太原档案论文发表

导语：为吸引更多人关注档案、走近档案，增强档案意识，营造全社会关心支持档案工作的良好氛围，根据广西壮族自治区档案局关于开展2017年“国际档案日”宣传活动的工作安排，《广西档案》编辑部决定开展“档案——我们共同的记忆”征文活动，我整理了其范文，欢迎参考。

《二十四载真情寄兰台》

时光匆匆，不知不觉中我走进兰台这个大家庭已经整整24个春秋，从最初对档案工作陌生到逐步了解、熟悉、继而热爱，从开始扎根基层档案室，到如今肩负区级档案馆的业务工作，我一步步蜕变着自己职业生涯，收获着档案带给我的充实与快乐。

记得1990年7月，刚走出大学校门的我怀着美好的憧憬有幸被分配到株洲市环卫处档案室工作，成为了一名光荣的档案工作者，从此与档案工作结下不解之缘。当时处档案室正面临达标升级，我作为一名新手，在老同志的指导下开始对档案进行分类、组卷、拟写标题、编目，逐渐掌握了档案整理工作的一整套流程，看着一本本经过自己整理清秀的案卷整整齐齐排列在柜架里，我感到由衷的欣慰，档案充分利用时，我心中的荣誉感和自豪感油然而生，日复一日，我渐渐喜欢这份平淡、单调、繁琐的工作，并暗暗下定决心一定要干好这项工作。

2003年3月，我被调到区城管局办公室从事文秘档案工作，上班后还没有来得及熟悉新的工作环境，局领导就郑重地要求我尽快做好局综合档案室晋升省二级的达标工作，当时区城管局已成立4年，但档案工作还没有起步，空荡荡的档案室蒙着一层厚厚的灰尘，杂乱无章的文件材料堆积如山。接到任务后，我只要一有空闲，就一个人关起门钻进文件堆里，连续3个月牺牲中午和周末的休息时间，全力以赴做好各项迎检工作，建立《档案借阅登记表》等10种台账，编制归档文件目录、文号索引、人物专题索引、人物专题目录等多种检索工具，编写大事记、组织沿革、全宗介绍等编研资料，经过3个月的努力，62册案卷整齐划一地摆放在档案柜里,一举顺利通过评估定级。

2006年，我被抽调到区档案馆，正值新馆刚刚落成，为了实现馆藏档案的安全搬迁，我与同事们加班加点奋战，仅仅用了1个月的时间就完成了12000卷案卷的打捆、搬运、上架工作，并对72个全宗单位、30多种门类的档案以及4200册图书资料进行全面摸底、统计造册、完善检索，使档案馆工作迅速走上正轨。

最难忘的是2012年区档案馆创建国家二级馆的那段经历，为了打赢这场史无前例的硬仗，在局长的亲自挂帅下，我与同事们迎难而上，没日没夜地一心扑在创建工作中，接收66个全宗单位近10年的2905卷档案，对馆内84个全宗23613卷(盒)档案进行了全面规范整理、输人目录、消毒上架、规范排列，更换案卷盒1.28万个，修复档案1656页，输人各种门类档案的案卷目录14793条，输人各门类档案卷内目录204881条，扫描档案69715件，扫描117630页，完善各种统计台帐，在全局(馆)同志的共同努力下，区档案馆面貌焕然一新，呈现馆藏丰富、门类齐全、结构合理、整理规范、排放有序、检索快捷、管理科学的工作特色，最终圆满摘得国家二级档案馆的桂冠。

近年来，我严格按照档案管理科学化、规范化、标准化的要求，一丝不苟地做好全区档案的接收、保管、整理编目、利用、统计、鉴定、安全和业务指导等工作，针对基层档案员变动频繁，我不厌其繁地对档案员进行培训，从分类、整理、装订、录人等基础工作着手，手把手地给基层档案员示范，传授档案整理操作流程，有效提高基层档案员的实际操作能力，基层档案员有什么业务上的疑惑，我总是耐心细致地给予解答。

