英文期刊投稿逻辑错误

期刊论文投稿过程包括选刊、投稿前问询、投稿三大步。投稿又分为提交、修改和完成三小步。选刊是指根据期刊的影响因子、版面费、审稿时间、论文内容与期刊范围的吻合度等标准选择合适的期刊。投稿前问询是指作者向期刊主编发送电子邮件询问从投稿指南中无法获悉的信息，主要包括版面费、审稿时间和内容吻合度。当这些问题都搞清楚后，即可投稿。今天小编分享投稿的详细步骤和注意事项。有些SCI英文期刊投稿使用Aries Systems的Editorial Manager（简称EM或编辑管理者）网站。当论文获得批准发表后，出版事宜由Aries Systems旗下的另一项服务ProduXion Manager（简称PM或制作管理者）进行操作。EM与PM这两个在线互动工作体系构成学术论文从投稿到发表的全部工作流程。论文作者能够使用自己注册的账户登录这两个网站全程跟踪进展。编辑管理者网站的工作流程主要包括作者投稿、期刊编辑助手初审、期刊编辑评审、同行评议、录用决定和论文修改。制作管理者网站的工作流程主要包括将录用论文移交出版部门、编辑、排版、校对纠错、发表出版。在编辑管理者网站，有大量加盟期刊，包括几乎全部SCI期刊。作者能够在“Journal List”（期刊列表）菜单中根据期刊名称查到出版社名称和投稿网站。这个网站是关于学术期刊和书籍的手稿提交及同行评议在线工作系统。作者需要针对每个期刊注册自己的投稿账户，上传电子文件提交手稿，并填写一些简单的投稿信息，然后接收期刊的录用、修改或拒稿通知。作者还需要根据期刊的同行评议要求修改手稿，完成与期刊编辑之间的交流互动。期刊编辑通过编辑管理者网站审阅投稿、提交稿件给同行评议专家，并向作者发出接受、修改、拒绝稿件的决定。编辑还可以将拒稿的论文连同审稿意见一起推荐给其他期刊，节省作者再次投稿时的工作量。审稿专家通过编辑管理者网站接受或拒绝审稿邀请，并提交论文评审意见。论文作者登录进编辑管理者网站的投稿账户后，会在“Main Menu”（主菜单）页面看到关于投稿状态的三个系列菜单，分别是“New Submissions”（新投稿）、“Revisions”（修改）、“Completed”（完成）。“New Submissions”的新投稿状态：在新投稿状态下，包括以下五个子菜单，每个子菜单末尾均在括号中跟随一个“0”或非零数字，表示处于该状态的论文篇数。“Submit New Manuscript”：用于提交论文；“Submissions Sent Back to Author”：用于接收编辑请予补充内容的通知；“Incomplete Submissions”：用于保存尚未完成提交的稿件和已经填写的投稿信息；“Submissions Waiting for Author’s Approval”：用于保存等待作者批准提交的投稿内容；“Submissions Being Processed”：用于指示投稿成功、正在被编辑审阅或正在被同行评议专家审阅。但是，作者在编辑管理者这个投稿系统中无法看出论文究竟正在被编辑审阅还是已经送交给审稿专家审阅。在投稿过程的最后一步，当投稿人点击“Build PDF for Approval”按键后，投稿系统会根据作者所填报的投稿信息和上传的文件汇总产生一个pdf文件，称为“投稿pdf文件”，展示投稿的全部内容，包括以下8项材料：核心信息页：包括期刊名称、论文标题、投稿论文类型、关键词、通讯作者的姓名、单位和国家、第一作者姓名、作者排序、摘要；投稿信（Cover Letter）：通常还可以包括亮点（highlights）；标题页（Title Page）：包括论文的标题、作者的姓名、排序、单位、地址和国家、并列第一作者的声明、第一作者的姓名和职务、通讯作者的姓名、职务、标记（一般用*号在姓名的右上角标记）和电子邮箱、短标题（Short title，一般限于50个英文字符，含空格）、经费声明（Funding statement）、利益冲突声明（Conflict of interest）、伦理声明（Ethics declaration）、作者贡献声明（Author contributions）。标题页的目的是便于期刊执行双盲审稿方式，即作者不知道审稿人是谁，审稿人也不知道作者是谁。大多数期刊采用双盲审稿方式。少数期刊采用单盲审稿方式，即作者不知道审稿人是谁，但审稿人知道作者是谁。虽然并非每个期刊都要求提交标题页和要求将作者信息从论文稿件中完全删除，如果不能确定期刊的审稿方式，为了方便起见，建议最好使用标题页，并将作者信息从论文中删除，以免让期刊编辑花费时间去论文稿件中寻找和删除作者信息。作者信息包括姓名、单位、地址、国家、经费名称和项目号码，通常出现在稿件开头的作者栏、方法部分的伦理批准书和知情同意书、论文末尾的经费声明、利益冲突声明、作者贡献声明

