会议期刊投稿邮件怎么写

1、E-mail投稿。直接进会务组官网的“paper submition”栏目，里面就有投稿E-mail。直接将文章发过去即可，一般系统会自动回复稿件已经收到的语句。

2、esaychair投稿。还是进会务组官网的“paper submition”栏目，找到投稿的地址，进入后会跳转让你注册该会议的esaychair，注册后登陆esaychair，按照上面的流程填写相关信息，最后上传稿件点击提交即可。

会议论文录用后，可以选择参加会议或者不参加会议，但是学术会议必须召开，而期刊论文录用后只需等着出版即可，会议论文一般审稿周期都比较短2周左右，快的1周，甚至水平一般的会议几天就可以录用，会议论文在会议上宣读后，有些会议会出版论文集或者专刊，有些则不会，作者需要先了解清楚具体的要求，再了解清楚会议的发表事项，来确定会议的选择。

写好Cover letter需要做到如下几步：

1、逻辑要清晰

COVER LETTER最忌讳散乱，因此在动笔前，写下最主要的几点，用逻辑化的顺序连接起来。一般的格式是：为什么选择这份工作，这家企业，为什么你是合适人选，然后就是怎么联系。这三样东西必不可少。

2、短小精悍

COVER LETTER不宜太长，既然它是简历的一部分，那么就应该概括的介绍，而不是事无巨细。另外考虑HR每天大量的收到简历，也不宜增加HR工作，否则易产生厌烦感。

3、做足功课

招聘人员在看简历和COVER LETTER的时候，会试法感受你是只是要份工作，还是真正理解这家公司的目标和状况。他们希望招的是既有能力又忠诚的人。一份显示出仔细研究过公司网站，有关信息，能够把自己的特殊技能和公司业务联系起来的简历会与众不同。

4、个性突出

简历比较公式化，COVER LETTER就是许多招聘人员用来衡量应聘者个性的窗口。你可以让自己的用语个性化一些，但是注意不要太随便，或者过于亲昵，既有特色又不失专业面貌为佳。

5、联络信息

很多公司，尤其是那些招聘频繁的公司，COVER LETTER不一定会保存。有些应聘者把重要的联络信息都放在COVER LETTER里面，而简历则没有这些关键信息。等到简历被传到有关人士手中，可能已经没有了第一页的简历，那么别人也就无法联络到你了。

关于Cover letter的注意事项：

1、Cover letter 应当包含三个方面的内容：

Who are you and where are you?

Where did you hear about me?

What can you do for me? What can you provide relevant to the job?

2、范例

Dear Mr. / Ms. [Recruiter’s Name]

My name is [Your Name] and I am currently [a Year in School and Major / Business School Student at [School Name]] / [Working at Company Name in Division Name].

I was recently introduced to your firm via [Friend / Contact at Firm / Presentation] and was impressed with what I learned of [Your Culture / Working Environment / Bank-Specific Info.].

I am interested in pursuing an [Investment Banking Analyst / Associate] position at your firm, and have enclosed my resume and background information below.

I have previously [Completed Internships In… / Worked Full-Time In…]. Through this experience [Working on Transactions / Leading Teams and Managing Projects / Performing Quantitative Analysis].

I have gained [Go Into Anything Relevant to Banking, Such As Analytical / Leadership / Teamwork / Finance / Accounting] skills and honed my [Any Other Relevant Skills]. I also had the opportunity to work on [High-Impact Project], which [Describe Results].

Given my background in [Summarize Internships / Work Experience] and my [Summarize Skills] skills, I am a particularly good fit for the [Position Name] position at your firm.

I am impressed by your track record of [Transactions / Clients] at [Firm Name] and the significant responsibilities given to [Position Name], and I look forward to joining and contributing to your firm.

A copy of my resume is enclosed for your reference. I would welcome an opportunity to discuss my qualifications with you and learn more about [Firm Name] at your earliest convenience. I can be reached at [Phone Number] or via email at [Email Address].

Thank you very much for your time and consideration.