档案是历史的真实记录，是人类记忆守护神，档案的价值在于利用，每当有利用者调阅案卷时，我总是热情接待，不厌其烦地帮他们查找，想方设法地为他们提供优质的服务，力求让他们高兴而来，满意而归。

服务功能是档案生命力所在，如何将“死档案”化为“活资料”，有效释放档案“新能量”，我在做好档案接收、保管、提供利用的日常工作的同时，与同事们一起充分挖掘档案的内在价值，利用档案编写编研材料，主动为社会服务，近年我除了编写大事记、组织沿革、全宗说明外，还参与编纂《株洲市南区志》和《中共株洲市芦淞区党史正本》，每年独立编撰《株洲年鉴》、《湖南年鉴》、《株洲市党委工作纪事》、《湖南省党委工作纪事》芦淞版。

这些年，缘于对档案工作的执着和热爱，我不断地在干中学，学中干，努力做到边干边学边提高。一方面在工作实践中虚心向前辈学习，勤于向市档案局专家请教，积极参加省市区档案业务培训;另一方面加强自学，2002年取得湘潭大学档案学专业自考本科文凭，2010年获评副研究馆员并被聘用。撰写多篇论文在《档案时空》杂志上发表并获奖。

路漫漫其修远兮，吾将上下求索。作为一名普通的档案人，今天我所取得的点点滴滴的成绩和进步，都离不开领导的关心和培养，对此我满怀感恩之心。24年的默默耕耘使我深刻认识到档案承载历史的神圣使命，深深体会到档案工作的艰苦和欢乐，如今档案已成为我生活、生命中不可或缺的重要组成部分，我为找到了实现人生价值的途径而深感庆幸，在这个平凡的岗位上，我愿继续不懈地奋斗、追求，将毕生的光和热都奉献给所钟爱的兰台事业。

《刻在石壁上的档案》

历史学家称档案是“没有掺过水的史料”，它比其他资料来源可靠。在众人眼中，档案都是书写在文本上的文字资料，但在株洲县却有一处独特的“档案”——摩崖石刻。它的特别之处在于文字资料是刻画在石碑上和墓碑上。为了保护好这件“活档案”，文物部门已经把它作为一处省级文物保护单位进行了保护。

摩崖石刻处在一片郁郁葱葱的山崖上，周围绿树掩映，裸露的花岗岩石壁上赫然写着14个笔力遒劲、端庄俊逸的阴刻楷书，右书“元又配刘刘坟在上”，左书“夫主易仕俊刊”。据史料记载，这是清代嘉庆年间进士训导易仕俊为其原配、继配合冢所立。训导一职在清朝的文职官位中约为从七品，主要负责教育方面的事务，辅佐地方知府。按现在的说法，相当副县级干部呢。摩崖石刻墓碑与其墓冢相距60余米，中间隔一口小山塘。摩崖石刻墓碑保存较好，字迹清晰。原墓葬规模较大，后来当地村民将墓前建筑拆除，兴修水利，墓冢被盗，不复存在，留下一对汉白玉石的墓志铭。墓志铭上的字属于阴刻楷书，每行18个字，一块有18行，另一块12行，约400余字，记载了易仕俊原为山西太原人氏，因避祸乱来到醴陵(今株洲县)，在此地行善举，建桥梁，修文庙，造书院，为当地的教育事业做出了极大的贡献，墓志铭详细介绍了易仕俊的家事生平，可以说是一篇盖棺定论的总结。这处刻在石碑上的专属档案，对研究当地清代的政治、经济、文化的发展具有重要的价值。

南阳桥摩崖石刻的存在证明了档案文化的多元化，它呈现出独有的特点。这类档案不易被破坏，像纸质档案的话可能由于年代久远，纸张容易泛黄脆裂，保存条件不好的话还容易被虫类破坏和因环境潮湿而腐烂。但它和纸质档案一样是信息的资源，立体的反应了当时历史的真实记录，为开展科学研究提供了可靠的依据。

