一、科技文献检索的途径:
1、著作途径
目前的很多文献检索途径有著者索引、专利文献检索系统有专利权人索引、机构索引,利用著者,作者,译者,专利权人的姓名或机关团体名称字顺进行检索的途径统称为著者途径。
2、分类途径
依照学科分类体系来检索科技文献。此途径是依照知识体系作为分类的参考的。所以,可以提现学科系统性、反映学科与事物的隶属、派生与平行的关系,便于我们从学科所属范围来查找文献资料,并且可以起到"触类旁通"的作用。
3、题名途径
在常见的分类系统中可以依照提供的名字顺检索的途径。如书名目录和刊名目录。
4、引文途径
文献所附参考文献或引用文献,是文献的外表特征之一。利用这种引文而编制的索引系统,称为引文索引系统,它提供从被引论文去检索引用论文的一种途径,称为引文途径。
二、科技文献检索的方法:
1、直接法
又称常用法,是指直接利用检索系统(工具)检索文献信息的方法。它又分为顺查法、倒查法和抽查法。
2、顺查法
顺查法是指按照时间的顺序,由远及近地利用检索系统进行文献信息检索的方法。这种方法能收集到某一课题的系统文献,它适用于较大课题的文献检索。例如,已知某课题的起始年代,需要了解其发展的全过程,就可以用顺查法从最初的年代开始查找。
3、抽查法
抽查法是指针对项目的特点,选择有关该项目的文献信息最可能出现或最多出现的时间段,利用检索工具进行重点检索的方法。
4、循环法
又称分段法或综合法。它是分期分交替使用直接法和追溯法,以期取长补短,相互配合,获得更好的检索结果。
三、科技文献检索的步骤:
1、明确所要查找的目的与要求
2、选择合适的检索工具
3、确定检索的途径和方法
4、根据已知的文献线索,查询原始文献资料。
参考资料来源:百度百科:文献检索
1. 通过情报检索可以避免科研工作的无谓重复,还可以节省科研经费和工程投资,使自己的工作始终处于领先水平2. 是继承前人经验,加快科研步伐的需要3. 进行科研创造的需要就科学研究的全过程来说,无论是新课题还是老课题,在课题的确定、规划的制定、方案的取舍、难点的攻关,还是成果的鉴定和总结,也都离不开科技文献检索能帮助我们完成各种作业,提供各种知识。及时,快速,准确的了解信息, 写论文的时候,需要检索资料,如果整理好的情报可以提供一些系统性的资料和文献,可以提高我们的工作效率,加强我们的学习效果.
(一)科技文献的检索途径:(1)文献名途径:如书名、刊名、篇名、特种文献名等;(2)著者途径:作者、编者、译者等。(3)序号途径:文献出版时所编的号码。如报告号、专利号、标准号、文摘号等。(4)其他途径:如出版类型、出版日期、国别、文种等。2、依据文献内容特征的检索途径:(1)主题途径:即所需文献的主题内容。如主题索引、关键词索引等。(2)分类途径:按照学科分类体系查找文献的方法。(3)其他途径:依据学科特有的特征查找。如分子式索引、环系索引、子结构索引等。(二)科技文献检索的一般方法:1、追溯法:当查到一篇新发表的文献后,以文献后面所附的参考文献为线索,由近及远进行逐一追踪的查找方法。优点:不需要利用检索工具、查找方法简单。缺点:检索效率不高,漏检率较大。2、常用法:即利用检索工具查找文献的方法。又分为顺查法和倒查法。顺查法:按时间顺序由远及近。缺点:费时、工作量大。倒查法:按时间顺序由近而远。常用于查找新课题或有新内容的老课题。缺点:不如顺查法齐全,可能漏检。3、分段法:即循环法。交替使用“追溯法”和“常用法”的一种综合检索方法。不断循环,直到满足检索要求为止。优点:当检索工具书刊缺期、卷时,也能连续获得所需年限内的文献资料线索。(三)科技文献的检索步骤1、分析研究课题,明确查找要求。2、确定检索范围:如时间范围、学科范围、文献类型范围等。3、选定检索工具:手工/机器检索?综合性/化学专业性工具?中文/外文检索工具?还要考虑工具的覆盖面、收录文献的质量数量等。4、找出检索标识:如找出主题词、关键词、分类号等,以便使用相应的检索工具。5、确定检索途径:依据检索标识确定检索途径,如主题途径、作者途径、序号途径等。6、利用索引工具查出文摘号:按所查索引的使用方法,查出文献的文摘号。7、查出资料线索和文摘:依据文摘号查出文献的篇名、作者、文种、刊载文献的刊名、出版社、出版时间、该文献所在页码、文献摘要等。
文献检索课学习总结
总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以促使我们思考,因此十分有必须要写一份总结哦。总结你想好怎么写了吗?以下是我为大家收集的文献检索课学习总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
通过本次文献信息检索课程的学习,有利于培养我们的信息意识、自学意识和知识创新能力,使我们养成了自主学习的习惯和独立获取信息的能力,了解了信息社会中文献信息检索的重要性及其发展趋势及信息检索的基本知识。让我明白了学习科技文献检索的重要性,通过学习让我了解到了更广阔、更科学的途径来搜集相关资料,这对我撰写论文或者进行相关研究,提供了很大帮助。总之,这门课让我受益匪浅。
关键词:文献信息检索的意义文献信息检索的体会和收获文献信息检的索利用文献信息检索的意见与建议
一、文献信息检索意义
