一、高校电子文件归档和电子档案管理现状.高校电子文件主要来自于三个方面:第一,高校财务部门、党务部门、教务部门、后勤部门等日常工作总,通过OA系统、人力资源管理系统、财务系统、教务系统等办公软件工作生产的电子文件。.第二,高校在实行双轨制期间,将纸质文件档案资料进行电子备份,并将纸质文档同时归档的电子文件。.第三,高校信息化过程中...
办公室文书档案收集与归档工作管理探究中图分类号:G271文献标识码:A文章编号:1003-9082(2016)11-0056-01一、加强办公室文件材料收集与归档工作的重要性文书档案的收集与归档工作从属各机关单位开展管理工作的关键部分,是提高单位管理工作效率与质量的前提条件。因此办
档案部门应在每一卷纸质档案的备考表或卷内目录“备注”项中注明相应的电子文件的编码及存址,同时,在电子文件归档目录“备注”项中注明相应的纸质文件的档号及存址,以便利用时参照互补。
归档文件按“件”还是按“卷”整理问题的研究摘要:自从《归档文件整理规则》实施以来,在档案界关于文书档案“立卷”与“不立卷”的问题一直争鸣不断,档案部门立卷和文书处理部门立卷,也历来是百家争鸣的一个核心问题。.文章以国家档案局原局长刘国能的一篇学术论文的观点为主线,作者从一个档案实践工作者的角度发表自己对归档文件按“件”整理优点的...
浅议电子档案的整理与保护一、电子档案的整理目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。1、文书电子档案整理一是内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二将不同年代、组织...
事业单位档案归档文件整理过程中,在收到文件资料后,需要通过类型或日期方式整理和归纳现有文件,以此形成整体化文件资料。将资料文件收纳到档案室后,需要采用科学方法整理资料立卷归案并编号上架。为了确保档案归档工作质量,首先应当整理文件
浅谈现时期的电子档案管理以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在网络上传输的文件是为电子文件。将具有保存价值的、已归档的电子文件以及相应的支持软件、参数和其他相关数据一起保存存档的是为电子档案。
关于“为什么”的问题,给大家推荐的论文是《电子文件归档管理模式探究》(作者是管先海、何思源、武梦雅,发表于《档案管理》2017年第6期)。这篇文章详细梳理了电子文件归档从双套到单套的历程及其背后的深层次原因,可供参考。
电子档案管理人员的重要性一、电子档案管理的特殊性电子文件管理,电子文件归档后形成电子档案的管理,与纸质档案的管理,有着截然不同的区别,这就造成电子文件及电子档案管理的特殊性。(一)信息内容数码化电子文件、电子档案是将文字、图形、图像、影像、声音等信息,按照一定的...
城建档案电子文件归档制约因素及对应策略详情:摘要:随着城建档案电子文档数量的不断增加,归档过程中也出现了许多问题,如何对这些问题进行充分的了解并给予有效的解决策略是当下必须要考虑的问题。本文简要阐述城建档案电子文件归档中存在的规章制度、人员素
一、高校电子文件归档和电子档案管理现状.高校电子文件主要来自于三个方面:第一,高校财务部门、党务部门、教务部门、后勤部门等日常工作总,通过OA系统、人力资源管理系统、财务系统、教务系统等办公软件工作生产的电子文件。.第二,高校在实行双轨制期间,将纸质文件档案资料进行电子备份,并将纸质文档同时归档的电子文件。.第三,高校信息化过程中...
办公室文书档案收集与归档工作管理探究中图分类号:G271文献标识码:A文章编号:1003-9082(2016)11-0056-01一、加强办公室文件材料收集与归档工作的重要性文书档案的收集与归档工作从属各机关单位开展管理工作的关键部分,是提高单位管理工作效率与质量的前提条件。因此办
档案部门应在每一卷纸质档案的备考表或卷内目录“备注”项中注明相应的电子文件的编码及存址,同时,在电子文件归档目录“备注”项中注明相应的纸质文件的档号及存址,以便利用时参照互补。
归档文件按“件”还是按“卷”整理问题的研究摘要:自从《归档文件整理规则》实施以来,在档案界关于文书档案“立卷”与“不立卷”的问题一直争鸣不断,档案部门立卷和文书处理部门立卷,也历来是百家争鸣的一个核心问题。.文章以国家档案局原局长刘国能的一篇学术论文的观点为主线,作者从一个档案实践工作者的角度发表自己对归档文件按“件”整理优点的...
浅议电子档案的整理与保护一、电子档案的整理目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。1、文书电子档案整理一是内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二将不同年代、组织...
事业单位档案归档文件整理过程中,在收到文件资料后,需要通过类型或日期方式整理和归纳现有文件,以此形成整体化文件资料。将资料文件收纳到档案室后,需要采用科学方法整理资料立卷归案并编号上架。为了确保档案归档工作质量,首先应当整理文件
浅谈现时期的电子档案管理以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在网络上传输的文件是为电子文件。将具有保存价值的、已归档的电子文件以及相应的支持软件、参数和其他相关数据一起保存存档的是为电子档案。
关于“为什么”的问题,给大家推荐的论文是《电子文件归档管理模式探究》(作者是管先海、何思源、武梦雅,发表于《档案管理》2017年第6期)。这篇文章详细梳理了电子文件归档从双套到单套的历程及其背后的深层次原因,可供参考。
电子档案管理人员的重要性一、电子档案管理的特殊性电子文件管理,电子文件归档后形成电子档案的管理,与纸质档案的管理,有着截然不同的区别,这就造成电子文件及电子档案管理的特殊性。(一)信息内容数码化电子文件、电子档案是将文字、图形、图像、影像、声音等信息,按照一定的...
城建档案电子文件归档制约因素及对应策略详情:摘要:随着城建档案电子文档数量的不断增加,归档过程中也出现了许多问题,如何对这些问题进行充分的了解并给予有效的解决策略是当下必须要考虑的问题。本文简要阐述城建档案电子文件归档中存在的规章制度、人员素