我是一名文物工作者，涉足于档案管理是因为工作性质的关系，我接触到的档案多数是实物，与其他单纯纸质档案有很大的区别，就像我所说的摩崖石刻吧，从文物的角度来看，这算是馆藏文物。诚然，文物和档案有着必然的内在联系，保管馆藏文物方面的一些方法是可以应用到一般档案中的。我以为。

刻在石壁上的档案，留给我沉甸甸的思考。档案是一种不可再生的资源，传承、保护、利用和开发好这些资源，是档案不朽的主题。

《我与档案工作的未了情》

大学毕业后的前17年中，我所从事的所有工作都与档案工作没有任何直接关系。因此，在我的职业生涯中，从未有过从事档案工作的人生规划。然而，造物弄人，8年前，我所在的校区整体搬迁到株洲，人事安排进行大调整，恰逢两位老档案相继退休，领导认为我是女性，思维细腻而缜密，又是中共党员，从事学生思想政治课教学多年，有较高的思想政治觉悟，是最合适不过的人选，从此我开始与档案结下了不解之缘。

我院作为一所具有56年办学历史、各类在校学生上万人的高职学院，其档案工作量之大可想而知。坦率地说，从正干得顺风顺水的教学岗位转行去从事一无所知的档案工作，我十二分的`不乐意、不情愿，然而，领导的一句“你是去从事档案工作的唯一合适人选”，我无语，谁叫我是中共党员，只好服从组织安排。

8年来，从我对档案工作几乎一无所知，到现在能熟练地查找文书档案、教学档案、基建档案、设备档案、会计档案、照片档案、实物档案等各门类档案;能科学、规范地对各门类的档案资料进行分类、鉴定、整理、归档、上架;能熟悉档案工作的日常管理和常规管理，根据工作需要进行档案编研资料的编纂。总之，工作能独当一面，能全面而出色地完成我院的档案工作。

这些年来，我的心路历程有反复、也有磨合，有因工作枯燥乏味、重复繁琐而多次想中途放弃的念头;也有因档案工作不被领导重视和同事理解而想重返教学岗位的想法。但当看到许多档案利用者满意的笑容和部分档案利用者因找不到事关他们切身利益的佐证材料而失望的眼神，看到档案前辈十几年甚至几十年如一日的对档案工作兢兢业业、一丝不苟的精神，他们对档案工作的痴爱、敬业，深深地震撼着我的灵魂。

8年兰台生涯，为了不辜负领导的重托，为了使档案工作不拖学院工作的后腿，我在资金不足、设备落后、场地狭小的条件下，煞费苦心、殚精竭虑、皓首穷经、无怨无悔。经我整理归档的文书档案、教学档案、基建档案、设备档案、会计档案、照片档案、实物档案等已有成千上百卷;每年学院的大事记、组织沿革、发文汇编、利用汇编、基础数据汇编等编研资料整齐有序。我从事的档案工作为学院的人才培养工作水平优秀评估、党建合格评估、文明高校评估、五十年校庆、创示范性骨干院校、就业创业示范校、校志编写、学生迁户口和晋职晋升等等提供了大量的支撑佐证材料，得到了利用者们的高度肯定，这无疑是对我的最大慰藉。

多年的高校档案工作实践，我有逐步感受到高校档案是国家重要的信息资源，是高校各项工作的真实历史记录，是广大教职工在教学、科研、管理等各项活动中形成的宝贵精神财富，是高校办学历史和办学特色的积累和沉淀。档案员是平凡的，但档案工作是神圣的。

2009年本人荣获湖南省档案工作先进个人荣誉称号，多次荣获株洲市档案工作先进个人等荣誉称号。从2007年至今我所组的案卷在株洲市档案局组织的年检年审中都能获得优秀好评，组织上给我的这些个人和集体荣誉，使我坚定了做一名兰台人的决心和信心。原来，档案员是平凡的，但不是平庸的。加强高校档案工作是大势所趋，也是落实高校科学发展的内在要求。今天我可以自豪的说，已经不会后悔8年前的选择，并坚信在平凡的岗位上一样能绽放出精彩的人生。

