写中文稿件 （约 4000字）——翻译成英文——查看会务组官网——寻找 “paper Submition”栏目——注册 esaychair账号——登陆 esaychair账号——选择所投会议简称——填写作者信息——上传 PDF 格式的稿件——正式提交——等待录用——文章录用——仔细阅读录用邮件——下载邮件的所有附件——根据邮件再次修改论文——下载版权转让协议——手写版权协议签字——缴纳会议注册费——获取汇款凭证——上传论文最终版 Word格式和 PDF格式、版权协议、凭证、 PPT——开会——论文出版——寄送论文集——论文被 EI检索。
关于这个你写论文时一定要注意字数， EI 会议一般中文 3500-4000字左右为最佳，如果图表多就 3500左右，如果少就 4000 左右。
字数最好不要超标，因为如果超标，按照会务组的标准论文模板调整格式后，你的论文超过篇幅，会务组会多收你的版面费的。
文章写完后， 最好先翻译成英文， 并且按照会务组模板调整好格式后再投稿。 虽然部分会议允许先投中文稿件，但是文章录用后，也会叫你翻译成英文的，因为毕竟是 EI 国际会议，肯定是用英文交流的。
同时要注意到一点， 论文最终版中任何部分都不能有中文 （一些软件测试截图上也不允许的） 。
这时你需要登录到会务组官网上去，选择“ paper submition”栏目（ EI会议一般都会有这个栏目的），这时就会看到投稿的一些详细信息。
部分会议允许你直接将论文投递到会务组邮箱， 并在邮件主题写明投稿， 邮件内容写上作者姓名等信息， 这种投稿方式最简单，建议如果允许都用这种方式。
很多会议是必须走其它投稿方式的，你会在“ paper submition”栏目里看到一个网址链接，点击进去就会进入 esaychair账号登陆页面 ,这时你需要注册一个 easychair账号，你只需按照网址上的流程一步一步来即可（这个流程还蛮复杂的，填写的信息很多，而且是英文，建议装个有道翻译） 。
注册完后，用注册的账号登陆esaychair，就会进入投稿界面，按照上面的流程填写作者信息（英文） ，并上传 PDF格式的论文等操作， 最后上传投稿即可。 这样投稿基本算是完成了， 一般投稿后几分钟会收到系统的自动回复，表示稿件已经收到。
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