论文校样是指论文在期刊上发表前供校对用的印刷样张。
这也说明论文已经收录了,只是需要按照提供印刷稿件要求投稿后,下一次就是收到印刷编辑寄回的校样。校样也是要尽快寄回给印刷编辑的,也需要对校样认真阅读,尤其是其中的公式和图表,作者也需要提前有所准备,下面小编也具体讲解下论文校样的含义。
国外许多英文期刊在论文发表前将校样送给作者核校;而论文接收后多久给校样稿,有没有校样稿这些都要看期刊的具体要求,比如有些期刊则在“投稿须知”中约定,除非作者要求否则不发作者校样。
核改校样是文章发表前最后一次纠正错误的机会,因此作者应逐字逐句仔细核校,力争将错误降到最低限度。
校样基本内容:
(1)核校内容:期刊编辑部发作者校样的目的只是为了让作者纠正校样中可能存在的错误,主要是印刷错误,而不是让作者重写或大修文章。因为在校样阶段改动太大,一是会延误期刊的按时出版;二是有可能因版面调换而出现新的、更大的错误;三是费用较高。
因此校样应尽少改动(仅作必要的改动),在给编辑的信(coveringletter)中回答编辑提出的各种问题。
另外,校样应在规定的时间内按要求尽快返回编辑部,以免拖延期刊按时出版,或因编辑部等不及校样而使错误不能得到更正。
确为原稿内容。摘要、正文、图和表中的研究或观察数据及结果一致,在打印过程中无任何遗漏。注意拼写、转行或打印错误。核查图表数据及显微照片的方向。
(2)正确使用校对符号:
国外英文期刊往往要求作者用标准的校对符号(proofreader’smarks)校稿(markingproof)。而英美国家使用的校对符号与我国编辑出版界使用的校对符号不完全一致;另外,他们往往使用双重校对系统(doublemarkingsystem),既不仅在文中需修改的部位作出标记,还在文旁再作标记以引起注意。
因此,国内作者投稿应了解并会使用这些校对符号。