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你这图上的东西是发邮件用的，是WORD软件自带的一个功能，你可以不用管它。至于小说的格式嘛，就跟作文的格式一样，首起空两格之类的，只要排版美观一点就好。
收件人：投稿处地址主题：小说名字内容：1.姓名 2.联系电话 3.地址 4.小说内容（其中‘抄送’是多发的意思，最好不填。因为小说投稿只能发完一处，多发可能会产生误解。）望采纳，谢谢。
这个是outook发邮件的界面啊，就跟所有的邮箱一样的用法啊
不管是杂志社还是报社，格式都是一样的。1.小说标题。2.作者名字。3.文章正文。4.作者通联地址（一定要详细，包括邮编、电话。如果没有地址，编辑一般不处理这样的文章，有电话方便编辑有疑问的时候问你）。
这个你在投稿的时候在邮件上写就可以了。现在论文投稿太普遍了，不需要特殊的说明。
每份期刊都有自己的办刊方向和栏目特点，要找到和自己专业相匹配的学术期刊，了解其投稿要求和编排规范等，做到知己知彼，百战不殆。壹品优刊无定金发表，见录用后收费。
尊敬的编辑，感谢您能在百忙之中抽出时间检阅鄙人的拙作。拙作多有瑕疵，望您指导
投稿分两种情况，1、直接过去投，2、网投。1、直接过去投对于本校的或者本地的杂志，记得一定要直接过去投。因为这样方便登记，可以减少编辑从网上下载下来慢慢登记的过程。呵呵，有些粗心的编辑说不定会把你的文章给漏掉。去登记的时候，带上三份稿件和电子版。一份便于编辑送出去审稿，一份给编辑保留，一份问编辑哪些需要修改以此表示你投稿的诚意。电子版最好用U盘拷来，邮箱有一份，防止出现意外。记得带上审稿费啊。（论文的格式和需要注意的地方，以后给大家再讲）。现在的杂志一般审稿至少都三个月，因为送给那些教授专家审稿，那些人都是一些大忙人，就算编辑催上几十次，也要三个月，如果不催一年也有可能。2、网投如果是网投，记得不要仅仅发一篇文章给编辑，什么都不说。这样他们会觉得你搞学术都忘了礼貌了。因为每天编辑都会收到几十封甚至几百封投稿邮件。：）发这样的笑脸蛮有用的，他们会觉得你亲切，说不定很快把你的论文下载下来跟你联系。编辑如果不把你的文章下载下来，你的文章就会石沉大海。这次由于我们学校邮箱系统出现问题，也导致我们各个编辑部的几百封投稿都弄丢了。记得一定要留你的联系方式，手机，座机，QQ，地址，邮编等一切可能的联系方式。当编辑跟你联系后，记得要记下他的联系方式，按照编辑的方式汇款，记得经常打电话询问你需要做什么样的修改。增刊一般学校都不承认。核心期刊的增刊一般都算是非核心期刊处理，具体的还要询问导师。研究生答辩前，如果是核心期刊，需要录用通知就行了；如果是非核心的，需要见刊。一般情况下，核心期刊每期的杂志安排都很超前，如果你需要投稿的话，记得要提前半年的时间，因为审稿还有三个月。除非你有关系或者你导师有关系，这个属于例外。投非核心的就找一个名声好一点都杂志投，这样不给导师丢脸，发表起来容易很多，审稿时候一般比较短，因为他们的稿源不多。一个月左右差不多都可以发表了。
编辑部在稿件的质量上一定要把好关，在排版上能尽量做到更好，编辑部要将热情用于自己编辑的作品上，才能做好编辑的工作。下面我整理了写给编辑部的一封信范文，供您参阅! 写给编辑部的一封信范文一 尊敬的美文编辑部各工作人员： 您们好。 我是一名来自大西部的一名高中生。现居住于古丝绸的主干道古人称之为姑堡。 5·12汶川大地震，7·5新疆特大恐怖暴力事件，对我来说这两个日子是永远难忘的。大地震震垮了我的家园，夺走了亲人的生命，父母为了让我能完成学业，便将我送到了新疆，可是7·5事件又让小姑家陷入了痛苦之中。从小就酷爱写作的我，只有用写作来表达心中的感慨，写过太多的文章，曾向校刊，县、市各征文点投过稿件，都一一上榜。近日，老师告知说《美文》是一个强有力的投稿地，所以选出几件稿件，投入贵社，望能上榜。 最后，祝美文编辑部全体工作人员：身体健康，工作顺利，万事如意。 此致 敬礼! 投稿人 20XX年XX月XX日 写给编辑部的一封信范文二 《山东教育》编辑部： 我是一名普通的中学教师，关心、关注咱们山东的教育，愿意为咱们的山东教育付出自己最大的努力，贡献自己的智慧。 在当下的社会环境及教育环境下，互联网+时代中的教育也应该更开放，教育是引领社会思想发展的，更是推动社会生活向前的重要力量。