材料会议论文海报模板

1.会议提纲的简介：

①一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

②对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言贰二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。

2.具体格式内容：

①标题。由“会议名称+会议纪要”构成

②导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。

③会议的成果及议定的事项。应逐项列出。

④希望。

⑤示例：

关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要

xx年2月2日上午，市政府办公厅xxx主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。

会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志“向前看”、“了却这笔历史旧账”的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。

经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下事项：

一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。

二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年，已投入了不少资金，退出后，办公地方暂时难以解决，决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元；考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系，另15万元由广州市政府支持补助。

三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨，市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁，2月20日前搬迁完毕并移交钥匙。

四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的，由胜利宾馆协助做好善后工作。

会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。

不同类型的会议，提纲在模板上会有所不同，格式有时候也要依据具体情况进行灵活变通下面是一些具有代表性的会议提纲模板还有图片：

提纲的基本格式

提纲的基本格式有标题、前言、主体和结语。只是标题比常用公文自由、灵活、随便一些。主体也因提纲不同，有些差异，结语可长可短。下面对种类提纲的格式作一简单介绍。

1）汇报提纲。标题常写《关于XXX工作的汇报提纲》。有时也可采用正副标题法，正标题用文章标题，或阐发意义，或突出作用，然后用副标题加以补充、限制，如《关于XXX问题（工作）的汇报提纲》。

主体，一般写基本情况，经验体会、问题教训和今后打算。它同工作总结的基本内容大体一致。

结语，一般写请领导批语批示之类。

2）传达提纲。标题写《关于XX会议的传达提纲》。主体写会议概况、会议的基本精神、会议的典型经验、会议解决的问题、贯彻会议精神的意见。如果没有介绍典型经验，可以不写。结语，写明“以上是这次会议的主要精神，如果同会议精神不符，本人负责”，或者写“以上是会议的基本精神，不确切的地方，以会议文件为准”之类的话。

3）讲话提纲。标题写《在XXX会议上的讲话提纲》或拟定文章式标题。正文写讲话的开头语，然后把所讲的主要内容，用大小标题的形式列出，或者把主要内容写出来，最后写结束语。

讲话提纲的写作可繁可简。最简单的提纲只有几十个字或几百个字，甚至只用一张纸片或烟盒纸就能写下：有的讲话提纲长达数各字，甚至上万字。这可以根据每一个讲话者的实际情况、习惯爱好而定。总之，它没有死的规定，约束性很小。

提纲，是一种概要式的书面文字材料。它不把全文的所有内容写出来，只把那些主要内容，提纲挈领地写出来即可。提纲使用于汇报工作、传达会议精神、讲话稿写作。从用途着眼，可分为汇报提纲、传达提纲、讲话提纲和写作提纲。因提纲不同，写法也有些差异。汇报提纲。标题。常写《关于×××工作的汇报提纲》。主体。写基本情况、成绩经验、问题教训和今后打算。结语。写请领导批评、指正之类。有的也可不写结语。传达提纲。标题。写《关于×××会议的传达提纲》。主体。写会议概况、会议的基本精神、会议的典型经验、会议解决的问题、贯彻会议精神的意见。如果没有介绍典型经验，可以不写。结语。写“以上是这次会议的主要精神，如果同会议精神不符，本人负责”，或者写“以上是这次会议的基本精神，不确切的地方，以会议文件为准”。讲话提纲。标题。写《在×××会议上的讲话提纲》。正文。写讲话的开头语，然后把所讲的主要内容，用大小标题的形式列出，或者把主要内容写出来，最后写结束语。写作提纲。文章体裁不同，文章提纲的编写也不同。如写议论文的提纲。简单的议论文，写好文章的题目后，先写本文的论点，然后写本文的论据，最后写本文的结论。复杂的议论文，写好文章的题目后，先写本文的中心论点，然后写中心论点统帅的各个分论点，分论点为中心论点服务，文中的论据分属在各个分论点之下。各个分论点及其论据合起来共同担负完成论述中心论点的任务。最后写本文的结论。如写记叙文的提纲。写好文章的题目后，先列出文章的主题思想，然后写通过何种事情，表达什么思想。如写说明文的提纲。写好文章的题目后，就按该事物的性质、特点、内容、成因、功用等几部分编写提纳。每部分算作一个说明点，把它们串起来，共同说明这个事物。编写提纲，要突出“纲目”和“要点”，各个部分之间要有内在联系，前后内容要互相连贯，文字要准确、明白、简洁。

