随着社会的发展,信息资源的利用已广泛的在社会各领域中发挥着重要的作用。而档案是众多信息资源的基础,是管理工作中的重要组成部分。幼儿园的档案管理更是体现幼儿园科学管理,反映幼儿园管理水平高低的重要方面,它对幼儿园的改革发展起着不可低估的作用。一直以来,我园就非常重视档案的管理,经过几年的探索,我园的档案管理工作也渐具特色。
一、多积累,勤收集,档案管理主动化;
档案工作最基本的是收集。以前由于幼儿园人员少,头绪多,档案的收集根本无暇顾及,于是我园在全园树立“以人为本”,“以高质量、高品位服务教师和服务教学”的思想,宣传档案资料的作用,使教职工对保留档案资料有一定了解和认识。其次,经常到教师中去了解,将教师在教学工作、活动中最需要的资料完整地收集。第三、善于利用各种有得利时机收集档案材料。比如公开课,开放日,六一活动,劳动竞赛等等。
二、细分类,健制度,档案管理规范化;
档案管理虽然只是幼儿园管理的一小部分,但小小螺丝钉,作用可不小。为了做好档案的开发和利用工作,以便更好地为幼儿园的科学管理和教育教学服务。我们将幼儿园的档案进行合理、科学的分类,使档案具有规范性。我们借鉴中、小学档案管理类目,根据幼儿园的实际情况,进行精减、压缩,制订出自己的档案管理分类细目,后来,又根据实际中应用的情况并借鉴其他幼儿园的情况进行了修正。
三、边实践,边总结,档案管理发展化;
任何工作都得过实践、边总结,这样才会有进步,有发展。所以在档案管理工作中我们也是这样。为了加强幼儿园的档案工作,如何在日常工作中将档案作为一种有效信息,发挥档案资料的作用,
几年来,我园的档案管理工作,在不断学习探索中有了一定收获,但档案管理工作是一件长期的艰苦的工作,日后,我们还将在档案管理的科学化、规范化、现代化上继续努力,不断总结经验,提高档案管理水平,使幼儿园有关档案和教学资料得到充分利用,以促进我园整体管理水平再上一个新台阶。