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临近毕业了，正是撰写毕业论文的时候，在用Word撰写毕业论文的时候，我们会碰到诸如整理目录、添加logo、添加参考文献等常见操作，下面介绍一些这方面的技巧，希望能帮助您事半功倍。 自动生成论文目录 一篇论文动辄几十页，添加目录是非常必要的。如何快速生成论文目录呢?输入“目录”两字，在“目录”下面执行“插入”→“引用”→“索引和目录”命令，在弹出的对话框中，单击“目录”选项，选择显示的标题级别，例如只显示论文中的一级标题，单击“确定”按钮即可自动添加一个标准目录(图1)。 自动生成目录 如果更改了标题，就必须更新目录：右击目录，选择“更新域”命令，在弹出的对话框中，选择“更新整个目录”选项即可。此外按住Ctrl键，单击目录中某标题即可快速跳转到该标题的内容。 小技巧 我们可以为论文添加页码(从第二页开始显示页码，第一页是封面)，执行“插入”→“页码”命令，在弹出的对话框中，取消“首行显示页码”，单击“格式”选项，在弹出的对话框中，将“起始页码”设置为0。 添加学校Logo 一些学校要求将学校Logo添加到论文中，在页眉中还要添加相应的文字，例如××大学毕业论文。可以这么操作：执行“视图”→“页眉和页脚”命令，在弹出的工具栏中单击“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页眉编辑状态，执行“插入”→“图片”→“来自文件”命令，在弹出的对话框中，将学校Logo添加到页眉中，并修改Logo的大小以及格式(图2)。 添加学校LOGO 快速添加参考文献 在论文结尾一般都要添加参考文献，传统的方法可费劲了，而使用尾注可以快速添加参考文献。在插入位置，执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注”命令，在弹出的对话框中，选择“位置”下面的“尾注”，选中“文档结尾”选项(编号格式为“1，2，3……”)，单击“插入”按钮即可(图3)。 添加参考文献 小技巧：尾注中的参考文献都是上标的形式，如果要修改为普通样式，选中参考文献文字，将其字体格式中的“上标”选项取消即可。此外，参考文献处有一条横线，如果要删除，切换到普通视图状态，执行“视图”→“脚注”命令，选择“尾注”→“尾注分隔符”， 删除横线，再选择“尾注延续分隔符”，删除下面的横线即可。 注：更多精彩教程请关注三联电脑教程栏目，三联电脑办公群:189034526欢迎你的加入
在word文件里，怎么设置论文的引用？
1、用好样式
编写论文，一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。
一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写论文了。
2、使用交叉引用设置编号
一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写"参见第x章、如图x所示"等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。
3、对齐
一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要通过敲回车来调整段落的间距。
4、绘图技巧
论文中会用到很多图表，强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格，表格可以使用Word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑，强烈建议使用Office 2003中绑定的Microsoft Office Visio Professional 2003画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。
以上就是关于论文写作中Word操作技巧的相关分享，希望对大家有所帮助，想要了解更多相关内容，欢迎大家及时在本平台查看!
