治区、直辖市、以及通过财政部批准具有商品化会计软件评审权的计划单列市财政厅(局)评审的商品化会计软件，在本行业内也可选择国务院业务主管部门推广应用的会计软件。小型企业、事业单位和行政机关的会计业务相对比较简单，应以选择投资较少的微机通用会计软件为主。 2、定点开发会计软件包括本单位自行开发、委托其它单位开发和联合开发三种形式。大中型企业、事业单位会计业务一般都有其特殊需要，在取得一定会计电算化工作经验以后，也可根据实际工作需要选择定点开发的形式开发会计软件，以满足本单位的特殊需要。 3、会计电算化初期选择通用会计软件，会计电算化工作深入后，通用会计软件不能完全满足其特殊需要的单位，可根据实际工作需要适时配合通用会计软件定点开发配套的会计软件，选择通用会计软件与定点开发会计软件相结合的方式。 五、配备会计软件要与计算机硬件的配置相适应，可逐步从微机单用户会计软件，向网络会计软件、客户机／服务器会计软件发展。 六、配备的会计软件应达到财政部《会计核算软件基本功能规范》的要求，满足本单位的实际工作需要。 七、会计核算电算化成功的单位，应充分利用现有数据进行会计分析和预测，除了选择通用会计分析软件，或定点开发会计分析软件外，还可选择通用表处理软件对数据进行分析。 八、部分需要选用外国会计软件的外商投资企业或其它单位，可选用通过财政部评审的外国商品化会计软件。选用未通过财政部评审在我国试用的外国会计软件，应确认其符合我国会计准则、会计制度和有关规章制度，具有中文界面和操作使用手册，能够按照我国统一会计制度要求，打印输出中文会计帐证表，符合我国会计人员工作习惯，其经销单位具有售后服务能力。 第三章替代手工记账 一、采用电子计算机替代手工记账，是指应用会计软件输入会计数据，由电子计算机对会计数据进行处理，并打印输出会计帐簿和报表。替代手工记账是会计电算化的目标之一。 二、替代手工记账的单位，应具备以下条件： 1、配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备； 2、配备了相应的会计电算化工作人员； 3、建立了严格的内部管理制度。 三、具备条件的单位应尽快采用计算机替代手工记账。替代手工记账之前，地方单位应根据当地省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)的规定，中央直属单位应根据国务院业务主管部门的规定，计算机与手工并行三个月以上(一般不超过六个月)，且计算机与手工核算的数据相一致，并应接受有关部门的监督。 四、替代手工记账的过程是会计工作从手工核算向电算化核算的过渡阶段，由于计算机与手工并行工作，会计人员的工作强度比较大，各单位需要合理安排财务会计部门的工作，提高工作效率。 五、计算机与手工并行工作期间，可采用计算机打印输出的记账凭证替代手工填制的记账凭证，根据有关规定进行审核并装订成册，作为会计档案保存，并据以登记手工帐簿。如果计算机与手工核算结果不一致，要由专人查明原因并向本单位领导书面报告。 六、记账凭证的类别，可以采用一种记账凭证或收、付、转三种凭证的形式；也可以在收、付、转三种凭证的基础上，按照经济业务和会计软件功能模块的划分进一步细化，以方便记账凭证的输入和保存。 七、计算机内会计数据的打印输出和保存是替代手工记账单位的重要工作，根据会计电算化的特点，各单位应注意以下问题： 1、采用电子计算机打印输出书面会计凭证、帐簿、报表的, 应当符合国家统一 会计制度的要求, 采用中文或中外文对照，字迹清晰，作为会计档案保存，保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行。 2、在当期所有记账凭证数据和明细分类帐数据都存储在计算机内的情况下，总分类帐可以从这些数据中产生，因此可以用“总分类帐户本期发生额及余额对照表” 替代当期总分类帐。 3、现金日记账和银行存款日记账的打印,由于受到打印机条件的限制,可采用计算机打印输出的活页帐页装订成册，要求每天登记并打印，每天业务较少、不能满页打印的，可按旬打印输出。一般帐簿可以根据实际情况和工作需要按月或按季、按年打印；发生业务少的帐簿，可满页打印。 4、在保证凭证、帐簿清晰的条件下，计算机打印输出的凭证、帐簿中表格线可适当减少。 八、采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计帐簿、报表, 作为会计档 案保存的单位,应满足以下要求： 1、采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据, 不再定期打印输出 会计帐簿,应征得同级财政部门的同意。 2、保存期限同打印输出的书面形式的会计帐簿、报表。 3、记账凭证、总分类帐、现金日记账和银行存款帐日记账仍需要打印输出，还要按照有关税务、审计等管理部门的要求，及时打印输出有关帐簿、报表。 4、大中型企业应采用磁带、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据，尽量少采用软盘存储会计档案。 九、替代手工记账后，各单位应做到当天发生业务，当天登记入帐，期末及时结帐并打印输出会计报表；要灵活运用计算机对数据进行综合分析，定期或不定期地向单位领导报告主要财务指标和分析结果。 第四章建立会计电算化内部管理制度 一、开展会计电算化的单位应根据工作需要，建立健全包括会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度的会计电算化内部管理制度，保证会计电算化工作的顺利开展。 二、建立会计电算化岗位责任制，要明确每各个工作岗位的职责范围, 切实做到 事事有人管,人人有专责，办事有要求，工作有检查。会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。电算化会计岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。 三、电算化会计岗位和工作职责一般可划分如下： 1、电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作, 要求具备会计和计 算机知识, 以及相关的会计电算化组织管理的经验。电算化主管可由会计主管兼任，采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位。 2、软件操作：负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计帐簿、报表，和进行部分会计数据处理工作，要求具备会计软件操作知识，达到会计电算化初级知识培训的水平；各单位应鼓励基本会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作。 3、审核记账：负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证等）进行审核，操作会计软件登记机内帐簿，对打印输出的帐簿、报表进行确认；此岗要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化初级知识培训的水平，可由主管会计兼任。 