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一、学位论文版式、格式1、论文开本及版芯论文开本大小：210mm×297mm（A4纸）版芯要求：左边距：30mm，右边距：25mm，上边距：30mm，下边距：25mm，页眉边距：23mm，页脚边距：18mm。2、标题：论文分三级标题一级标题：黑体，三号，段前、段后间距为1行。二级标题：黑体，四号，段前、段后间距为1行。三级标题：黑体，小四号，段前、段后间距为1行。上述段前、段后间距可适当调节，以便于控制正文合适的换页位置。3、正文字体：正文采用小四号宋体，行间距为18磅；图、表标题采用小五号黑体；表格中文字、图例说明采用小五号宋体；表注采用六号宋体。4、页眉、页脚文字均采用小五号宋体，页眉左侧为“本科毕业论文”，右侧为一级标题名称；页眉下横线为上粗下细文武线“ ”（3磅）；单面复印时页码排在页脚居中位置。5、文中表格均采用标准表格形式（如三线表，可参照正式出版物中的表格形式）。6、文中所列图形应有所选择，照片不得直接粘贴，须经扫描后以图片形式插入。7、文中英文、罗马字符一般采用Time New Roman正体，按规定应采用斜体的采用斜体。你好，希望我们可以帮你。相关资料在知网，万维网能查到资料。论文不会写，最关键的是要把心态放正，一步步来，多看点范文，看看别人怎么写的，论文写作是我们特长，我们的服务特色：支持支付宝交易，保证你的资金安全。3种服务方式，文章多重审核，保证文章质量。附送抄袭检测报告，让你用得放心。修改不限次数，再刁难的老师也能过。
自定义格式样式一般，学校会对论文的字体大小、样式等格式进行统一规定，学生需要根据学校的规定，设置论文的排版格式。所以，编写完论文时，需要先自定义格式样式。1、在“开始”选项卡的“样式”选项组中，单击对话框启动器按钮。2、在随即打开的“样式”任务窗格中，单击【新建样式】按钮。3、在随即打开的“根据格式设置创建新样式”对话框中，根据学校规定的样式进行设置，如，在“名称”文本框中输入标题名称，将“样式类型”、“样式基准”和“后续段落样式”分别设置为“段落”、“标题1”以及“正文”等，并设置字体、字号及颜色等。4、单击【格式】按钮，在随即打开的下拉列表中单击“段落”选项。5、在随即打开的“段落”对话框中，在“缩进和间距”选项卡的“常规”区域中将“对齐方式”和“大纲级别”分别设置为“居中”和“1级”，在“间距”区域，将“行距”及“设置值”分别设置为“多倍行距”和“”。设置完成后，单击【确定】按钮，关闭“段落”对话框。6、返回到“根据格式设置创建新样式”对话框中后，单击【确定】按钮，一个新的格式样式创建成功。相似操作，可以继续根据学校要求创建其他格式样式。自己创建的格式样式，均会显示在“样式”任务窗格中。应用格式1、将学校规定的论文格式都设定为word文档中的样式后，只需在“样式”任务窗格中轻松单击，就可以将自定义的这些样式快速应用到相应的文本段落中。
步骤/方法1首先搞清楚论文格式要求，比如格式要求如下：论文统一用微软Word软件排版，16开纸打印。严格按照标准打印格式的定型字号，正文用小四宋，行距20磅，每行34个汉字，一级标题用小三黑体，二级标题用四号黑体，三级标题用小四号黑体，四级标题小四号楷体，均靠左边顶排；标题与标题不空行，标题与上段正文之间空一行，关键词用小四号黑体，参考文献用五号宋体；图、表和正文之间空一行，图、表名用五号黑体，图表内容用五号宋体。在页面设置中设置好纸张大小及每行字数：设置好之后，就可以开始录入文本。录入完毕之后，进行文档级别设置。2切换到“大纲视图”进行文档级别设置。3依次对一级标题、二级标题、正文进行设置一级标题：二级标题：正文为默认格式，不用设置。4设置好文档级别后，便可通过“样式”批量对文本格式进行修改了☺5在word开始菜单中找到样式菜单，在默认的按钮上点右键--此处可修改标题1的样式，修改之后便可批量更新所有样式为：标题1的文本格式了☺6按前述实例设置一级标题，字体、字号等……7设置标题1样式后在“页面视图”的显示效果：8再按论文要求依次设置好二级标题、正文格式设置“样式”的方法多样，还可在页面视图中直接设置好，设定为“新样式”，此处用二级标题中演示如下：9此法应先设定好“样式”，再指定“文档级别”设定好之后，效果如图所示：10正文样式快速设定11照此排版完毕，即可快速自动生成目录了;-)先用CTRL+ENTER键新建一个空白页用于目录存放。依次如图找到菜单“插入目录”简单设置下就KO。12此目录为Word中的“域”有着其特殊性，可自动根据文本在页面不同位置变化，点击“更新域”后进行更新。13“只更新页码”选项顾名思义即只会根据文本所在位置的不同进行页码的变化；“更新整个目录”则不但会更新页码，如果编辑过程中标题内容发生了变化，也会一并更新。哈哈……操作至此，论文编排不再难了吧？