毕业论文的准备，除了撰写论文之外，让许多即将毕业的学子也头痛的还有毕业论文的排版，比如：目录的撰写、以及参考资料的添加。今天小编就整理了一些毕业论文的排版技巧，帮助即将答辩的学子们，希望你们事半功倍，答辩成功!自动生成论文目录一篇论文动辄几十页，添加目录是非常必要的。如何快速生成论文目录呢?输入“目录”两字，在“目录”下面执行“插入”→“引用”→“索引和目录”命令，在弹出的对话框中，单击“目录”选项，选择显示的标题级别，例如只显示论文中的一级标题，单击“确定”按钮即可自动添加一个标准目录。自动生成目录如果更改了标题，就必须更新目录：右击目录，选择“更新域”命令，在弹出的对话框中，选择“更新整个目录”选项即可。此外按住Ctrl键，单击目录中某标题即可快速跳转到该标题的内容。小技巧我们可以为论文添加页码(从第二页开始显示页码，第一页是封面)，执行“插入”→“页码”命令，在弹出的对话框中，取消“首行显示页码”，单击“格式”选项，在弹出的对话框中，将“起始页码”设置为0。添加学校Logo一些学校要求将学校Logo添加到论文中，在页眉中还要添加相应的文字，例如××大学毕业论文。可以这么操作：执行“视图”→“页眉和页脚”命令，在弹出的工具栏中单击“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页眉编辑状态，执行“插入”→“图片”→“来自文件”命令，在弹出的对话框中，将学校Logo添加到页眉中，并修改Logo的大小以及格式。添加学校LOGO快速添加参考文献在论文结尾一般都要添加参考文献，传统的方法可费劲了，而使用尾注可以快速添加参考文献。在插入位置，执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注”命令，在弹出的对话框中，选择“位置”下面的“尾注”，选中“文档结尾”选项(编号格式为“1，2，3……”)，单击“插入”按钮即可。添加参考文献 小技巧：尾注中的参考文献都是上标的形式，如果要修改为普通样式，选中参考文献文字，将其字体格式中的“上标”选项取消即可。此外，参考文献处有一条横线，如果要删除，切换到普通视图状态，执行“视图”→“脚注”命令，选择“尾注”→“尾注分隔符”，删除横线，再选择“尾注延续分隔符”，删除下面的横线即可。
在word文件里，怎么设置论文的引用？
1、用好样式
编写论文，一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。
一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写论文了。
2、使用交叉引用设置编号
一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写"参见第x章、如图x所示"等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。
3、对齐
一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要通过敲回车来调整段落的间距。
4、绘图技巧
论文中会用到很多图表，强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格，表格可以使用Word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑，强烈建议使用Office 2003中绑定的Microsoft Office Visio Professional 2003画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。
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Word是我们学习时最重要的工具，从小学就开始使用Word的我们对Word一点都不陌生！但是，往往太过自信会让我们走很多弯路，今天小编就跟大家讲一讲，用Word写毕业论文的时候，应该注意什么？一、对齐我们在进下一段的时候，都知道需要空两格，但是很多小伙伴习惯敲空格！首先，这是一个非常不好的习惯，无论是在写论文还是将来的工作，当需要对齐和进下一段的时候，一定不要手动敲空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等方式来严格进行。同理，不要通过敲回车来调整段落的间距。因为一旦修改字体和格式，都会变动！甚至明明改好了，到了打印的时候也会出错，因为不同的电脑是不同的版本。坏习惯一定要改掉哦~二、参考文献的编辑和格式如果你在写论文的时候，一边码字一边查参考文献，随手扔进去一两句，那你在写论文的时候会很急躁、很烦，因为你完全没有思路，写完一段烦下一段，恶性循环。这还是小烦恼！如果你在这个过程中，忘记整理标记哪一句话摘抄自哪一篇文章，写到参考文献那一页时才回过头整理，那才是大大大麻烦！所以，必须养成看文章的同时就整理参考文献的习惯，在撰写摘抄参考文献时就用黄字标记的习惯。