作文期刊投稿邮件格式范文

1、一封邮件的基本内容通常分为三部分：收件人、主题、正文。

2、接收人。接收人为传递信息或分布任务的对象。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人，抄送对象要看邮件重要程度而定。

3、主题。主题要突出邮件的主旨，要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事如：关于”…………“的安排，或者针对“…………”的建议。意思明确，引人注目。

4、正文。首先是尊称，如：尊敬的领导、亲爱的同事等，如果是领导或者长辈就说“您好”，如果是一般的同事就说“你好”。礼貌是最重要的，不管是对领导还是对同事。

然后就是正文的内容，要分主次，先总体表达要传递的意思，再用“第一/第二/第三/…………”的格式详细描述，别人也会觉得你思路清晰，主次清晰。最后以祝福语结尾，再注明写邮件日期和写邮件的人。

5、附件。如果想要表达的信息或者材料内容较多，内存较大，也可以作为附件添加进去。在正文里面说的太多，反而别人不容易抓住重点，对于工作繁忙的人来说，更没时间去慢慢看了。

扩展资料

范文：

xxx：

谢谢你这么快回信。三十分钟前，我才把第一封电子邮件发给你，现在竟然收到你的回信，真令人难以置信!若是一般的传统邮件，我想我现在还在从邮局回来的途中!

你一直告诉我―数字化的好处，现在我终于懂了。能在三十分钟或更短的时间内，和相隔于里外的人互通信件，实在太神奇了。

无论如何，谢谢你的回信，让我知道自己操作无误。就如同你所说的，让我们在网络上保持联系!

xxx

20xx年x月x日

时常收发邮件的人都知道，邮件书写格式是一件很讲究的事，所以大家都要掌握基本的邮件格式模板。

如何书写一份得体的邮件？

原则：有礼貌、讲重点、条理清晰

称呼：通常根据职位来称呼，xx经理、xx总、xx老师

目的清晰：邮件简短精炼，肯定句，长句变短句，使用数字、粗体、项目符号等让邮件内容简洁，重点突出，条理清晰。

邮件签名：签名中要标明自己的部门、联系方式、社交软件账号、联系地址等，方便客户着急找你时，快速联系到你。邮件签名可以准备2个模板，公司内部用一个，外部用一个等。

如何高效收发邮件？

邮件分类：想要做到高效处理邮件，就要学会使用邮箱的功能。在TOM企业邮箱中有邮件分类归档功能，可自定义文件夹，来信可进入对应文件夹，例如美国的邮件来信会进入US的文件夹；英国的邮件进入UK的文件夹；为直级领导创建一个文件夹，来信优先处理；还可创建一些已读、未读文件夹，优先处理重要的邮件。

快速回复：邮件内容中的工作很紧急，可用随心邮在微信里快速回复后，立即电话沟通，无需找电脑联网再回复。

所以大家会看到，一些大厂都会企业邮箱，因为企业邮箱不仅有邮件分类、快捷的移动办公工具，像TOM的企业版邮箱还能往国外发邮件，附件能到2G，不像微信5M就限制了，用邮箱就能对附件长期保存，无限容量不限制，能存很多信息，回头随时查看。

企业邮箱跟个人邮箱不同的是，企业邮箱有管理账号，下面管理公司内所有的子账号，容量、用户名创建、等级权限都可定制，根据公司人数和年限来算费用，买3年可以用6年，赶上活动，一个账号几毛钱一天。