可以在键盘上同时按下CTRL、SHIFT和等于号按键即可。以在WIN10的WORD2007中操作=为例，当同时按下前述的三个按键，可以看到输入光标已经移动到文字右上角，此时输入需要的内容即可。具体的输入方法如下：
操作设备：戴尔笔记本电脑
操作系统：win10
操作程序：WORD2007
1、在电脑上打开一个WORD文件进入。
2、进入到该文件以后，将光标移动到需要输入右上角内容的文字后面。
3、此时同时按压下键盘上的CTRL、SHIFT和等于号按键。
4、可以看到该文字后面的输入光标已经移动到了文字的右上角了。
5、在当前的光标输入位置中输入对应的括号以及文字。
6、此时即可看到已经按照要求完成了对应的内容输入，再同时按下上述的CTRL、SHIFT和等于号按键即可返回正常界面。
利用Word制作硕士毕业论文格式模板
学位论文是为申请学位而撰写的学术论文，是评判学位申请者学术水平的主要依据，也是学位申请者获得学位的必要条件之一。一篇论文应该包括内容与格式。内容是指作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式等;格式则是指论文页面大小、边距、段落、字体设置等。内容是论文的主体，但格式也是不可忽视的一个方面，可以说，规范的格式在一定程度上能够提高论文的质量。为了提高研究生学位论文的质量，规范书写格式，做到学位论文在内容和格式上的规范化与统一化，学位授予处一般都会印发统一的论文格式。然而，当论文的篇幅较长的时候，很多作者在论文的排版上浪费了大量的时间和精力。事实上，如果在写论文之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，就会起到事半功倍的效果。
现在大家主要使用,Microsoft Word来编辑论文各个版本的基本功能都是一致的，在此简称Word;充分Word的一些强大功能，可以使冗余繁琐的排版工作变得很轻松。
1、样式
样式是指一组已经命名的字符和段落格式。为了方便用户使用，Word内置了许多样式，用户可以修改这些样式，此外，还可以根据需要自定义样式。
在进行较长文档编辑时，不仅要追求质量，而且还要求编辑效率要高。如需要对较多文字和段落进行相同格式设置时，如果一步步都使用“格式”菜单、“格式”工具栏，速度将会很慢，而且容易出错。所以，对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。如果要对排版格式做调整，只需一次性修改相关样式，原来应用该样式的文本就更新为新定义的格式。这样，可以大大减少工作量和出错机会。另外，应用样式之后，还可以自动生成各种目录和索引。
一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求，比如字体、字号、段落间距等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式先进行一番设定，就可以很方便地编写论文了。
2、目录
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的。目录的制作分3步进行。
(1)修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式需要手动修改，以符合论文格式的.要求。在菜单栏上点“格式——样式”，在列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括段落、字体、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1—3的格式。
(2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题’”样式，节标题使用“标题“”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题’”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，而不用手工去一一修改。