作为传播山东先进教育理念和推广山东教育先进典型的《山东教育》，个人觉得应该更加开放和包容，更具有前瞻眼光，更站在时代潮流的前沿，积极宣传和推动山东教育向前发展，推动山东教育从教育大省走向教育强省，走在全国前列。这应该是齐鲁父老的共同期盼，也是时代发展的要求。 为此，个人觉得《山东教育》编辑部是不是也应该建立一个读编qq群或者微信群，方便读编往来，加强读编往来，及时沟通信息。这样也显得读编之间没有缝隙。 不情之请，请考虑!不当之处，请批评! 祝《山东教育》编辑部的各位老师身体健康，工作顺利! XXX 20XX年XX月XX日 写给编辑部的一封信范文三 敬爱的编辑老师们： 首先向你们道一声真挚的感谢，谢谢你们辛勤智慧的结晶! 我是一名小学五年级英语教师，今年带的一个班级在期末统考中取得了优异的成绩。因为这学期教辅资料用的是《创新一点通》，所以特向贵编辑部报喜! 在教辅市场选资料时，翻到此书看了看便发现贵书在编写上很有特点。每一节关注学生自主学习的全过程，用简练篇幅详解教材知识点中的重难点，强化英语学习的读写目标，从答题思路角度来设计练习，基础知识和语境应用题量适中。每一单元引导学生对本单元内容进行解读，力求全面准确，突出考察本单元的语言点和知识点，引导学生在实战演练中感悟解题方法，符合学生的自主阅读需求。 深入了解后发现，《创新一点通》教辅是由北京时代天华文化传播有限公司策划撰写，而时代天华的编辑团队真的很强大。来自全国各个名校的高级教师汇聚时代天华，在整本书的策划上全面体现出创新教育思想。这与当下的一些教辅不同，因为那些教辅只是为了谋取更多的利益，肆无忌惮的拼凑资料，不考虑学生的年龄段能不能接受就鱼目混珠的充斥在教辅市场。 “十年树木，百年育人”，可见教育的成功在于扎实的基本功，在于长期不懈的努力，而非一朝一夕。目前市场上那些所谓的“某某某捷径”和“某某考试必胜”等教辅图书，完全忽视了教育教学的规律，想一口吃个胖子，结果可想而知。而《创新一点通》真正做到了指导学生学习课本上的基础知识，传授基本的学习技巧，使学生做习题的时候能达到举一反三，事半功倍。 XXX 20XX年XX月XX日猜你喜欢： 1. 致编辑部的一封信范文 2. 给编辑部的一封信 3. 给编辑部的一封信 4. 致编辑的一封信 5. 怎样给编辑部写信
收件人：编辑邮箱主题：投稿《杂志名》【栏目】《你的文章题目》【笔名】附加：可以添加，用WORD就可以，里面要注明自己的联系方式正文：短篇的话附上全文最后注明你的笔名，联系方式电子邮件投稿要注意以下几点： 一、 电子邮件投稿应该用什么格式？ 主题：投稿栏目、文章名、发表笔名。 内容：文章的全部内容。 落款：您的真实联系地址、邮编、姓名、邮箱地址、固定电话、手机、QQ号码（注明QQ名）、其他您觉得有必要留的联系信息。 除了以上内容，一概不欢迎。 二、 为什么不欢迎使用附件？ （只发附件不行。如果正文与附件一起发则非常欢迎。） 大家知道，很多病毒是通过邮件附件传送的，就我知道，很多杂志社的电脑上都装了病毒粉碎机这个软件，就是说在处理电子邮件的时候，有附件的系统一律删除。这意味着您辛苦的文字永远不会被编辑看到。 另外，附件来稿格式不同，往往因为软件问题而打不开，或者，打开是乱码。 所以，为了您自身利益，别使用附件投稿。
很多同学想和编辑们联系，如果见不到编辑，同学们可以尝试给编辑们写信哦~!下面我整理了写给编辑部的一封信，欢迎阅读。
《光明日报》编辑部：
几年来，我校澄溪中学附近的前进化工厂只顾生产，忽视污染，严重危害全校师生和周边居民的身体健康这一问题一直未得解决。经过再三斟酌，我们受全校学生之托，投书贵报，恳请帮助解决问题。
我校坐落于澄溪河畔。过去，澄溪清澈见底，游鱼细石历历在目，曾是垂钓、游泳的好去处;两岸青草秀林丛生，空气新鲜，曾是休闲、读书的好场所。然而，自从前进化工厂建成以来，化工厂成天排放的有毒气体和废水，使澄溪污浊，空气恶臭，疾病频繁发生。为此，学校多次向化工厂提出意见，要求妥善解决污染问题。但厂方以生产任务繁重、技术力量薄弱和经费开支太大为借口推诱，不予处理。这种行为令我们十分愤慨。
化工厂的借口，实属搪塞之辞。生产任务重与技术改造只会相行不悖，技术应有专人负责;况且，许多工人住在厂区内外，也深受污染之苦，健康状况恶化，那么，繁重的生产任务将靠谁来完成呢?生产任务重较比大众生活健康质量，谁更重要呢?