浅谈档案的价值与作用论文

在日常学习和工作中，大家都不可避免地要接触到论文吧，论文写作的过程是人们获得直接经验的过程。一篇什么样的论文才能称为优秀论文呢？下面是我为大家收集的浅谈档案的价值与作用论文，希望能够帮助到大家。

摘要：

人们在各种活动中，需要查考过去的工作与生产情况，研究事物的发展规律，继承已有的成果，那么就具备利用的价值。

关键词：

档案；作用；价值

档案的价值指的就是档案的利用价值，是档案能够满足社会需求的表现。当档案的原始记录性或如识信息性能够满足某个方面的社会需求时就形成了档案的价值。档案能够发挥其作用，就充分体现出档案的自身价值，也就是说档案的作用就是档案的价值。档案的作用一般可以概括为以下几个方面。

1、档案是机关和业务工作的查考凭据

档案是由机关、团体和社会组织在社会活动中形成的文件转化而来的，是机关公务活动的记录，反映了机关和社会组织活动的完整情况。它是机关工作中不可缺少的辅助工具，是处理业务和履行职能的手段，要熟悉机关工作的情况、规划决策、处理事务就必须查考和利用档案。否则，将给机关工作带来困难。

2、档案是生产活动的参考依据

档案来源于生产活动，记录了人类在其发展中世世代代同大自然作斗争积累下来的宝贵的经验，可以为社会建设提供重要的依据和参考资料，特别是科技档案更是作为企业现代化生产和科学管理的重要条件，在企业经营管理和提高生产力方面发挥着重要的作用。

3、档案是科学研究的基础和条件

一切科学研究，无论是计会科学研究或是自然科学研究，都必须充分占有一定的材料，这是一个不可缺少的重要条件。在科学研究中，档案一方面能提供原始的记录供直接借鉴，另一方面能提供大量的实验和观察中概括的基础材料供间接参考。科学研究工作的发展，主要依靠人类的实践，通过不断地前人研究的成果。吸取共小有益的经验教圳，避免少走弯路或不走弯路。档案是记录前人研究成果的最原始的资料，其真实可靠性是任何材料都不可替代的。因而任何科研成果都是以档案作为基础和条件。

4、档案是宣传的生动素材

档案的内容极其丰富，记录了各个时期反动势力、进步势力以及各种英雄人物的事迹材料，是著朽立说、文艺创作、举办各种展览和对人民进行革命传统教育、爱国主义教育的生动素材，具有较强的说服力和感染力。近年来．档案馆巳充分认识到档案的宣传教育作用，纷纷把档案馆办成爱国主义教育的重要基地。

档案的作用是多方面的，但最终可概括为两个基本方面，即档案的凭证作用和档案的参考作用。

4.1档案的凭证作用

档案原始记录的特性决定了档案的凭证价值，它是其他材料所不能取代的，具有上的权威性。档案的凭证作用是由档案的形成规律和自身特点所决定的。这是因为：第一，从档案的形成看，它是原始形态的记录品，是当时、当地、当事人留下的，未经过任何人改动的最为原始形态的记录，比较真实地记录了当时人们的思想和活动，可靠性强，是令人信服的证据。其二，档案记录着形成者的历史真迹，如各种手稿、让书、录音、录像等，这些原始标记进一步证明了档案是确衔的原始材料和证据，是真实的历史凭证。

4.2的参考作用

由于人类活动的多样性，所以档案所记录的信息和知识也是极其丰富的。档案中有成功的经验，也有失败的教训；有思想观点，也有实验观察数据；有社会变革，也有生产的发展。与图书情报资料相比，档案的参考价值更具有原始性和可靠性。

社会对档案的需求是多方面的，社会不仅需要利用档案的凭证价值，而且需要利用档案的参考价值。不论是机关还是生产建设，不论是科学研究还是宣传，都需要广泛地参考利用档案，所以，档案参考价值也是档案的基本价值之一。

