全宗是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的文件整体,是档案馆档案的第一层分类、管理单位。全宗号是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号,用于区分各立档单位,也便于日常…
全宗卷规范Theruleforfondsdescriptivefile2012-11-15发布2013-01-01实施国家档案局发布前言本标准代替DA/T12—94《全宗卷规范》。全宗卷规范Theruleforfondsdescriptivefile
什么是全宗?全宗是一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。全宗号是档案馆给定每个全宗的代码。一、全宗设置条件一般情况下,具备下列三个条件的单位,可构成一个立档单位,其形成的档案可以构成全宗。
档案里的卷称作案卷,案卷是由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位,也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。而件是档案管理中最基本的单位,多件可以放在一个案卷里。区别:1、包含的项目不同。
全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷。全宗卷是一个案卷,从性质上说,它不能与全宗内的案卷混同,不是全宗内的档案,通俗地讲,是在档案管理活动中形成的“档案”,是管理全宗的档案,是档案的档案。
全宗号-档案门类代码•年度-保管期限-件号(如图2所示)需要说明的是,有些部门和地区为解决纸质档案数字副本或电子文件命名、编目要求而使用子件号概念的,进行档号编制时,可以在件号后增加子件号,中间用间隔号“•”隔开。档号编制要求和方法1.
本标准代替DA/T12—94《全宗卷规范》。本次修订,依据GB/T1.1-2000《标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写规则》,对原标准的表述方式和书写格式进行了修改;根据档案管理工作的发展需要,对原标准中“全宗卷主要内容”和“全宗卷的整理”的内容做了较大修改,新增了“术语和定义...
(×)14、全宗内档案分类标准必须统一,不能有二个以上分类标准。()15、个人在从事各种公务活动中所形成的文件材料,一般不应收入人物全宗,而应当作为有关组织全宗的一个组成部分。
在全宗指南和全宗管理者简介中,考虑到全宗管理者与全宗关系甚为密切,为了更好地说明历史,也便于反映档案工作的发展情况,我们增加了评审支撑材料、达标复查材料、年度评估材料等。截至2019年12月共立全宗卷347卷。3.全宗卷编制方法
3.2全宗指南全宗指南的主要作用是介绍报道全宗档案的全面情况,为利用者提供档案的内容、种类、制成材料、科研与历史价值以及机关历史等全面的情报。档案人员可以通过全宗指南更好地熟悉档案和开展业务工作,提高档案的科学管理水平。
全宗是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的文件整体,是档案馆档案的第一层分类、管理单位。全宗号是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号,用于区分各立档单位,也便于日常…
全宗卷规范Theruleforfondsdescriptivefile2012-11-15发布2013-01-01实施国家档案局发布前言本标准代替DA/T12—94《全宗卷规范》。全宗卷规范Theruleforfondsdescriptivefile
什么是全宗?全宗是一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。全宗号是档案馆给定每个全宗的代码。一、全宗设置条件一般情况下,具备下列三个条件的单位,可构成一个立档单位,其形成的档案可以构成全宗。
档案里的卷称作案卷,案卷是由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位,也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。而件是档案管理中最基本的单位,多件可以放在一个案卷里。区别:1、包含的项目不同。
全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷。全宗卷是一个案卷,从性质上说,它不能与全宗内的案卷混同,不是全宗内的档案,通俗地讲,是在档案管理活动中形成的“档案”,是管理全宗的档案,是档案的档案。
全宗号-档案门类代码•年度-保管期限-件号(如图2所示)需要说明的是,有些部门和地区为解决纸质档案数字副本或电子文件命名、编目要求而使用子件号概念的,进行档号编制时,可以在件号后增加子件号,中间用间隔号“•”隔开。档号编制要求和方法1.
本标准代替DA/T12—94《全宗卷规范》。本次修订,依据GB/T1.1-2000《标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写规则》,对原标准的表述方式和书写格式进行了修改;根据档案管理工作的发展需要,对原标准中“全宗卷主要内容”和“全宗卷的整理”的内容做了较大修改,新增了“术语和定义...
(×)14、全宗内档案分类标准必须统一,不能有二个以上分类标准。()15、个人在从事各种公务活动中所形成的文件材料,一般不应收入人物全宗,而应当作为有关组织全宗的一个组成部分。
在全宗指南和全宗管理者简介中,考虑到全宗管理者与全宗关系甚为密切,为了更好地说明历史,也便于反映档案工作的发展情况,我们增加了评审支撑材料、达标复查材料、年度评估材料等。截至2019年12月共立全宗卷347卷。3.全宗卷编制方法
3.2全宗指南全宗指南的主要作用是介绍报道全宗档案的全面情况,为利用者提供档案的内容、种类、制成材料、科研与历史价值以及机关历史等全面的情报。档案人员可以通过全宗指南更好地熟悉档案和开展业务工作,提高档案的科学管理水平。