据向学校部分教师及对外界有关专家的请教，我们得知短期内即见成效的技术改造问题并非艰难，而所置排污设备，经费并不太多，而且，废气与废水回收再利用，也能有效收回投资。
至于经费开支太大这一堂而皇之的理由，或许正是恰当属实的真正缘由，他们的经费只肯用于以污染环境、损害健康来换取利润的生产上，至于他人的利益、社会的利益、环境的利益，全然不顾。
破坏环境，引发的一系列恶性连锁反应已昭然于众，但前进化工厂领导置若周闻;我国已颁布《环境保护法》，面对治理“三废”的政策规定，化工厂方面却我行我素。
我们在无奈之中，求助贵报代为呼吁，敦促前进化工厂领导切实迅速提高思想认识，早日妥善解决现实问题。到那时，澄溪水澄天澄，澄溪附近师生居民心澄，前进化工厂也会更前进。我们翘首以待这一天的到来。
澄溪中学学生会
xx年x月X日
《光明日报》编辑部负责同志：
您好!我以“澄溪中学学生会”的名义向您反映一个情况：澄溪中学附近有一家前进化工厂。工厂天天向外排放有毒的气体和废水。
广大师生和附近居民长期处在被污染的环境中，身体健康受到损害，工作学习受到影响。几年来，学校多次向工厂提出意见，要求妥善解决污染问题，但厂方以生产任务繁重、技术力量薄弱和经费开支太大等为理由，一再拖延，到今未能解决。
我们认为，前进化工厂的领导同志在这件事情上的做法是不明智的、是错误的。
当前世界各国都在注意解决环境污染问题，工业发达国家尤其如此。为什么呢?其一，环境污染是人类最危险的敌人，它不仅污染了环境，给自然界所有生物的生存带来了危险，而且对人类的健康危害极大。很多资料都表明，污染严重地区出生的婴儿中，畸形、呆傻的发病率相对污染轻的地区，婴儿发病率要高出许多，这就应引起我们的注意，应从全民族的角度，为了下一代的健康，提高人口素质，而引起高度注意。另外，环境污染也给工业生产造成了巨大的浪费，因废气、废水中含有大量可以回收利用的宝贵材料。仅从以上这两点，我们就可以看出环境污染的严重危害和解决环境污染的必要性。
我们是发展中国家，消除环境污染无论对国对民都有好处，一有利于健康，二有利于生产，降低消耗和成本，促进社会生产力的发展，以满足人民不断增长的物质和文化的需要。
当前在世界范围内兴起的第三次技术革命，对我们是一个挑战，我们应该把眼光放远一点，切实跟上时代的步伐。具体的做法，我们建议前进化工厂是否可以这样做：首先，与科研单位挂钩，签订合同，限期解决废气、废水的排放问题，这是加强经济技术合作的一个好方法。第二，可以人人动手，植树种草美化环境，给人民的生活和生产创造一个良好的环境。每年的3月12日是植树节，我们大家应齐动手，共同guǎnlǐ好我们的环境。
我们呼吁前进化工厂早日解决这个问题。
此致
敬礼澄溪中学学生会
X月X日
尊敬的编辑：
您好!看到这封信，您一定感到惊奇，这是谁写的一封信，怎么会写给我们这样的信件?
