近些年，在政府大力支持下，我国基层群众文化建设取得了很大的进步，群众的精神文化生活也越发丰富。基层群众文化艺术档案管理是我国群众文化事业的重要组成部分，其发展水平影响着我国群众文化建设的进展。针对现有基层群众文化艺术档案馆管理存在的问题，深入分析，阐述对策，期望能为广大的群众文化艺术档案管理的工作者提供有利的借鉴，推动基层群众文化建设事业的发展。
由于基层群众文化艺术档案管理工作具备一定的特殊性，将档案管理的普遍性与文化艺术档案管理工作的特殊性结合，实现有效的统一，才能实现群众文化艺术档案管理的有效性、科学性、规范性。但是，在现实基层档案管理中往往会出现因为县市经济不发达、艺术档案管理缺少资金、管理人员素质及能力不高等因素，导致各地群众文化艺术档案管理与建设工作层次不齐，无法将当地的档案资源有效利用起来，长期以往，不利于我国群众文化事业建设的健康发展。
一、基层群众文化艺术档案管理概述
(一)建立基层群众文化艺术档案的重要性
中国作为一个历史悠久的文明古国，拥有上千年的历史，在这些历史传承中祖辈创造的不少艺术典藏代代相传。但是，这种文化的传承免不了会丢失或者是被扭曲，故而建立群众文化艺术档案，实现科学管理，不仅可以弘扬民间艺术文化，保护我国的文化遗产，也是保护我国无数文化艺术工作者劳动结晶，同时，为当地文化打造出一张独特的名片，便于指导后世繁荣的群众文化艺术。
(二)基层群众文化艺术档案的特性
基层群众文化艺术从其表现的形式看，它是将各种文、形以及声等形态综合在一起。因此，其特性就决定了基层群众文化艺术档案材料表现出来多样性、综合性、现场性[1]。比如，在举办社区广场的文艺演出、音乐会等综合性文化艺术活动时，需要从多角度、多方面收集文字、剧本、乐谱、现场照片、录音以及录像等资料，来突显当时的动态和气氛，确保档案资料的完整性。这也体现出了基层群众文化艺术档案管理的多样性、现场性以及多样性，如此文化艺术档案才具有保存的价值。
二、基层群众文化艺术档案管理存在的问题
(一)缺乏档案管理意识
由于传统的档案管理工作绝大多数是针对人事档案，随着这些年我国群众文化艺术活动的增多，群众文化艺术档案数量也出现井喷式增长，急需对其进行有效的归档，以便于对日后的学习文化交流工作进行有效的指导[2]。但是，人们对于文化艺术档案管理的意识却较为滞后，诸如文化站这样的群众文化管理部门不屑于整理相关的群众文化活动。
(二)档案管理信息化程度偏低
档案管理包括了整编、分类、编号等，会涉及到大量的数据与资料，因此，它是一项相对繁杂的工作。而在互联网技术背景下，借助网络技术，可以大幅度提升群众文化艺术档案管理的办公效率与水平。显然，眼下我国基层社区资源匮乏，硬件配置不足等导致在档案管理工作方面信息化程度偏低。
(三)档案管理人员能力不足
长期以来，在我国档案管理是一个相对比较冷门的专业，众多高等院校每年培养出来的专业人才数量非常有限，同时，在这样的背景下，绝大多数的名牌毕业生都会选择在较大的城市从事相关的档案管理工作，而不愿去基层，真正参与和接触群众文化艺术档案管理。而且，艺术档案管理工作需要很强的技术性，在基层这样的人才匮乏，导致档案管理的效果不佳，工作效率不高。
三、改善基层群众文化艺术档案管理的对策
(一)强化档案管理意识
通常，群众文化艺术档案产生涉及到组织单位领导和从事艺术活动的广大民众。尤其是开展艺术活动的组织者和单位负责人，他们是艺术档案产生的源头，一旦他们意识淡薄势必会导致大量文化艺术档案的缺失[3]。反之，强化这些人的档案管理意识，还可以让他们宣传督促群众重视艺术档案的价值。同时，设立专项资金支持群众文化艺术档案管理，确保软硬件的建设，逐步完善各项艺术档案管理制度。
(二)加强业务培训
档案管理人员业务能力和自身的整体素质直接决定了群众文化艺术档案中的案卷质量。不过，眼下人才管理匮乏的现状难以改变，因此加强对现有档案管理人员的业务培训，提升他们的计算机水平和自身修养势在必行。保障每个人能够会写、会摄、会处理相关资料，同时还能够积极主动向先进单位学习交流如何实现文化艺术档案工作信息化。
(三)实现数字信息共享
信息时代，通过计算机与数字化管理，将收集整理和开发的艺术档案信息及时发送传播出去，让档案信息的利用者实现在网络上自由检索、查询、下载等，就可以让原有的分散孤立的信息实现高度共享[4]，及时满足广泛的社会需求，有效贯通各乡镇、村落艺术档案信息。这样，通过网络、电视以及展览等形式，联合社会力量，进行艺术宣传，让群众文化艺术档案在推动文化建设工作的过程中发挥其应有的作用。
四、结束语
综上所述，基层群众文化艺术档案管理是一项巨大的工程。它涉及面广泛、专业性强、内容多样，在信息时代下如何尽早完善其管理制度，使其规范化、标准化，需要广大的群众与文化建设工作者携手共同努力。在此过程中需要兼顾艺术档案的特殊性，改善创造艺术档案数字化管理的软、硬性环境，培养高素质与技能人才，才能使得艺术档案管理工作适应社会的需求。
作者：米拉?乌斯曼江 来源：文化产业 2016年6期