文献信息检索课程可以让我们更快的找到自己需要的文献信息,从而避免重复研究或走弯路,一定程度上为我们学习节省了不少时间。学习文献信息检索课程让我们了解了文化的宽广魅力,认识到自己知识的匮乏,促使我们从这获取更多的知识,学习更多的新知识。通过信息检索,可以快速了解所参与的工作、生活、业务、设计等的基本知识。可以继承和借鉴他人的成果,避免重复或少走弯路。另一方面可以开拓思路、提高效率、节省时间、减少人力或投资费用。可以建立与自己密切相关的行业动态信息的获取渠道与范围,随时收集和掌握相关信息,培养行业信息的敏锐性。另外,通过信息检索,可以帮助识别信息,有效的方法和措施是上课认真听老师讲课,找到适应自己的方法,按时上课,认真做好笔记,积极回答老师的问题,多看书本,按照老师说的进行上机实验。
二、文献信息检索的体会和收获
学习文献信息检索,能很好的帮助我们利用图书馆的资源,不论是纸质,还是电子资源。之前,我对我们学校的图书馆的馆藏很是不熟悉,每次查找一本书都是像大海捞针一样,总是要浪费很多的时间,并且根本就不知道我们学校的机房还可以查找很多网上资源,可以做题、看书等等。学习了这门课程,我就能很快的查找我所需要的图书,不用再浪费很多的时间去找了。而且,我也会利用电子室的数据库来帮助自己学习。我个人觉得对在校学生开设这门课程是很有必要的,让学生能更快的、更好的利用图书馆的各种资源,这样图书馆的作用也发挥到最大,对我们学生的学习也会起到很大的促进作用!
三、文献信息检索的利用
本来我们在网络上搜索资料,一般都是用的“baidu”、“google”等搜索引擎进行搜索。搜索的资源有限,而且重合率较高,权威性也不高。当学习了这门课程后,让我了解到了更广的资源库。比如“中国学术期刊全文数据库”、“中文科技期刊数据库”、“万方数据库”、“超星电子图书数据库”等等。这些数据库里面的图书资源和期刊论文资源都非常的宝贵,搜索起来也非常的方便。通过一定的搜索步骤,可以将大量的同主题的图书或期刊一起寻找出来,这很大程度上为我们寻找资料者带来便利。比如“中国学术期刊全文数据库(简称中国期刊网)”,它是我国第一个大型的、多功能的、集成化的电子期刊全文数据库。它提供全文服务,8000多种学术性期刊数字化。为我们搜集资料带来很大帮助。现在,这些数据库已经成为我搜集资料、撰写论文时,经常使用的信息搜集途径了。
我们作为在校学习的大学生,固然要学习和掌握好知识,但是更重要的是要学会获取知识的能力和方法。学会和善于运用搜集、积累与整理文献的学习方法,就可以主动和源究能力的提高。现代社会,科学技术迅猛发展,终身学习是跟上时代要求的唯一途径,而善于搜集、积累与整理文献,就是提高学习效率,进而提高工作效率的最基本功夫。
以前去图书馆借书时,往往查到了图书的分类号,但是不知道在第几层楼。所以有时候要在图书馆里一层一层地找,非常麻烦。现在,学习了文献信息检索以后,知道了文献的分类,找图书也就方便多了。如“H代表语言文字”类的,“I代表文学”类的,“K代表历史、地理”类的,这些都属于文科性质的,所以我就知道该去图书馆几楼去寻找。学习信息检索的收获还远不止这些,如要灵活运用各种检索方法,以达到满意的检索效果,如让我了解到了世界上几种大百科全书等等,这些知识都让我觉得受益匪浅。
联合国一位官员曾经说过:“未来的文盲,不再是不识字的人,而是没有学会学习方法的人。”文献检索课是一门实践性和应用性很强的基础课程,随着信息技术的迅猛发展,信息网络化的广泛应用,开设文献检索课程是十分有必要的。信息检索作为一种方法和技能,有利于人们适应科技和生产,随时补充、更新知识,改善不合理的知识结构,提高解决科技难题的能力。掌握各种检索工具的使用方法和技能,是增强信息意识、提高自学能力的有力措施,也为实现终生学习提供了一个有效门径
四、文献信息检索意见与建议
改进教学方法,充分利用多媒体教学手段,并结合教学如说根据现有图书馆条件,充分利用馆藏目录、图书馆数据库、Internet网等教学资源,也可以结合学生专课程学习情况及毕业论文写作等,设置检索内容,使学生接受文献检索综合训练,从而提高学习兴趣和论质量,达到理想的教学效果。以上方法不仅可使学生掌握各种检索方法,而且可使学生获得相关文献资料,真正达到学以致用的目的。
综上所述,文献检索课是一门实践性和应用性很强的基础课程,随着信息技术的`迅猛发展,信息网络化的广泛应用,开设文献检索课程是十分有必要的。我们必须重视文献检索课的地位,明确文献检索课的培养目标,全面培养学生的信息素养,使他们的学习和工作能力得到提高。信息检索作为一种方法和技能,有利于人们适应科技和生产,随时补充、更新知识,改善不合理的知识结构,提高解决科技难题的能力。掌握各种检索工具的使用方法和技能,是增强信息意识、提高自学能力的有力措施,也为实现终生学习提供了一个有效门径。
结束语:通过对文献信息检索的学习,使我对文献信息检索的作用和意义等各方面有了更深一步的认识,在以后的时间里,我会将所学到的知识更好的融入到学习和生活中去,最后,在此感谢老师对我的悉心指导和帮助,衷心的道一句:老师您辛苦啦!正是你的努力,使我们获得了如此丰富的信息资源,便捷的服务;正是你的谆谆教导,培养了我们快速准确检索文献的能力,端正了我们严谨求学的态度。在此真心的感谢老师!