(3)提取目录。按论文格式要求，目录通常放在正文的前面。在正文前插入一新页，光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入——引用——索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，确定后Word就自动生成目录。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。
3、使用分节符
节是一段连续的文档块，同节的页面拥有相同的边距、页面边框、页眉和页脚、纸型、方向、打印机纸张来源、垂直对齐方式、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符，Word默认整个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。学位论文一般由以下部分组成，依次为：论文题目和封面、声明、内容摘要、关键词、目录、前言、正文、注释及参考文献、附录、后记、致谢等，如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设置不同的格式。
首先介绍页眉的制作方法。学位论文通常要求，同一章的页面采用该章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通过将每一章作为一个节，每节独立设置页眉页脚的方法来实现。在各个章节的文字都排好后，设置第一章的页眉。然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选“插入——分隔符”，选择分节符类型。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章，这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的，鼠标双击页眉，就会弹出页眉页脚工具栏，工具栏上有一个“同前”按钮，把该按钮调整为“弹起”状态，即设置各章的页眉互相独立，然后修改页眉为第二章的标题，完成后关闭工具栏。同理，设置其余各章的页眉。
页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码，要求从正文开始进行编号，但是，在正文前还有扉页、中英文摘要和目录、授权声明，这些页面不需要编页码，页码从正文第一章开始编号。首先，确认正文的第一章和目录不属于同一节;然后光标移到第一章，点击“视图——页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保“同前”按钮处于弹起状态，插入页码。这样，正文前的页面都没有页码，页码从第一章开始编号。
4、对齐
不要通过敲空格的方式来达到对齐的目的。所有的对齐都应该利用对齐方式、段落缩进及字符间距等来进行。同理，不要敲回车调整段落间距，应该通过设置段前、段后间距来进行。
5、绘图
统计图建议使用Excel生成，框图和流程图建议使用Visio。等其他工具完成。如果使用Word的绘图工具绘图，请适当使用组合，以免排版时混乱。
6、及时保存和备份
及时保存可以通过设置自动保存，让系统在一定的时间间隔中自动执行保存操作。此外，还需要多做备份，最好将每天的工作都按日期命名。另外，论文中用到的图片和公式也最好单独保存到文件里另做备份。论文的排版是让许多人头疼的问题，尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文提供了一些用Microsoft Word进行论文排版的技巧，使你的论文排版更加方便和轻松，以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以使用，在写其他文档时也可以使用。
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那要看你的论文格式具体要求是什么，比如字体字号，行距，这些都可以在格式中进行设置，页边距这些也可以设置，而要添加目录什么的就需要在引用中添加一下来自动生成，你看你的论文格式要求是怎么样，然后你再你的Word文档中一项一项来设置就可以了，每个人的论文格式要求都是不一样的