同时参考文献的格式，有非常严格的要求，我建议同学们用中国知网查文献资料，因为中国知网不仅是参考文献较多的论文引擎，同时功能比较齐全。在浏览文章的时候可以下载收藏，还可以对参考文献进行复制，格式完整、不需修改，可以直接放到参考文献那一页。三、使用分页符如果想要在一个文档里插入不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分页符，就可以给每一节设置不同的格式。分页符的作用还不止于此，想必老师都有严格提醒过同学们，章节之间必须空页！这时候我们就需要用到分页符，自动进入下一页。我得敲敲一些同学的小脑袋瓜子，进入下一页时敲回车？敲什么回车？如果用敲回车进入下一页，那一旦前面有什么改用，后面会全部发生改变。不要犯这种傻瓜错误！四、及时保存、多做备份希望同学们都可以养成一个好习惯！随手【Ctrl+S】自动保存，一秒的动作关键时刻可以保命。Word不可靠，Windows不可靠，电脑也不可靠。特别是用笔记本的同学，在学校图书馆撰写论文的同学，有时候写得忘我，电脑没电自动关机都没有！而且我建议大家，经常备份才好，尽可能每天都备份，只需要把文档发到微信文件传输助手或者邮箱，有时候电脑桌面堆积了好几十张图片，初稿、终稿、查重报告等文件也堆积在一起，有时候不注意删了一两个文件真是当头一棒！以上就是用Word写论文时应该着重记住的几点~有时候越基础的东西越会被忽略，养成好习惯在今后工作时也能有大帮助哦~
学术论文有固定的格式，你需要先了解整个论文的排版、文字、大小等所有要求给你个参考本科生毕业论文（设计）格式要求第一部分：扉页论文题目（黑体二号，居中）；其他填写内容在横线上居中（指导教师不需填写职称），使用宋体三号字。第二部分：中、英（外）文内容摘要中、英（外）文内容摘要在第二页书写，如在一页之内不能书写完毕，连续书写在次页。“内容摘要”四个字居中书写（宋体三号加粗），前后两个字之间空一个中文字符。书写“内容摘要”四字之后，空一行（宋体小四号），再书写中文内容摘要（宋体小四号）。书写中文内容摘要之后，在下一行书写中文关键词。书写“关键词”三字时，左缩两格添加冒号；“关键词”三个字使用宋体小四号加粗；关键词具体内容使用宋体小四号字；在前后两个中文关键词之间，空两个中文字符。书写中文关键词之后，空一行（宋体小四号），再书写英（外）文内容摘要（ABSTRACT）和关键词（KEY WORDS）。书写英（外）文内容摘要和关键词的格式等要求，与中文内容摘要和关键词对应，但是，字体为Time New Roman ，小四号，关键词的内容全部用小写。第三部分：目录在书写第二部分即“中、英（外）文内容摘要”完毕的下一页，开始书写目录。“目录”两字之间空两个中文字符，居中书写，使用宋体三号字加粗。书写“目录”二字之后，空一行（宋体小四号），再书写目录的具体内容（即标题）及对应正文的起始页码。目录的具体内容（即标题）要求标注到二级标题，即：（一）、（二）、（三）…。书写目录的具体内容时，一级标题使用宋体四号字加粗;二级标题使用宋体四号字。行距为“固定行间距22pt”。第四部分：正文及参考文献在书写第三部分即“目录”完毕的下一页，开始书写正文及参考文献。一、书写格式1．论文的结构论文题目论文的引言部分（书写论文题目之后，空一行<宋体小四号>,不需写“引言”字样）一、(正文)二、(正文)三、（正文）…………论文的结语部分（接上文另起段落，不需空行，不需写“结语”字样）参考文献2．字体字号大标题（论文题目），宋体小三号加粗；一级标题，宋体四号加粗；二级标题，宋体小四号加粗；三级标题，宋体小四号；正文及参考文献，宋体小四号；注释内容，宋体五号。3．标点符号采用中华人民共和国国家标准《标点符号用法》（GB/T15834—1995）。4．科学技术名词术语采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名词术语，可采用惯用的名称。5．量和单位采用中华人民共和国国家标准GB3100-GB3102-93。非物理量的单位可用汉字与符号构成组合形式的单位。6．文中的数字，除部分结构层次序数、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。论文中数字表示方法应前后一致。二、标题1．标题的层次要清楚，大标题（论文题目）和第一级标题应居中书写，第二、三级标题左缩两格书写且单独占行，第四级标题后连续书写内容，不再另起一行；大标题（论文题目）与其下面的内容间空一行（宋体小四号），第一级标题与其上下面的内容之间均空一行（宋体小四号），其他级别标题与其上下面的内容之间均不空行。