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如果是给别人，用.pdf格式比较好，因为你的排版在.doc和.docx中是这个样子，在其他地方打开，很可能排版会乱，用.pdf就不会出现这个问题。
doc和docx的区别只是word版本高低问题，doc是97-03的版本，docx是07以后的，除非特别旧的电脑，现在都是07版以上的word,都能打开的。所以到底用什么版本，是要看你们学校对论文的word版本要求的，如果没有要求，doc或者docx无所谓的，而且就算你现在错了，只需要另存一下就可以转换版本的，不要担心
不是必须用word写论文。用tex写论文是最专业的。数学专业的，是否可以直接用mathematica写成。nb格式的论文，这可您可以参考一下网络资料、导师和学长的经验，我感觉是可以的。用word/wps也论文也是可以的，因为。doc格式流行、兼容性好，但是可能显得不够高大上。其实我看，只要论文的内容足够好，采用什么软件不是最重要。注：写成论文之后，注意转成pdf发送（wps和高版本的word自带pdf转换功能，如果没有，可能需要使用doc转pdf的工具）。参考：pdf编辑器一般可以不用。如果要用，我推荐acrobat。
毕业论文没有强制规定必须要word写，所以毕业论文不是必须要用word写。
只需要根据个人习惯，运用恰当的工具保质保量地完成论文的撰写即可，例如有些人会更喜欢用WPS等软件，也都是允许的，只是word作为常用的office办公软件在大部分学生的电脑中都有安装，且学生使用较为熟练，所以有很多学生会选择用word作为撰写的工具。毕业论文的撰写不同学校会有不同的要求，其主要是对毕业论文的格式和内容质量的要求，对于辅助性的工具是不会有强制要求的。
下面我以我的学校和专业为例为大家介绍本科生毕业论文的相关要求。首先是格式上的要求，为了保证学术规范性。
1、题目 (宋体，小二，居中)；2. 中文摘要(200字以上)。关键词；字体：宋体、小四号；字符间距：标准；行距：20磅；3. 英文摘要，关键词；4. 目录；5. 正文。字体：宋体、小四号；字符间距：标准；行距：20磅；6. 参考文献。期刊内容包括：作者、题名、刊名、年、卷(期)、起始页码、结束页码。著作内容包括：作者、编者、文献题名、出版社、出版年份、起止页码；7. 附件：开题报告和检查情况记录表。8、书写格式要求：填写项目必须用碳素或蓝黑墨水钢笔书写；9、文稿要求：文字通顺，语言流畅，版面整洁，便于装订。10、图纸要求：图面整洁，布局合理，线条粗细均匀，圆弧连接光滑，尺寸标准规范；11、曲线图表要求：所有曲线、图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不得简单徒手画，须按国家规范标准或工程要求绘制；12、公式要求：所有公式不得徒手书写，利用Microsoft公式编辑器或Mathtype编辑。
其次是质量要求，一方面选题以及论文的撰写成果要经过指导老师地核准，才能够申请毕业答辩，且需要通过答辩委员会的审核批准，才能够毕业。现在还增加了随机抽取部分论文交于专家进行评审，取得合格及以上成绩才能够完成毕业的相关任务。另一方面是需要通过查重，不同学校对于查重的要求是不同的，我的学校是要求小于百分之三十，这是对于论文原创度的考核。
只要满足以上两个方面的论文都是能够合格的，其他的因素是不需要过多考虑的哦。
毕业后的档案主要作用体现在毕业生考研、考公务员（事业单位）、出国、升职的时候，可以用来作为凭证、依据和参考。
毕业档案是以学生个人为单位保存起来的备用文字、表格及其他形式的历史记录。一般而言，档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，具体包括个人简历、工作（读书学校）履历表、学生档案（包括学历档案）、政治面貌材料（例如党员材料）等。（注：有的学校会把党员材料和人事档案分开管理）
毕业后档案管理
确实如你所了解一样，有些大学毕业生毕业后会忘记自己调档案的事情。我在大学勤工俭学的时候就是在学生处工作的，主要负责邮寄毕业档案。经常接到很多学长学姐来电说需要改派，这个就比较麻烦，而且当时学校领导一定要求本人或者亲自写委托由委托人亲自带着身份证来办理，很严格很麻烦。
所以，毕业后如果工作已经稳定下来，比如考进了体制内、国企等单位，建议毕业后的档案建议跟着个人走，把档案寄到工作的单位或者工作所在的人才交流服务中心。如果工作不稳定，建议把档案寄到生源地的人社部门或者劳动部门。以后如果需要调档的话，就会老家那边去办理调档即可。
