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以W10系统示例操作步骤如下：
我们需要的工具有：电脑、W10系统
1、首先双击图标打开我的电脑。
2、点击上方菜单栏的”查看“选项，然后在菜单里找到”文件扩展名“勾选上，去查看原压缩文件的后缀是什么。
3、知道后缀名是什么后，打开压缩包，在文件上方单击右键选择重命名。
4、修改后缀之后回车键即改变回原文件原来的状态（这里以.TXT示例）。
既然是压缩文件了，应该是你下载的时候的问题，下载下来应该是rar或者是zip格式的压缩文档，你重新下载一下，下载的时候不要左键单击，或者是用迅雷等下载工具下载，现在好多邮箱都是防止下载工具下载的，这样下载出来很有可能就是html或者是htm格式的文件并非原压缩文档。所以直接在那连接上点击右键-目标另存为。。。下载下来应该是压缩格式的文档了，最后用winrar等解压工具解压即可。
1.安装包大小不一样。zip的安装比较大,并仅仅有英文版+汉化包;rar有官方的简体中文版,并且安装很小,不足一兆。 2.压缩率不一样。winrar的压缩率较高,而zip的压缩率更低。虽然RAR文件比ZIP文件压缩比要高,但是压缩速度较慢,因为RAR文件头也要占据一定空间,在数据压缩余地不大时,压缩过的文件可能比原文件要大。但是ZIP的压缩速度比RAR要快4倍以上,而压缩率仅差1% 。 3.支持格式不一样。zip仅仅能够压缩成zip格式,不能解压rar格式;rar不仅有自己的格式,还可以压缩成zip格式并解压zip格式。 4.两者功能不一样。rar支持分卷压缩,zip不支持。
重新下载！！！右键点击它→打开方式→选择 Word →打开之后重新保存为word文档就可以了
这个很可能是系统或word程序出了故障或中病毒造成，需要对系统或word程序进行修复或升级，或用杀毒软件杀毒清除病毒处理。将电脑恢复为正常状态下就可以了。写论文时往往要用到很多相关文献资料或者编辑程序，而电子市场上的一些资料有可能带有恶意病毒，下载使用时需要小心谨慎。
原因： 1、发生此问题的情况，大多是网络上文档所使用的文字，本地电脑字体库中没有导致。 2、个别文档下载转换时，内容为文本框样式。解决方法：1、根据网络上所使用的文字进行搜索，之后下载对应的字体到电脑中。2、之后将下载的字体文件拖放到C:\windows\fonts文件夹下3、这样文档就会在脑上正常显示了。4、如果是文本框格式，只能针对每项内容进行逐步修改。
一般来说，是由于字体文件等缺失导致的格式乱码等问题。
1、缺少字体文件：
查询方法：在其电脑上的Word文件里找到“选项”设置，找到“字体替换”button。看看是不是由于某些字体缺少被自己主动替换成了其它字体。
解决方法：勾选“将字体嵌入文件”选项。
2、Word选项设置不同：
这个有可能和你或者对方的默认Word设置不同有关系，详细就视情况而定了，这个问题仅仅能一一排除。
3、操作系统不同：
假设一个是Win7系统一个是Xp系统。那么非常有可能就会出现排版、字体等不一致的问题，针对这样的情况另一个办法就是，在Win7系统中，全选后设置字体为“宋体”。然后再发给对方就可以。
4、检查是否打开此样式的自动更新功能。如果选用自动更新功能，则对样式进行修改时，该样式将自动更新，以使文档中的应用此样式的文本前后一致。
5、某些样式可能是基于另一个样式建立的，对所基于的样式的改动将会影响该样式。例如，“页眉”样式是基于“正文”样式的，如果将“正文”样式中的中文字体改为黑体，则“页眉”样式的字体也变为黑体。6、如果打开的文档所基于的模板被改动，则打开文档时，样式有可能根据模板中新的定义进行更新。如果打开文档时，不希望此文档中基于某个特定模板的样式进行更新，则进行如下操作：首先单击“工具”，“模板和加载项”命令，然后取消对“自动更新文档样式”复选框的选择。