通过本学期的文献检索课程的学习,我个人觉得这是一门很有现实用途意义的一门课程,这门课程虽然在课程属性里是一门专业选修课程,但是它的用途却是关乎我们今后很多课程的,认真学习好这门课将会使我们受益匪浅,它不仅仅是一个十分重要的学习工具,还是一种当代大学生应该具备的很好的文化素质。
文献检索,顾名思义,是指将信息按一定的方式组织和存储起来,并根据信息用户的需要找出有关的信息过程,所以它的全称又叫“信息的存储与检索,这是广义的信息检索。狭义的信息检索则仅指该过程的后半部分,即从信息集合中找出所需要的信息的过程,相当于人们通常所说的信息查寻。
当今社会是一个高度信息化的社会,人们每天需要大量的信息以便进行各项活动。网络就成为一个很便捷的信息查询方式。就对学生来说,各高校都有自己的图书馆,但是只有纸质的藏书是远远不能满足学生的需求的,所以高校的电子藏书就发挥了很大的作用。在纸质图书和电子图书两种方式的结合下,学生可以很方便地找到自己所需的文献。除此之外,学生们可以利用很多的网站进行相关信息的查询,这些检索方法都可以在文献检索这门课程里学到,更重要的是通过这门课程的学习,我们能够改进和提升我们对文献进行检索的效率和质量,避免我们因为不懂检索方式和检索工具而造成的浪费时间,资源等现象。
对我个人来说,我在查询文献方面有了很大的改进。以前我很少在学校馆藏数据库里进行文献的搜索,很多情况下都是借用图书馆里的纸质资源,有时候图书被借完,还有的时候根本借不到自己想要书籍,这样使得我的完成相关作业时很棘手。除此之外,我用的最多的也就是网页上寻找相关信息,但是还是由于查找文献的技术和方法不是很熟悉,最终导致我自己对所查找到的文献并不是很满意的结果。在学习了文献检索后,我明白了一个道理,在实际检索过程中,仅需一个检索词就能满足检索要求的情况并不很多。通常我们需要使用多个检索词构成检索策略,以满足由多概念组配而成的较为复杂课题的要求。对于文献信息检索的方法,最重要的是关键词的选择,即检索词和检索策略的选择。检索词选的精确,不仅可以节省时间,提高检索速度,而且可以大大提高检索结果的质量,更容易找到自己所需数据或文献资料。同时,对文献检索的学习,让我形成了借助这些数据库进行自主学习的习惯,只要有需要,我就会在这些数据库中查询自己感兴趣的东西,用来丰富自己的综合知识。可以说,通过文献检索的学习,我了解到了很多我以前所不知道的东西,以前在需要学习资料的时候不知道在哪里找,而现在完全不用茫然无头绪了,各种数据库所包含的强大的检索功能和丰富的信息资源,给我提供了很大的帮助。
很明显,文献检索这门课程对我们学生来说有着很大的意义,但是要学好也不是很容易。由于它更多的是通过实践来达到学有所用的目的。因此,我们必须多练习、多搜索,经常去查询、去摸索,并且要仔细的静下心来学习,只有真正熟悉了各种数据库的检索方法,掌握正确的检索方法,才能够快速而准确的找到自己真正所需要的文献资料。通过这段时间的学习,我要感谢老师的耐心教学,要感谢同学们的热心指导,感谢你们的帮助让我顺利完成了这门课程,并学到许多有用的东西。
翻译国外的文献资料和引用资料。我们在写论文的过程中翻译国外部分文献以及资料进行引用此方法是比较有效的,因为人与人之间的翻译水平都是有区别的,还是就是国外大部分论文以及内容系统数据库并没有收录,那么就能有效的减少查重率避免太高,还能使论文的主题更加清晰与写作框架更加完整。论文查重降重的一些建议选择专业查重系统。为了确保重复率低,此时就必须要选择专业的论文查重系统,检测完会得到一份查重报告,里面会对重复部分进行标红,那么在修改的时间就能按照标红的内容进行修改,要保证原意不变,将原来的语序与内容进行调整,也是可以有效降低重复率的。不及时掌握论文如何防止查重率,会导致提交的论文没有过多的查重,严重的会影响到学位证书的直接取消,这一点也要注意。反复修改一篇合格的论文都是需要经过多次修改的,并且一定要看修改过程中哪些地方是红色的。部分网站是支持在线改重的,就能一边修改一边实时查重,部分很难降下去的内容能选择直接删除更换新的语句。目前降低论文重复率的方法有很多,也可以通过Google翻译来做好文章内容的改写,让一篇好的论文得以展现。
多数要自己动脑动笔写……
本视频由 查重降重中心 原创分享
把一些摘抄部分的句子打乱语序,重新组织成自己的话,能够有效降低查重率,这个方法不错