2．正文中第一、二、三级标题末尾不书写任何标点符号3．标题的层次一、……（一）……1．……（1）……①……三、篇眉和页码1．篇眉从正文开始，采用宋体五号字居中书写（内容为论文的题目）。2．页码。封面不加页码；中英文摘要合在一起排页码，从“1”开始；目录单独排页码，从“1”开始；正文需要单独编排页码，从“1”开始。页码在页面底端（页脚）居中书写，页码与正文之间只空一行字的距离。页码使用宋体五号字。四、图、表和公式1．图、表与正文之间要（上、下各）有一行（宋体小四号）的距离。图序及图名居中置于图的下方，表序及表名置于表的上方，字体均为宋体五号。图序和表序分别在全文中进行统一编号。如表1、表2，图1、图2等。图、表中的内容采用宋体五号字。2．下文需要引用的公式，空一行（宋体小四号）居中书写，并在同一行右端用圆括弧即“（）”中间加阿拉伯数字来统一编号，公式与下面的内容间空一行；不需在下文引用的公式，不用另起一行单独书写。五、注释1．注释是对论文中某一特定内容的进一步解释或必要补充说明，注释一律采用脚注，不用尾注；当论文正文某处需要予以注释时，采用圆圈内加阿拉伯数字并书写在相应文字的右上角，以示需要予以注释，如：…列维纳斯甚至相信第一哲学只能是伦理学①…。2．注释内容书写在标明有对应注释的正文的同一页下端（正文与页码之间）；在有注释的每一页，须在当页的正文与注释内容之间加划一条横线（自左往右），其长度约为页面宽度1/4。注释要每页重新编号。注释为宋体五号字。3．注释格式引用著作时，注文的样式为：作者.专著名[M].出版地：出版社，出版年：起止页码.例如：李松庆.第三方物流的实证分析[M].北京：中国物资出版社，2005：20-30，40.引用杂志文章时，注文的样式为：作者.题(篇)名[J].刊名，出版年 (期号)：起止页码。例如：祁之杰.我国物流资源优化配置问题探讨[J].管理现代化,2004(1)：20-25.六、参考文献1．在正文书写完毕后，空两行（宋体小四号），再书写“参考文献”四个字（居中）；“参考文献”使用宋体四号加粗,前后两个字之间不空格。“参考文献”书写完毕后空一行（宋体小四号）再书写参考文献的具体内容。参考文献的序号左顶格书写，并用数字加方括号表示，如〔1〕，〔2〕，…，每一参考文献条目的最后均以“．”结束。2．参考文献只列出作者已直接阅读、在撰写论文过程中主要参考过的文献资料，所列参考文献应按论文参考的先后顺序排列。参考文献一律书写在论文正文结束后，不得放在各章（节）之后；参考文献与正文连续编排页码。参考文献不少于6篇。3．参考文献格式（1）专著：〔序号]作者.专著名[M].出版地：出版社，出版年.（2）期刊中析出的文献：〔序号]作者.题(篇)名[J].刊名，出版年 (期号).（3）论文集：〔序号]作者. 题(篇)名[C]. 出版地：出版社，出版年.（4）学位论文：〔序号]作者.题(篇)名[D].授学位地：授学位单位，授学位年.（5）专利文献：〔序号]专利申请者.专利题名[P].专利国别:专利号,出版日期.（6）报纸文章：〔序号]作者.题(篇)名[N].报纸名，出版日期.（7）电子文档：〔序号]作者.题(篇)名〔文献类型/载体类型〕.网址，发表日期.关于参考文献的未尽事项可参见国家标准《文后参考文献著录规则》（GB/T7714－2005）。4．常用参考文献范例[1]李松庆，王炜.第三方物流的实证分析[M].北京：中国物资出版社，2005.[2]李文.中国“三农”问题〔EB/OL〕. ，2004-07-19.[3]祁之杰.我国物流资源优化配置问题探讨[J].管理现代化,2004(1).第五部分：打印要求一、行间距：一律取“固定行间距22pt”。二、必须A4纸单面打印；上、下边距一律为；左、右边距一律为。在这个基础上，你需要学习如何设置标题格式（一级标题、二级标题、三级标题），然后可以自动生成目录（插入-引用-目录），如何设置参考文献的引注
当我们在毕业的时候写论文时，我们需要知道以下几种小技巧：1、把自己一些优秀的经历写进去，这样会显得自己的大学生活更加的丰富多彩。2、注意好自己的文采，不要写得太浮夸，一定要真诚，这样才是一篇好的论文。3、我们也可以使用一些名言警句来衬托我们曾经的一件事情，从而很好的引发出来。
写毕业论文的小技巧还是很多的：
当我们在写毕业论文的时候，一定要注意以下几种小技巧：1、在我们写开头的时候，一定要简洁，让别人一目了然，这样自己论文的阅读量才会提升。2、把自己一些优秀的案例写进去，丰富自己的论文内容，让整个论文看上去更丰富多彩。3、在做总结的时候，我们可以添加一些名言警句，提升自己的文采。