说真的，连我自己也无法说清。身为一名普通的乡下教师，心中难免有些自卑。已经人到中年的我，学会上网还不到六年，更别提在期刊上发表文章了。我们学校十几年前就订了贵刊，一直是老师们最喜欢的期刊。每当我打开《河北教育》时，总感觉是那么亲切，她仿佛我的良师益友，为我解答了教学中的许多疑惑。曾经渴望，自己的文章也能录用。但自卑的我却迟迟不敢动笔，生怕自己的文章落选。我知道，贵刊是“中国期刊方阵双效期刊”“河北省第七届优秀期刊”，被采用确实难。
直到有一天，我在百度上看到自己写的《孩子做小动作怎么办》被人抄袭，心中顿时感觉很不是滋味，我的劳动成果怎么会被别人窃取?转念一想，又觉得欣慰。有人抄袭并非一件坏事，毕竟，这文章有可取之处，起码，抄袭者本人
欣赏这篇文章。当时，我萌发了投稿的念头。先在网络上搜索了一下投稿的网址，呵，一下子出来了那么多。看着这些期刊，我反复比较，最后投出自己的稿件，其中包括我投在贵刊上的文章。第一次投稿，心中忐忑不安，一天打开邮箱几次。终于，我收到几个期刊的录用通知，感觉是那样兴奋，可等打开后，无一例外，都写着被录用，且得奖，但一定要拿几百元的版面费，我的心再次跌入深渊。
身为一名乡村教师，每月工资不到两千元，儿子正上大三，女儿正上初二，他们俩一年的学杂费接近一万五，除去日常开支，所剩无几，我怎么可能自己拿钱发表文章?手术出院后，我接连收到几个期刊编辑的电话，他们说我文章写得好，不发表就太可惜了。而且说，现在的教育期刊几乎都收费，你不要心存什么幻想了。听后，我确实有点儿动心，但想想孩子的求学和求职之路，我只好放弃投稿，我不想让自己一次次失望。
谁知，就在我对自己失去信心时，却突然收到贵刊的样刊。打开后，我看到了自己的文章，真是感到悲喜交加。我含着泪水，读了一遍又一遍。这浸泡着您汗水的文章确实让我的作品增添了不少光彩，两相比较，我感觉您像一位老师，在批改一篇学生的作文，一个标点，一个字都用心改过。句子更加精炼，内容更加丰富，结构更加紧凑。这是一些期刊的编辑无法做到的，他们只是让我拿钱，而您，既没有回复，也没有打电话联系，而是默默奉献着，才让我的拙作见刊。
我也有自己的博客，在51空间里也曾经发表了自己的见解。为了提高自己的写作水平，我加入了几个群组，还担任《阳光家园》和《中国校园与家庭》的版主职务。平时，在工作之余，也为网友们审核文章，也算是文字编辑。可和您比起来，觉得差距太大，心中很是惭愧。
1，点击邮箱，进入邮箱首页。
2，点击左上角的“写信”这一项内容，进入到写信模式中。
3，将要投稿的文章先放在TXT格式中，清除文章的空格和乱码等，再复制粘贴到发送电子邮件的正文中去。根据电子邮件上的编辑模板。
4，在正文中填写自己的名字和联系方式，在邮件“收件人”中填写编辑的额投稿邮箱，在主题中填写主题。一定要按照编辑的而要求填写。例如，有的杂志社要求填写身份证号码，以便发放稿费时用到，则必须要填写。注意联系方式和正文最好不用一个字体，方便编辑审稿。
5，点击电子邮箱文件上方或者下方的“发送”，看到提示“邮件已发送”，表明你的投稿已经成功。
1，点击邮箱，进入邮箱首页。
2，点击左上角的“写信”这一项内容，进入到写信模式中。
3，将要投稿的文章先放在TXT格式中，清除文章的空格和乱码等，再复制粘贴到发送电子邮件的正文中去。根据电子邮件上的编辑模板。
4，在正文中填写自己的名字和联系方式，在邮件“收件人”中填写编辑的额投稿邮箱，在主题中填写主题。一定要按照编辑的而要求填写。例如，有的杂志社要求填写身份证号码，以便发放稿费时用到，则必须要填写。注意联系方式和正文最好不用一个字体，方便编辑审稿。
5，点击电子邮箱文件上方或者下方的“发送”，看到提示“邮件已发送”，表明你的投稿已经成功。
如果你是第一次向这个编辑部投稿，应该另写两篇材料：一是“自我介绍”，如过去写过那些稿件，在那些报刊上发表了什么文章，自巳擅长撰写那一方面的稿件等。二是“稿件介绍”，你送的这篇稿子的写作目的和经过，是否可以删改，如果不采用退回到什么地方（邮编、住址、收件人姓名），必要时给编辑部留个电话号码以便联系。
邮箱格式是：登录名@主机名.域名。以QQ邮箱为例，QQ邮箱的格式为：qq号@。使用QQ邮箱投稿的操作方法参考如下：
1、打开QQ邮箱官网。
2、输入QQ账号密码进行登录。
3、在QQ邮箱主界面，点击左上角的写信。
4、在写信界面输入收件人的邮箱，以及填写好主题和正文后点击发送即可。
投稿信的写作格式
投稿信的写作格式与一般书信相同，只是内容侧重点不同，所写事项更明确、更单一。
（1)第一行顶格写对方的称呼，如“《××× ×》杂志编辑部＂、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志＂。
（2)开头。另起一行，空两格写问候语，如“你好”、“您好＂或“你们好＂。
