论文查重简单来说就是将作者提交检测的论文与系统自身的数据库资源进行比对，最终查重系统自动生成一份查重报告，得出一个总体相似度，也就是我们常说的论文查重率。判定规则是连续出现13个字符类似就判断为重复部分的标准计算论文重复率。
总体相似度的计算方法是：论文中与数据库中相似的字数和论文的总检测字数的比值。查重系统首先将提交的论文通过换行符自动切分成段落；然后再按照段落中的标点提取段落中的句子；最后再进行逐句查重检测。目前，查重系统不会判定相似语义为重复，其相似度更多的是文字本身的比对，包括关键词以及这个关键词出现在句中的位置。
论文查重包括论文正文、原创说明、摘要、图标及公式说明、参考文献、附录、实验研究成果、结语、引言、专利、文献、注释，以及各种表格等等。大多数高校在每年毕业季时，都会统一发通知说明学校的毕业论文规范和查重说明，学校会统一下发论文样式等内容，一般会详细说明查重的范围。要是学校有具体的要求，那提交到学校的时候必须按照学校所要求的来。
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