Sincerely,

[Your Name]

[Signature]

译文：

尊敬的[招聘人员姓名]

我的名字是[你的名字]，我目前是[在[学校名称]]/[在公司名称中的部门名称]的学校和专业/商学院学习一年]。

我最近通过[公司的朋友/联系人/介绍]被介绍到贵公司，对我所了解到的[贵公司的文化/工作环境/银行特定信息]印象深刻。

我有兴趣在贵公司担任[投资银行分析师/助理]一职，现附上我的简历和背景资料如下。

我以前[在…完成实习/在…全职工作]。通过这段经历[从事交易/领导团队和管理项目/进行定量分析]。

我获得了[从事任何与银行业相关的工作，如分析/领导/团队合作/财务/会计]技能，并磨练了[任何其他相关技能]。我也有机会参与[高影响力项目]，该项目[描述结果]。

鉴于我的[实习总结/工作经验]背景和[技能总结]技能，我特别适合贵公司的[职位名称]职位。

你在[公司名称]的[交易/客户]记录和赋予[职位名称]的重要职责给我留下了深刻印象，我期待加入贵公司并为其做出贡献。

随函附上我的简历一份供你参考。我希望有机会与您讨论我的资格，并在您方便的时候尽早了解[公司名称]。我可以通过[电话号码]或电子邮件[电子邮件地址]联系。

非常感谢您的时间和考虑。

真诚的，

[你的名字]

[签名]

参考资料来源：百度百科-cover letter

论文投稿时一般要求附带一篇“Cover Letter”，好的“Cover Letter”不仅可以使文章锦上添花，更有可能直接决定论文是否被录用。本人切身体会，以已发表论文为例，现将其写法经验归纳如下：Dear Editor,We would like to submit the enclosed manuscript entitled "论文题目", which we wish to be considered for publication in 期刊名.The work described has not been submitted elsewhere for publication, in whole or in part, and all the authors listed have approved the manuscript that is enclosed.We believe that two aspects of this manuscript will make it interesting to general readers of yourjournal. First, 论文亮点1.Second, 论文亮点2.Thank you very much for your time and consideration.Sincerely yours,作者名注意点：论文亮点一定要简洁明了，一定要有创新，突出你的文章与其它已发表论文的区别。这是 Cover Letter 的主要内容。

学术会议是一种以促进科学发展、学术交流、课题研究等学术性话题为主题的会议，下面是我为你整理的，希望对你有用!

1

——关于xx大学第三届研究生国际学术会议的通知

为了进一步营造科学研究氛围，开拓研究生国际学术视野，搭建研究生展示科研成果的平台，提升研究生研究能力、学术水平和国际交流能力，定于20xx年11月18-20日举办xx大学第三届研究生国际学术会议。现将有关事项通知如下：

一、组织机构

本次研究生国际学术会议由xx大学研究生院主办，国际教育学院等相关学院协办。成立第三届研究生国际学术会议组织委员会负责具体组织工作。组委会成员如下：

组 长：江 驹

副组长：刘丽琳 范祥涛 王亚彤

成 员：沈 星 黄金泉 赖际舟 刘少斌 左敦稳

汪 涛 葛红娟 刘友文 张 卓 李栗燕

屈雅红 刘长江 于 敏 王 箭

秘 书：张廷赟 沈 楠 郑珺子

二、会议时间

20xx年11月18日-20日

三、会议地点

中国xxxx大学

四、投稿及评审时间安排

一征稿范围

本次国际学术会议征稿物件为xx大学硕、博士研究生含留学生、国内其他高校硕、博士研究生含留学生、国外研究生。

二投稿时间

国外研究生投稿时间为20xx年6月10日-8月31日

国内研究生含留学研究生投稿时间为20xx年6月10日-10月1日。

三投稿要求

1、本次学术会议论文投稿领域分航空宇航、机械、资讯、材料、人文经管、其他共六大类。论文要求为原创研究成果，论文内容不涉密、不涉及政治与宗教问题。

2、本次学术会议以研究生提交英文论文、大会英文发言交流形式参会。所有未正式发表的论文均可投稿，长度不限。

3、为确保论文传输的质量和会议论文的处理无误，请投稿者通过电子邮件方式提交用Microsoft Office Word编辑的论文电子文件，论文格式请参照附件。

4、xx大学校内留学研究生来稿请投至：[email protected]，其他学生来稿请投至：[email protected]，电子邮件以论文类别-学校-姓名为标题如：航空宇航类-xx大学-张三

四评审时间

会议组委会将聘请有关专家组成学术委员会对投稿论文进行匿名评审。国外研究生投稿评审结果将于20xx年9月10日前通知论文作者，国内研究生投稿评审结果将于20xx年10月30日前通知论文作者，评审通过的论文作者将收到组委会寄发的正式会议邀请函。

五、会议相关事项说明

1、会议形式

本次会议官方用语为英语，会议分大会交流和分组交流，组委会将选出不超过10篇论文参加大会英文发言交流，其余所有录用论文将在分会场进行交流发言。会议具体安排另行通知。

2、会议费用

1本次学术会议不收取会务费及版面费;