4、电算维护：负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据；此岗要求具备计算机和会计知识，经过会计电算化中级知识培训；采用大型、小型计算机和计算机网络会计软?件的单位,应设立此岗位，此岗在大中型企业中应由专职人员担任。 5、电算审查：负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊；要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化中级知识培训的水平，此岗可由会计稽核人员兼任；采用大型、小型计算机和大型会计软件的单位，可设立此岗位。 6、数据分析：负责对计算机内的会计数据进行分析，要求具备计算机和会计知识，达到会计电算化中级知识培训的水平；采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，可设立此岗位，由主管会计兼任。 四、实施会计电算化过程中，各单位可根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要，参照上条对电算化会计岗位的划分进行调整和设立必要的工作岗位。基本会计岗位和电算化会计岗位，可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定。由本单位人员进行会计软件开发的，还可设立软件开发岗位。小型企事业单位设立电算化会计岗位，应根据实际需要对上条给出的岗位进行适当合并。 五、建立会计电算化操作管理制度，主要内容包括： 1、明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限, 对操作密码要严格管理,指点专人定期更换密码，杜绝未经授权人员操作会计软件； 2、预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登记机内帐簿； 3、操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件； 4、根据本单位实际情况，由专人保存必要的上机操作记录，记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容； 六、建立计算机硬件、软件和数据管理制度，主要内容包括： 1、保证机房设备安全和计算机正常运行是进行会计电算化的前提条件，要经常对有关设备进行保养，保持机房和设备的整洁，防止意外事故的发生； 2、确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除; 对磁性介质存放的数据要保存双备份； 3、对正在使用的会计核算软件进行修改、对通用会计软件进行升版和计算机硬件设备进行更换等工作，要有一定的审批手续；在软件修改、升版和硬件更换过程中，要保证实际会计数据的连续和安全，并由有关人员进行监督； 4、健全计算机硬件和软件出现故障时进行排除的管理措施，保证会计数据的完整性； 5、健全必要的防治计算机病毒的措施。 七、建立电算化会计档案管理制度，主要内容包括： 1、电算化会计档案，包括存储在计算机硬盘中的会计数据以其它磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据；会计数据是指记账凭证、会计帐簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据； 2、电算化会计档案管理是重要的会计基础工作，要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理，由专人负责； 3、对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点； 4、采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失。 5、通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的五年。 第五章附则 本规范由财政部会计司负责解释。 会计电算化资格证分类，目前有初级和中级两种。 如果是会计电算化本身的分类，有三种：核算型会计电算化（账务核算、固定资产核算、工资核算、报表等 系统）、管理型会计电算化（购销存管理、资金管理、成本管理等）、决策型会计电算化（财务分析系统、决策支持系统等）。[编辑本段]电算化会计与传统手工的会计有何区别呢？ 电算化会计与传统手工会计的区别主要有以下几点： 首先，电算化会计建立了一套新的会计资料档案。 传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细帐、总帐以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列，连同各种附件定期加具封面，装订成册，耗费了大量的时间和空间，查找十分不便，又易于毁坏。原来的老会计人员现在应该还记得每到月初报表出来以后，还有一项重要的工作要做—装订凭证，虽然美其名曰：活动筋骨，但穿孔打眼，飞针走线，也够难为我们的会计人员了。等到年底，三大检查团来检查工作时，我们的会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。现在，随着计算机在会计中的运用，这一切都成为历史，电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中，这些设备的存贮密度，是以往任何一种会计档案所不能比拟的，查询速度快、检索能力强，可以快速传递会计信息。 其次，数据处理程序具有新的特点。 电算化会计数据处理程序与传统会计不同。在传统会计中，针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征， 必须采用与之适应的不同的帐簿组织形式、记账程序和记账方法。而在电算化会计中，由于数据处理的精度高和速度快，可以采用一种统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差错的概率小，没必要象传统会计那样，在数据处理过程中，进行各种核对，如帐帐核对、帐证核对、帐表核对。现在的会计人员应该有过这种体验：到了月底对帐时，为了几分钱的差额而必须翻遍所有的凭证、帐册。 第三，记账的含义不尽相同 手工条件下，记账指明细帐、日记账、总帐由不同人员按照不同的科目，分别在不同的帐册上加以记录。这种重复而繁琐的抄抄写写造成会计工作周期长，速度慢，效率低。电算化后，记账仅是一个数据处理过程，通过记账这一数据处理步骤，使被审核过的记账凭证成为正式会计档案，从“凭证临时库”转移到“流水帐库”中存放，记账后的凭证不再允许修改，记账的同时，对科目的发生额进行汇总，更新“科目余额，发生额库”。而真正的帐册，只有在需要时临时从“流水帐库”中把有关科目的经济业务分离出来，在屏幕上显示或在打印机上打印。 第四，会计信息的特点不尽相同。 相对于传统会计，电算化会计提供的信息具有速度快、质量高、针对性强的特点。 可以翻译为Computerized Accounting; Computer-Based Accounting等。一般不会去与电算化会计严格区分，已经成为一个代名词了。