档案发挥作用又具有一定的规律和特点，主要表现如以下几点：

（1）档案价值时效律和档案价值扩展律。

档案的价值与时间的关系极为密切。档案价值的时效律，是指有些档案的作用是有时限性的，有的档案可能在一段时期内有较高的查考价值，且利用的价值较高，随着时间的推移，这种价值逐渐减小，甚至消失。

掌握档案价值的时效律．要求我们正确判断不同档案的时效性，适时地提供利用，以免因错过最佳的开发利用时机而丧失档案的部分或全部价值。

所谓档案价值扩展律，是指有些档案作用的范围存在一种逐渐扩大的趋势。即由对本单位的第一价值过渡到对社会的第二价值。一些档案在形成后的一段时间内，作为本单位工作和生产活动的必要条件，它所发挥作用的对象主要是本单位。随着时间的推移，第一价值实现到一定程度，本机关对这些档案利用的需要会逐渐淡化，第一价值就向第二价值过渡，档案就由机关档案室向档案馆进行移交。

（2）档案机密程度递减规律。

随者时间的推移，档案机密程度不是——一成不变的，档案的机密性会日渐减退，有的甚至失去机密性，最终可以向全社会开放。一般而言，档案形成时间距今越远，机密程度越小；现行机关的档案机密性相对较强些。机密程度与档案的保存时间成反比。

掌握档案机密递减规律，有助于我们妥善处理好保密与开放的关系，及时有效地开发档案信息资源，发挥档案的价值与作用。

（3）档案发挥作用条件规律。

档案发挥作用受到一定条件的制约。档案的作用是客观存在的，而档案的作用能否发挥，发挥大小，取决于3方面因素的影响：

一是受社会发展水平的限制。二是受人们对档案认识水平的`限制。三是受档案管理水平的限制。

认识这一规律，有助于帮助我们树立正确的档案价值观，搞好档案的宣传工作，增强全社会的档案意识，认真分析档案利用工作中出现的困难和问题，从社会现状出发，创造条件，采取最为有效的方法为社会服务。

[摘要]

档案对社会发展及其进步具有重大影响，作为一项原始凭证和记录，其本身具有一定的价值，所以档案部门应当不断开发利用档案本身蕴含的价值意义，为工作提供便利，本文通过对档案自身价值的剖析研究，并努力寻求提升档案价值的途径。

[关键词]

档案；档案价值；档案价值的实现

一、档案的价值及其体现

（一）档案价值的概念

档案价值是指档案作为一个客体对从事社会实践活动的档案工作者及利用者（称为档案主体）所具有的凭证和情报作用，而表现出来的有用性及有用程度。而档案信息作为客体只有在主体的需要、利用、开发过程中，才能真正产生、表现出价值，相互之间已经成为一种互相需要、相互满足，所以档案的价值并非档案本身所决定的，而是与人们的需要密切相关，因此，我们的利用档案的活动中，最终就是开发档案本身蕴含的价值，从而体现它的使用价值。

由此可以看出，档案价值不是其档案客体自身的属性，也不是主体单独的属性，而是基于主体的需要基础上，与档案客体属性相互统一。

（二）档案价值的具体表现

有关档案价值的具体表现形式，目前理论界主要包含以下几种：

1.档案的利用价值和保存价值

档案的利用价值，是就档案的具体有用性而言的，是指某一（或一部分）档案对具体利用者的具体（特定）意义或作用。档案的利用价值是档案价值微观化的表现形态。档案的保存价值，是指档案是否具有保存的意义。档案的保存价值在档案价值鉴定工作中的具体反映或形式，是以保存时间长短体现出来的。

2.档案的现实价值和长远价值档案的现实价值又可以称为现行价值，既包括档案对其形成单位的社会实践活动所具有的现实利用价值，也包括对其他单位的具体社会实践活动所具有的现实利用价值。档案的长远价值，是指某些档案的利用价值的时效性可以扩展到遥远的未来，具有长远的保存和利用价值。

