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方法如下：
1. 插入尾注
首次插入尾注时，将光标定位到论文中要插入参考文献的位置，点击“引用”→ 显示“脚注和尾注” 对话框→“位置”项中选择“尾注”/“文档结尾”→“格式”项中“编号格式”（默认为“i, ii, iii, …”改为“1, 2, 3, …”）、“编号”选择“连续”→“应用更改”项中选择“整篇文档”→“插入”，如图1所示（红色椭圆标记）。
图1 插入尾注示意图
在点击“应用”按钮后，就会在该处插入一个上标格式的序号“1”，（这是我们希望的格式）光标则会自动跳到文档结尾处，此时，显示的仍是一个上标格式的序号“1”，这不是我们所希望的，需要更正，处理方法有二：一是选中尾注中的序号“1”，按“ctrl+shift+=”快捷键则可使序号不再是上标格式的；二是选中尾注中的序号“1”，右击鼠标，出现一个菜单，选择“字体”，出现“字体对话框”，勾去“效果”栏中“上标”前的“√”即可（后续序号处理相同）。
对着上标“1”前面双击鼠标，光标就会回到文章内容中已插入参考文献的位置，此时，即可继续插入参考文献了，步骤也很简单，只需点击“引用”→“插入尾注”即可（见图1中蓝色三角标记）。
2. 如何为数字添加“[]”，出现[1],[2]样式的效果
在完成论文所有参考文献的插入后，我们会发现，参考文献中的序号是数字样式的“1,2,3,…”而非“[1],[2],[3],…”（当然，视期刊/会议的要求而定），如何为数字添加“[]”出现“[1],[2]”样式的效果呢？方法如下：
按住“ctrl+F”热键，会在文档左侧出现一个“导航”栏 ，点击 右侧的倒三角，点击“替换”，调出“查找和替换对话框”。点击“查找”项中“ ”按钮，在“查找”栏中选择“特殊格式”/“尾注标记”，此时，在“查找内容”下拉框中出现“^e”，表示在尾注中查找。转向“替换”项，在“替换为”下拉框中输入“[^&]”，点击“全部替换”按钮即可得到想要的效果，如图2所示。
图2 出现[i]样式的效果示意图
参考资料：
你的意思是连续的参考文献序号1,2,3连写成1-3的形式？
转自 感谢原作 第一：将尾注设置为在节的结尾显示。 点‘引用’，点‘脚注’对话框。 尾注：节的结尾 编号格式：1，2，3，…… 将更改应用于：整篇文档 点‘应用’。 此时，所有的尾注都插入到相应的小节结尾。 ———— 第二：在整个文档取消显示尾注。 点‘页面布局’标签，点‘页面设置’对话框。 选‘版式’标签。 选中‘取消尾注’，并‘应用于整篇文档’。 此时各小节都取消了尾注。 ———— 第三：仅在有尾注的那一节显示尾注 将光标置于尾注标题的行末尾处，一般是‘参考文献’后面，或按Ctrl+End光标自动置于行末尾。 点‘页面布局’标签，点‘页面设置’对话框。 选‘版式’标签。 ‘取消尾注’为不打勾状态，并‘应用于本节’。 此时仅在参考文献小节末尾显示尾注。 ———— 第四：尾注后插入新的一页 光标置于尾注标题，插入页面分隔符。 点‘页面布局’标签，点‘分隔符’，选‘分节符’中的‘下一页’。 此时，尾注后又出现新的一页，可以添加致谢等其它内容。 以上第三步和第四步完全可以颠倒着用。 ———— 比我之前完稿后设置 word参考文献方便的多啦。 用的是 插入-书签-方式的。 我这种只适合自己
第一步，在文章某处需插入文献处插入尾注如[1][2][3][4][5]，并将它们变成上标，分别编辑尾注的参考文献；第二步，删除上标注[1][2][3][4][5]中间的“[”及“]”，变成[12345]，选取其中的“234”，再设置其字体格式：打开“字体”对话框，在“字体”选项卡中， “字号”设为2，“字体颜色”设为白色，“下划线线型”设为单下划线，“下划线颜色”设为黑色；“字符间距”选项卡中， “位置”设为“提升”，磅值为“5磅”，确定即可。
word如何标注参考文献？word标注参考文献的方法如下，一起来看看吧。1、首先打开要标注参考文献的word文档，用鼠标点在需要添加标注的位置。2、然后在点开【引用】选项卡，点击【脚注和尾注】。3、会弹出一个脚注尾注的设置框，勾选【尾注】，格式勾选【方括号样式】，应用更改设置为【整篇文档】，设置好之后点击【插入】。4、点击【插入】后，在该处就插入了一个上标“【1】”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“【1】”，这就是输入第一个参考文献的地方。5、按照以上的步骤即可重复添加标注信息。6、如果要删除参考文献前面一条横线，则点开上方的【引用】选项卡，点击【脚注/尾注分隔线】即可。以上就是为大家介绍word如何标注参考文献，希望对大家有所帮助。