1. 找到适合自己的学术会议。可以参考我上一篇笔记的“学术会议网站推荐”来查找会议内容

2. 确定好要参加的学术会议后要认真阅读会议官网内容。记录好会议时间、地点、截稿日期、注册截止日期等重点内容以及下载好官网提供的论文模板、海报模板等。还要经常关注会议通知，由于疫情的不稳定性要关注会议是线上还是线下召开。

3. 准备论文。论文可以是完整的，也可以是摘要，无论是哪一个版本，都要在会议的截止日期之前投稿，这里要注意，文章一定要是英本版本，并且需要按照会议官网提供的模板调整好格式后再进行投稿。

4. 到底是提交摘要还是全文？这里有两种情况：如果你只想参加学术会议并进行演讲和交流，而不想出版你的文章，那么你只需要投摘要就可以了；如果你也想公开出版你的文章，那么你就需要提交全文了，当然，如果在会议截稿日期之前，你还没有完成全文，那么也可以先提交摘要，然后根据审稿意见进行文章的完善，在会议的注册截止日期之前，提交完整版文章以及其他注册材料。

5. 投稿。一般会议官网会有详细的投稿方式，可以通过会议系统或者会务组邮箱投稿，都会有详细的说明，自行选择就可以。

6. 投稿后的文章会务组会将论文送审。审稿完成后会务组会发送录用通知，邮件中会告知修改建议、缴费方式、参会安排等内容，一定要认真阅读。

7. 参会。可以选择参会与否，建议大家尽量去参会，一定会让你感受到学术的乐趣。会议官网会有会议的详细流程，大家可以自行下载，安排好自己的参会日程。

8. 会后3-6个月左右会有出版的电子论文集，EI 检索可能会在会后的半年左右。

9. 保证检索吗？不论是EI, SCOPUS, SCI还是知网等数据库检索，都是独立且不受任何人或者组织影响的，有可能现在是被检索，但是几年或者几个月之后，又被终止检索（当然，这种事情发生的可能性很小，但又是真实存在的），所以，任何一个会务组都不可能给你百分百检索的保证的，建议多查查往届会议历史，检索情况，慎重选择会议。

在现实社会中，需要使用通知的情况越来越多，通知根据根据适用范围的不同可划分为不同种类。你写通知时总是无从下笔？下面是我收集整理的学术会议通知6篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。

题目：结构拓扑优化的回顾和展望

主讲人：中国科学院程耿东院士

时间：20xx年10月13日上午10:00

地点：开元校区图书馆406会议室

主办单位：土木工程学院

主讲人简介：

程耿东，男，中国科学院院士、俄罗斯科学院外籍院士、国际结构和多学科优化协会主席，曾任大连理工大学校长、国际理论和应用力学协会大会委员会委员、中国科学院主席团成员、中国力学学会副理事长、辽宁省科协副主席，九届、十届全国人大代表。曾任国家重大基础研究计划（973计划）三、四、五届顾问组顾问及制造与工程领域召集人。历任力学学报（中、英文版）、计算力学学报、大连理工大学学报主编及中国科学技术科学、应用数学与力学等杂志编委，国际杂志Structural and multidisciplinary optimization, EngineeringOptimization, Computers & Structures, Probabilistic Mechanics编委或执行编委。

程耿东院士长期从事工程力学、计算力学和结构优化设计研究，著有论文200多篇、著作三部、译著二部。曾获国家自然科学二等奖二次（1992，20xx），国家科技进步三等奖，国家教委科技进步一等奖和二等奖，光华科技基金二等奖，高等教育国家级教学成果一等奖，IET教育基金“大学校长奖”，何梁何利基金“科技进步奖”等多项奖励。