档案的作用体现
一是考研。我没有考研的经验，但是据考研的小伙伴说过，考研也会政审，查阅个人毕业档案，如果档案丢失或者错漏，会带来很多不必要的麻烦，各种补办，各种证明足以让人跑断腿甚至想放弃。
二是考公务员（事业单位）。考体制的小伙伴在顺利通过前面的笔试、面试、体检环节之后，就到了政审，也需要查阅考生的个人毕业档案，而且档案是考察的必备材料，不可或缺，所以需要好好保管。
三是出国。我也没有出国过，据了解，毕业生想毕业之后出国，在办理签证的时候，审核单位会查看学生的毕业档案，如果没有的话，办理签证就会比较困难或者无法办理。
四是升职。这个我有体验。一般我们在工作之后，工资表、任免文件、奖惩荣誉证书等都会存入个人毕业档案中作为依据。我被提拔的时候，考察组也仔细查阅了我的档案，缺少什么，什么信息不对，都一一记录出来，并反馈给个人签字确认。我那时候少了工资表，出生年月日前后不一。因为历史原因，我的身份证出生日期和实际是不符的，所以小学时候都是按照实际的写，但是高中之后都是用身份证的。但是单位以最早的小学记录的日期为准，所以我得需要延迟退休了。
五是评职称。这个主要是针对事业单位人员，走职称评定路线的。我走的是职级并行，不是职称，但是之前一个同学在国企，因为工作需要从人才交流服务中心调档过去，也是为了评职称。如果没有，也无法评更高级的职称，拿更高的薪资待遇。
档案袋属于办公用品，主要是指收集学生自己认为能够证明自己的学习进步、创新精神和知识技能的成果。包括计划、中间过程的草稿、最终的成果以及教师的评价、相关的资料等。以此来评价学生学习和进步的状况。档案袋是记录了学生在某一时期一系列的成长“故事”，是评价学生进步过程、努力程度、反省能力及其最终发展水平的理想方式。
1、档案除了国企事业单位需要以外你以后职称评定出具相关证明都要用得到所以档案不是没用。
2、档案是不允许个人保存的需要交单位或人才市场保管自己保管超过两年一般就成了废档了。
3、不超过两年的话一般可以通过改派来重新办理(前提档案封存完整)。
4、一直是自己拿着档案的话，最直接的影响的就是，对于你进入事业单位、国企、或者考取公务员的话会有很多麻烦，有些地方是没有报道的话，就不能考取公务员，在国企或事业单位不能转正。
1、毕业后档案除了国企事业单位需要以外你以后职称评定出具相关证明都要用得到所以档案不是没用。2、档案是不允许个人保存的需要交单位或人才市场保管自己保管超过两年一般就成了废档了。3、不超过两年的话一般可以通过改派来重新办理(前提档案封存完整)。4、一直是自己拿着档案的话，最直接的影响的就是，对于你进入事业单位、国企、或者考取公务员的话会有很多麻烦，有些地方是没有报道的话，就不能考取公务员，在国企或事业单位不能转正
不会进档案的，一般情况下都是毕业指导老师留一份作为学生大学资料，但是，毕业生档案中没有毕业论文。 档案中只有一个综合评定表和个人资料表格。
毕业生档案在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案。可以说，它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。之后在工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时，都用得上档案记录的这些信息。
毕业生档案有什么用
档案除了国企事业单位需要以外你以后职称评定出具相关证明都要用得到。下面是我分享的毕业生档案有什么用，希望能帮到大家。
一、毕业后档案的作用：
1、档案与工龄：
很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。
2、档案与福利：
毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。
3、档案与因公出国政审：
因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。
4、补办档案与原始材料：
虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。
二、档案放在个人手里的影响：
不少应届毕业生并没有认识到档案的重要性，认为毕业生不包分配，用不着到人事管理部门报到。有些用人单位又不要档案，所以有没有人事关系无所谓。另外，一些毕业生把档案放在自己手中多年。按规定，在档案交接环节中，档案在个人手中存放的时间不得超过1年，如超过时限会给报考公务员或到国有企业、事业单位就业带来诸多麻烦。