推荐以下几种情况的邮件模板：1.未付款订单的催款模板（请根据您产品的自身特点对描述内容进行修改）。亲爱的xxx，我们已收到您的XXXXXX订单。 但似乎订单仍未付款。如果有什么我需要的价格，尺寸等方面的帮助，请随时与我联系。 付款确认后，我将处理订单并尽快发货。 谢谢！2.查看到买家付款完成的订单后，给买家发送订单确认邮件，并告知预计发货时间。嗨，xxx，感谢您为订单xxxxxxx付款。我们将在接下来的3天内发货。 如果您有任何疑问或问题，请直接与我们联系以寻求帮助。3.填写了发货通知后通知买家当前状况（订单号，发货单号，运输方式和发货日期）。你好，xxx，我们很高兴告诉您我们已经下达了您的订单！您可以使用以下跟踪编号跟踪其进度：xxxxxx。您也可以在以下位置自己跟踪订单的交付情况：。您的订单通常需要30天左右的时间，但是由于这是购物旺季，物流公司非常忙，有些订单可能会花很长时间才能到达。如果您有任何疑问或问题，请直接与我们联系以寻求帮助。4.超过5天尚未更新物流信息，让买家再等待。亲爱的xxx，众所周知，这是购物旺季中最繁忙的部分，物流公司正以最大的产能运转。您的收货信息尚未更新，但请放心-我们会在更新可用后立即通知您。感谢您的耐心等待！5.货物退回，换物流方式重新给买家发货，并延长收货时间。你好，xxx，由于本购物季对物流的压倒性需求，最初的派送失败了。不用担心 我们已经向另一家物流公司发送了您的订单。您可以在以下位置跟踪您的订单的新交货：。我们还延长了您确认交货的时间。如果您有任何疑问或问题，请直接与我们联系以寻求帮助。6.长期在途，确认是否收到货物，减少买家未收到的费用。你好，xxx，如果您尚未收到订单，请不要担心。我们刚刚检查了跟踪信息，它就在路上！如果您没有收到包裹，也不必担心您的钱或购买，我们将重新发送您的订单，或者您可以申请全额退款。如果您有任何疑问或问题，请直接与我们联系以寻求帮助。7.距离确认收货超时还有1周，依然未妥投，告知买家物流的大致情况，并且告知买家会给他延长收货时间，请买家不要提交纠纷。你好，xxx，我们检查了跟踪信息，发现您的包裹仍在运输中。这是由于本购物季对物流的需求异常旺盛。我们还延长了您确认交货的时间。如果您有任何疑问或问题，请直接与我们联系以寻求帮助，而不是提交退款请求。我们的目标是尽快解决所有问题！谢谢！8.客户投诉产品质量有问题（表示退款意向，并愿意配合解决问题，承诺下次购买能给予折扣），请根据订单实际情况进行更改。亲爱的xxx，得知此消息我感到非常遗憾。既然我仔细检查了订单和包装，以确保一切都完好？我认为在运输之前，可能在运输过程中发生了损坏。 但是给您带来的不便，我仍然感到非常抱歉。我保证，下次您从我们这里购买商品时，我会给您更多折扣，以弥补这一差额。 感谢你的理解。

1.是的，可以用任何邮箱发E-mail 。2.这两种说法都不全对。大多杂志欢迎WORD格式，因为方便修改和排版。至于附件，他们也不太欢迎，除非是很长的稿件（超过两万最好用附件）。大家知道，很多病毒是通过邮件附件传送的，而很多杂志社的电脑上都装了病毒粉碎机这个软件，就是说在处理电子邮件的时候，有附件的系统一律删除。这意味着您辛苦的文字永远不会被编辑看到。另外，附件来稿格式不同，往往因为软件问题而打不开，或者，打开是乱码。所以，为了您自身利益，别使用附件投稿。3.主题：投稿栏目、文章名、发表笔名。内容：文章的全部内容。段间不必空一行。作者信息在正文后面。4.作者信息：您的真实联系地址、邮编、姓名、邮箱地址、固定电话、手机、QQ号码（注明QQ名）、其他您觉得有必要留的联系信息（比如简介）。除了以上内容，一概不欢迎。

格式规范：

一般作文投稿都采用打印稿。打印的作文要按以下格式：

作文题目：小二号，黑体,居中排列。

作者学校、姓名：小四号，仿宋体，居中排列。

正文内容：小四号，宋体。

题目、姓名、正文之间都要有0.5行的间距。

投稿标准：

一、正确无误

写完作文，一定要认真地，逐字逐句地看过去，不能出现一个错字、别字。同时，也不能忽视对标点符号的审核，不能一逗到底，也不能随意使用标点。

二、文通句顺

写完作文，自己要一遍遍地读，把不通的句子理顺，把自己想表达的意思说到位。这样，语句流畅，生动具体，读起来也舒服。

投稿后，会第一时间进行审核，应注意格式规范。如果稿件是手写的，要注意书写认真规范，整洁清楚，无错别字，标点符号准确无误，而且必须使用方格稿纸誊清，注明每页字数。

时常收发邮件的人都知道，邮件书写格式是一件很讲究的事，所以大家都要掌握基本的邮件格式模板。

如何书写一份得体的邮件？

原则：有礼貌、讲重点、条理清晰

称呼：通常根据职位来称呼，xx经理、xx总、xx老师

目的清晰：邮件简短精练，肯定句，长句变短句，使用数字、粗体、项目符号等让邮件内容简洁，重点突出，条理清晰。

邮件签名：签名中要标明自己的部门、联系方式、社交软件账号、联系地址等，方便客户着急找你时，快速联系到你。邮件签名可以准备2个模板，公司内部用一个，外部用一个等。

如何高效收发邮件？

邮件分类：想要做到高效处理邮件，就要学会使用邮箱的功能。在TOM企业邮箱中有邮件分类归档功能，可自定义文件夹，来信可进入对应文件夹，例如美国的邮件来信会进入US的文件夹；英国的邮件进入UK的文件夹；为直级领导创建一个文件夹，来信优先处理；还可创建一些已读、未读文件夹，优先处理重要的邮件。