2被邀请前来参会的国外研究生，大会组委会将安排会议期间食宿，并择优给予报销往返机票交通费报销上限为人民币10000元;

3被邀请前来参会的国内高校研究生南京市内高校除外大会组委会将择优给予报销往返交通费长途大巴费用、火车硬座、高铁二等座并安排会议期间食宿。

3、其他

1稿件确定录用后将收入会议论文集并颁发论文录用通知书。

2大会将评选优秀论文，分别颁发奖金及优秀论文证书。

3xx大学硕士研究生含外国留学生以第一作者撰写的论文被本次会议收录，即可认为满足学术型硕士研究生在读期间发表学术论文的规定。

五、咨询人及联络方式

会议联络人：郑珺子

联络电话： E-mail:

沈xx 电话： E-mail:

xx大学第三届研究生国际学术会议组委会

xx大学研究生院

xx大学国际教育学院

20xx年6月10日

2

——关于举办20xx年xx经济发展学术研讨会的通知

中x会学字[20xx]45号

各省、自治区、直辖市林学会，中国林学会各分会、专业委员会，各有关单位和专家：

为加强xx经济学术交流，深化xx经济理论研究，总结xx经济发展经验，推广xx经济典型发展模式，进一步推进集体林权制度改革，促进生态林业民生林业发展，中国林学会决定召开20xxxx经济发展学术研讨会。现将会议有关事宜通知如下。

一、会议时间与地点

会议将于20xx年12月上旬举行，会期2天，具体时间与地点另行通知。

二、会议内容

会议采用现场考察与学术研讨、经验交流相结合的形式。研讨交流的主要内容如下：

1xx经济与生态民生改善和集体林权制度进一步深化改革;

2xx经济发展理论研究;

3xx经济发展规划与示范基地建设研究;

4发展xx经济的政策支援与科技支撑;

5xx经济社会化服务与市场流通体系建设研究;

6xx经济发展模式及推广应用;

7种植业、养殖业、森林游憩与xx经济;

8xx经济发展的典型经验等。

三、报名参会及论文提交

一报名参加本次会议的科技人员请于20xx年11月10日前将报名表见附件1和论文提交到中国林学会学术部报名表和论文只提供电子版，不需提供纸质版，在截止时间内报名的代表将优先安排住宿、报告论文和提供资料。

二参会人员原则上需提交学术论文。代表可以提交全文，也可以只提交摘要，摘要字数不少于1000字排版格式及要求见附件2

四、参会人员

一有关领导、特邀专家和嘉宾;

二从事xx经济科研、教学、管理和生产实践的科技人员;

三各省、自治区、直辖市林学会和中国林学会各分会、专业委员会有关人员。

五、联络方式

联络地址：北京市颐和园后中国林学会学术部

联络人：李彦王妍曾祥谓

电话：

传真：

邮箱：

二〇xx年九月十日

3

——第xx届全国微波能应用学术会议通知

尊敬的女士/先生，您好!

第xx届全国微波能应用学术会议定于20xx年9月在xx召开，会议由中国电子学会微波分会和真空电子学分会共同主办，由xx三乐微波技术发展有限公司、xx国睿微波器件有限公司、xx杰全微波装置公司共同承办。自1983年设立的全国微波能应用学术会议每两年举行一次，推动了微波能应用在中国的发展，是我国微波能应用行业的标志性盛会。欢迎全国各大专院校、研究机构从事微波能应用技术的学者和微波能应用技术装置厂家、使用者、商家踊跃参会。

一、本次会议征稿内容范围与投稿截止日期

1微波能应用系统与设计

2微波热效应和非热效应机理与试验

3微波在食品、粮食、木材、菸草、药材等干燥、杀菌方面的应用

4微波在石油、原煤、金属冶炼和陶瓷烧结等高温处理方面的应用

5微波在物料消解、物料干燥和提纯处理、橡胶硫化等方面的应用

6微波垃圾处理和污水处理研究

7微波化学催化反应技术

8微波等离子体和光谱技术

9微波功率及应用器件磁控管、速调管、固态器件、环形器、波导部件等

10其它微波能应用相关研究成果

本次会议的论文经由国内著名微波能应用专家组成的第xx届年会学术委员会评审入选后，将发表在《真空电子技术》增刊上本刊为中文科技核心期刊，中国核心期刊遴选资料库收录期刊，中国科技论文统计源刊，入编多家知名资料库。刊号：ISSN1002-8935CN11-2485/TN。