首先，诚恳的态度是至关重要的，提交文章修改后要附上一个cover letter。里面包含这些内容：（1）感谢编辑安排审稿以及审稿人提出的宝贵意见。（2）作者已经认真按照审稿人的要求对问题一一作答，并对文章进行了仔细的修改，文章的所有修改都着重标出。（3）因为你们的建议，经过修改后的文章变得更好，读者们可以获得更有价值的信息。（4）再次感谢编辑和审稿人的帮助。虽然cover letter的内容也都是客套话，但是编辑跟审稿人看着也会舒心不少。特别是审稿人，需要认真地无偿地审阅文章，难能可贵的是还需要找出不足的地方。即便有时因为研究方向不是很一致，他们有的问题有点业余，又或者提意见时比较不客气，回复审稿意见的时候也一定要尊重他们。

第二，另外起草一个单独的response letter。 在这里用问答式一一列出每个审稿人的意见并且一一作答。对于文字的修改要求，直接接受就行了。有的审稿人要求增加参考文献，也许这是审稿人唯一显示他私心的地方——比如要求引用他的文章，不是很离谱的情况下也可以照办，或者打个折嘛，要求引用三篇最后加上一篇嘛。回答问题的时候，最好简洁和就事论事，不要拖泥带水。要注意不要为了回答某个问题而导致更多的疑问，尽量将讨论局限在有限的范围内。

第三，有的审稿人与文章的研究方向有差异，或者没有认真读文章，导致对文章的理解有误，从而提出一些莫名其妙的问题。回答这些问题的时候，可以首先引用一下文章的相关句子，然后指出文章的真正意思。接着承认是自己的表达出现问题了，让审稿人曲解了意思，最后指出句子已经重写，表达的意思已经更准确了。这样的回答，既巧妙地回答了该问题，也避免了让审稿人尴尬。

第四，如果遇到了非常难回答的问题，比如审稿人质疑文章的创新性有限，价值不大。这些是文章的硬伤，是没有办法修改的。赞同审稿人的意见肯定不好，但是用回避的方式不回答更不好，既不礼貌也侧面赞同了审稿人。这个问题尽管很难回答，但是还是要去争取一下，比如再强调一下文章里面相关的几个句子。要知道每个人的见解不同，虽然一个审稿人觉得意义不大，但是决定权毕竟是在编辑手里，只要编辑在综合多个审稿人意见之后还觉得文章有可取之处，也就没有问题。而response letter是所有审稿人都可以看到的，诚恳的回答会获得其他审稿人的好感。

第五，审稿意见里面经常出现的问题是要求补充信息，比如更多的实验结果或者与该文章相关的另外的一些信息。这样的问题需要仔细斟酌一下，如果仅仅是审稿人出于自己的好奇，是可以选择在response letter 里提供而不是直接添加到文章里面。而如果对所有读者都有用，则需要加到文章里面。对于审稿人提出的不合理的建议，可以心平气和地找个客观的理由委婉地拒绝或者提供一些参考资料，不要让审稿人觉得你对他的问题视而不见。