快速回复：邮件内容中的工作很紧急，可用随心邮在微信里快速回复后，立即电话沟通，无需找电脑联网再回复。

所以大家会看到，一些大厂都会企业邮箱，因为企业邮箱不仅有邮件分类、快捷的移动办公工具，像TOM的企业版邮箱还能往国外发邮件，附件能到2G，不像微信5M就限制了，用邮箱就能对附件长期保存，无限容量不限制，能存很多信息，回头随时查看。

企业邮箱跟个人邮箱不同的是，企业邮箱有管理账号，管理公司内所有的子账号，容量、用户名创建、等级权限都可定制，根据公司人数和年限来算费用，买3年可以用6年，赶上活动，一个账号几毛钱一天。

本刊提倡网上投稿，网上投稿请务必以Word文件（扩展名DOC）附件发送至本刊电子信箱，请将篇幅尽量控制在8000字以内，并采用以下格式和设置——作者姓名置于开头醒目处，正文五号字，单倍行距，不分栏，文内小标题最多一级，纸张类型A4，页边距上下2.5cm、左右3cm，作者联系地址请括注在文章最后； 用微机打印者也请务必采用上述格式单面打印，恕不接受手写稿件； 邮寄投稿，收信人请写“《现代物理知识》编辑部”，勿写本刊工作人员姓名； 投稿请务必将联系人姓名、详细地址，以及电话、传真、电子信箱等各种联系方式全部书写清楚； 文稿务必附上英文题目和作者的英文姓名，但无需附“参考文献”“摘要”和“关键词”等； 插图线条及其中的标注文字务必整洁清晰，插图须在文稿中的相应位置标上编号，插图及图表中的外文务必译成中文； 外国人名和地名请尽可能译成中文，有必要保留外文名称时，则在文中首次出现处将外文用括号标注在中译名后面； 请注意语言规范，例如“其它”一律改为“其他”、“公里”改为“千米”、“公斤”改为“千克”，数字和百分数尽量采用阿拉伯数字，书刊和一般文章的题目用书名号。

作文投稿格式也许能对你有所帮助，祝您在写作的舞台上大显身手！

a

题目居中——名字——文章——联系地址——附页说明

b.

一、投稿格式要求：

如今，电脑普及，一般作文投稿都采用打印稿。打印的作文要按以下格式：

作文题目：小二号，黑体，居中排列

作者学校、姓名：小四号，仿宋体，居中排列

正文内容：小四号，宋体

题目、姓名、正文之间都要有0.5行的间距

全文用A4纸打印，行距为20-23之间，

上左右的页面设置：均为2.5，下为2

一般来说，每篇作文以一张A4纸为宜，内容超千字的可打印成两页.

二、寄稿投稿地址选登：

《全国优秀作文选》：南京市湖南路47号1001室【210009】 《小主人报》：上海市安西路427号【200050】 《未来科学家》：南京市草场门大街105号【210036】 《少年文艺（写作版）》：南京市湖南路47号15楼【210009】 《儿童时代》：上海市五原路300号【200031】 《小学生》：山西省太原市青年路新南西条43号【030001】 《小学生作文》：天津市和平区张自忠路189号625室【300020】 《家教周报·新春笋》：江苏省南京市建邺路66号【210004】 《小作家选刊·小学生版》：吉林长春市人民大街179—1号【130021】 《江海晚报》：南通市西寺路10号【226001】 《作文大王》：广西桂林市普陀路广西师范大学杂志社【 541004】 《百家作文指导》：黑龙江省大庆市让胡路区中央大街西佳路【163712】 《语文报小学版》：山西省太原市双塔寺街124号【 030012】 《儿童大世界》：河北省石家庄市工农路359号【050051】 《小学生创新作文》：广西南宁市建政路37号【530023】 《小学生优秀习作》：福建省福州梦山路27号【350001】 《小学生学习指导》：辽宁省沈阳市和平区十一纬路25号【110003】 《关心下一代周报》：江苏省南京市梅园新村大悲巷12号【210018】