自定义格式样式一般，学校会对论文的字体大小、样式等格式进行统一规定，学生需要根据学校的规定，设置论文的排版格式。所以，编写完论文时，需要先自定义格式样式。1、在“开始”选项卡的“样式”选项组中，单击对话框启动器按钮。2、在随即打开的“样式”任务窗格中，单击【新建样式】按钮。3、在随即打开的“根据格式设置创建新样式”对话框中，根据学校规定的样式进行设置，如，在“名称”文本框中输入标题名称，将“样式类型”、“样式基准”和“后续段落样式”分别设置为“段落”、“标题1”以及“正文”等，并设置字体、字号及颜色等。4、单击【格式】按钮，在随即打开的下拉列表中单击“段落”选项。5、在随即打开的“段落”对话框中，在“缩进和间距”选项卡的“常规”区域中将“对齐方式”和“大纲级别”分别设置为“居中”和“1级”，在“间距”区域，将“行距”及“设置值”分别设置为“多倍行距”和“”。设置完成后，单击【确定】按钮，关闭“段落”对话框。6、返回到“根据格式设置创建新样式”对话框中后，单击【确定】按钮，一个新的格式样式创建成功。相似操作，可以继续根据学校要求创建其他格式样式。自己创建的格式样式，均会显示在“样式”任务窗格中。应用格式1、将学校规定的论文格式都设定为word文档中的样式后，只需在“样式”任务窗格中轻松单击，就可以将自定义的这些样式快速应用到相应的文本段落中。
您好，很高兴为您解答！
你好，WPS关于论文排版，有一个专题，可以按提示一步一步制作：
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今天，我们根据学位论文和期刊论文两者的特点，在篇幅、研究课题和内容上的不同，讨论如何将学位论文改成期刊论文，并遵循学术伦理和期刊论文的不同形式。
学位论文的特点
学位论文是围绕学位选题和要求，围绕多重创新结果写作完成。涵盖本研究课题的详细综述与历史背景，主要参考文献均要引用原文献，并且包含详细完整的研究方法和过程细节，通常包含详细的原始结果数据以及结论。
毕业论文同时也是一本详细的研究记录和指南，具有较长的篇幅，可以抽提出一篇以上的期刊论文发表;已在期刊出版的相关结果，应当在学位论文中善为引用。
期刊论文的特点
期刊论文围绕特定课题和时间断面进行交流，可以呈现单一或者多重科研结果。不同类型和写作方式 ，必需按照期刊发表要求，有固定的写作表达格式，方便写作和交流。论文所有章节内容均应自我包含(Self-contained)，通常有篇幅限制 - 文献综述要与课题直接相关。有的期刊也接受直接发表学位论文。
从学位论文发表期刊论文
将学位论文改写成可发表的期刊论文，不是简单把字数写少就好，而是要浓缩毕业论文结果，按照期刊要求写作和发表。根据学位论文的结果和创新性，可以就不同部分的创新结果，例如方法的创新、不同的结果和结论，分别撰写相应的论文向合适的期刊投稿发表。另外，对于重要结果也可以用"快讯"方式快速发表。其他要注意的包括，发表较晚的论文要引用先前发表的论文，避免重复使用同样的图表，要遵循学术与出版伦理，不能像切香肠一样把科研结果切割成多篇单篇论文发表(Salami publication)。
学位论文的要求与期刊论文的规定并不相同。如果想把自己已经提交的学位论文改写成期刊论文，需要在文章长度、选材取舍、写作格式、数据阐释这些方面下功夫。
在文章结构上，学位论文与期刊论文的五大不同：
一、摘要长度
根据美国的《国际博士论文摘要》（Dissertation Abstracts International）规定，博士论文摘要字数不得超过350字，而多数期刊的摘要字数限制在150至250字范围内。
二、前言（Introduction）
就前言部分而言，学位论文与期刊论文内容上没有太大的差异，但学位论文要有更完整的理论背景叙述，以及更完整的文献回顾。此外，若撰写的是实验报告，学生通常可以适度引用他人的数据，不过学位论文与期刊论文通常不建议这种作法。
三、研究讨论（Discussion）
学位论文的结果与讨论章节通常比期刊论文来得更完整，需要研究者充分叙述：相关实验取得了什么数据、对获得的实验数据做了怎样的分析、并从中得出怎样的结论。这部分内容也应是研究者提出未来研究建议的依据。
四、参考文献（References）
期刊论文的文献部分只需列出内文引用的文献，但学位论文对文献部分的要求因学校或系所不同而有所不同，例如学位论文的评审委员或系所可能会要求学生必须证明在自身研究范围外获取了更广泛的文献知识，此时文献章节可能会被称作参考书目（bibliography），也可能学生被要求除了文献部分，还需附上参考书目列表。
五、附录（Appendices）
由于对文章长度与内容的限制，所以期刊并不要求附录部分；而学位论文要求将实验数据结果纳入附录中，完整呈现。
将学位论文修改为期刊论文，投稿前需要注意以下几点
1.重新调整论文结构
