当收到文章的proof后，可以先修改作者信息、联系方式、增添作者、调换作者顺序等，如果删除作者、调换作者，尤其是第一作者和通讯作者时，大多期刊编辑会要求提供变更说明并签字的证明。这里不详述了。随proof附件的。对于Proof内容的修改，包括期刊编辑校对时给你的pdf标注，有的期刊没有pdf标注，直接将排版好的proof发给你校对。作者可以在编辑发给你的proof中直接进行修改错误的内容，一定要注意按照proof修改的要求进行删除、增添、批注等操作。没有annotate文件的，可以按照工具栏里的功能进行操作，在proof中，为了区别排版编辑对稿件的修改，作者修改proof时除了删除、增添、批注等操作外，还可以对这些删除、增添、批注等进行加亮显示。修改好后，在文档文件名后加上“_corrected”字样，然后将附件回复到编辑邮箱，还要提醒编辑收到后回信。Query文档里，response的内容可以在下方填上（针对query，一条条列出修改页数和行数、修改内容和备注说明）；如果已经在proof中修改了（修改信息对Query进行了回答），可以在response里指出修改页和行数、备注说明。Query文档写好后打印传真给指定的传真号。同样，记得提醒编辑给你回信。
习习谷风