三、网上投稿地址：

《作文大王》 《家教周报》 jjxcs979@sina 《读写天地》 duxietiandi@sina 《简妙作文》 jmzw6@126 《优秀作文》 YXZWxiao@tom 《新语文学习》 xywxx_xx@163 《金陵晚报作文版》liyaya.zw@163 《百家作文指导》（中高）bjzw999@163 《南京晨报作文版》cbzuowen@126 《时代学习报》投稿邮箱：lyzhoukan@163 《七彩读写》投稿邮箱： 《全国优秀作文选》（低年级）投稿地址：yuhaomiao1982@163 《全国优秀作文选》（中高年级） 投稿地址：

尊敬的各位专家、老师：您们好！首先，非常荣幸和感谢您能于百忙之中接收和审阅我的稿件。

我系***大学（研究所）机械电子学院的一名在读硕士（博士）研究生，我的研究方向是***。这篇稿子的内容是我在课题研究过程中取得的一些成果和新的感想。

本着导师的期望和支持以及我对贵刊的敬仰和信任的态度，我把这篇稿件投到贵刊，得偿所愿，荣幸之至！再次希望专家、老师们能于百忙之中予以审阅。学生真成期待您的答复，并向您致以最诚挚的谢意！ 祝专家、老师们身体健康，工作顺意，阖家安康，福禄双至！ 此致敬礼！学生：***时间：***。

1.是的，可以用任何邮箱发E-mail 。

2.这两种说法都不全对。

大多杂志欢迎WORD格式，因为方便修改和排版。

至于附件，他们也不太欢迎，除非是很长的稿件（超过两万最好用附件）。大家知道，很多病毒是通过邮件附件传送的，而很多杂志社的电脑上都装了病毒粉碎机这个软件，就是说在处理电子邮件的时候，有附件的系统一律删除。这意味着您辛苦的文字永远不会被编辑看到。另外，附件来稿格式不同，往往因为软件问题而打不开，或者，打开是乱码。

所以，为了您自身利益，别使用附件投稿。

3.主题：投稿栏目、文章名、发表笔名。

内容：文章的全部内容。

段间不必空一行。

作者信息在正文后面。

4.作者信息：您的真实联系地址、邮编、姓名、邮箱地址、固定电话、手机、QQ号码（注明QQ名）、其他您觉得有必要留的联系信息（比如简介）。

除了以上内容，一概不欢迎。

一般书信写作格式及范文一般书信写作格式及范文一般书信写作格式及范文一般书信写作格式及范文

书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。 我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。

1 .称谓 在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。 为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。 亲爱的强强：（同学之间，关系亲密，可用亲爱的）

2 .问候语 第二行开头空两格写问候语。 运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。 长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。 你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟

3 .正文 另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰 语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。 最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。 另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。

4 .结尾 要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。 一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。

给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。 祝 学习更上一层楼。

5 .署名和日期

最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。

根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生 *** ”、“儿 ** ”等。

好友：刘星 **年*月*日

一般书信写作注意事项：

1 .内容要写得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，耽误事情。

2 .用词要热情、自然、贴切、有礼貌。

3 .要按照书信的格式写，信封写作更要规范，避免投递困难。

4 .字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。

尊敬的各位专家、老师：

您们好！首先，非常荣幸和感谢您能于百忙之中接收和审阅我的稿件。我系***大学（研究所）机械电子学院的一名在读硕士（博士）研究生，我的研究方向是***。这篇稿子的内容是我在课题研究过程中取得的一些成果和新的感想。本着导师的期望和支持以及我对贵刊的敬仰和信任的态度，我把这篇稿件投到贵刊，得偿所愿，荣幸之至！

再次希望专家、老师们能于百忙之中予以审阅。学生真成期待您的答复，并向您致以最诚挚的谢意！ 祝专家、老师们身体健康，工作顺意，阖家安康，福禄双至！

此致

敬礼！

学生：***

时间：***

若你是初次投稿，别选择那些名刊，否则屡投不中，会挫伤您的投稿积极性。建议找些门槛低的省级期刊投稿，这类杂志有故事汇、故事世界、幽默与笑话。另外知识窗杂志你也可去试试。投稿时，你还要注意投稿格式，电子邮件投稿注意事项。 在这里顺便给你介绍一些注意事项，以提高你命中率：

稿子后，要有完备的联系方式：作者名字、署名、地址、电话、邮箱，QQ什么的都要详细，以便编辑联系你啊！要是没有这些，发了你文章，难找你拿稿酬啊！还有，详细的联系方式是编辑鉴定作者是不是抄袭稿子的一个重要依据。

用电子邮件投稿，得注明投什么栏目，写上你名字和稿子名字。

写稿子要积累，写稿前，你要多了解、研究你投稿杂志。包括杂志定位，板块情况、目标人群、栏目的风格、栏目设置、字数等。做到有的放矢。