一、要注意有效地检索和筛选文献文献检索是文献分析的基础, 检索文献需要勤查勤看。为了提高文献检索的效率和全面性, 应该进入文献数据库进行检索。目前, 中文和英文专业数据库在各大图书馆都可以检索。 为了使检索的文献可用性高, 一个简单的技巧是使用高级检索菜单, 根据研究的需要限制检索条件, 并注意灵活变换检索要求。 检索之后, 按一定的主题对收集的文献进行分类, 找出对课题研究有价值的文献, 这是文献分析的第一步。同时, 要注意文献的时间和权威性, 避免浪费不必要的时间和走不必要的弯路。END二、注意文献中的矛盾点对不同的观点和方法进行分析比较有利于我们找到研究中存在的矛盾。我们在阅读文献时, 经常会发现不同的研究者在分析同一问题时有不同的观点, 它们甚至彼此矛盾, 互不相容。 发现现有研究的矛盾是文献分析的一个重要方面, 这对我们研究问题可能是一次非常好的机会。关注矛盾, 思考矛盾, 往往会给我们带来一次好的研究机遇。END三、分析现有研究的局限性这种局限性可能是方法论的局限性、理论观点的不成熟, 也可能表现在研究方法方面。这些局限性必然会影响研究结果的正确性和普遍性。 找到现有研究的局限性将可以使我们的研究一开始就有一个高的起点。发现这些局限性一般需要研究者有新的视角, 而解决它们则往往需要研究者有新的知识结构或新的研究手段。END四、寻找课题研究的空白点每一领域在未得到充分研究之前, 总会存在一些空白点, 抓住空白点进行研究, 可以避免重复别人的研究, 在选题上保证研究的创新性。如何寻找课题研究的空白点? 一是关注原来的研究者未关注的问题; 二是关注那些原来研究者已经注意但由于理论或技术困难而没有解决的问题; 三是关注原来的研究者由于缺乏全面的知识结构而未能解决的问题。END五、追寻课题新的生长点分析课题研究的发展方向有利于寻找课题新的生长点。我们在查阅、研究文献时, 注意课题 研究中出现的新方向、 新思路、 新领域, 对深入该课题研究和拓展研究领域, 追踪研究方向与水平都是很有意义的。END六、加强文献的理论批判与整合对现有的文献进行理论批判与整合, 需要我们在钻研文献的基础上, 保持思维的自主性和独立性, 选择合适的角度, 突破思维定势, 扩大思维空间, 引进新的理论模型。 如何从研究策略上突破研究者的思维定势? 著名心理学家皮亚杰的观点值得推荐。 他说, 当我们着手研究一项课题时, 先不要去看这一课题的直接文献, 而是去看与这一课题有些关系但又好像关系不密切的文献, 在阅读中就所要研究的课题进行思考, 等形成了一些初步的观点之后, 再去看那些直接的文献,在两者的比较分析中, 就会得到新的收获, 而不迷失在文献中人云亦云。
告诉研究者在本领域内已做了哪些工作;
1、选择综合性的搜索引擎(检索系统)2、选择出名的搜索引擎(检索系统)3、选择响应速度快的搜索引擎(检索系统)4、选择用户界面简介友好的搜索引擎(检索系统)5、选择更新周期短、更新速度快的搜索引擎(检索系统)6、选择数据库容量大的搜索引擎(检索系统)7、选择检索结果准确度高的搜索引擎(检索系统)8、选择合适的上网时间,避开上网高峰9、使用恰当的检索词9、使用高级检索10、利用网络导航11、多使用布尔逻辑检索
1.要写好论文,必须先养成阅读英文文章的习惯,争取每天30~60分钟。刚开始可以选择以读英文报纸、英文新闻为主,逐渐转为读专业杂志。2.写科研论文,最重要的是逻辑。逻辑的形成来自于对实验数据的总体分析。必须先讨论出一套清晰的思路,然后按照思路来做图表,最后才执笔。3.具体写作时,先按照思路写一个以小标题为主的框架,然后开始具体写作。第一稿,切忌追求每一句话的完美,更不要追求词语的华丽,而主要留心逻辑,注意前后句的逻辑关系、相邻两段的逻辑关系。写作时,全力以赴,尽可能不受外界事情干扰(最好关闭手机、座机),争取在最短时间内拿出第一稿。还要注意:一句话不可太长。4.学会照葫芦画瓢。没有人天生会写优秀的科研论文,都是从别人那里学来的。学习别人的文章要注意专业领域的不同,有些领域有它内在的写作规律。在向别人学习时,切忌抄袭。在美国一些机构,连续7个英文单词在一起和别人的完全一样,原则上就被认为抄袭。5.第一稿写完后,给自己不要超过一天的休息时间,开始修改第二稿。修改时,还是以逻辑为主,但对每一句话都要推敲一下,对摘要和正文中的关键语句要字斟句酌。
只要是正规的论文查重系统,论文查重的结果出来后,都会有论文查重报告。论文查重报告有整篇论文的详细重复率,里面有几个关于论文内容的数据。不知道你能不能理解。相信大家都知道论文的重复率,但是论文的引用率是不确定的。论文查重的引用率是什么意思? 引用和抄袭是有很大区别的。从字面上看,引用就是借用别人的文本理论来表达自己的观点,但抄袭就不一样了。抄袭就是把别人的文字原封不动地搬过来,作为自己的观点放进自己的论文里。当然这只是字面上的理解,最重要的区别是格式。引用的格式很重要。引用别人的话和句子时,要用引号。 现在有很多学校都规定了论文引用的限制。不可能说整篇文章都是引用,只是以引号开头,以引号结尾的问题。这样的论文自然是不合格的,不可能算作引用,已经是赤裸裸的抄袭了。一般学校的论文引用也是按句子计算的,不能过度引用,过度引用论文的多余部分也会被判定为抄袭。 所以知网论文查重的引用率是保证在合理范围之内的比例,引用的内容太多或者格式符号没有正确使用,是有被认定为抄袭标红的风险的。
引用也是重复的部分,首先需要进行降低重复率。这样总重复率就不会很高的!
