2月1日公司员工借款2000元采购,2月3日拿了2009元的发票回来冲账,但出纳只出了一张2000元的收据,9元直接给员工,流水账上没有反映9元。处理方法:借款时借:其它应收款-某某贷:现金收到发票冲账时借:原材料或库存商品及应交税费等科目合计2009贷:其它应收款-某某2000现金9(这样就在现金日记帐上体现出了现金减少.)另一种处理方法:如果只是1日借出3日发票回来冲账的情况下,这张借据可以不做账,员工报账时将借据还给他本人,你可以根据发票直接做账借:原材料或库存商品及应交税费2009贷:现金2009