……很多试验研究证明……[1-5,7,9,36,109]比如上面的意思就是这一个地方引用了第一、第二、第三、第四、第五、第七、第九、第三十六和第一百零九篇文献。中间用逗号隔开，如果是连续的文献，则写出第一篇和最后一篇，中间用连字符连接。并把整个括号和里边内容“[1-5,7,9,36,109]”全设为上标。不知道你问的是不是这个。
用尾注插入三个参考文献后,手动选中不要的中间部分并将字体格式选为隐藏文字，然后输入“-”即可。（逗号或其它符号分隔的类似）
在Word软件中，可以通过在引用界面，在脚注那里，插入自定义标记，输入参考文献内容实现。
电脑：联想L1710D
系统：Win10
软件：Word2019
1、点击引用，点击上面的【引用】。
2、点击脚注，点击上面的【脚注】。
3、输入自定义标记，弹出窗口框，输入自定义标记。
4、点击插入，点击左下角的【插入】。
5、输入内容，输入下面的参考文献内容即可。
1、移动鼠标将光标移到要加入参考文献标注的地方。
2、“插入”——“引用”——“脚注和尾注”
3、确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
4、重复以上步骤，加入其它参考文献标注。
5、修改样式为[1] [2]，在全文中，查找(Ctrl+F)——高级——特殊字符——尾注标记（它会自动显示^e）——替换为[^&]。
（光标移到第一个标记处，即1处，再进行查找，替换。）
6、删除参考文献前面一条短横线。
7、切换到普通视图，菜单中 “视图”——“普通”——“脚注”——尾注的编辑栏。
8、在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
9、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
参考文献排序是一种文后参考文献的标注体系。即引文采用序号标注，参考文献表按引文的序号排序。在论文中的引用处以右上标(小四宋体)加方括号的方式表示，不得标注在各级标题之上。参考文献以文献在整个论文中出现的次序用的形式统一排序、依次列出。
参考文献排序的方法
首先打开我们需要排序的参考文献论文word，然后逐条归放好，乱序没关系。将中文参考文献复制粘贴到excle表格中，调整好表格格式，可以把表格行列拉大，使一整行的文献都清晰可见。
接着在表格中选中所有的参考文献，点击表格上方菜单栏中的【排序】功能键，选择【升序排列】，之后所有的论文参考文献都是按照中文首字母排列了。
最后检查排序有无问题并且调整好。这里需要注意的是：excel无法区分多音字的，就需要我们自己手动更改以下顺序了。例如：“单”再被用作姓时，是读“shan”的，而excel可能会将其识别为“dan”。将排列好顺序的参考文献，直接复制粘贴到论文word文档中即可。
1、打开需要排序的参考文献列表，这时的参考文献顺序是混乱排列的。
2、新建一个Excel文档，将需要排序的参考文献列表复制-粘贴到里面。
3、因为要按首字母进行排序，所以先要去除参考文献前面的序号。
4、下面就可以进行排序了。选中参考文献那一列，点击数据菜单栏中的排序。这里我们直接按照默认的设置排序就可以，点击完成，即可按照首字母升序对参考文献进行排列。
5、下面，把排序后的参考文献全选，复制粘贴到新的Word文档里。注意：这里必须选只保留文字，确保粘贴后的参考文献列表格式正确。
6、最后一步就很简单了，使用Word的自动编号功能，给排序后的参考文献加上编号即可。
录入需要排序的姓名在行首,注意要每个姓名占一行,也就是输入完一个姓名后要按一下“回车”键换行。
很多论文的参考文献是需要按作者名字的拼音和字母顺序排序的，很多人都是直接手动一个一个排序，这样子很麻烦，当文献量很多时，任务量就会很大，用户可以直接用Excel就可以做，我们只需要找到数据项中的排序，在排序对话框中找到“选项”按钮，选择“按字母排序”，在选号要排列的列和升降序，确定之后，就可以排序了。
论文参考文献注意事项
文献引用不能随意，是需要精心选择的。引用，要引用与自己的研究内容密切相关的。另外，我个人的观点是还要引用高质量的文献，引用文献也需要品位。
文献卡片上记录文献的信息(作者、年代、题目、期刊名称、卷期、页码等)，在笔记本上摘录摘要的内容。写论文引用参考文献的时候，觉得一篇文献对于自己的结果论证很重要，但又苦于查不到原文，就只能是间接引用，采用“转引自”的方式引用。
论文参考文献主要有以下两种排序方式：
百度经验：参考文献列表如何快速自动排序
论文参考文献如何自动生成
在现实的学习、工作中，大家都经常接触到论文吧，论文写作的过程是人们获得直接经验的过程。那要怎么写好论文呢？以下是我精心整理的论文参考文献如何自动生成，欢迎阅读与收藏。
论文参考文献如何自动生成
1光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。
2对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。