我们都知道,无论您是硕士,医生还是学士,如果要成功毕业并获得学位证书,都需要通过学校的论文检查。早期检测编辑器看到许多学生抱怨检测系统不够智能。本文的参考文献和自写部分被标记为窃。为了降低论文的重复率,一些学生连续奋战了几个晚上。如何理解论文重复检查报告中的引用率和重复率?回到主题,现在论文的测试报告非常详细,并且报告中列出了各个项目,因此问题将随之而来。在接触复制检查系统之前,包括编辑在内的许多人都不了解“引用率”和“重复率”的含义。既然编辑已经理解了,我自然就必须回答每个人的问题。引用率:文献中引用的单词数与论文中检测到的单词总数的比例。被引用文献中的单词数/论文中的单词总数=引用率在这里,早期检测编辑要强调:引用文件与抄袭非常不同。报价是用别人的单词和句子表达自己的看法;剽窃主义是指完整地复制他人的东西;两者之间最大区别的标准是使用“引号”。如果使用正确,则表示引用;如果使用不正确,则表示抄袭。可能发现了这个原理。许多学生使用“引号”来减轻体重。现在,大多数高校都有明确的规定,不能滥用引号,过多使用引号,纸质重复检查系统也可以判断抄袭。例如,对于单个段落,如果引文部分超过10%,则纸张检测系统会将其判断为窃,更不用说引号没有正确使用。
参考文献是指在完成学术论文的过程中,引用、参考前人完成的论文。在完成论文的过程中,参考文献是不可避免的,不仅是对前人观点的总结,也是参考写作方式的行为。那么论文如何引用参考文献而不查重呢?
如果论文中的参考文献以文本的形式出现,它将被计算在重复率中。如果你在引用时用自己的话来表达,重复率可能不会很高。如果你把它放在脚注里,它不会被计算在重复率中。
因此,于文献的引用也要多加注意,如果引用不当或过多,论文查重率就会提高,很多原创论文的重复率高并非因为抄袭问题,而是因为引用方式不对。下面是一些正确引用文献的方法:首先是正确的参考格式,即在论文结束时展示参考文献,每个参考文献都是独立的,每个参考文献都有独特的标准,当然,每个单位的格式都是固定的,按格式走就没有问题,包括作者、书名、出版社、出版年份等等。二是参考内容不能太长,引用其它文献中少量的观点和论据,不能引用大段落,这就是抄袭。文本中强调参考文献的论证作用,这也是参考文献的主要作用,即:使用前人的观点、理论、研究方法、数据等,为本人论文的完成提供创新、科学和应用价值的必要论证。
如何提高企业效率
如何提高企业效率,随着市场竞争的日益激烈的,如果企业想要继续生存下去的话,需要找出自己还需要提高哪些方面的,我和大家一起来看看如何提高企业效率的相关资料,一起来看看吧。
一、要有强大的执行力。公司领导安排下来的事情,要立刻投入到行动中,有问题及时反馈,第一时间让领导知道你的进度,哪怕是出了问题或者有不会的地方,要及时反馈,领导怪罪你你不会做、做不好,但是一定不喜欢你拖着、不行动。
二、合理规划,拒绝拖延症。对工作进行合理的规划,包括日计划、周计划、月计划、年计划等。同时还可以对自己的人生进行规划。指定规划时要合理,具有实际性,可以完成并且能够完成。拒绝拖延,当天的工作尽量当天解决。
三、与团队相互协作、增强沟通。想要提高效率最有效的方法毫无疑问是团队协作,一个人能力再强也无法完成所有的工作,只有团队才能发挥更大的力量。
四、适当反馈,但是要注意方式。遇到一些你觉得领导错了的事情,这种情况是经常发生的,领导的判断很多时候比较局限,不够专业,所以这时候作为员工要以恰当的方式进行反馈,注意场合。
五、把每天的工作按照重要性排序。这是提高日常工作效率非常重要的一个技巧,每天上午做最重要的和最困难的事,下午做比较简单的工作,每天下班前花10分钟做一个总结和明日计划。
六、健康作息,提升生活质量,提升自己的工作状态。工作效率高的前提条件是身体健康,生活状态良好,当你有一个精神抖擞的状态去工作的时候,才会得心应手,感到愉快。
三 讲
讲平衡,就是做什么事情都要平衡、和谐,这个平衡有很多道理,比如我们跟员工的关系的平衡,员工利益跟公司利益的平衡,还有各个部门的平衡,这些平衡做到了才能够执行得好。
讲结果,就是以完成为标准,不成不要讲任何理由。
讲危机,危机就是要告诉大家,每一家企业现在都面临竞争,每一家企业都可能随时垮掉,现在这个社会告诉我们的员工,如果不学习没有执行能力,以后就会找不到工作,或者找不到薪水高的工作,这些危机也要告诉员工,特别是国营企业的员工。
十年前,深圳市国资局做了一个规定,准备用三年时间,2008年、2009年、2010年,把深圳市所有的国营企业的员工,完全变成跟私有企业一摸一样,换句话说,三年以后国营企业已经没有了对它的员工的特殊保护。劳动法保护员工利益,但是如果你没有执行力,没有能力的话,要么就没工作,要有工作都是薪水很低的工作。
这些危机都要告诉我们的员工,这样子才会有压力。
四 化
把复杂的问题过程简单化
把简单的过程量化
把量化的因素流程化
把流程的因素框架化
如何执行——简化 量化 流程化
流程要简化,把简单的过程量化,然后量化因素流程化。
什么叫专家?大多数人都认为专家是对某一个领域比较厉害的、比较专注的`人就叫专家。有一种专家就是把简单的东西复杂化,把一些东西搞得很玄乎,这种是“伪专家”,真正的专家是把复杂的问题变得简单化。
我们做管理、做执行,就不应该这么做,应该简化,不能复杂。
统计的报表要几个人签字?最少两个,如果根据简化的概念,由制表人签就好了,他签完还要有人审核,领导审。但是领导签字之前,有没有把那个数据的真实性落实过?基本没有,那为什么还要签字呢?