7、包含样式定义的模板丢失（如文档被复制到另一台计算机上编辑）或者损坏（如被删除）时，当前文档将使用Normal模板中的样式定义。
避免方法：
1、建议换行时不要使用回车键（Enter）。尽量使用“Alt+Enter”，意思为反复上一操作；
2.在Word文档保存时尽量选择“将字体嵌入文件”，这样就不用操心字体的问题；
3.尽量使用同一版本号Office编辑文档。假设不同的话就另存为Word2003格式。
4.假设对方仅仅是查看文档而不编辑的话能够试试这种方法：在“编辑限制”中“启动强制保护”。限制文件的改动，保护文件格式。
研究生论文答辩后，要筛选出好的进行评比，能够达到研究生的水平。
答辩前的准备，最重要的是答辩者的准备。要保证论文答辩的质量和效果，关键在答辩者一边。论文作者要顺序通过答辩，在提交了论文之后，不要有松一口气的思想，而应抓紧时间积极准备论文答辩。那么，答辩者在答辩之前应该从哪些方面去准备呢? 首先，要写好毕业论文的简介，主要内容应包括论文的题目，指导教师姓名，选择该题目的动机，论文的主要论点、论据和写作体会以及本议题的理论意义和实践意义。 其次，要熟悉自己所写论文的全文，尤其是要熟悉主体部分和结论部分的内容，明确论文的基本观点和主论的基本依据；弄懂弄通论文中所使用的主要概念的确切涵义，所运用的基本原理的主要内容；同时还要仔细审查、反复推敲文章中有无自相矛盾、谬误、片面或模糊不清的地方，有无与党的政策方针相冲突之处等等。如发现有上述问题，就要作好充分准备——补充、修正、解说等。只要认真设防，堵死一切漏洞，这样在答辩过程中，就可以做列心中有数、临阵不慌、沉着应战。 第三，要了解和掌握与自己所写论文相关联的知识和材料。如自己所研究的这个论题学术界的研究已经达到了什么程度?目前，存在着哪些争议?有几种代表性观点?各有哪些代表性著作和文章?自己倾向哪种观点及理由；重要引文的出处和版本；论证材料的来源渠道等等。这些方面的知识和材料都要在答辩前做到有比较好的了解和掌握。 第四，论文还有哪些应该涉及或解决，但因力所不及而未能接触的问题，还有哪些在论文中未涉及到或涉及到很少，而研究过程中确已接触到了并有一定的见解，只是由于觉得与论文表述的中心关联不大而没有写入等等。 第五，对于优秀论文的作者来说，还要搞清楚哪些观点是继承或借鉴了他人的研究成果，哪些是自己的创新观点，这些新观点、新见解是怎么形成的等等。 对上述内容，作者在答辩前都要很好地准备，经过思考、整理，写成提纲，记在脑中，这样在答辩时就可以做到心中有数，从容作答。答辩要注意的问题:(一)携带必要的资料和用品(二)要有自信心，不要紧张(三)听清问题后经过思考再作回答(四)回答问题要简明扼要，层次分明(五)对回答不出的问题，不可强辩(六)当论文中的主要观点与主答辩老师的观点相左时，可以与之展开辩论(七)要讲文明礼貌.此外，毕业论文答辩之后，作者应该认真听取答辩委员会的评判，进一步分析、思考答辩老师提出的意见，总结论文写作的经验教训。一方面，要搞清楚通过这次毕业论文写作，自己学习和掌握了哪些科学研究的方法，在提出问题、分析问题、解决问题以及科研能力上得到了提高。还存在哪些不足，作为今后研究其他课题时的借鉴。另一方面，要认真思索论文答辩会上，答辩老师提出的问题和意见，修改自己的论文，加深研究，精心修改自己的论文，求得纵深发展，取得更大的战果。使自己在知识上、能力上有所提高。答辩现场：一、携带毕业论文终稿、草稿纸和笔进入答辩室。二、陈述论文，陈述的内容如下：（时限5-10分钟）1、 自我介绍2、 我的毕业论文题目是……3、 我的中心论点是……4、 我是从以下几个方面论述我的中心论点的……5、 我的结论是……6、 我的论文的创新点在于……（注意：应该用自己的话简明扼要地陈述。细节方面无需陈述，最忌照读论文）三、答辩提问，答辩教师一般提三至五个问题。请在草稿纸上记下老师的问题，当时不用回答问题。如果对老师的问题不太清楚可以提问，记下问题。四、答辩用时一般为15至20分钟。以上回答你满意么？