不论是文章结构、文献探讨、研究方法的叙述方式，相较于学位论文，期刊论文要精简许多。因此，要将学位论文改写成期刊论文，需要将学位论文的内容有效的缩减，以达到期刊的要求。去芜存菁并不是单纯做“剪贴”的工作，而应在选材、简化上下功夫，尽量在体现论文主题的基础上，保留学位论文中精髓部分，而对于次要的细节，则可以视情况删减。
如果学位论文中涵盖了多个研究议题，可以考虑撰写多篇期刊论文，且单篇论文锁定其中一个议题。切记，选择研究议题要有所取舍。
尽量避免冗长的研究结果。学位论文通常叙述较详细，甚至次要的研究结果都需详尽探讨；相较之下，期刊论文只要求简单陈述研究结果，其余细节则可列在补充资料当中。
某些学位论文的惯例做法不适用于期刊论文，例如，Carver（1984）曾建议不需在期刊论文中加入名词解释／定义的章节，这确实是博士论文的惯例，但也显示出学位论文的作者对于研究报告的认知较为不足。
适当挑选学位论文参考文献中具代表性的文献。通常学位论文的参考文献数量较多，但在改写成期刊论文时，切记只需挑选最重要的文献即可。
2.写作格式
在论文格式方面，如图表、引用文献、章节结构格式，许多学位论文并未采用特定的学术期刊的格式。所以当要改写成期刊论文时，这类学术论文会需要根据目标期刊的规定，进行格式调整，以提高论文被期刊接受的机率。
3.数据阐释
在将学位论文改写成期刊论文的过程中，缺乏经验的作者常发生“过度阐释数据”这个问题。由于在研究过程中投入大量的时间与心力，容易对研究结果过于自信，这在学位论文当中时常发生。因此，在撰写期刊论文结论时，务必注意用字遣词，采用保守的陈述方式，切勿夸大研究成果。
另外，撰写总结时，亦需特别谨慎，审稿人与期刊编辑可以轻易辨识出文章是否由学位论文随意改写而成。
简而言之，将学位论文改写成期刊论文的秘诀在于：逻辑清晰、避免赘字冗词、避免长篇大论或重复论述、直白明确（不过度描述）、少用被动语态、语法正确。
此外，如果想了解更多撰写学位论文的实用建议，请参考以下文献：
1) Cone, J. D.,& Foster, S. L.(2006). Dissertations and theses from start to finish: Psychology and related fields (2nd ed.). Washington, DC: American Psychological Association.
2) Calfee and Valencia’s (2007) APA Guide to Preparing Manuscripts for Journal Publication.
3) Carver, R. P.(1984). Writing a publishable research report in education, psychology, and related disciplines. Springfield, IL: Charles C Thomas.
来源：简书
整理：早发表小编
论文发表，就上早发表
office 2007 下载地址：
在制作目录之前，首先需要为文档设置标题样式或者标题级别，然后再插入目录样式。下面详细介绍设置标题大纲级别的方法。
1、在【开始】选项卡中单击【样式】下拉按钮，2. 在选择【副标题】选项，如图所示。
2、在【开始】选项卡中单击【段落】下拉按钮， 在弹出的选项中单击【左对齐】按钮，如图所示。
3、选中设置样式的文本，单击【开始】选项卡下的【剪贴板】组中的【格式刷】按钮，如图所示。
4、鼠标变为刷子形状，按住鼠标左键不放拖动复制格式即可完成设置标题大纲格式的操作，如图所示。
在Microsoft Word 2010中，“大纲级别”是段落的格式之一，是实现多级编号和自动生成目录的依据。如图 2‑37所示，除“正文文本”外，段落的大纲级别共有9级。设置了1～9级的段落，其文本会出现在“导航”窗格和自动生成的目录中。默认状态下，样式列表中“标题1～9”样式的段落大纲级别分别对应1～9级。