3如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。
4确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
5将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化)。
6对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
7在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。
8所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到)，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
9切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
11再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
12切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。
参考文献书写格式
把光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入|脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，以word2007为例，可以在插入尾注时先把光标移至需要插入尾注的地方，然后点击引用-脚注下面的一个小箭头，在出现的对话框中有个自定义，然后输入中括号及数字，然后点插入，然后自动跳转到本节/本文档末端，此时再输入参考文献内容即可。
在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入|交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。
不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入|书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入|交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的'文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。
打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。
选中所有的尾注文本，点“格式|字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“视图|脚注”，此时所有的尾注出现于窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚（包括分隔线），选择“视图|页眉和页脚”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框”，在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”。切换到“页脚”，删除页码。选择“工具|选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。
注：以上在word中的处理是比较常用的做法，不过作者需要了解，投稿稿件是word格式或pdf格式或wps格式，但是很多期刊是用方正排版系统排版的，二者不“兼容”。因此，作者的word投稿只是编辑部排版的原稿，排版问题作者无需太过担心；而作者如想要编辑部出刊前最后的电子稿（有些作者着急要清样或已经排版的电子稿）其实也没有太大意义，因为没有方正的软件就无法打开这个电子稿。
论文的参考文献格式怎么写
参考文献标注[1]的办法：
打开要标注参考文献的word文档，用鼠标点在需要添加标注的位置。点击引用——脚注和尾注。勾选尾注，格式勾选方括号样式应用更改设置为整篇文档，设置好之后点击插入即可。
参考文献
是文章或著作等写作过程中参考过的文献。按照GB/T 7714-2015《信息与文献参考文献著录规则》的定义，文后参考文献是指：为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。根据《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范（试行）》和《中国高等学校社会科学学报编排规范（修订版）》的要求。