投稿格式要求：本次会议论文仅接受电子版word格式，论文请按《真空电子技术》论文模板基本要求编写见附件2。

来稿请发至“真空电子技术”编辑部，Email：[email protected]，联络电话：，来稿请注明：全国微波能应用学术会议征文。

二、大会时间、地点与日程

1、报到日期：20xx年9月18日全天

2、会议时间：20xx年9月19日---9月20日

3、会议地点：xx军区华江饭店

4、会议日程：

9月18日：全天报到

9月19日上午：嘉宾致辞与大会特邀学术报告;

9月19日下午：大会专题学术报告;

9月19日晚上：欢迎晚宴

9月20日上午：分组专题学术报告

9月20日下午：会议参观

三、会务费

与会代表住宿统一安排，费用自理。会议注册费xx00元/人包含会议资料、会议纪念品、会议参观等，学生会议注册费800元/人。参会代表在报到现场以现金或刷卡交纳注册费，由会务组统一开具发票。

四、住宿

大会为代表提供xx军区华江饭店住宿预订，务请于20xx年7月xx日前将回执见附件1填好邮寄、传送邮件或电话通知会务组，我们将根据您的回执提前为您安排住宿。

五、交通

会议报到当天，会务组不安排接站，请代表自行到xx军区华江饭店地址：xx市xx区中山北路178号;电话：;传真：报到。

可选择如下交通方式：

①禄口机场——xx军区华江饭店路线选择

A.机场线：乘坐地铁S1号线，从禄口机场→xx南站，然后乘计程车至xx军区华江饭店时间约22分钟，车费约43元。或转乘地铁1号线到“珠江路”站下4号口出，步行120米至“中山路·珠江路北”站乘坐100路或34路或16路在“中山北路·虹桥”站下车，步行至xx军区华江饭店。

B.计程车时间约45分钟，车费约117元。

②xx站——xx军区华江饭店路线选择

A.地铁：乘地铁1号线到“珠江路”站下4号口出，步行120米至“中山路·珠江路北”站乘坐100路或34路或16路在“中山北路·虹桥”站下车，步行至xx军区华江饭店。

B.计程车时间约11分钟，车费约16元。

③xx南站——xx军区华江饭店路线选择

A.地铁：乘地铁1号线到“珠江路”站下4号口出，步行120米至“中山路·珠江路北”站乘坐100路或34路或16路在“中山北路·虹桥”站下车，步行至xx军区华江饭店。

B.计程车时间约22元，车费约43元。

六、公司赞助及参展

预计参加本次会议的代表人数约为100人以上，会议期间欢迎微波能应用技术与装置相关公司展示科技成果与产品。

1.公司赞助1万元以上：

获得会场显著广告位自行设计准备广告牌

在论文集上‘赞助单位’一栏列出赞助公司名称;

在论文集中刊登1-2页公司彩色插页广告A4页面;

为公司提供1个会场展台;

为公司提供1个人员的大会注册费;

根据赞助额度可在会议期间为公司提供时间介绍公司技术及业务。

2.论文集广告：

本次大会论文集为《真空电子技术》杂志正式期刊，连续三期同时印刷出版。封面广告每期6000元;A4页面插页广告，每页3000元。

3.公司参展：

大会为参展商提供2米标准展台，费用2000元。参展商需自行布置展台，有关的宣传资料由会务组统一发放，也可由参展商代表自行发放。

七、备注

请做学术报告的参会代表准备好报告PPT，需要展出的代表请自行准备PPT及展出材料，组委会将提供简易展台。

对注册报到资讯有任何不明之处，请及时与组委会联络。

组委会联络人：

刘友春 13951xx9247liu_­[email protected]

梅成 1360xx86705

余海峰 13604xx67890

Email：[email protected]

组委会地址：xx市xx区中山北路178号

第xx届全国微波能应用学术会议组委会

20xx年6月30日

一封Cover letter写作要点需要下述内容：论文题目、研究发现概要、投稿动机、原创与作者同意书、推荐审稿人、与期刊编辑有过的互动等。

Cover letter 是写给杂志编辑的投稿信，一封成功的Cover letter，能够快速吸引期刊审稿人的注意力，让他们在第一时间轻松地理解研究意图和结果，从而有更大机会让其愿意深入阅读研究成果，同时也会显著提高论文被接收的几率。

样稿：

Dear Dr. White，

亲爱的怀特先生：

We wish to submit our article “Impact of season on disease Z” to be considered for publication in the Journal of Chronic Disease Treatment as a Short Communication.

