以尾注的方式插入第一个参考文献。将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。以后也按照这个方法,不管是在该参考文学的前面还是后面插入,word都会自动更新编号,你就不用再自己一个一个改编号了。
直接在正文里插入-引用。1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”“引用”-“脚注和尾注”。2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”。3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常就是字体把上标勾选掉,再在它后面输入所插入的参考文献。6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,继续写文章了。7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。8.所有文献都引用完后,在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,无法删除。这是尾注的标志。9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。
楼主遇到的这个问题,我想大多数写论文和标书的人都遇到过,偶建议如下:1.使用endnote比使用WORD的尾注更加方便2.具体如何使用endnote来完成这个任务,其实也是一个技术活,也是体力活:首先,将每一部分作为一个单独的word文档来进行写作,并采用endnote直接插入参考文献每一部分定稿后,“Removefieldcodes”,去除文献域代码将分散的文章片段合为一体,并进行排版和相关设置,就ok了。这样操作,虽然有点麻烦,但也很实用,唯一要注意的就是,定稿的时候,那些包含文献域代码的单独的word文档不能轻易删除,万一要修改或者牵扯到参考文献的变动,最好还是返回到原来的文档,重复上述三个步骤,然后再次定稿,即可。或许,有更好的办法,但是偶觉得这个办法可行,而且体验过,对于endnote熟练者来说,也不是难事
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