（3)正文。正文的内容应根据具体情况来写，主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容：
①表示对对方刊物、栏目的关注之情，并作出诚挚、中肯的评价，切忌措辞唐突或过分溢美之词。
②如实介绍自己的有关情况。
③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。
④希望对方对稿件提出宝贵意见。
⑤希望对方采用稿件，并适当表达谢意。
⑥希望对方及时复信，表明是否采用稿件的明确态度。
（4)结尾。另起一行，写祝敬语，如“顺问编安＂之类。
（5)署名和日期。
例如：
《××××》编辑部诸同志：
你们好！
贵刊是国内学术界有影响的经济理论刊物，我一直比较关注。
近来，“知识经济’’问题已成为学术界、经济理论界探讨的热点。贵刊
在全国同类刊物中最早推出专栏，研讨这一专题，把热点问题的探讨引入较高的理论层次，功不可没。专栏所载的诸篇大作，我都仔细拜读过，受益颇多。
我也是从事经济研究工作的，平时对“知识经济”这一专题也略有涉猎，通过社会考察实践也积累了一些资料。现根据自已的粗浅认识，写了《“知识经济”初探》一文，寄给你们。不顾汗颜，也想参与专栏讨论，以求抛砖引玉。不知是否够格入选？
拙文奉上，望诸位行家斧正，对此先致以诚挚的感谢。无论如何，还望你们拨冗及时回示，并请提出宝贵意见。
顺致
编安！
××大学经济研究所研究员
×××上
×月×日
写投稿信应注意事项
（1)语言要简明扼要，把有关事项交待清楚即可。
（2)对对方刊物或栏目要评价中肯、适当，不可过分赞美讨好。
（3)语气要谦逊适度，既不可以势凌人、强行登载，也不可低声下气地乞求。
（4)行文中对自己的稿件要充满自信。表达意愿时，要态度诚恳，措辞得体。
1.是的，可以用任何邮箱发E-mail 。2.这两种说法都不全对。大多杂志欢迎WORD格式，因为方便修改和排版。至于附件，他们也不太欢迎，除非是很长的稿件（超过两万最好用附件）。大家知道，很多病毒是通过邮件附件传送的，而很多杂志社的电脑上都装了病毒粉碎机这个软件，就是说在处理电子邮件的时候，有附件的系统一律删除。这意味着您辛苦的文字永远不会被编辑看到。另外，附件来稿格式不同，往往因为软件问题而打不开，或者，打开是乱码。所以，为了您自身利益，别使用附件投稿。3.主题：投稿栏目、文章名、发表笔名。内容：文章的全部内容。段间不必空一行。作者信息在正文后面。4.作者信息：您的真实联系地址、邮编、姓名、邮箱地址、固定电话、手机、QQ号码（注明QQ名）、其他您觉得有必要留的联系信息（比如简介）。除了以上内容，一概不欢迎。
Cover Letter 既投稿信，对于科研论文新手来说，不知该如何下手，而对于论文老司机来说，重视程度普遍比较低。查尔斯沃思 论文润色 在往期的文章中多次介绍过投稿信的重要性（参见《投稿信的重要性》），投稿信可以告诉杂志及其编辑为什么他们应该考虑你的文章。这是特别重要的，因为当初审编辑在筛选你的论文时，就此决定是否在同行评审环节中寻找特定的专家，所以期刊欢迎增加对你研究的简要总结。 不同的期刊对投稿信的要求各不相同，例如有的杂志会要求推荐几位审稿人。一般会在杂志的作者指南（guide for authors）中看到具体的要求。许多作者并没有注意到投稿信的重要性，即便它的重要性已经成为常识问题。有些作者甚至对此有一些误解。 投稿信应包含哪些内容？这一问题在《投稿信的重要性》中已经有给出了详细的说明，在此再次强调一下，除了一些基本信息外，最主要的是把该篇论文的研究重点及学术贡献、创意简洁的强调下。 我们也为大家准备了一个通用模板，供作者参考，该模板来自SPIE： [Your Name] [Your Affiliation] [Your Address] [Date] Dear Dr. [Editor name], I/We wish to submit a new manuscript entitled “[title of article]” for consideration by the [journal name]. I/We confirm that this work is original and has not been published elsewhere nor is it currently under consideration for publication elsewhere. In this paper, I/we report on _______. This is significant because __________. The paper should be of