如果是期刊可以先给编辑部写封邮件问问情况，我觉得短时间应该是可以修改的吧。mason802(站内联系TA)Originally posted by zqfalcon at 2009-7-8 08:48:我是昨晚上传成功的，然后就生成了PDF，但当时因为时间的关系就没仔细看PDF就submissionle .但晚上回寝室仔细一看，发现一个严重的问题，试验部分写得一个测试，在试验结果部分居然没有写出来，这个测试我本来也没 ... 给编辑写信撤掉学以致用(站内联系TA)给编辑部写信，重发:)scutcbwu(站内联系TA)没关系。等审稿后再说也行。呵呵。不过是致命的错误的话，被发现的话就会被拒稿的。但是现在扯稿的话，对自己的影响也不好啊。cccpu(站内联系TA)给编辑部打电话或是发信撤回，然后修改重投或是追加修改部分zhangweibao(站内联系TA)给编辑部写信，重发nofrunolif(站内联系TA)只能给编辑写信，email过去吧下次可要注意了:P:Pcooboo(站内联系TA)撤稿重发，解释原因。就说，你有一个critical revision 要做，刚意识到。smilerobin(站内联系TA)Originally posted by scutcbwu at 2009-7-8 08:58:没关系。等审稿后再说也行。呵呵。不过是致命的错误的话，被发现的话就会被拒稿的。但是现在扯稿的话，对自己的影响也不好啊。 现在撤对自己没影响，要对论文负责嘛qzhang6568(站内联系TA)很简单的事情。就把ＰＤＦ发给编辑，说明下情况。编辑不会这么不通情理的，没必要太紧张啊。抓紧发吧shenhai1315(站内联系TA)Originally posted by wakinfan at 2009-7-8 08:49:修改了再传呗，如果是会议，若是没到截稿期，论文是可以再修改的。 是的，试试吧

1. 确保您上传的文件是允许的文件格式，并且不超过最大允许尺寸。2. 尝试使用其他浏览器重新上传文件。3. 检查您的网络连接是否正常。4. 联系系统管理员，让他们检查服务器是否正常工作。