3.档案的第一价值和第二价值档案的第一价值，是指档案对于其形成者所具有的价值;档案的第二价值，是指档案对社会即除档案形成者之外的其他利用者所具有的价值。

4.档案的证据性价值和情报性价值档案的证据性价值和情报性价值，是由美国的谢伦伯格首先提出的。他所指的证据性价值，是指由被证明事物即文件产生机构的组织和职能的重要性所决定的价值。情报性价值指公共文件由于含有对各种研究有用的情报资料而固有的价值。档案价值的实现就是客体主体化的一种过程。

二、实现档案价值的具体途径

档案价值的实现应该是档案利用者利用、开发、使用档案资料的一个能动过程，也就是档案客体作用于档案主体的一种能动过程。这种过程本质上体现的是档案本身蕴含的价值被加以发现、利用、提升为现实存在的价值，很多时候，档案被完整的保存，但利用程度往往不高，这就是档案的潜在价值尚未取得档案利用者的认识和发现。

总体而言，档案价值不是直接实现的，而是一个动态过程，主要包含以下途径：

（一）开发各种资源保证档案价值健全。

档案已经具备了第一价值和第二价值，第一价值就是档案对所形成此项档案内容的单位的重大作用，而第二价值是指档案对社会中的某些单位、个人产生的作用。档案在保存阶段，是实现第一价值的过程，所以，主要的利用者要充分发挥档案对实际科研、生产等领域的现实作用，收集的档案必须齐全、规范、完整，才能有效保证第一价值顺利实现;档案的第二价值实现阶段，则是档案发挥作用的关键时期，某一种档案可以被多元化使用，满足各种研究领域，用于科研、政治、文化多层次需要，这就需要保证利用渠道的畅通、提高档案使用者对档案的认知理解需求，提高利用者对认知工具、认知手段的程度，保证档案价值向现实价值的转化程度。

（二）提高社会公众档案利用意识

档案的潜在价值需要通过主体的需要而体现出来，表现为其使用价值，所以要实现档案价值，需要不断提高社会的普遍档案意识，尤其是人们对档案的认知程度、利用想法等众多因素，都会影响到档案作用的发挥。一般人们利用档案的意识越强烈越普遍，档案的使用价值就能够表现的尤为充分，而同时，档案的价值实现过程中，有促进人们利用档案的意识;此外，社会、单位对于档案的管理水平，也是制约档案发挥自身价值、作用的主要因素。不断加强完善档案管理制度，提高对于档案的重视程度和现代化管理水平，包括对档案学基础的学习、档案理论的研究、档案工作者本身的科学素养、服务意识等等，都对于档案的社会作用和利用产生重要影响。

（三）档案信息化管理机制的实现

档案价值不是其档案客体自身的属性，也不是主体单独的属性，而是基于主体的需要基础上，与档案客体属性相互统一。其真谛在于利用，实现档案信息化管理机制，将为档案信息的充分利用提供了一种新的条件，各级部门、单位主要建立档案信息网站平台，不断将档案信息通过网站公布，建立有关法规制度、查询目录、整理规范等版块，提高专兼职档案人员的工作能力，帮助档案利用者对档案的利用能力。并开拓档案的信息服务功能，使档案的利用者可以浏览电子档案信息，实现社会档案资源共享机制。

在档案信息化过程中，要给予经费支持，配备数据库服务器、扫描仪、摄像机等，配备档案管理网络系统，要包含对档案的收集、存储、编目、检索等服务功能，要保证安全操控能力。

三、结语

档案作为社会各个领域过程的原始记录和凭证，发挥着至关重要的作用，在社会迅速发展的基于下，广泛地利用档案已成为党的工作和社会各方面的迫切需要，这就要求，国家各级档案管理部门和档案工作人员要不断开拓档案资源的内在价值，为国家、社会事业发展提供准确依据。

参考文献：

[1]陈玲.档案管理信息化建设的思考[J].太原城市职业技术学院学报,2009(9).

[2]黄春.论档案价值与档案价值实现[J].合肥学院学报(社会科学版),2007(02).