interest to readers in the areas of __________. [Please explain in your own words the significance and novelty of the work, the problem that is being addressed, and why the manuscript belongs in this journal. Do not simply insert your abstract into your cover letter! Briefly describe the research you are reporting in your paper, why it is important, and why you think the readership of the journal would be interested in it.] Please address all correspondence concerning this manuscript to me at [email address]. Thank you for your consideration of this manuscript. Sincerely, [Yourname]
中文论文题目一般字数不超过25个字。字体：宋体；字号：二号；字形：加粗；居中排列。
摘要、关键词题头分别用中括弧括住，前空两格，字体：黑体；字号：小四号。摘要内容文字楷体；字号：小四号。 摘要、关键词下空一行接正文。
标题及正文
论文采用四级标题，格式为：
一、××××××××××（黑体四号；前空两格）
（一）××××××××（宋体小四；加粗；前空两格）
1、×××××（宋体小四；前空两格）。×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（1）××××××（宋体小四；前空两格）。×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
论文正文字体：宋体；字号：小四号。
6、注释
毕业论文（设计）中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明。其格式为：①,②,③ ；宋体小五。注释采用脚注形式（将注文放在加注页的底端），脚注只能写在注释符号出现的同页，不得隔页。
7、参考文献
参考文献另起一页。参考文献题头字体：黑体；字号：小四号；居中排列。
所有参考文献均以尾注形式列在论文篇末，字体：宋体；字号：五号；顶格排列。参考文献排列顺序一般先写中文后写英文，文中标注编号的则一般按编号顺序排列。参考文献不得少于6篇（部）。
各类参考文献条目的编排格式为：
（1）专著、论文集、学位论文、报告
［序号］主要责任者.文献题名［文献类型标识（专著：M；论文集：C；学位论文：D；报告：R）］.出版地:出版者，出版年.起止页码.
（2）期刊文章
［序号］主要责任者.文献题名［J］.刊名，年，(期).
（3）报纸文章
［序号］主要责任者.文献题名［N］.报纸名，出版日期(版次).
（4）电子文献
参考文献下空一行接外文题目、摘要与关键词。
8、外文题目、摘要与关键词
外文题目不超过15个实词，不使用标点符号，中外文题名应一致。标题中尽量不用外文缩写词，必须采用时，应使用本行业通用缩写词。外文题目字体：Times New Roman，字号：四号，字形：加粗，实词首字母大写，居中排列；英文摘要、关键词题头分别顶格排列，字体：Times New Roman，字号：五号，字形：加粗。英文摘要内容字体：Times New Roman，字号：五号；关键词各词条间用分号“；”隔开，字体：Times New Roman，字号：五号。
9、页码设置
毕业论文（设计）必须标注页码，其格式为“第×页共×页”，宋体小五，居中排列。
格式规范：
一般作文投稿都采用打印稿。打印的作文要按以下格式：
作文题目：小二号，黑体,居中排列。
作者学校、姓名：小四号，仿宋体，居中排列。
正文内容：小四号，宋体。
题目、姓名、正文之间都要有行的间距。
投稿标准：
一、正确无误
写完作文，一定要认真地，逐字逐句地看过去，不能出现一个错字、别字。同时，也不能忽视对标点符号的审核，不能一逗到底，也不能随意使用标点。
二、文通句顺
写完作文，自己要一遍遍地读，把不通的句子理顺，把自己想表达的意思说到位。这样，语句流畅，生动具体，读起来也舒服。
投稿后，会第一时间进行审核，应注意格式规范。如果稿件是手写的，要注意书写认真规范，整洁清楚，无错别字，标点符号准确无误，而且必须使用方格稿纸誊清，注明每页字数。