我们想要将我们的文章：疾病Z的季节影响，作为短篇交流发表在慢性病治疗杂志上。

In our previous research (Black et al., J Sci Res 2014;21:1-10) we found that treatment X was more effective than treatment Y in reducing chronic disease Z. However, we noticed that the improvement for both treatments was much greater (>10%) in winter than in the summer months. In order to explore this unexpected finding, we carried out further research, presented in this paper.

我们前期的研究发现X治疗方法在减少疾病Z发病上比Y治疗方法更有效。但是，我们发现冬季两种治疗方法比夏季的治疗效果都有提高（大于10%）。为了探索这个发现，我们进行了更一步的研究，在目前的文章中呈现研究结果。

We found that ambient temperature had no effect on reduction of disease Z with either treatment. However, detailed analysis of patient behavior revealed that patients were more likely to be absent from home in the summer months, and so more likely to miss their medication time.

我们发现气温对疾病Z的治疗没有影响。然而，更细致的分析发现，病人们在夏季更倾向于不在家，因此会忘记治疗。

After implementing a dosing strategy to minimize this effect, no significant difference between summer and winter could be detected with either treatment.

在分析剂量效果以减少误差，发现冬季和夏季的治疗差别并没有意义。

We think this article will be of interest to your readers as it demonstrates increased treatment effectiveness without increasing overall dose. It also reveals some interesting aspects of patient behavior, an area of study which has received increasing attention in the field of chronic disease treatment over the past decade.

我们认为这篇文章会让你们的读者感兴趣，研究发现了在不增加治疗剂量时的治疗有效性，病人的行为对治疗的影响等需要受到进一步关注的领域。

We suggest the following reviewers for this article:

Andrew Adams ()

Billy Bloggs ()

Caroline Carter ()

我们建议以下专家进行审稿。

I am authorized on behalf of all the authors of this article to confirm that no author has any conflict of interest to disclose, all authors have approved the version submitted for publication, the work in this article is original and has not been published previously,and the article is not under consideration by any other journal.

我代表这篇文章的作者进行声明，作者之间无利益冲突，同意发表该文章，该研究属于原创，之前没有发表，也没有投稿到其他杂志。

We thank you for your kind consideration of our article. Please do not hesitate to contact me directly if any further information is required. I look forward to hearing from you.

我们感谢您对这篇文章的关注。如果有问题请及时与我联系。我期待您的回信。

1、论文题目

必须保证投信里面的文章标题和投稿系统里面的保持一致。

2、研究发现概要

用3到4句话叙述研究最重要的发现，避免使用技术或专业术语。这部分的主要目标是在既有的文献背景下构建研究发现。

3、投稿动机

向期刊编辑说明为何这个研究适合发表在该期刊上，何处与期刊目标相符，等。

4、原创与作者同意书

在投稿信的最后，必须声明论文没有在其他期刊等待发表，所有作者皆阅读过全文并同意投稿期刊。除了以上必要信息，有写期刊会要求其他信息，帮助期刊编辑审核，作者要注意期刊的相关规定。

5、推荐审稿人

大部分的期刊都会鼓励作者推荐审稿人，甚至是不希望由谁来担任审稿人，这个动作有助于编辑加速审稿流程。作者应谨慎推荐审稿人，审稿人与作者不该有任何利益冲突，能够公正评审论文，提供有价值的评论。有利益冲突的人员，便可列进不属意的审稿人名单中。

6、与期刊编辑有过的互动

如果作者在投稿前与期刊编辑有过互动，可能是社交网路或是会议，如果编辑曾经表示过对你的研究感兴趣，记得在投稿信中提及。

扩展资料：

cover letter的写作技巧：

1、主编的姓名一定要拼写正确：首先，必须保证正确的称呼。如果能找到期刊主编的姓名，在coverletter的开头就称呼主编的姓，而不是全名。例如，可以称呼她为”Dear Dr. White” 而不是“Dear Dr. Jane White”。如果不确定主编的姓名，就可以直接称呼为“Dear Editor”或“Dear Editor-in-Chief”。

2、文章标题：必须保证投信里面的文章标题和投稿系统里面的保持一致。如果您更改了文章，也需要更改投稿信。

3、期刊名称: 必须保证把期刊名称拼写正确。如果文章之前被拒稿过，现在重新投稿，一定要记住把投稿信里面的期刊名称改掉。

4、文章类型: 标明文章类型（研究性文章， 综述还是短篇通讯等），并且确认和投稿系统里保持一致。

5、简洁：不要大段的重复文章里面的东西。

6、准确:一定不能有拼写错误，再次确认保证投稿信是100%正确。投稿信里面的数据和文章正文的数据一致。