只答不辩，疯狂道歉，老师说的都对，我们的思想还不太成熟，不要和老师争辩，顺着老师的观点说下去；答辩完成之后要进行论文装订，进行论文的最后一次修改，在确定终版之后，把论文装订起来交给学校。
首先要对自己的毕业论文进行全面的掌握，梳理好知识点之后进行快速的记忆背诵，而且要调整好自己的心态，在大便的时候一定要抓住老师的重点。答辩完成之后要等待老师的通知，并且在这个过程中调整自己的心态，不要过度紧张。
论文答辩是每一个本科毕业生需要经历的过程，关于论文答辩的小技巧分为答辩前和答辩后。答辩完整之后老师会进行审核合格，完成以后就可以顺利毕业了。
在论文答辩前一定要注意对自己的论文内容多加熟悉，因为参加答辩的老师对自己的专业以及论文中的一些原理和论据论点都十分的了解和清楚，而且会对自己的论文内容展开提问，所以如果对自己的论文不熟悉，很有可能在老师提问的过程中出现一些思想和逻辑上的漏洞。此外在制作PPT方面也有一些比较细的要求，比如PPT的内容不能够使用大段大段的文字，自己一边叙述内容，老师一边看PPT上的文字，很难找到学生想要论述的重点，其次是图片一定要简约大方，这样老师看起来也会比较舒服一些。
在论文答辩的过程中，要避免表情僵硬或者目光呆滞，多保持微笑，给老师呈现一种积极阳光向上的心态，有的同学可能因为害怕或者紧张，原本在答辩前准备的非常充分，结果到了现场大脑一片空白，给老师的印象分很低。即使自己的论文内容非常的优秀，老师也会觉得学生没有自信，或多或少对自己内容的兴趣会降低。
此外在答辩论文上一般都会有时间限制，每一个同学的答辩时间大约在15~20分钟左右，所以在答辩之前自己可以在底下练习对时间的掌握，时间不能过于短，也不能太长。 论述时间太短会影响老师对论文以及学生个人整体的印象分数不会很高，但如果时间太长很容易引起老师的反感或者老师抓不到学生的重点等。
最后就是礼貌问题，不管自己论述的内容好坏以及老师的问题是否简单或困难，自己都要非常的礼貌对老师充分的尊重。
首先要对自己的毕业论文进行全面的掌握，梳理好知识点之后进行快速的记忆背诵，而且要调整好自己的心态，在大便的时候一定要抓住老师的重点。答辩完成之后要等待老师的通知，并且在这个过程中调整自己的心态，不要过度紧张。
论文答辩的小技巧有，要避免紧张；按心中所想来回答；会的就说不会，要诚实一些；要尊敬老师，谦卑有礼；要有条理，把控语速；答辩完成后要及时整理自己的材料，与老师进行沟通交流，确定自己答辩过程是否完整。
大学答完辩可以直接走了。
大学毕业前一定要做的事：答辩、拍毕业照、参加毕业典礼。这三件事的顺序不定。
每个学校的安排不一样，有些学校会在答辩后再拍毕业照，所以答完辩不能直接走，得留下来拍完毕业照再走。或者最后还要参加毕业典礼，不过也看自己的情况，如果你有事，也可以直接走。
答辩，是几位相关专业的老师根据学生的设计实体和论文提出一些问题，同时听取学生个人阐述，以了解学生毕业设计的真实性和对设计的熟悉性；考察学生的应变能力和对专业知识的掌握有多少；听取学生对课题发展前景的认识。
答辩的注意事项：
1、克服紧张、不安、焦躁的情绪，自信自己一定可以顺利通过答辩。
2、答辩时语速要快慢适中，不能过快或过慢。过快会让答辩小组成员难以听清楚，过慢会让答辩教师感觉答辩人对这个问题不熟悉。
3、注意自身修养，有礼有节。无论是听答辩教师提出问题，还是回答问题都要做到礼貌应对。
4、若对某一个问题确实没有搞清楚，要谦虚向教师请教。尽量争取教师的提示，巧妙应对。用积极的态度面对遇到的困难，努力思考作答。
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