报告内容提要：程耿东院士将回顾连续体结构拓扑优化的发展历程，指出连续体结构拓扑优化难点，总结不同拓扑间连续变换时的连续性问题及其求解算法和理论,并对结构拓扑优化的发展方向提出展望。

欢迎广大师生踊跃参加！

xxxx：

作为一种高分辨率非侵入性成像技术，生物医学光学成像技术近年来迅速发展成为生命科学领域和光学领域研究热点。得益于激光技术、微电子技术和纳米技术等多学科交叉发展和应用，生物医学光学成像为医学领域提供并将继续开拓为追求人类健康所期望各种生物医学研究方法和生物医学仪器。召开本次讨论会，正是基于这样交流需要，邀请各位在光学或医学领域做出一定成就专家学者，回顾总结生物医学光学成像技术成就，同时积极展示最新前沿研究和应用成果，并探讨今后发展方向，促进该技术创新研究与应用。希望您届时光临。现将有关事项通知如下：

一、 会议主要内容：1、宣读学术论文;2、交流教学和科研经验。

二、 出席会议代表应向大会提交学术会议论文摘要。

三、 会议住宿费、伙食补助费由大会负责，往返交通费由代表自负。

四、 接到会议通知后，请即向会议筹备组寄回登记表(电子邮件或传真均可，

会议开前三天没有寄回登记表，即视为不出席会议，不再安排食宿)。

五、 会议时间：

六、 会议地点：

七、 代表登记表和会议论文投稿邮箱：*@*****

八、 联系电话：000-‐00000000(人名);传真：000-‐ 00000000

附：会议登记表

姓名 性别 年龄

民族 国籍 主要职务

联系电话 往返抵离时间

备注：

一、会议通知分类

通知写法有两种：

一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信形式，发给有关人员，次种通知写作形式同普通书信，只要写明通知具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。

二、会议方案结构

（1）标题

规范写法应由召开单位、事由（会议名称）和文种类别（方案）“三要素”组成。个别情况有省略会议召开机关（发文机关）。

（2）正文

通常由开头、主体和结尾三部分构成。在开关之前，有要写明方案送达机关。属于要送上级机关批示，就写送达上级机关名称，属于要下级知晓、发给与会机关或个人，则写下级机关名称。开头部分应写明制文（开会）原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等，大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。会议方案主体部分，要写出会议宗旨、规模、议程、做法和准备情况，相当一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。结尾语部分写作，要根据会议方案性质而定，属下级机关请示上级机关，可写上类似请示报告结尾用语。如：“以上方案，当否，请批示”。

（3）签署发文机关、日期

属上级机关“指导性”方案，多将日期标示在标题下，发文机关在标题中标明，不另外落款。

（4）不同季节有不同风景，不同季度有不同商务会议需求，过去企业在组织会议时，对于会议地点和会议形式总是绞尽脑汁四处寻求而不得其法，针对这种需求，首次将在春、夏、秋、冬四个时期推出不同季节商旅会议精品方案会展，为企业提供最佳适合时令商务会议解决方案，同时向企业推荐最合适商务会议服务提供商。

由中国力学学会物理力学专业委员会主办、中国工程物理研究院流体物理研究所冲击波物理与爆轰物理重点实验室等单位承办的第十四届全国物理力学学术会议，定于20xx年9月27日—29日在四川绵阳市召开，欢迎广大从事物理力学及相关领域研究的科研工作者积极报名参加会议。现将会议有关事宜通知如下。

一、会议主题

A 高温气体与复杂流体物理力学

B 物质和表界面物理力学

C 高压物理力学

D 激光物理力学

E 空间环境效应物理力学

F 多尺度物理力学

二、会议投稿

凡与上述专题相关，并且未在国内外学术刊物或会议上发表过的论文均可投稿。部分稿件将推荐在《力学学报》上发表。论文详细摘要（来稿请用Word文档编排，摘要内容不得少于400字，不超过一个A4页面，内容包括题目、作者、单位、摘要正文，同时注明报告人的相关信息以及所希望的论文报告形式，并在右上角注明专题代号）最迟请于8月30日前通过电子邮件发送至组委会电子邮箱：

