首先需要设置扫描仪，然后点击开始菜单并点击选择“设备和打印机”选择在弹出的页面选择“扫描配置文件”这个选项。选择后可以看到默认文档和照片扫描都是以设置的，这个时候可以根据需要修改默认数据，点击“编辑”修改配置，或者点击“添加”，新建一个扫描配置。点击后在弹出的对话框中可以设置颜色、文件类型、分辨率、亮度等，勾选一下将此配置文件设置为默认值，点击“保存”，就设置好了。然后打开扫描仪进行扫描。最后扫描得到的文件是图片格式的，只需剪切或者复制到所需要的地方就行，这样扫描件上传的问题就解决了。
安装扫描全能王软件 一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD里面去，不过在些 之前。通过改变选项里的OCR语言，可以更准确的提取文字。例如图片里为全英文，把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率。
主要扫描文件有毕业证，学信网电子注册备案表，身份证正反面扫描件，荣誉证书，获奖证书，专利证书，发表的论文或论著，业绩成果证明材料扫描件等资料。具体以相关官网要求为准。
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