三、各部门保存档案的`情况：
1、生源地：大学毕业时，如果没有单位接收的话，档案会派到生源地，一般他们给免费保存两年的时间。如果找到合适的工作后，想调档案，可以咨询公司负责档案的同事以及自己档案所在处。
2、劳动局及街道：劳动局收取你的档案，只有是在你失业的状态下，另外还有很多附加条件：本市城镇户口，干部身份，失业状态等等，由于要求很高，对于一般的朋友，是无法存的。
3、人才市场：人才市场收取档案分为两种方式，一是以个人名义（需在失业状态下），一是以企业名义。
四、档案在自己手中怎么存出去：
对于以上给出的多种存的方法，如果公司没有档案接收能力，个人建议选择人才市场，一个方法是以个人名义存，一个是委托公司存。
个人名义的好处：费用低，失业状态下还算可以考虑的方法。个人名义的弊端：需要你处于失业状态下，操作麻烦，还不一定成功。由于档案在个人手里，所以他们一定会说不收，如果你各种央求，他们或许会要求你开具各种证明，非常麻烦，成功的几率不高。
委托公司存好处：操作较为简单，由公司的相关负责人去人才存档即可，成功率较高。委托公司存弊端：由于一般情况下，都会要求公司存档多少人以上才给开户，另外费用比个人的要高。
大学毕业档案的作用有什么
大学生的学籍档案由学生登记表、成绩单、毕业生登记表、报到证，初中学籍档案、高中学籍档案组成。接下来我整理了大学毕业档案的作用有什么的相关内容，文章希望大家喜欢！
1、转正定级，获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年，申请转正定级，才会获得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。
2、考研。
3、考公务员，没有人事档案，没有办法过政审这关。
4、评职称，如果没有档案，你就没有干部身份，也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的。有职称，也是求职的一个砝码！
5、考资格证，比如会计专业资格考试等，考试需要和人事档案的地点相同，没有人事档案，你报名都可能报不上。
6、办理准生证，都需要男方存档案的'地方开婚育证明，档案都不知道在哪里，你怎么开！
7、出国审查，没有档案，政审就无法进行。
8、养老保险。工龄计算，必须要档案！退休后要拿到退休金，必须要档案，档案是否完备，也将影响到退休金的高低。
9、某些大城市，比如上海，办理居住证，前提是将档案调到上海。没有档案，就没有办法办理居住证，也就没有办法落户上海了。
10、进国企，事业单位需要档案，而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救，那么这种好单位的大门也会向你关上。
11、住房补贴发放。
12、入团入党。
doc比较大众不过一般都可以
doc和docx的区别只是word版本高低问题，doc是97-03的版本，docx是07以后的，除非特别旧的电脑，现在都是07版以上的word,都能打开的。所以到底用什么版本，是要看你们学校对论文的word版本要求的，如果没有要求，doc或者docx无所谓的，而且就算你现在错了，只需要另存一下就可以转换版本的，不要担心
可以的。
用office、wps什么都是可以的，在最后打印论文的时候改成pdf就行，这样就基本不会收到版本和软件的影响了。
WPS Office是由北京金山办公软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，1989年由求伯君正式推出。可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示，PDF阅读等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、云功能多、强大插件平台支持、免费提供在线存储空间及文档模板的优点。
支持阅读和输出PDF（.pdf）文件、具有全面兼容微软Office97-2010格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）独特优势。覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台。WPS Office支持桌面和移动办公。且WPS移动版通过Google Play平台，已覆盖超50多个国家和地区。
2020年12月，教育部考试中心宣布WPS Office将作为全国计算机等级考试(NCRE)的二级考试科目之一，于2021年在全国实施。
