摘要：近几年随着广播电视台“媒体资产管理”系统新技术的应用，其媒资管理的重要性日益显现，采编人员对广播电视节目资料的应用和依赖也日胜一日，加上电脑、网络的普及，对新闻档案资料管理人员的工作方式、专业技能和知识背景都提出了新的要求。因此，创新新闻资料管理新模式，应注重在创新工作思路、增强管理特色、提高从业人员素质上下功夫。
关键词：电影；电视；广播；资料；创新管理
前言
当我们在广播电视中看到或听到战争时期的影像资料或伟大人物的采访发言时，我们无不感叹这些资料的珍贵性和不可多得性，对于这些以传统技术为依托的声像资料，它随着时代的发展，其保存难度是极其之大的，但无论其保存难度多大，我们必须完整、真实地将其一代一代地保存下去，这是我们历史的瑰宝。因此，本文对广播电视档案管理面临的问题进行了分析，进而提出了相应的解决措施。
一、广播电视档案管理面临的问题
1、技术更新迭代较快，播放设备易落时代
广播电视行业是一个传统又“古老”的行业，在非互联网时代，广播电视从业者为了记录下当时的情况，主要采用的是胶片照相机、录音机或胶片摄像机，而存储设备主要为磁带、钢丝带、半导体、胶片等。但随着时代的进步和互联网的问世，MP3、MP4等进入了媒体行业，新兴媒体的崛起和技术的革新，使得以磁带、钢丝带等为载体的声像档案无法找到相应的播放设备而成为“死档案”。而对于生产这些传统播放设备的企业而言，由于商机的逝去纷纷转型或倒闭，传统的播放设备由于年久失修而无法投入使用，新型的播放设备又无法识别传统储存数据的格式，进而导致声像资料存在失真或丢失的隐患。
2、转换技术专业性强，管理人员素质不足
声像视频资料格式的转换或数字信息的转换，需要专业的技术人员通过模数转换技术进行实现。但广播电视系统的档案管理人员大多数具备档案管理的专业素质和经验，对于信息技术方面的专业能力还较为欠缺，因此，对于对技术依赖程度较高的档案格式转换，需要专业的技术人员通过对信息的采集、保持、量化和编码，再通过软硬件平台的支持，进行数字化处理。对于这一系列专业化要求，广播电视系统现有的档案管理人员的素质还无法达到相应标准，进而为广播电视系统的声像视频资料的保管带来了一定的困扰。
二、新时期广播电视档案管理的创新之路
1、联合其他广播电视系统，最大化利用资源
不同的广播电视系统之间存在一定的竞争关系，但是在竞争的背后如果达成战略合作伙伴关系，也会不断促进相互之间的发展。广播电视系统的声像视频资料是非常宝贵的资源，尤其是早期的视频资料，但对于这些资料的保存确实需要花费较大的人力、物力和财力，广播电视系统可以联合其他友台，通过共同出资，集大资金力量和技术力量，将传统的音视频资料转化成可以在现代数字技术上运用的数字信息，再通过互联网技术相互共享和使用。这样既可以解决声像视频档案在转换过程中存在的技术问题，又可以有效地解决广播电视系统的资金压力问题和档案馆的建设问题，同时还最大化地保存了档案资料和最大化地利用资源。
2、规范化档案管理流程，扩大档案信息储备量
档案管理流程不严谨不规范导致广播电视系统内部的档案信息得以流失，给广播电视系统的档案管理带来了难以预估的损失。原始信息的丢失会使得具有巨大新闻价值报道可能会难以进行及时准确的报道，进而失去了新闻的价值。对于广播电视系统中存在的新闻信息可能会随着记者、编辑、工程师的调离或退休而遗失的问题，广播电视系统应该建立严谨的原始档案储存系统和上报流程，即每一位记者所采集的新闻信息在被相关负责人审核后，以电子版的形式储存到原始档案储存系统中进行备份，档案管理人员定期将原始档案移存到硬盘中放入档案室进行保管，对保管的原始信息在最大化利用后，定期对无价值的原始信息进行清理，最大化减少存储设备和保管空间，进而不断扩大广播电视系统的档案信息储备量。
3、完善档案管理人员激励制度，提高档案保管效率
档案管理人员的激励制度关系着档案管理人员的工作积极性，从而关系着档案管理质量的优劣。档案管理在大多数单位来说，是一件缺乏技术性含量的工作，因此，部分单位对档案管理工作缺乏应有的重视，而对档案管理人员的薪酬激励制度也缺乏应有的创新。为激励档案管理人员工作积极性，积极主动地保证每一份档案的有效性和完整性，将每一份档案都按照规章制度严格地保存下来，需要广播电视系统制定公平公正和具有激励性的物质及精神奖励，以提高单位档案管理的效率。
综上所述，广播电视系统的档案管理的为原始档案资料的保管及原有的声像资料的保管，对于这兩种档案的保管，在技术层面存在较大的难度。因此，需要广播电视系统认真评估自身的力量，积极寻求战略合作，集大资金优势，以强大的经济实力，保障档案管理能跟随时代发展的步伐，与时俱进地保障档案信息化具备完整性和有效性。
作者：刘敏（作者单位：河南省沈丘县广播电视台）
参考文献：
[1]田岳海. 论广播电影电视资料的创新管理[J]. 现代视听，2010，S2：47-48.