本次会议将进行优秀青年报告评选。1981年1月1日以后出生的参会代表可提交近期已发表或未发表的论文参加评选，投稿时请附上两名专家的推荐意见。

三、报告形式

本次会议设口头报告和学术海报展示两种报告形式，请参会嘉宾根据会议要求进行准备：

1、口头报告请报告人自备PPT、自定版式和格式。大会邀请报告及提问时间共计40分钟，分会邀请报告及提问时间共计30分钟，一般报告及提问时间共计15分钟。

2、学术海报由参会嘉宾按A0规格（0。841x 1。189 m或0。8x 1。2 m）自行进行准备，彩色打印并携带至会场。

四、会议安排

1、报到时间：20xx年9月27日9：00—18：00

2、报到地点：绵阳市长虹国际酒店（地址：绵阳市高新技术产业开发区火炬广场西街北段89号；电话：）

3、会议时间：20xx年9月28日—29日

五、会议费用

1、会务费：1500元/人，学生1200元/人。

2、食宿：食宿统一安排，费用自理；标准间（290元/天），单间（370元/天）。

五、交通方式

各交通中心到长虹国际酒店的交通方式：

1、绵阳火车站：距离约5公里，乘2路、15路、71路、801路至火炬广场下车即到。或者乘坐出租约15元，另外，绵阳有Uber专车可以使用。

2、绵阳机场：距离约10公里，打的约20元。乘302路至火炬广场下车即到。

3、成都机场：距离约140公里，乘坐双流机场—绵阳平政车站大巴，全程2小时，在平政车站：坐60路至火车站，转乘2路、15路、71路、801路至火炬广场下车即到。

4、成绵高铁成都机场站：乘坐双流—绵阳高铁，全程约1小时20分钟；或者乘坐成都东—绵阳高铁，全程约1小时，在绵阳火车站下车。（乘坐双流—绵阳高铁的话，您最好提前1周订票）

六、联系方式

扩展阅读：

学术会议简报范文

x年x月x日 xx学术会议暨继续教育学习班隆重召开。会议由xx医学会呼吸专委会主办，xx医院呼吸内科研究所承办。

本次大会是重庆哮喘联盟成立五年来第三次学术会议，会议的主题为“重症与难治性哮喘：未能满足的临床需要”，会议共设9个专题，邀请了中华医学会呼吸分会候任主任委员xx教授、中华医学会呼吸分会哮喘学组副组长xx教授、中国医师协会呼吸分会副会长xx教授、北京协和医院呼吸内科xx教授等国内著名专家进行学术交流，重庆42家医院，150多名呼吸届同行参与会议。会议开始，大会主席、重庆哮喘联盟组长、新桥医院呼吸内科主任xx教授发表了热情、简短的致辞。随后，各位专家就重症哮喘支气管热成形术治疗、过敏性与非过敏性哮喘发病机制、支气管过敏性肺曲菌病的诊断分类及治疗经验、哮喘个体化治疗的进展等进行深入的探讨。

通过本次会议，重庆呼吸医师对重症与难治哮喘有了更深入的认识。

会议简报写作要点

会议简报通常由报头、报身（正文）、报尾三部分构成：

（1）报头

同其它简报一样，多有一套专门设计的固定版式。上面正中用醒目大字标明简报名称，报名下面要标明编印机关、印发日期、编号。简报名称可由会议会称和文种类别（简报）组成，也有的'只标“会议简报”字样。编号常用括号标在标题正下方靠近标题的地方。