签了反而没好处,有坏处,做统计的人说领导会审的,结果领导没审就签了。
只有在一种情况下是两个人签,就是财务,但财务签字前是要复核数据的,就是真正要算的。那么不签领导就没有责任了吗?你是他的领导,责任就已经存在,不签也有责任,所以报表就可以简化到一个人签。
把流程、操作过程、审批过程简化,越简单的东西效率越高,越简单的东西执行起来越快。
执行的保证
执行的保证是目标一定要明确
要可以量化,可以度量,可以检查,还要有时间表,什么时候开始,什么时候结束,所以,给员工布置工作的时候,一定要告诉他,千万不要说尽快,员工理解三天是尽快,你认为两天尽快,结果他三天做出来你把他骂一顿。
时间表定下来,事情要分轻重缓急
“二八原则”就是20%重要的事情做好了,能够产生80%的效果。
“六点重点工作法”:每天早上醒过来,上班的第一件事在笔记本上把今天最重要的六件事写下来,只写六件事,做事情开先做第一件,把第一件做完了开始第二件,把第二件做完了开始第三件,……把第六件做完,你的工作效率已经非常高了。
从早忙到晚瞎做一通,做了十二件都没有做六件的效果好,因为那六件是重点工作、关键工作,所以要做好每天的PDCA循环。
指令一定要明确简洁
建议各位去见领导的时候,最好带一个笔记本一支笔,领导一说话你马上做好记录,记完以后要复述,不但能完整记录领导的指令,清楚的领会,还可以给领导留下好印象。
所以,指令一定要明确,要明确就要记录,要重述。有歧义或自己想当然的认为下属已理解,后果是严重的。对指令要确认,下属理解的是不是这么回事。下属也要确认领导是不是这个意思,得到确认之后再去执行,会减少很多偏差。执行中很注重一些细节问题。
要下属做承诺
重要的事情最好有文字的东西,如命令、要求,口说无凭,一定要明确,这样就会减少偏差。要下属做承诺,有时候要他签字,签字的效力很重要。
要跟进
定个制度不是万事大吉,然后就靠员工靠下属自我约束,自我管理。管理的问题不能形而上学,不能惟制度论,过程还是要关注,必要的时候要去督促,去指导,对可能发生的事情进行预判断。跟进对领导来说也是重要的一项工作。
质量执行的要点
1、真正的实行“ISO9000”而不是走过场
执行ISO9000,成本很高怎么办?把不做的东西删掉,就是简化。把它简化成我们能做的,有用的就留下来,没用的或者太复杂的、成本高的删掉。严格认真地去执行ISO9000,让员工养成一种执行的习惯.质量做不好,起的坏作用很可怕的,所以,质量的执行一定要认真做。
2、用推行5S来培养员工认真和不马虎的责任心
5S最关键的是训练员工一种按程序做的习惯,用5S来培养员工认真不马虎的责任心。
5S的素养就是做事情认真,照规矩办,只要做出来,质量就没问题了。
很多质量问题都是有规定、有制度,但是员工就是不按规定、不按制度做造成的问题。这种问题怎么解决都解决不了,只有提高员工的素养才能解决得了,所以质量问题特别是慢性的质量问题,需要长期来解决,这就是质量问题的执行的要点。
3、推行QCC活动和提案改善活动培养员工的问题意况和质量意识
效率执行要点
效率执行就是提高绩效。
特别在劳动密集型的企业里面,以前用工人,因为工人的成本比较低,不用机器是因为机器的成本比较高,现在反过来了,工人的人工成本越来越高,机器成本越来越低。所以,就要提倡少人化、自动化,才能提高效率,特别是人工密集型的企业,要以同样的人力物力,提高产品品质、产量、价值。
所以,要想提高效率,执行要点就是少人化、自动化。
其实,自动化不一定说整个自动化,小改小闹也是自动化,搞一些小治具、小模具,这些都可以发挥员工来做,这是效率的执行要点。
成本执行要点
现在的产品销售价格在下降,采购成本反而在增加,一家做电线的企业,用铜来做电线,铜的价格涨得很猛,但是产品价格不涨,那么就要降成本。
不该花的钱坚决不花,可花可不花的钱尽量不花,必须花的钱尽量少花。
必须花的钱,比方说采购原材料是必须花的,尽量少花、少买一点,买多了压库存。
利用成本降低计划,就控制了我们的库存,降低了成本。
降成本就是要狠,“全员控制费用,千金担子众人挑,人人头上有指标。”每个部门每个人都给他下指标,就根据目标管理,你要把什么费用降到多少。就是大的浪费要堵掉,小的浪费也要堵掉。做了以后效果很好。
有一句话是这么讲的:成本是你要求出来的。
很多人说,民营企业的老板很抠门,其实他不是抠门,他的财商比较高,不抠门不行,全部流光了。
