用Word根据文章的章节自动生成目录不只是简单的标题列表,而且它还具有超级链接功能,阅读查找内容时很方便,只要按住[Ctrl]点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,如果觉得按[Ctrl]键太麻烦,只需依次单击[工具]→[选项]→[编辑],找到并取消“用Ctrl+单击跟踪超链接”选项即可直接点击实现快速跳转,更重要的是自动生成的目录便于今后修改。如果是自动生成的目录,可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。使用起来很方便!具体步骤如下:(以下内容在Word2003中操作)1、想插入目录时,若直接单击[插入]→[引用]→[索引和目录]→[目录]→[确定]时则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。2、定义目录项:点击[视图]→[大纲]切换至大纲模式(也可直接点Word文本中左下角工具栏中的[大纲视图]图标),大纲模式下文档各段落的级别以及各标题的级别较其它视图显示清楚,利于下一步操作!3、[格式]→[样式和格式]→(一般可形成3级标题如:,若次级标题很多如:时)→[新样式]→[样式基于]→[标题4╱5╱6……]→[确定]4、在[大纲]视图下按[Ctrl]键同时选定文章中的所有一级标题,[格式]→[样式和格式]→在“请选择要应用的格式”栏下选[标题1],二级、三级……次级标题的选定方法同上,依次选[标题2]、[标题3]……即可!5、当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:[格式]→[样式和格式]→“所选文字的格式”→“标题1”处点右键→[修改],弹出修改菜单后可根据自己的要求自行修改。6、切换到页面视图:[视图]→[页面]切换至页面模式(也可直接点Word文本中左下角工具栏中的[页面视图]图标)。7、把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面)执行菜单命令[插入]→[引用]→[索引和目录],打开“目录”对话框,进行设置(特别注意设置“显示级别”,此与你所选标题级别有关,若文章有5级标题则选5)→[确定],文章的目录自动生成完成。8、目录和正文不分别计算页码时,把光标定位在目录页末,执行[插入]→[分隔符]→[下一页]→[确定],在目录与正文之间则插入分页符,正文将另起一页排版。9、目录和正文要求分别计算页码时,即目录页码从1,2开始,内容页码也要从1,2开始,且要在一个目录中显示。则执行[视图]→[页眉和页脚],把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮实现正文页脚与目录页脚的链接。执行[插入]→[页码]命令,在“格式”中选择“页码格式”,选中“起始页码”为“1”,单击[确定]。至此完成正文的页码插入。目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。10、当重新修改文章内容后,记得更新所生成的目录。方法是:在目录区域内点右键,选[更新域]→[只更新页码]或[更新整个目录]→[确定]。欢迎讨论。
试试:全部选中目录内容,取消加粗。
把光标放在文章开头处。 打开“插入”下拉菜单,选引用→索引和目录→目录,选择目录的级别,选择“显示页码”、“页码右对齐”等,然后点确定。 生成目录后你就可以按住“strl”键点目录链接了。 不过要进行上述操作,必须具备以下条件: 一、目录是使用了大纲级别或标题样式,打文章时应设置标题格式。 输入标题格式时的操作: 输入标题时,点格式工具栏的左侧样式窗口,或打开“格式”菜单下的“样式和格式”,出现右边的一条“样式和格式”栏,这里面主要就是用到标题1、标题2、标题3和正文。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。 当然标题1、标题2、标题3和正文的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出“修改样式”菜单,您可以根据自己的要求自行修改。点该对话框的左下角的“格式”会弹出一个下拉菜单,选择“段落”,可以设置段落格式,全部设置完后,点“确定”。 如果文章已经写完,可以补做上述操作。选定需要设置样式的标题或段落,选择对应的级别;下一个同样标题和段落,只要把光标置于需要设置样式的标题或段落中,选择对应的级别就行了。做上述操作后,标题左侧会有个黑色小方块标志。 提示:如果文章已经写完,先按Ctrl+A选定全部文档,点“正文”,然后再设置每个标题就比较省事了。 二、如果你还没有插入页码,还需要插入页码。 1.单击“插入”菜单中的“页码”命令。 2.在“位置”框中,指定是将页码打印于页面顶部的页眉中还是页面底部的页脚中。 3.在“对齐方式”框中指定页码相对页边距的左右,是左对齐、居中还是右对齐。 4.如果您不希望页码出现在首页,可清除“首页显示页码”对话框。 这些都完成后,就可以进行开头的操作了。 如果你重新修改了文章内容,就需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选“更新域”。 当选“更新域”后,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。 不用着急,一步步慢慢做
主要取决于该标题的样式,如果标题原本是加粗的,则到目录里也是加粗显示。如果要调整成统一的格式,可以全选目录,点击【B】(加粗)即可。
目录直接修改保存后,再次打开会自动更新域,显示的还是目录内带的样式。要彻底修改,需要到目录设置中修改样式。具体方法如下:
1、在word2010中选择引用-目录-插入目录。
2、在目录中选择修改,进入样式,选择需要修改的目录样式,再选择修改,将样式中的粗体取消即可。
那说明你文档中的内容有些是加粗的。一是在文档中修改一致后,右击目录--更新域--更新整个目录,二是全选目录,点击工具栏中的加粗按钮“B”或取消加粗。
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