（2）报身

又称正文，是会议简报的主体。

会议简报正文的写法，要根据具体情况来定，通常大致有三种：

第一种为综述法。由编者采集各方面的言论、意见加以概括而成，相当于一份会议的综合报道，将会议的进程、出席情况、会议的发言和议程一一摄人，全面加以反映。

第二种是重点报道法。重点反映会议的某个重要报告的内容、小组讨论情况或一个与几个人的发言等。

第三种为摘要法。摘录代表发言的概要，供与会者参阅。

（3）报尾在简报最后一页的下方，注明主送单位或个人姓名、抄送单位、增发单位和印发份数。

会议简报的编写，要求及时、简明，抓住具有指导意义、能引导会议健康发展的内容加以报道。当然，涉及各级机密事项的内容不应随意报道。

各有关部门：

一一为做好20xx年度举办国际学术会议计划，请根据本单位实际情况，组织本单位的申报工作，于20xx年10月20日（周五）前将填写完整的《20xx年北京理工大学举办国际学术会议计划汇总表》（每学院1份）、《北京理工大学举办国际学术会议申请表》（表格中“国际交流合作处”以上相关部门意见都要填写）和所申报会议的请示报告（每会议1份），由学院外事干事统一交到国际交流合作处。

一一所有申报材料需提交电子版存档，电子文档的提交要求如下：

（1）每个学院一个压缩文件夹，以学院名字命名；

（2）汇总表的命名：学院名称-汇总表

（3）请示报告的命名：××会议-请示报告-学院会议负责人

如：20xx北理工斯威本论坛-请示报告-国际处张某某

（4）申请表的命名：××会议-申请表-学院会议负责人

如：20xx北理工斯威本论坛-申请表-国际处张某某

联系人：刘艳红 电话：4207

地址：2号办公楼138室

电子邮件：

附件：

1．《20xx年北京理工大学举办国际学术会议计划汇总表》

2．《北京理工大学举办国际学术会议申请表》

3．会议请示报告模板（请联系本学院外事干事）

国际交流合作处

20xx年9月21日

根据xx委员会第十二届理事会第五次会议的决定，xx工程热物理第二十二届全国学术会议将于20xx年5月下旬在xx省xx市哈尔滨工程大学举行，现将征文有关事项通知如下：

1．征稿范围：

（A）工程热力学

（B）传热传质学

（C）燃烧学

（D）热流体力学

（E）热物性与热物理量测技术

凡高等学校工程热物理学科的教师、科技工作者和研究生有关能源及其综合利用、热能工程、制冷、热泵、蒸汽动力工程、内燃机、涡轮机、压气机、热物理量测及计算技术等方面论文均可投稿。

2．应征论文要求观点明确，论据充分、公式明确、数据准确、图表清晰、文字简练。

计量单位应采用国际单位制，各种符号参照我国通用的符号。

在稿件的左上角请注明论文所属的大致类别（按征稿范围中所列分类A、B、C、D和E进行标注，例如属“燃烧学”的论文，注以“C”）

3．论文总篇幅包括250字左右摘要、图表和参考文献在内不超过6000字。

来稿请用电子版。所投稿件录用与否，恕不退稿，请作者自留底稿。

4．经专家评审录用的论文将由研究会统一编号，并通知作者统一的打印格式。研究会将作者寄回的打印稿，统一制版、印刷、出版论文集。

5．凡在国内外公开刊物、书籍和全国性学术会议上发表过的论文，恕不接受，来稿不能一稿两投。

6．征文截止日期为20xx年4月15日（以稿件投寄邮戳日期为准）。

7．应征论文请电子邮件发至（e-mail）xxxxx

学会秘书处地址：

邮政编码：，

电话：

传真：

联系人:

为便于联系，请作者在稿件末尾写明详细的通讯地址和邮政编码、家庭与办公室电话或移动电话号码，以及E-mail 地址。

8．经评审录用的论文将于20xx年4月30日前通知作者，并寄发有关论文打印的要求和格式。

9．在会上宣读的论文，经专家评审后的优秀论文，将推荐给本会大型综合性学术期刊《热科学与技术》学报发表。

xx委员会

20xx年x月x日