1.字体、字号一般来说，撰写毕业论文的时候，最好采用Word文档进行撰写。此外，中文标题一般为黑体，字号为三号；副标题为宋体，字号为四号，并且需要另起一行；如果是英文论文的话，字体一般为Times New Roman；标题要大写，字号为三号；副标题首字母需要大写，同样需要另起一行；正文字号为小四号。2.封面论文封面主要包括这些内容：论文题目；学院；专业年级；学号；姓名；指导教师、职称；以及年月日。排列上要整齐、有序。3.摘要摘要其实是非常重要的，摘要的要求就是精炼、简洁了，字数不需要很多，一般100-200字左右就够了，不需要长篇大论，需要注意的是，一些必须点出的要点，比如主要研究的内容等要详细点出。4.正文正文主要包括了三大部分，分别是前言、本论和结论，里面每一部分都非常重要，在撰写时，不可敷衍了事。5.参考文献参考文献要规范、合理。写参考文献时，要详细列出本篇论文所参考过的资料、著作等。
第一，章节的标题样式设置，每个学校对论文格式要求不一样，所以大家要根据学校的要求，在样式栏里面提前设置并且命名好，不然标题样式多了然后弄混。
第二，字间距与行间距的修改，论文的篇幅是很长的，所以论文间距方面建议大家统一格式。
第三，页码与页码格式，页码是很细的一个部分，经常容易被大家所忽略。大家可以根据学校要求设置。
第四，分节符与分页符。这个很少有人使用，一般就回车-分页。为避免内容排版出现错误最好使用分页符。
第五，页眉与页脚，页眉与页脚容易被忽视，并且也容易出现错误。像页眉横线无法去除、页眉文字对齐排版不好控制、图片水印出血不易排版、页码位置不易控制等。
第六，参考文献格式，标点符号的位置、中英文状态等，也是一定要仔细检查的。特别是句点，在引用参考文献时是没有句号的，只有句点，也就是英文状态下的句号。不能使用中文的句号，不然会影响查重系统的判断，可能会导致系统将引用文献判断为正文。这样可能会导致论文重复率变高。
主流都是采用word文档，方便修改和读写。使用pdf格式是防止他人修改文档的原创性。所以还是要自己考虑，当然最好是两种格式都发过去。
一般来说，PDF是图片格式的文件，一般PDF格式的文档在格式和内容上都是固定不可修改；而Word则是一种文档的格式文件，微软文字编辑软件word的文件格式，两者主要在格式技术、阅读以及可编辑性方面的不同。
扩展资料：
本科生毕业论文，一般字数在1万字以内，部分高校会要求到1万5000字左右，本科生文理科写作结构基本相似，除了部分工科或计算机等专业的毕业设计。
硕士论文一般由脱产研究生论文，在职研究生论文和MBA，以及EMBA论文所组成，字数一般在4万字内。
其论文写作过程和结构基本和上述本科生一致，同样需要经过：命题，开题，正文写作，定稿等几个重要的步骤。
博士论文，由在职博士论文和脱产博士论文组成，字数一般在8-10万字。
博士论文字数之最，耗时之长为中国乃至世界学术领域之难点，一个博士往往需要花上1年到1年半的时间进行论文的写作，这期间从选题到开题都是耗尽脑汁进行思考，不断地修改，正文写作往往花费了博士生的很多精力。
参考资料来源：百度百科-论文写作
毕业论文一般使用word，可插入表格或excel。
本科生论文需要注意的问题陷阱一：掌握的专业理论很少很多学生，经常会担心自己掌握的专业理论少，但其实你掌握的专业理论的多与少，跟论文写作基本上关联不大，比如你把成千上万的专业理论背得滚瓜烂熟，是不是就有利于论文写作了？你可能只知道三五个专业理论，在这种情况下，论文写起来是不是会特别困难？这是没有必然关联的。论文写作讲的是程式和逻辑，你的理论和工具只是用来体现自己专业性的，它与你对这个问题的展开描述、展开论证并不是直接关联在一起的。一个选题，如果你想表达自己的观点，那你就亮出自己的观点，然后陈述理由，提供证据，它是有环节，有步骤的，只有在你提供了证据，并且所提供的证据是一个理论证据时，你才会用到理论，但这已经是第三个环节了。相反，很多的问题容易出在阐述理由的环节，而不是使用理论的环节。从这个角度来看，专业理论的多少与论文写作没有直接关联。陷阱二：生搬硬套很多作者对某个理论明明还不是很了解，但为了彰显自己的论文水平高，就生搬硬套很多理论，也不管这个理论跟自己的论题是否相关，这也是一个理论陷阱。理论少是一个陷阱，理论多也是一个陷阱，其根本在于自己所用的理论是否是为自己的观点和论证服务的，因为理论本身不能够体现论文的价值。陷阱三：将某一理论作为写作视角，但没有新发现很多人非常擅长写某某理论视域下的某某研究，或者是从某某理论去看某某某的论文，这种论文可能会带来一个不好的后果，就是你在用某一个理论去观察和探讨某一个研究对象，但是却没有新发现。