新闻工作需要对大量资料进行提炼和整合，这就涉及到相关历史资料、影响资料和事件记录等档案的管理工作。照片管理在其中占有十分重要的地位，照片资料的不合理管理，不仅会对工作环境造成不良影响，还会影响到新闻工作的进行，所以新闻单位必须重视新闻照片的管理工作，配备专职人员进行分类管理。
1、新闻单位照片管理的现状
新闻照片资料包括电子照片、纸质照片、照片底片等，能够直观、形象地反映社会或某一行业当时的状态。然而，这三种类型的资料很容易受到环境因素或人为因素的影响，管理不善就会造成资料的丢失和损坏，因此如何对照片资料进行有效管理，成为新闻单位工作中亟待解决的问题。目前，随着电子产品的普及和科学技术的发展，数码照片成为新闻单位照片资料的主要类型，因此传统的照片管理方式已经不适用于现代的数字化资料管理。
如今，许多新闻单位并没有意识到照片资料管理的重要性，对照片资料的管理没有相应的规章制度。例如：没有及时根据照片资料的类型进行分类和整理，这就导致照片资料杂乱无章，甚至造成缺失；没有规定照片的存档形式，致使各种类型的资料混合在一起，无法形成一个系统的照片档案；没有严格的照片资料管理制度，导致工作人员的工作效率不高。
另外，有些新闻单位没有组织专职人员管理照片资料，同时一些管理人员的素质不高，不能适应工作需求，尤其是对数码照片的管理，需要有一定的计算机基础，然而一些新闻工作者的计算机知识还是相当缺乏的。同时，有的单位照片资料管理工作主要依靠人力，这种管理方式不仅费时、费力，而且不便于查找使用，导致照片资料不能发挥其应有的作用。
2、新闻单位照片管理的方法
2.1规范管理工作
首先，要加强员工的档案意识，让职工能够清晰地认识到档案管理工作的重要性。相关领导也要加强对档案管理的指导工作，改善照片资料管理的工作环境，及时解决档案管理工作中遇到的问题，让照片管理工作可以适应数码时代的工作要求，为新闻单位的实际工作提供可靠、便捷的资料支持。
其次，要改变目前新闻单位照片资料无序管理的现状，就要规范管理工作，参照《新闻单位宣传报道档案管理暂行办法》，制定符合单位实际工作状况的规章制度，对照片资料的管理作出严格规定。在制定照片资料管理的规章制度时，要在资料的收集、保管和借阅等细节方面作出详细的规定，确保照片资料管理的每一个环节都能做到有章可循，有据可依。同时要将规章制度落实到实际工作中，严格进行监督检查，按照国家、行业的相关规定，让照片资料的管理工作做到有法可依。
最后，由于新闻照片具有数量多，内容复杂的特点，管理上会显得繁重、乏味，为了激发档案管理人员的工作热情，提高工作效率，档案管理部门可以制定完善的规章制度，形成系统的管理模式，让照片在进入照片库之前就做好信息采集和分类工作。同时要发挥每个记者的个人潜能，培养他们的工作条理性和责任感，让他们认识到照片管理的重要性，从而对档案管理工作有一个积极的认识。
2.2提高员工素质
一方面，如今，数码相机得到广泛，数码照片成为新闻的主要资料，这就需要档案管理人员具备一定的计算机知识。同时照片的管理应该有相关的软件系统做支持，许多新闻单位没有意识到这一点，再加上员工的专业知识水平达不到，导致照片管理工作不能及时、有效地进行，导致照片信息收集不全，存放无序、混乱。新闻单位要定期组织工作人员进行相关专业知识的培训，让员工可以尽快适应数字化的工作环境，熟练掌握对数码照片的处理技能。
另一方面，许多员工对照片档案认识不足，认为照片的收集与整理并不重要，对照片缺乏工作热情，出现工作量大不想干，不爱干的想法。要改变这种状况，就要求新闻单位必须重视对档案人员的思想教育，让其认识到照片档案的管理工作对于新闻单位的重要意义。
2.3重视管理方式
照片资料的管理包括照片的收集、整理和保管三个方面，档案管理人员要参照单位的管理要求，认真负责地落实单位的规章制度，做好本职工作。
对于照片的收集，首先要保证其真实性，照片资料反映了事实真相，内容不能弄虚作假，只有如实反映客观事实，才具有研究意义。收集的照片资料要配有相应的文字说明，对于胶卷式的照片资料要留有底片，以便在照片使用过程中出现损坏时，有所依据。此外，照片反映的内容有限，必须要有相应的文字说明，才能更加细致地描述客观事实。
对于照片的整理，要按照单位的规定划分明确的类型，进行必要的编号和装订，便于查阅。在划分类型时，可以先按照时间顺序划分，对于同一时间段内的照片资料，可以根据描述的事件类型的不同和参考事件之间的相关性进行具体划分。在对照片进行编号时，可以根据事件发生的日期依次编号，注意照片与底片要使用相同的编号，方便对应。文字说明要简洁明了，介绍主要背景和人物即可，不需要长篇大论。
3、结束语
照片资料是对客观事实的记录，要确保其真实性和有效性，新闻单位要重视照片资料的管理工作，改变原有的传统管理方式，关注对数字化照片资料的管理。不断完善管理制度，提高管理人员的知识水平，让照片资料的查找引用变得更加快捷方便，提高单位的工作效率。