所以,成本的执行要点就是要强势要求,当然要有方法,比方说降低库存,比方说把我们的产品系列变少,比方说把标准统一,也是一个办法。有方法、有压力,就能做到成本降低,这是成本的执行要点。
安全执行要点
安全最关键的就是预防、及时。
1、最重要的是预防
有的企业是这么考的,这个月是零,有奖金;下个月是零,有奖金;再下个月零,有奖金;再下个月死一个人,没奖金,其实,后面死的那个人跟前面几个月有没有关系?有。
所以,要想执行避免安全事故,要避免隐患,考核目标就是要考惊吓、考隐患,不要考事故。惊吓已经是事故了,没出事故是因为你的运气比较好,但你不可能每次运气好,运气不好就出事故了。一定要预防事故,就要避免隐患。
2、保证安全要有措施
保证安全的措施:每一个组长,下面是班,组上面是车间,车间上面是生产部,每个班长对本班的工作范围的隐患,必须及时发现报告。当然,什么叫隐患要教给他,要教育训练,告诉他要标准化,只要发现,要么清除掉,要么就报告。
每个组长在工作的时候,在巡视车间的时候,就对本组的安全隐患进行报告,每一个车间主任要报告,经理也要报告。那么,凡是组长发现这个班的安全隐患怎么办?扣班长的安全奖金,就是在他的工资外面加一块安全奖金,做到了有,没做到了没有。如果发现了问题,就把他安全奖金扣掉或者扣完。如果车间主任发现组长这个地方有安全隐患,就扣组长的安全奖金,班长不扣了。经理发现车间主任的隐患,就扣车间主任的安全奖金。
公司还有个安全巡查员,专门到处巡查,他发现了,就扣经理的安全隐患奖金。这么做,班长也去看安全隐患,组长也去看安全隐患,还有安全隐患吗?没有了。所以,这就是安全执行的最好的方法。
服务执行要点
服务有很多种,下工序对上工序就叫服务,后勤部门的质检部门、研发部门、人事部门,都是服务。在服务态度跟速度两个都重要的前提下,速度比态度更重要,先讲速度再讲态度。比如设备坏了,维修人员要赶紧修好,这就是要注重服务的速度。服务的速度也有相关的规定,比如什么毛病要多少时间修好。另外,我们对其他部门也要有要求,比如缺工人多少时间招来,目标要准确,缺一个普通工人,一个月要招进来,人家写辞职报告一个月就走了,一个月招不来这里就断档了,所以,给他的要求就是一个月。
这就是速度,如果一个月招不来,那这个人事部招聘专员就失职了。要有时间规定,要有游戏规则。企业制定好了服务的规则,速度就快了,执行就快了,特别对我们生产的执行,就会有很大的推进作用。
企业要善待员工,员工才会善待客户,企业把员工当上帝,员工才可能把客户当上帝。
利润执行要点
一个企业没利润就是犯罪,所以有人说凡是亏本的企业,要把那个企业家送去坐牢,因为他把银行的钱亏掉了,把股东的钱亏掉了,把员工的饭碗打掉了,还把供应商的货款全部搞死了,你说这种人不坐牢那能干吗?
这个罪比杀人犯还要犯的多,搞得几千人没工作了,搞得供应商被他拖死。所以,企业盈利是天经地义的事情,企业不盈利就是犯罪。
1、全体员工的工作目标都是赢利
2、利用各种方法和手段控制成本
3、与企业利益相关者共享利润
4、不断地开发新的赢利点
所以,这就是找盈利点。企业不能守住自己的现状,一定要创新,有了新的盈利点,利润才能创出来,这是利润的执行要点。
合作执行要点
在企业里面,把供应商同样看成客户是有道理的,很多企业是欺负供应商,对供应商是一个嘴脸,对客户换一个嘴脸,这是不对的,损害你的供应商就等于损害你自己。
有很多人招标,但招标最厉害的就是现在坐在监狱里面的顾雏军。他怎么招标?要采购了就把所有采购供应商叫来,每个人坐在一间房间里面,然后就开价。比方说他开1500万,另外一个人跟,1400万,你跟不跟?不跟你就出局,也不知道谁开的价,有时候他自己还在里面搞搞鬼,看没人下了,他自己又下一个,降到最后就是最后两名,倒数第一名就是价格最低的,70%的份额,倒数第二家,是30%的份额。
他这么做是不是很聪明?聪明反被聪明误,搞得大家把成本降到正常成本以下,怎么办?作假。所以这种竞标不是好事情。太伤到别人是不行的,太伤到供应商的利益,其实也伤到企业的利益。有很多企业把所有的利益都分配得很好,但是对供应商的利益往往忽视了,随便宰割供应商的企业是没有未来的。这就是合作。
如何提升工作质量及效率
工作效率高低不仅体现了企业的管理水平,还能看出企业的员工素质,更能说明企业在当今市场上的竞争力。接下来我整理了如何提升工作质量及效率的相关内容,文章希望大家喜欢!