在全面深化改革背景下，事业单位人事管理制度建设的复杂程度进一步加剧，必须予以重视，进行优化和创新。人事档案主要记录与个人相关的职业情况，比如入职背景、岗位设定以及工作概况等，是事业单位进行人事安排以及岗位调动的主要参考信息。通过查阅并分析相关档案资料，有利于针对性地筛选目标人员，提升事业单位内部管理效率。

1、事业单位现阶段人事档案管理的重要意义

（1）有利于优化事业单位人力资源结构，提升个体能效。人力资源的重要价值已经得到广泛认可，对于事业单位而言，创新单位内部人事档案管理，有利于提升人力资源管理效率，挖掘个体潜力，并对现有人力资源结构进行优化和完善，激发个体积极性，提升个体能效。

（2）人事档案管理为评估、调配个体工作提供基础资料。事业单位通过改革建立了完善的工作评价机制以及晋升制度，个体在工作中的表现都会记录在人事档案中，形成了完整的信息链。人事档案管理根据岗位以及部门等维度对个体信息进行记录与分析，并从中提取相应的关键信息用于其工作评价以及任免。相关考核人员通过人事档案能够动态评估个体发展轨迹，为进行客观判断创造必要条件。

（3）有助于提升档案资料的管理效率，实现规范化管理。创新事业单位档案管理能够建立有效并且规范的管理体系，减少档案资料的损坏，并且在管理过程中，根据单位以及部门实际状况创新管理模式，使档案管理更好地服务单位发展，维护档案的安全。

2、新时期事业单位创新人事档案管理方式的建议

（1）引导人事档案管理人员加强学习时政热点。档案管理工作的性质意味着兼具其政策性和业务性，强化档案管理的基础应该聚焦于对工作人员的思想观念上，所以应重视强化工作人员的思想意识。人事档案管理质量在一定程度上影响事业单位是否能履行相应社会责任，因此人事档案管理人员应积极了解并追踪时政热点，增强时政敏感性，同时将最新政策与事业单位发展实际相关联，认真务实开展档案管理各项工作，从整体上把握人事档案管理工作的政治方向。

（2）扩大业务培训的深度与广度，提高档案管理人员业务水平。人事档案管理人员的专业度会影响档案管理水平，随着事业单位的深化改革，复合型人才成为创新档案管理工作的重要资源，因此需要加强对现有档案管理人员的业务培训，将业务能力以及社会公关能力作为培训的突破点，提高相关工作人员的专业化水平。事业单位应在内部培育良好的学习氛围，加强内部档案管理人员的相互沟通，同时注重外部培训资源的利用，积极组织外部交流与实践，推动完善档案管理人员知识结构，提升综合素养。通过选拔优秀标兵，形成示范效应，提升档案管理人员的职业素养。

（3）构建现代化的档案管理制度，提升标准化和信息化水平。第一，对人事档案管理进行资源倾斜，比如对库房环境进行动态监测，特别是对湿度、温度等因素变化建立数字模型，降低明火以及虫霉发生概率。第二，运用特殊技术手段，比如缩微以及翻拍等，对已损坏的人事档案进行恢复和抢救。第三，树立信息化意识，推动传统人事档案管理工作方式向信息化数字化管理方式转变，全面加强计算机在人事档案管理中的应用，打造事业单位内部档案信息数据的储存机制，重视档案数据库建设，并引入专业技术人员进行维护，建立系统回访机制以及预警系统，抵御病毒对系统的侵害，提升档案数据安全防范级别。

3、结束语

在新形势下，事业单位必须进行人事档案管理机制的完善与优化，既有利于优化单位内部人力资源结构，提高个人工作能效，也为有利于实现规范性管理。所以应从认识层面，引导人事档案管理人员加强学习时政热点，掌握社会最新发展动态；拓展业务培训的深度与广度，提高档案管理人员业务水平以及构建现代化的档案管理制度，提升标准化和信息化水平，这样才能从根本上提升人事档案管理水平，充分发挥其价值。

参考文献：

[1]何丽芬.解析事业单位人事档案管理规范化水平提升策略[J].中国管理信息化,2018,21(05):172-173.

[2]胡潇潇.网络时代事业单位人事档案数字化管理的探讨[J].才智,2018(06):249.