安瑞医学希望能解答您的问题，有更多医学sci疑问的朋友也可以私信我：医学sci论文在投稿中有以下10种状态：1. Submitted to Journal当上传结束后，显示的状态是Submitted to Journal，这个状态是自然形成的无需处理。2. With editor如果在投稿的时候没有要求选择编辑，就先到主编那里，主编会分派给别的编辑。这当中就会有另两个状态：① Editor assigned编辑分派② Editor Declined Invitation编辑拒绝邀请，这时主编不得不将投稿文章重新分派给其它编辑。3. Reviewer(s) invited说明编辑已接手处理，正在邀请审稿人中。有时该过程会持续很长时间，如果其中原因是编辑一直没有找到合适的审稿人，这时投稿者可以向编辑推荐审稿人。4. Under review审稿人的意见已上传，说明审稿人已接受审稿，正在审稿中，这应该是一个漫长的等待（期刊通常会限定审稿人审稿时间，一般为一个月左右）。当然前面各步骤也可能很慢的，要看编辑的处理情况。如果被邀请审稿人不想审，就会decline，编辑会重新邀请别的审稿人。5. required review completed审稿结束，等编辑处理，该过程短则几天，长则无期，科学堂有一篇文章出现required review completed状态已近一个月了，还是没有消息。6. Decision in Process到了这一步就快要有结果了，编辑开始考虑是给修改还是直接拒，当然也有可能直接接受的，但可能性很小，呵呵。7. Minor revision/Major revision小修/大修，这个时候可以稍微庆祝一下了，因为有修改就有可能。具体怎么改就不多说了，谦虚谨慎是不可少的（因为修改后一般会再发给审稿人看，所以一定要细心的回答每一个审稿人的每一个问题，态度要谦逊，要让审稿人觉得他提的每个问题都很有水准的，然后针对他的问题，一个一个的做出答复，能修改的就修改，不能修改的给出理由，而且都要列出来，文章的哪一段哪一行修改了最好都说出来，记住：给审稿人减少麻烦就是给你自己减少麻烦！另注：有时，审稿人会在修改意见里隐讳里说出要你仔细阅读某几篇文献，这时可要注意了，其中某些文章可能就是评审者自己发表的，这时你最好在你的修改稿中加以引用），修改后被拒绝的例子也多不胜数的。8. Revision Submitted to Journal修改后重新提交，等待编辑审理。9. Accepted如果不要再审，只是小修改，编辑看后会马上显示这个状态，但如果要再审也会有上面的部分状态。一步会比较快，但也有慢的。看杂志的。10. Rejected相信大家见了Rejected，都会很郁闷。但也不要太灰心，耐心将评审意见看完，一般评审者会给出有益的建议，相信看后你会有所收获。在投稿和审稿的过程中有可能出现的错误以及需要注意的问题是：发表的研究论文会给科研与创新带来新方法，为科学、技术与社会发展开辟新视野。本文分享下着名学者审稿和投稿经历，让投稿、审稿更轻松；相关经验总结如下：一、做研究决不能拖拉，有了idea一定要努力push，不管任务有多难，总是有希望完成的，一鼓作气，不到论文发表决不停歇（最好是还有后续工作）； 二、论文投稿一定要及时，多少导师压着学生的paper不理不改不投，耽误了时机甚至影响其毕业？ 三、即便是follow别人的研究工作，只要做的更加深入、系统、具体，总是能得到更为普遍的结论，也具有一定的发表价值，但是如果做的单薄，就难免被审稿人诟病而被拒稿； 四、审稿应该认真仔细些，不仅需要通读细读全文，也要提出准确中肯的意见，还得认认真真参照杂志审稿要求打分。试问有多少人认为光有审稿意见足矣，而打分只是随便打打的？ 五、要学会从审稿意见中推测审稿人是谁，如果被拒稿，改投其他期刊后在建议审稿人里把之前可能是给好意见的那位加上，而对于给苛刻难以对付的审稿意见那位，就建议编辑规避，这样也许可以加速文章审稿和被接收的进程。目前， 国际一流SCI杂志基本都已采用了在线投稿方式。 常见的投稿系统有： ScholarOne Manuscripts， Editorial Manager， Elsevier Editorial System， EJPress， Open Journal Systems （OJS）， 等等； 也有些出版者倾向于自己开发投稿系统， 如美国物理联合会出版社（AIP）的Peer X-Press， 英国物理学会出版社（IOPP）的Author Service and Referee Service， 等等。 这些在线投稿系统虽然界面风格各有不同， 但总体功能十分相似， 极大地方便了编者、作者、审稿人之间的联系与沟通， 对于提高出版效率、降低出版成本具有非常重要的作用。 在线投稿时应注意的事项主要有： （1） 应注意查询拟投稿期刊的最新要求， 以便在稿件的准备中尽早开始遵循期刊的习惯和格式。 （2） 投稿时应严格遵循期刊的相关要求， 按规定的程序填写或添加投稿信息， 如投稿信、摘要、文件类型、辅助信息、图件、建议的审稿人等， 以满足期刊的要求 （3） Email地址必须准确， 有些期刊要求主要作者和通信作者有相互独立的用户名和密码， 并且主要是与通信作者进行投稿及投稿后的联系， 这也是在投稿时需要注意的。 （4） 在投稿系统注册以后作者便拥有自己的网页， 该网页通常分为几个区域， 如投稿、查询已投稿件的状态、继续已经开始的投稿、传送修改稿、已录用稿件的出版阶段等， 因此， 对于特定的期刊（群）， 应尽量保持自己唯一的用户名和密码， 以免导致混乱。 （5） 除了Email和FTP投稿形式需要一次性投稿外， 通过网页的投稿可以采取暂时保存的形式分多次完成投稿任务， 在最终递交稿件前， 投稿系统需要作者确认所有项目均已完成并且允许作者修改。 通常情况下投稿完成以后就不允许作者对已投的稿件进行修改， 除非编辑和出版商要求作者作某些修改。 （6） 投稿成功以后， 作者通常会收到一份来自编辑或系统的确认函， 作者可根据确认函提供的稿件编号跟踪稿件状态及进行投稿后的联系（如要求加快稿件处理速度）， 可通过投稿系统规定的渠道或Email与编辑联络。