一、有效管理时间,提高工作效率。
时间是工作效率的灵魂。要想提高工作效率,就要让员工学会利用时间。在日常工作中,我们要善于挤出时间,合理利用有限的时间,提高员工在单位时间的工作量与工作质量。这样才能高效率地完成工作,把有限的工作时间充分利用起来。
二、加强团队执行力,提高工作效率。
很多人的工作效率低是因为做事拖延。我们要懂得“立即行动远胜于拖延”的道理。一百次心动不如一次行动。加强团队执行力学习,提高员工执行力才能不断进取,才能进一步提高工作效率。
三、制定清晰的团队目标,达成一致的承诺。
高效的团队对所要达到的目标有清楚的了解,并坚信这一目标包含着重大的意义和价值。高效的团队其成员对团队表现出高度的忠诚和承诺,对群体目标有奉献精神,企业领导者应最大限度地调动员工的最大潜能,从实现员工自我目标为起点来完成整个企业的整体目标。
四、建立良好的沟通机制,消除不必要的误解。
做好与员工的沟通工作,企业领导一定要深入基层了解员工的日常生活和工作状况,用心交流,鼓励员工提出自己对公司、部门和领导的建议或意见,有则改之无则加勉,对员工的正面意见积极听取并加以改正或者提交给相关部门,对员工的负面情绪要从正面的方向予以疏导和容忍。
五、建立激励机制,做到奖罚分明。
对于积极的工作态度应到适当给予奖励,对于消极的、损害企业形象的行为给予一定的处罚,做到奖罚分明。适当地为员工提供培训学习的机会,提高企业员工的.专业知识,更好地提升企业整体文化素质。建立健全激励机制,提高员工工作积极性。
作为企业的一员,员工自己也应为企业的发展奉献一份力量,在企业发展的同时做到双赢。一个有理想有抱负的员工,一定会为自己的人生设定出目标,为了实现这些目标,他一定会做好自己的职业生涯计划。
1、员工应该有目标意识,设定人生目标时要尽可能明确,但同时也要高瞻远瞩、高屋建瓴。
2、根据自己的工作岗位职责制定工作目标。将工作目标细化到工作中去,并督促工作任务的完成,以此来实现长远目标。
3、为领导出谋划策,提出自己的观点、看法及解决方法。在小事中锻炼自己处理事情的能力,利用企业的资源不断学习,在企业发展的同时加强自身专业技能的塑造,与企业达到双赢。
“小成功靠个人,大成功靠团队”。高效、高质量的团队为企业、为组织、为个人创造的价值,为社会做出的贡献是不可估量的。高效的团队就是力量,是企业、组织、社会乃至个人成功的保障。所以,任何企业要想在激烈的竞争中立于不败之地,就必须精诚团结、集体作战,必须打造一支高质量、高效率的协作团队。
如何提高企业员工的工作效率?如何保证员工的执行力有效推进?主要从下面几点来说明:1、科学符合实际的策略是执行力的前提,策略脱离实际,谈不上执行2、做好目标设定、计划和预知是执行的基础。3、做好时间管理是提升执行效率的保障。4、目标的一致性、团队各成员要进行有效充分的沟通,才能保障执行力
【解决执行力差】------从领导的角度说明清楚了执行力差的原因,解决的办法也就变得明朗了,那就是要做到“目标明确、方法可行、良好沟通、流程合理、激励到位、考核有效”。1、目标明确成功的企业要有合适的计划,对于销售业务线来说,目标明确就是要落实指标。指标定的准确、能落实,是做预算、定政策、激励考核的基础,是销售管理中最重要的事。2、给员工制定“跳起来够得着”的目标曾经看到过一篇很经典的管理文章,叫《杰克▪韦尔奇管理办法50条》,其中有一条是:给员工制定跳起来才大概够得着的目标。这是杰克▪韦尔奇常用的激励员工潜能的办法。他曾经说过:“在我的管理生涯中,我不断为每一位员工提供富有挑战性的工作,由此造就了了不起的通用员工,然后,再由他们早就了了不起的产品和服务。”杰克▪韦尔奇所说的富有挑战性的工作就是一个个“跳起来就够得着”的目标。
3、良好的沟通如果说有一件事可以让员工更加了解执行的方向,那就是良好的沟通。将决策传递给各级员工,要靠良好的沟通,帮助他们理解需要实现的目标并获得他们的支持是成功的保证。在实施过程中,沟通的作用更加重要。假设表演者遇到困难,无法通过方便快捷的渠道与主管沟通,那么就要按照自己的理解和方法来解决问题。正所谓“失之毫厘,差以千里”。执行者处理问题的方式可能与主管的想法大相径庭,最终执行者走样是必然的。
4、欣赏员工最后,也是非常重要的一点,领导要学会欣赏每位员工身上的闪光点。“尺有所短,寸有所长”,如果管理者只盯着下属的短处,那么他浑身都是短处,相应的,你对员工的态度也就只有批评、惩罚。这是一种极端消极的管理思维,“避其所短,用其所长”,才是高明管理者的管理之道。
觉得应该用奖励理智,希望采纳!