因为你的重心和大部分精力都放在怎样运用这个理论去探讨和观察研究对象了，从一开始，你就没有考虑自己为什么要用这个理论，用这个理论会有什么不同于别人的研究发现，引用这个理论与引用另一个理论，可能会给自己的研究带来什么样的不同结果？如果没有这样的一个研究假设，你为什么你要用这个理论？这个问题是不容易回答，很多人也回答不清楚，但很多人就是习惯性地会去用某个理论研究某个东西，这也是小编不提倡的。陷阱四：疯狂填塞理论疯狂地往论文中填塞理论，这会把论文弄得非常晦涩，让别人看不懂，一看头就大。陷阱五：所用理论脱离问题的语境现在国内很多学科的理论体系过度依赖西方的知识体系和知识结构，国内本土的、原创性的理论非常少。那么这时，要提前想清楚一个问题，我们所使用的理论是否适用于所探讨的问题？甚至要在正式亮出自己的观点，开展论证之前给出说明，交代清楚所使用的理论是否适用于自己的论文，尤其是当我们探讨是一个在中国情境下的问题，甚至是一个区域性的问题时，要比较详尽，清晰明了的交代清楚自己所使用的理论对自己的问题的适用性到底有多大，否则读者、审稿人和编辑就有理由质疑，你所用的理论可能根本就不适用你的研究问题。
1.字体、字号一般来说，撰写毕业论文的时候，最好采用Word文档进行撰写。此外，中文标题一般为黑体，字号为三号；副标题为宋体，字号为四号，并且需要另起一行；如果是英文论文的话，字体一般为Times New Roman；标题要大写，字号为三号；副标题首字母需要大写，同样需要另起一行；正文字号为小四号。2.封面论文封面主要包括这些内容：论文题目；学院；专业年级；学号；姓名；指导教师、职称；以及年月日。排列上要整齐、有序。3.摘要摘要其实是非常重要的，摘要的要求就是精炼、简洁了，字数不需要很多，一般100-200字左右就够了，不需要长篇大论，需要注意的是，一些必须点出的要点，比如主要研究的内容等要详细点出。4.正文正文主要包括了三大部分，分别是前言、本论和结论，里面每一部分都非常重要，在撰写时，不可敷衍了事。5.参考文献参考文献要规范、合理。写参考文献时，要详细列出本篇论文所参考过的资料、著作等。
很多同学的论文都需要经过多次修改，那么，如果我们在写论文时就多加注意，是不是会使后期修改论文简单不少？下面papertime小编给大家整理了几点论文写作的方法，同学们可以看看！
一、正确引用文献
大家经常会因为引用格式错误而导致论文内容被标红，因此，下面小编来告诉大家如何来正确进行引用。
最基本的一点，不能漏标引号。总是会有不少学生以为自己标记了引用符合，但是在论文提交检测后，才发现自己没有标记，还有部分学生在引用还没有结束就使用了句号，如果使用了句号，系统就以为这句话结束引用。
二、缩小比例
检测系统都会设置一个阈值，一般是5％到8％之间，在检测之前，例如知网会自动将整篇文章分章节进行检测，有目录和没有目录，进行分章节是由区别的哦！如果引用的字数超过总字数的5％或8％，则系统将被判定为抄袭，我们可以利用这个检测原来来避免论文被检测系统标记为重复，所以在论文写作过程中，我们只需将复制词的文字字数控制在整个章节总字数的5％以内即可。论文查重有哪些常见的问题需要解决
三、精确转述
将自己引用的论文语句通过自己的理解表述出来，多角度进行表达，但是，这种方法对语言的组织能力有一定的要求，转述的语句必须精确、简洁。
四、谨慎引用教材
我们经常会在互联网上看到“引用教材语句“的降重方法，但我们引用课本中语句需要注意，你使用的内容可能已经被其他人使用过，而且现在也有了电子课本，所以检测的时候会被检测系统标红。
第一，章节的标题样式设置，每个学校对论文格式要求不一样，所以大家要根据学校的要求，在样式栏里面提前设置并且命名好，不然标题样式多了然后弄混。
第二，字间距与行间距的修改，论文的篇幅是很长的，所以论文间距方面建议大家统一格式。
第三，页码与页码格式，页码是很细的一个部分，经常容易被大家所忽略。大家可以根据学校要求设置。
第四，分节符与分页符。这个很少有人使用，一般就回车-分页。为避免内容排版出现错误最好使用分页符。
第五，页眉与页脚，页眉与页脚容易被忽视，并且也容易出现错误。像页眉横线无法去除、页眉文字对齐排版不好控制、图片水印出血不易排版、页码位置不易控制等。
第六，参考文献格式，标点符号的位置、中英文状态等，也是一定要仔细检查的。特别是句点，在引用参考文献时是没有句号的，只有句点，也就是英文状态下的句号。不能使用中文的句号，不然会影响查重系统的判断，可能会导致系统将引用文献判断为正文。这样可能会导致论文重复率变高。