一般情况下，这类文档都有比较规范的模式，根据模式可以制作写作的提纲，对于提纲的编写需要注意两点：1标题及其格式的设置（包括字体、大小、段落格式）；2编码系统的设置。首先，打开word，使用视图菜单的大纲模式建立一级标题，系统默认为标题1格式，系统缺省状态，标题1的格式为：字体：宋体，字号二号，加黑；段落：段前，17磅，段后，磅，行间距，多倍行距，。在大纲模式下，只能修改字体设置，要进行段落设置，就必须转到页面模式，进行段落设置，此时可以使用标准格式的要求进行。首先全部选择（Ctrl+A），然后打开段落设置，这里可以看到，大纲级别为1级，修改，段前1行（直接输入），段后1行，行间距，两倍行距，这是的一个修改范例，可以根据实际需要进行设置，另外有说明的是，段前段后的单位可以是：行、磅、厘米。修改完成重新转到大纲模式。二级标题的设置在插入状态下，将插入点（光标）移到标题1“商务礼仪的内涵”所在行的行尾，按回车，然后在样式工具中选择标题2，输入标题2的内容；若在别的文档中已经有内容，需要复制，那么操作的顺序要调整，回车后，先进行复制，然后再进行样式的选择。以相同的方式完成其他一级标题下的二级标题，下图是完成部分二级标题的截图。以此类推，完成所有级别的标题设置。编号的设置在我国，自然科学和社会科学在序号的编写上有一定的不同，而同是自然科学，研究报告和论文序号的要求也不相同，不过现在的编号大部都要求从0开始，并使用阿拉伯数字进行，而社会科学一般使用中文编号，从一开始，下面讲解自然科学的编号制作。首先打开格式-------项目符号和编号，选择多级编号，显示如下：从图中可以看出，word提供7中样式的编号样式，若不是这样，可以使用“重新设置”按钮恢复。许多情况下，编号使用图中选择的样式，但其中后面的圆点又是多余，并且1级编号在很多时候是从0开始，并且为第0章，可以按下面的方式进行设置。点击“自定义”按钮，打开如下对话框，首先将1、2、3等级别编号的格式后面的圆点删除，然后将1级编号的格式变成图中所示（将光标移到1前，输入第，然后在1后面输入章），若要改变起始编号，可以直接输入0，则1级编号从第0章开始（如下图）。当设置完毕，确定。就可以看到如下图所示的效果（当然，设定之前需要全部选择）
在word上给文章进行大纲级别选中要设定级别的标题或文字对选中的文字右击鼠标，选择“段落”项目打开“段落”后，在里面的大纲级别里选择级别，一般默认的都是正文文本，选好后单击确定即可。然后在“视图”菜单栏里打开“文档结构图”，屏幕左边就出现了文档结构图，可以看到工整的结构标题列表了
设计专业的毕业论文其实不怎么好写，大纲的话建议百度搜：普刊学术中心，上面有些大纲可以参考下，主要是还有很多论文写作的一些知识和技巧可以参考，教程视频之类的。设计专业很多时候都不能靠大纲总体概括，比较细分化的专业，其实如果你找不到写的，可以直接抄书，只要该书没有出现电子版的，基本上查重是查不出来的
中国知网的caj格式转换成word文档方法：
第一步：用CAJ的文字识别功能复制粘贴CAJ中的文字。
左键单击开始选择要文字识别的段落，选完放开鼠标，自动开始识别，出现上图的提示框，点击【复制到剪切板】。然后再word里面粘贴即可。但是粘贴的段落很短，如下图所示。
第二步：用word的替换功能将短行变为长行。
出现这种的原因在于CAJ段落复制过来后有很多自带的段落标记。将段落标记替换为空即可去掉它们，让短行变成长行。
选中有问题的短行-点击【开始】-【替换】。查找内容里面填写的内容为，这个符号可以直接选择，在替换界面点击【特殊格式】-【段落标记】即可自动输入这个符号。替换一栏不输入任何字符。点击全部替换即可（注意不要把替换正常的行，出现提示【是否搜索文档的其余部分】时，选择【否】）。
第三步：再次用word的替换功能将没有分段的长行变成正常。
现在的问题是，所有行变成一大坨，没有分段。但是事实上每段前面都有空格符存在，要显示空格符需要点击word的显示/隐藏编辑标记键（在【开始】-段落版块的右上角）。
那些点就是空格，几个点就是几个空格。现在把这些空格替换为段落标记，替换的具体操作为：【查找内容】里面填四个空格（视实际情况而定，有几个点就按几下空格键），【替换】里面填段落标记，即。如下图所示。
第四步：检查有无识别错误。
文字识别难免出错，格式整理好后一定要检查，比如是不是特殊符号没有识别出来之类的。格式直接用格式刷就可以和正常文档一样了。
1、首先,打开caj文件,点击工具栏上面的“文字识别”。2、然后选中需要转换成word的区域。3、此时会弹出一个“文字识别结果”对话框,我们单击“发送到WPS/word”按钮。4、单击“发送到WPS/word”按钮之后,就会直接启动电脑中的Word或者WPS软件,刚刚被识别好的文字就已经发送到word中了。中国知网，始建于1999年6月，是中国核工业集团资本控股有限公司控股的同方股份有限公司旗下的学术平台。知网是国家知识基础设施（NationalKnowledgeInfrastructure，NKI）的概念，由世界银行于1998年提出。CNKI工程是以实现全社会知识资源传播共享与增值利用为目标的信息化建设项目。