2021年10月，藏文版在拉萨发布。2022年7月，维哈柯文版在在乌鲁木齐发布。 [20] 金山办公软件副总裁章庆元在社交媒体上表示pc版已经极少广告，计划2023年彻底关闭WPS广告业务。
doc就可以，高版本向下兼容的
1、封面：封面内容包括论文题目、指导教师、学生姓名、学号、系(部)、专业、毕业时间等信息，此页不编排页码。
2、题目：题目应概括整个论文最主要的内容，恰当、简明、引人注目，力求简短，严格控制在20字以内。
3、摘要：①正论文第一页为中文摘要，学位论文摘要约300~500字，应说明工作的目的、研究方法、结果和最终结论。
中文摘要：(1)标题小4号黑体，行距，段前0行，段后0行;
2)主体部分用小4号宋体，倍行距;
(3)关键词：小4号宋体。
英文摘要：(1)题目用小2号Times New Roman,行距，段前0行，段后0行;
(2)主体部分用5号Times NewRoman,倍行距;(3)关键词：小4号Times New Roman。
毕业论文写作是高等教育按规定对其毕业生的学习情况进行的总体性考查。
本科生毕业论文格式标准如下：
一、字体
1.中文题目与摘要
题目：小二号黑体，加粗，居中，段前、段后行。
摘要：三号宋体，不加粗，居中。
摘要正文：四号宋体，首行空两个字，倍行距，若内容过多，可适当减少行距，以美观为主，限一页。
关键词：四号宋体，首行空两字，标题加粗，具体关键词不加粗，使用分号隔开。
2.英文题目与摘要
题目：小二号Times New Roman字体，居中，加粗，段前、段后行。
摘要：三号Times New Roman字体，不加粗，居中。
摘要正文：小四号Times New Roman字体，倍行距，首行空两个字符，按照英文规范格式书写，若内容过多，可适当减少行距，以美观为主，限一页。
Keywords：四号Times New Roman字体，左空两个字符，标题加粗，英文关键词不加粗，使用分号隔开。
（备注：行距可根据具体篇幅做适当调整，限一页，以美观为主。）
3、标题与正文
以1.、、、格式为例
一级标题用三号字，黑体，顶格，加粗。
二级标题用四号字，黑体，顶格，加粗。
三级标题用小四号字，黑体，顶格，加粗。
四级标题格式同三级标题，可使用（1）形式。
正文使用小四号字，宋体、行距22磅，段落首行空两个字。
正文中的图表：图、表均需编排序号；图、表题目及说明使用五号字，宋体。
参考文献：中文小四号宋体；英文用小四号Times New Roman
二、排版格式
毕业论文（设计）的word文档纸张大小按照A4页面标准，除封面、诚信承诺书、综合评定意见表和封底外，每页均应带有页眉、页号，文档要求纵向排版，A4纸篇幅，固定22磅行距。
页边距的要求为：
上（T）： cm
下（B）： cm
左（L）：
右（R）：
装订线（T）：
装订线位置（T）：左；其余设置采取系统默认设置。
三、论文（设计）编排结构（装订成册）
第一页：封面（封面颜色每个学院应相对统一）
第二页：诚信承诺书及版权授权说明
第三页：中文摘要（后附中文关键字）
第四页：英文摘要（后附英文关键字）
第五页：目录（标明各章节所在的页码）
后续页：依次为论文正文、注释和参考文献、附录（如程序、文档、数据、图纸）、致谢、学习期间发表的学术论文目录等。
封底：同封面纸质，无任何内容。
四、论文版式要求（分页设计）
主流都是采用word文档，方便修改和读写。使用pdf格式是防止他人修改文档的原创性。所以还是要自己考虑，当然最好是两种格式都发过去。
一般来说，PDF是图片格式的文件，一般PDF格式的文档在格式和内容上都是固定不可修改；而Word则是一种文档的格式文件，微软文字编辑软件word的文件格式，两者主要在格式技术、阅读以及可编辑性方面的不同。
扩展资料：
本科生毕业论文，一般字数在1万字以内，部分高校会要求到1万5000字左右，本科生文理科写作结构基本相似，除了部分工科或计算机等专业的毕业设计。
硕士论文一般由脱产研究生论文，在职研究生论文和MBA，以及EMBA论文所组成，字数一般在4万字内。
其论文写作过程和结构基本和上述本科生一致，同样需要经过：命题，开题，正文写作，定稿等几个重要的步骤。
博士论文，由在职博士论文和脱产博士论文组成，字数一般在8-10万字。
博士论文字数之最，耗时之长为中国乃至世界学术领域之难点，一个博士往往需要花上1年到1年半的时间进行论文的写作，这期间从选题到开题都是耗尽脑汁进行思考，不断地修改，正文写作往往花费了博士生的很多精力。
参考资料来源：百度百科-论文写作